Д. А. Федотов Зам. директора ГБУ МО РЦОКО. Автоматизированное распределение обязательно по всем экзаменационным дням ( включая резервные дни ) Распределение. - презентация

1 Д. А. Федотов Зам. директора ГБУ МО РЦОКО

2 Автоматизированное распределение обязательно по всем экзаменационным дням ( включая резервные дни ) Распределение по аудиториям будет производится централизовано в РЦОИ

3 Вместе с ЭМ на ППЭ будут переданы все необходимые формы ППЭ с распределением Распечатанные формы в конверте

4 ППЭ Список организаторов по аудиториям ППЭ Список работников ППЭ ППЭ-07 - Список работников ППЭ

5 У -1 – уведомление участника о регистрации на экзамены У -33 – уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с баллами

6 Основные экзамены Пакеты х 15 и х 5 индивидуальных комплектов Резервные дни Пакеты х 5 индивидуальных комплектов Русский язык, иностранные языки, информатика CD диск в каждом пакете

7 1. Нарушение комплектности пакета 2. Несоответствие значений штрихкодов на бланках и пакете 3. Типографский брак По каждому факту замены экзаменационных материалов оформляется служебная записка с подробным указанием причин замены ( в произвольной форме )

8 Выдаются на ППЭ в первый экзаменационный день Хранятся на ППЭ Неиспользованные бланки возвращаются после всех экзаменов Копирование запрещено

9 ДБО репетиционного экзамена вернуть

10

11 При незаполненном бланке 2 дополнительные бланки не проверяются

12 ОГЭ Бланки ответов 1 Бумажный конверт из каждой аудитории. Форма 11- ППЭ наклеивается в аудитории Бланки ответов 2 ( включая дополнительные ) Бумажный конверт из каждой аудитории. Форма 11- ППЭ наклеивается в аудитории Неиспользованные индивидуальные комплекты Полиэтиленовый пакет с ППЭ. Форма 11- ППЭ внутри. Брак, испорченные материалы Полиэтиленовый пакет с ППЭ. Форма 11- ППЭ внутри. КИМ Бумажный конверт из каждой аудитории. Форма 11- ППЭ наклеивается в аудитории. В файлы не вкладывать. Черновики Остаются на ППЭ Файлы из под ИК в 9-х классах необходимо вернуть. Файлы не мять и не сгибать.

13 Соответствие требованиям санитарно - эпидемиологических правил и нормативов Наличие видеонаблюдение 6 ния в аудиториях и штабе Неиспользованные помещения должны быть закрыты и опечатаны

14 Помещение для сопровождающих Помещение для медицинского работника Место для хранения личных вещей участников ( до металлоискателей )

15 Не более 25 участников в аудитории Для каждого участника отдельное рабочее место Часы в поле зрения участников экзамена Закрыты стенды, плакаты и т. д. Обозначение мест участников Средства воспроизведения CD диска на письменную часть по иностранным языкам, русский язык Компьютеры или ноутбуки на устную часть по иностранным языкам, информатику

16 1. Пройти обучение порядку и процедуре проведения ГИА 2. Явиться на ППЭ не позднее чем за 1,5 часа до начала экзамена ( с паспортом ) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ 3. получить у руководителя ППЭ информацию о назначении согласно форме ППЭ -07 « Список работников ППЭ » 4. Пройти краткий инструктаж 5. Получить у руководителя ППЭ : 1. форму ППЭ « Список участников ГИА в аудитории ППЭ » (2 экземпляра ); 2. форму ППЭ « Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ »; 3. формы ППЭ -11 « сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ » 4. форму ППЭ « Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ »; 5. форму ППЭ « Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории »; 6. форму ППЭ -16 « Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ »; 7. Сценарий действий организатора в аудитории

17 6. Пройти в свою аудиторию 7. Проверить готовность аудитории к экзамену, включая видеонаблюдениение 8. Подготовить доску в аудитории согласно образцу в сценарии 9. вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ « Список участников ГИА в аудитории ППЭ » 10. Разложить не столах участников черновики ( не менее 2- х листов ) 11. Прикрепить на двери в аудиторию список участников экзамена (5-1 ППЭ ) 12. За 45 минут до экзамена встретить на входе участников экзамена 13. На входе в аудиторию сверить документы участников с формой 5-2 ППЭ и поставить в форме соответствующие метки ( явка, ошибка в документе ) 14. Рассадить участников согласно формы 5-2 ППЭ и сценария

18 1. Не позднее 15 минут до начала экзамена получить у руководителя ППЭ экзаменационные материалы. 2. Подтвердить правильность получения экзаменационных материалов подписью в форме 14-2 ППЭ. 3. В 10:00 вскрыть доставочный пакет, зафиксировать время вскрытия в форме 12-1 ППЭ 4. Раздать индивидуальные комплекты участникам ( произвольно ) 5. Провести инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков согласно сценарию 6. Следить за порядком в аудитории 7. Выдавать по требованию участника ЕГЭ доп. бланки и черновики 8. Выполнить все действия организатора в течение экзамена, перечисленные в сценарии 9. В случае удаления с экзамена или невозможности закончить экзамен по уважительной причине участником – отметить данный факт в форме 5- 2 ППЭ. Совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт ( ППЭ -21, ППЭ -22).

19 1. За 30 и за 5 минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 и 5 минут 2. По окончании экзамена объявить о завершении и попросить все материалы положить на дальний край рабочего стола ( при этом все оставшиеся экзаменуемые должны оставаться на своих местах ) 3. Самостоятельно собрать со столов экзаменуемых материалы ( КИМы, черновики, бланки ответов 1, 2, доп. бланки 2) и проверяя при этом правильность заполнения всех регистрационных полей в бланках и ставя прочерк Z на полях бланка 2 оставшихся незаполненными 4. В процессе сбора отметить количество сданных экзаменационных материалов по каждому их участников в форме 5-2 ППЭ. Подтвердить сдачу экзаменационных материалов подписями участника и ответственного организатора 5. Сформировать на столе 4 стопки материалов : бланки 1, бланки 2, КИМ, черновики 6. В присутствии оставшихся участников пересчитать бланки, заполнить сопроводительные формы 11 ППЭ и упаковать в конверты и пакеты 7. Заполнить протокол проведения ЕГЭ в аудитории ( формы 12-1 ППЭ, 12-2 ППЭ ) 8. Закончить оформление ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов ( форма 5-2 ППЭ ).

20 До начала экзамена 1. Форма 5-1 ППЭ ( список участников на дверь ) 2. Форма 5-2 ППЭ ( ведомость учета участников и экз. мат.) 3. Форма 12-1 ППЭ ( протокол проведения ГИА в аудитории ) 4. Форма 12-2 ( коррекция персональных данных ) 5. Сценарий проведения экзамена в аудитории Получить у руководителя ППЭ не позднее чем за 15 мин. до экзамена 1. Доставочные спецпакеты ( по 5 или 15 ИК ) 2. Доп. бланки ответов 2 3. Возвратные конверты 4. Упаковочные материалы

21 Русский язык – орфографические словари Математика - линейка Физика – непрограммируемый калькулятор Химия - непрограммируемый калькулятор Биология – линейка, карандаш, непрограммируемый калькулятор География – линейка, непрограммируемый калькулятор, географические атласы для 7, 8 и 9 классов Литература – полные тексты художественных произведений, сборники лирики

22 Справочные материалы по математике и химии будут вложены в индивидуальные комплекты участников ( основные формулы курса математики, периодическая система Менделеева, таблица растворимости солей )

23 1. Покидать аудиторию без уважительных причин ( на время выхода организатора из аудитории приглашается дежурный по этажу ) 2. Иметь при себе или пользоваться средствами связи и техническими устройствами 3. Комментировать ответы участников

24 Устная часть проводится как отдельный экзамен со своими бланками 1. В аудитории для ожидания выдается комплект бланков для устной части ( бланк 1 и бланк 2). 2. Обучающиеся заполняют шапки бланков. 3. В бланке 2 обучающийся указывает номер КИМ ( переписывает номер из шапки бланка в область ответа ). 4. Бланк 1 сдается организаторам и упаковывается. 5. Бланк 2 остается у обучающегося и сдается в аудитории для устного ответа техническому специалисту. 6. Номер КИМ используется как код обучающегося.

25 1. Технический специалист должен проверить правильность указания номера КИМ в поле для ответа. 2. Участник должен четко в микрофон произнести номер КИМ. 3. По окончании ответа участник должен сказать фразу « Ответ окончен ». 4. Технический специалист должен остановить запись и убедиться в том, что она произошла путем беглого прослушивания. 5. Технический специалист должен сохранить запись, указав в качестве имени файла номер КИМ из бланка обучающегося. По окончании экзамена ответственный технический специалист должен : собрать все файлы с устными ответами, убедиться в правильности указания имен файлов, Убедиться что количество файлов соответствует количеству участников экзамена, Поместить все файлы в папку ( имя папки – код ППЭ ), Записать папку с файлами устных ответов на С D (DVD) диск, Убедиться, что диск записан, путем беглого прослушивания нескольких файлов Подписать диск, указав код ППЭ и количество файлов с ответами.

26 Файлы для практической части будут переданы в ППЭ вместе с экзаменационными материалами на CD диске. Практические задания конкретного участника должны быть сохранены в отдельной папке ( имя папки – номер КИМ ), причем каждое задание должно быть сохранено под именем « номер задания »_« номер КИМ ». В бланке 2 обучающийся указывает номер КИМ ( переписывает номер из шапки бланка в область ответа ).

27 По окончании экзамена ответственный технический специалист должен : собрать со всех компьютеров папки с заданиями обучающихся, убедиться в правильности указания имен папок и файлов, убедиться что количество папок соответствует количеству участников экзамена, Поместить все папки с файлами в папку ( имя папки – код ППЭ ), Записать папку на С D (DVD) диск, Убедиться, что диск записан, путем беглого просмотра нескольких файлов Подписать диск, указав код ППЭ и количество папок ( участников ) с ответами.

28 Файлы устных ответов, а также практические задания по информатике необходимо хранить на компьютере до получения результатов экзамена

29 ГБУ МО РЦОКО г. Мурманск, ул. Инженерная д. 2 а, 4 этаж тел. (8152) (8152) (8152) fax (8152)