Вилесова Ольга Борисовна, Безбородова Наталия Владимировна. - презентация

1 Вилесова Ольга Борисовна, Безбородова Наталия Владимировна

2 Руководитель пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) назначается приказом Департамента образования Ивановской области (далее - Департамент) по согласованию с региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК).

3 Руководитель ППЭ подчиняется Департаменту и несет личную ответственность за соблюдение требований, предъявляемых к процедуре проведения экзамена в ППЭ.

4 В пункте могут находиться общественные наблюдатели, которые в «Протоколе проведения экзамена в ППЭ» по форме 8 фиксируют отзывы о соблюдении процедуры проведения экзамена. В случае наличия замеченных нарушений в организации экзамена общественные наблюдатели передают данный протокол в РЭК.

5 1. Руководитель ППЭ не менее чем за день до проведения экзамена обязан: получить информацию в ОГУ Ивановский «Учебно-методический центр информатизации и оценки качества образования» (далее - Центр) о количестве участников, назначенных на экзамен в данном ППЭ и согласовать аудиторный фонд; подготовить номера для обозначения аудиторий и мест в аудиториях, произвести их нумерацию; убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией во всех аудиториях для проведения экзамена; оборудовать каждую аудиторию дополнительным столом для хранения личных вещей участников экзамена; проверить пожарные выходы, наличие средств пожаротушения.

6 2. Руководитель ППЭ готовит отдельные помещения: штаб ППЭ, оборудованный сейфом (запирающимся шкафом) для хранения материалов, копировальной техникой; для уполномоченного представителя РЭК; для медицинского работника; для ожидания выпускниками начала запуска в ППЭ (в случае неблагоприятных погодных условий); для уполномоченных представителей образовательных учреждений (далее - ОУ) (вне помещений ППЭ).

7 3. Во время проведения экзамена руководитель учреждения присутствует на своем рабочем месте. 4. Все помещения должны соответствовать санитарно- гигиеническим требованиям. 5. Все ключи от помещений должны находиться у руководителя ОУ. 6. Не менее чем за день до экзамена руководитель ППЭ и руководитель ОУ должны проверить готовность пункта к проведению экзамена и составить «Акт о готовности ППЭ к экзамену» по форме 1.

8 7. В день экзамена руководитель должен проверить все аудитории, остальные закрыть и опечатать. 8. Не менее чем за день до проведения экзамена руководитель ППЭ должен подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два-три листа на каждого участника экзамена, клей, часы и ножницы для каждой аудитории.

9 9. Руководитель ППЭ должен назначить: ответственного организатора и организатора в каждую аудиторию; помощника руководителя и дежурных на вход в ППЭ, исходя из расчета, что на одного дежурного приходится не более 100 участников экзамена; дежурных на каждый этаж ППЭ, на котором есть аудитории для проведения экзамена.

10 10. Руководитель ППЭ должен следить за обеспечением каждого участника экзамена дополнительными материалами и оборудованием, которые можно использовать по отдельным предметам. 11. Уполномоченный представитель РЭК в день проведения экзамена, не менее чем за 2 часа до его начала, доставляет комплекты документации в ППЭ для проведения экзамена.

11 12. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, переданных уполномоченным представителям РЭК, количеству, которое отражено в разделе «В ППЭ» протокола по форме 2, и оформить в разделе «В ППЭ» своего экземпляра ведомости количество секьюрпаков. В случае, если фактическое количество секьюрпаков совпадает с количеством, указанным в протоколе, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель РЭК ставят свои подписи. В случае, если фактическое количество секьюрпаков не совпадает с количеством, указанным в протоколе, уполномоченный представитель РЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

12 пакет с комплектами бланков ответов 1 и 2 согласно списку участников экзамена и резервными комплектами; пакеты с контрольными измерительными материалами (далее - КИМами) в соответствии с количеством аудиторий и резервный пакет; пакет с документами, в котором находятся:

13 списки участников экзамена в одном экземпляре; протоколы выдачи дополнительных бланков ответов 2 по количеству аудиторий; дополнительные бланки ответов 2; протокол выдачи/возврата документов ответственным организаторам в аудиториях по форме 4 в одном экземпляре; ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме 5 по количеству аудиторий в ППЭ; акт сдачи-приемки бланков из ППЭ по форме 7 в одном экземпляре; сопроводительные листы «Пакет с бланками» по форме 6 по количеству аудиторий; протокол проведения экзамена в ППЭ для общественных наблюдателей по форме 8 в одном экземпляре; инструкции (при необходимости).

14 14. Руководитель ППЭ получает новые пакеты по количеству аудиторий в ППЭ и один экземпляр для себя. 15. Руководитель ППЭ в 8 часов 00 минут вскрывает пакеты. Уполномоченный представитель РЭК контролирует установленный порядок проведения экзамена в ППЭ, в случаях нарушения составляет служебные записки на имя председателя РЭК.

15 16. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен: выдать помощнику руководителя в ППЭ списки участников экзамена для копирования нескольких экземпляров; ознакомить всех организаторов с инструкциями, определяющими порядок их работы, с правилами заполнения бланков ответов, отметив факт ознакомления в специальной ведомости по форме 3; распределить организаторов и дежурных по ППЭ (на вход ППЭ, на этажи ППЭ).

16 17. Руководитель ППЭ в 9 часов 00 минут выдает ответственным организаторам списки участников экзамена на каждую аудиторию.

17 18. Руководитель ППЭ и помощник руководителя должны контролировать запуск участников экзамена в ППЭ. За 45 минут до начала экзамена дежурные у входа открывают ППЭ для входа участников экзамена. В случае неблагоприятных погодных условий (дождь, град и прочее) участники экзамена собираются в вестибюле ППЭ. Дежурные у входа должны сказать участнику экзамена, в какой аудитории он сдает экзамен, и пропустить внутрь.

18 Участники экзамена могут уточнить номер аудитории в списках, вывешенных на информационном стенде в вестибюле ППЭ. Дежурные на этажах должны направлять участников экзамена в аудитории. Ответственный организатор должен производить запуск участников экзамена в соответствии со списками, указав ему для рассаживания произвольный номер парты.

19 19. Допуск участников на экзамен прекращается в 10 часов 20 минут. По решению уполномоченного РЭК в особых случаях выпускник может быть допущен до экзамена после 10 часов 20 минут.

20 20. В 9 часов 10 минут руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя РЭК выдаёт каждому ответственному организатору по аудитории (отметить количество в специальном бланке по форме 4): комплекты бланков 1 (по одному на каждого участник) и 2 (по два на каждого участника) согласно списку участников; пакет с КИМами; протокол выдачи дополнительных бланков ответов 2; дополнительные бланки ответов 2; черновики из расчета: два-три чистых листа бумаги формата А4 со штампом ОУ-ППЭ на каждого участника экзамена;

21 ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 5; инструкцию для организаторов; инструкцию для участников экзамена; сопроводительный лист «Пакет с бланками» по форме 6; новый пакет; три файла для комплектации бланков; часы; ножницы; клей (при необходимости).

22 21. На каждый ППЭ распечатываются резервные комплекты бланков. При необходимости они выдаются в аудитории.

23 22. В ходе экзамена руководитель следит за выполнением инструкций по проведению экзамена, при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией, принимает решения при согласовании с уполномоченным представителем РЭК.

24 23. Вскрытие резервного пакета с КИМами производится под контролем уполномоченного представителя РЭК и общественных наблюдателей с обязательным составлением акта в произвольной форме.

25 Примечание: Акт подписывается руководителем ППЭ и утверждается уполномоченным представителем РЭК. Уполномоченный РЭК принимает соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ и организаторов служебных записок: о замене КИМа при обнаружении полиграфических дефектов (при этом разрешает руководителю ППЭ выдать резервный вариант КИМа участнику экзамена нужный или другой вариант задания); о продлении экзаменационного времени по причинам, не зависящим от участника экзамена (при длительной замене варианта КИМа или выдачи дополнительного бланка 2).

26 24. В случае внезапного ухудшения физического состояния или обострения хронической болезни у участника экзамена (при подтверждении данного факта медицинским работником) вопрос о продолжении сдачи экзамена либо о зачете уже выполненных заданий решает уполномоченный РЭК. Если участник экзамена не может продолжить экзамен, то его бланки аннулируются. Если участник экзамена через какое-то время приступил к выполнению заданий, то ему продляется время экзамена на величину пропущенного времени, данный факт фиксируется организатором в служебной записке на имя уполномоченного РЭК.

27 Организаторы распределяются руководителем пункта проведения экзамен (далее - ППЭ) и подчиняются ему. Для каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен, выделяется один ответственный организатор и один организатор.

28 На экзамене организаторам запрещается: обсуждать с учащимися вопросы, касающиеся выполнения заданий; покидать аудиторию во время экзамена без крайней необходимости и разрешения ответственного организатора или руководителя ППЭ.

29 руководитель ППЭ в 9 часов 00 минут выдает ответственным организаторам списки участников экзамена на каждую аудиторию; за 45 минут до начала экзамена дежурные у входа открывают ППЭ для входа участников экзамена; ответственные организаторы и организаторы производят запуск участников экзамена в аудитории в соответствии со списками, указав им для рассаживания произвольные номера парт;

30 учащиеся запускаются в аудиторию по одному, при входе производится обеспечение соответствия личности учащихся и списков на экзамен; организатор обеспечивает отсутствие на столах у учащихся любых предметов, кроме ручек и дополнительных материалов и оборудования, допущенных для использования по данному предмету.

31 В 9 часов 10 минут руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя региональной экзаменационной комиссии (далее - уполномоченный РЭК) выдает ответственным организаторам по каждой аудитории (отметив количество в специальном бланке по форме 4):

32 комплекты бланков 1 (по одному на каждого участник) и 2 (по два на каждого участника) согласно списку участников; пакет с КИМами; протокол выдачи дополнительных бланков ответов 2; дополнительные бланки ответов 2; черновики из расчета: два-три чистых листа бумаги формата А4 со штампом ОУ- ППЭ на каждого участника экзамена; ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 5; инструкцию для организаторов; инструкцию для участников экзамена; сопроводительный лист «Пакет с бланками» по форме 6; новый пакет; три файла для комплектации бланков; часы; ножницы; клей (при необходимости).

33 ответственный организатор раскладывает на своем столе экзаменационные документы: инструкции, протоколы, бланки; прослеживает, чтобы каждый участник экзамена имел дополнительные материалы по общеобразовательным предметам.

34 раздать черновики каждому участнику экзамена в соответствии с количеством, выданным руководителем ППЭ; раздать участникам экзамена бланки ответов: 1 - по одному, 2 - по два; заполнить ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 5, записав в ней фамилию и инициалы участников экзамена (с учетом неявившихся участников) и количество выданных бланков; зачитать краткую инструкцию для участников экзамена и правила заполнения бланков ответов; раздать участникам экзамена варианты КИМ в свободном порядке. При раздаче вариант КИМ кладется на край стола.

35 «Код ОУ». «Номер варианта». «Класс номер, буква». «Фамилия», «Имя», «Отчество». Подпись участника. ВНИМАНИЕ! Если поле «Номер варианта» участником не заполнено или заполнено неверно, то ответы данного участника после компьютерной обработки результатов буду признаны неверными.

36 «Код участника» (код участника переносится с бланка 1 на все бланки 2, заполняемые участником). «Номер варианта». Подпись участника. Ответы на задания могут вписываться и на оборотную сторону бланков 2 ВНИМАНИЕ! Если хотя бы одно из полей «Номер варианта» и «Код участника» на бланке 2 будет заполнено неверно или не заполнено, то развернутые ответы данного участника после компьютерной обработки результатов будут признаны неверными.

37 Во время заполнения регистрационных данных экзаменационные варианты должны лежать на столах титульным листом вверх. Если в аудитории есть участники, которым необходимо указать коды отличия (от полных тезок), то организатор в аудитории должен сам вписать коды отличия в соответствующие поля на бланках указанных участников.

38 объявить начало экзамена и зафиксировать на доске время начала и конца экзамена (если в аудитории есть доска). На подготовительные мероприятия отводится 20 минут; начало экзамена – 10 час. 20 мин.

39 В случае, если экземпляр варианта КИМ, выданный участнику экзамена, оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ из резервного пакета запасной экземпляр соответствующего варианта КИМ и выдать его участнику экзамена взамен экземпляра варианта КИМ с полиграфическим дефектом.

40 Если нет экземпляра соответствующего варианта КИМ, необходимо выдать участнику экзамена произвольный экземпляр варианта КИМ. При этом если участник экзамена уже указал на именных бланках ответов номер ранее выданного ему варианта КИМ (в котором был обнаружен полиграфический дефект), необходимо жирным шрифтом написать новый номер варианта поверх старого.

41 В процессе работы участникам могут выдаваться дополнительные бланки 2, при этом: на каждом выдаваемом дополнительном бланке организатор в аудитории вписывает код участника, которому выдан бланк, списав его с бланка 1; в протоколы выдачи дополнительных бланков ответов 2 записываются фамилия, имя, отчество участника, код участника (с бланка 1) и номер выданного (выданных) ему дополнительных бланков (последние четыре цифры штрих-кода);

42 если в аудитории нет дополнительных бланков 2, то необходимо обратиться к руководителю ППЭ.

43 Опоздание на экзамен. Допуск на экзамен прекращается в По решению уполномоченного РЭК в особых случаях выпускник может быть допущен до экзамена после

44 Выход из аудитории. Во время проведения экзамена участник экзамена может по уважительной причине (посещение туалетной комнаты, медицинского кабинета или утоления чувства жажды) покинуть аудиторию в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу, сдав все экзаменационные документы организатору.

45 Ухудшение самочувствия участника экзамена. При внезапном ухудшении физического состояния или обострения хронической болезни у участника экзамена (при подтверждении данного факта медицинским работником) вопрос о продолжении сдачи экзамена либо о зачете уже выполненных заданий решает уполномоченный РЭК.

46 в случае нештатного прекращения работы участника (болезнь) или порчи бланка ставится метка в полях всех бланков «бланк аннулирован»; на пустых бланках организаторами в аудитории ставятся метки в поле «пустой бланк».

47 пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими средствами связи. использовать технические средства и материалы, не предусмотренные при проведении данного экзамена. умышленно портить бланки, оставлять себе (не сдавать по требованию именные и дополнительные бланки ответов, черновики, КИМы). по неуважительной причине менять место, определенное для участника экзамена.

48 за 30 минут до окончания экзамена необходимо уведомить об этом участников экзамена, чтобы те, кто писал ответы на черновике, смогли перенести результаты на бланки ответов; если до конца экзамена осталось меньше 15 минут, то в индивидуальном порядке бланки ответов участниками экзамена не сдаются (досрочная сдача работ окончена), все участники экзамена сидят на местах, проверяют свои работы, ждут конца экзамена и присутствуют при упаковке бланков и других документов.

49 после окончания экзамена или после сдачи работы отдельными участниками организатору необходимо подойти по порядку к каждому участнику экзамена и принять документы: КИМ, черновики, бланки ответов; при сборе материалов организаторы в аудитории обязаны проследить, чтобы были заполнены все регистрационные поля на бланках 1, код участника и вариант на бланках 2;

50 необходимо также проконтролировать заполнение поля «Код отличия» полными тезками; при сборе материалов экзамена необходимо сверить номер варианта КИМ, указанный в поле именных бланков участника экзамена, с фактически выданным ему номером варианта КИМ и записать номер в ведомости по форме 5; при этом каждый участник экзамена должен расписаться в специальном поле ведомости по форме 5;

51 при приеме бланков организатор должен еще раз убедиться, что все участники экзамена правильно заполнили поле варианта на бланке и поля кода участника экзамена на дополнительных бланках; все бланки ответов собираются в одну пачку, черновики во вторую, варианты КИМ в третью.

52 Следует пересчитать и разложить собранные бланки ответов в файлы в соответствии с сопроводительным листом «Пакет с бланками» по форме 6; Вид бланков Количество Файл первый Заполненные бланки 1 Файл второй Заполненные бланки 2 Заполненные дополнительные бланки 2 Файл третий Аннулированные бланки 1 Неиспользованные или пустые бланки 1 Аннулированные бланки 2 Неиспользованные или пустые бланки 2

53 Примечание. Бланки следует складывать в правильном расположении, лицевой стороной вверх, дополнительные бланки участника должны располагаться строго под основными бланками 2 участника экзамена.

54 файлы с бланками 1 и 2; ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 5; протокол выдачи дополнительных бланков ответов 2. На пакет наклеить или вложить заполненный сопроводительный лист «Пакет с бланками» по форме 6.

55 Использованные КИМы вложить в тот же (старый) пакет. В течение 45 минут после окончания экзамена каждый ответственный организатор должен сдать документы руководителю ППЭ по форме 4.

56 запечатанный новый пакет с бланками; пакет с использованными КИМами; черновики; списки участников экзамена; служебные записки (при наличии); другие незаполненные формы.

57 1. В течение 45 минут после окончания экзамена руководитель ППЭ принимает документы от ответственных организаторов, отмечая тип и количество документов в ведомости по форме 4: запечатанный новый пакет с сопроводительным листом по форме 6, в котором находятся: все бланки 1 и 2; ведомость проведения экзамена в аудитории по форме 5; протоколы выдачи дополнительных бланков ответов 2; пакет с использованными вариантами КИМов; черновики; списки участников экзамена; служебные записки (при наличии).

58 2. После получения документов руководитель ППЭ заполняет акт сдачи-приемки комплекта экзаменационных работ и бланков ППЭ, в котором на основании ранее оформленных протоколов и ведомостей должно быть проставлено количество сдаваемых документов.

59 3. Руководитель ППЭ в новый пакет закладывает следующие документы: акт сдачи-приемки комплекта экзаменационных работ и бланков ППЭ по форме 7; заполненные служебные записки; списки участников экзамена (подлинники); не выданные в аудитории дополнительные бланки ответов 2; неиспользованные резервные комплекты бланков; протокол проведения экзамена в ППЭ (для общественных наблюдателей) по форме 8; апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена по форме 9 (при наличии); акты расследования апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена в произвольной форме (при наличии).

60 Руководитель ППЭ запечатывает пакет и подписывает: название ППЭ; предмет; дата экзамена; расшифровка подписи, подпись.

61 Пакет с комплектом документации руководителя ППЭ, пакеты с комплектами бланков из аудиторий ППЭ, пакеты с использованными и неиспользованными КИМами руководитель ППЭ передаёт по разделу «Из ППЭ» протокола по форме 2 уполномоченному представителю РЭК.

62 Уполномоченный РЭК сдает в Центр следующие документы: пакет руководителя с документами; пакеты с бланками из аудиторий по количеству аудиторий; пакеты с использованными КИМами; пакеты с неиспользованными КИМами.

63 Черновики и другие документы должны быть оставлены в ППЭ для хранения до 31 декабря текущего года и списания в установленном порядке.

64 1. Участник экзамена в период экзамена либо после окончания экзамена имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Для подачи апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена участник экзамена должен обратиться к руководителю ППЭ, который выдает участнику экзамена две формы апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена по форме 9. Участник экзамена должен заполнить в двух экземплярах данную форму и удостоверить оба экземпляра у уполномоченного представителя РЭК в ППЭ. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр у уполномоченного представителя РЭК.

65 2. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Уполномоченный представитель РЭК проводит служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении, организовав для этого комиссию из 3 человек из состава организаторов других аудиторий и дежурных, и оформляет заключение о результатах служебного расследования по форме в протоколе расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена.

66 3. Все документы апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена уполномоченный представитель РЭК передает в конфликтную комиссию сразу после окончания экзамена.

67 4. Апелляция рассматривается в течение трех дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит одно из решений: об отклонении апелляции, если факты изложенные в апелляции не подтверждаются, и об удовлетворении апелляции, если факты не признаются существенными (в этом случае результат экзамена по данному общеобразовательному предмету признается недействительным, а участник экзамена имеет право пересдать данный экзамен).

68

69 Сайт: ru Телефон: (8-4932) Вилесова Ольга Борисовна, Безбородова Наталия Владимировна