Создание презентации и техника эффективного выступления Презентация – это Ваша мысль, Ваша логика, Ваш отбор материала… - презентация

1 Создание презентации и техника эффективного выступления Презентация – это Ваша мысль, Ваша логика, Ваш отбор материала…

2 2 «Самое худшее, что Вы можете сделать, готовя презентацию, это положиться на разумность и благожелательность Вашей аудитории.» Любой публичный доклад это своеобразный поединок с аудиторией, сколько бы доброжелательно она ни была настроена с начала выступления и как бы она не стремилась вас поддержать в ходе выступления.

3 Этапы создания презентации Часть 1

4 4 Этапы создания презентации Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала; Планирование презентации Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации; Разработка презентации Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации. Репетиция презентации

5 5 Планирование презентации Определение целей; Определение целей Сбор информации об аудитории; Сбор информации об аудитории Определение основной идеи презентации; Определение основной идеи презентации Подбор дополнительной информации; Подбор дополнительной информации Планирование выступления; Планирование выступления Создание структуры презентации; Создание структуры презентации Проверка логики подачи материала; Проверка логики подачи материала Подготовка заключения. Подготовка заключения

6 6 Определение целей Принципы эффективной презентации: Слушатели перегружены информацией еще до презентации; У слушателя короткая память; Публично проводить презентацию – это не то же самое, что и выступать публично; Цель любой презентации – убедить; Восприятие презентации аудиторией важнее, чем ваше ощущение; Презентация должна запомниться, привлечь внимание, призвать к действию, быть значимой. Презентация должна давать ответ на вопрос: «Зачем я собираюсь проводить эту презентацию?» Вы планируете выступление не для себя, а для аудитории. Определите свои цели.

7 7 Как определить реальные цели презентации? Обязательно сформулируйте цели, начиная словами: По окончании моей презентации слушатели будут _______________ Цель моей презентации - ___________ Я буду говорить о ______, для того чтобы_______________________ Для того, чтобы выступление было успешным вы должны не только владеть материалом, но и уметь «преподнести» его слушателям в форме удобной и понятной для них Мысль, изреченная, есть ложь!

8 8 Обязательно – уясните себе Каковы цели, ожидания и желания слушателей? Чего они хотят от вашего выступления? Вы планируете свое публичное выступление не для себя, а для слушателей. Определите свои цели. Это очевидное требование повлечет за собой множество необходимых уточнений.

9 9 Информация об аудитории Соберите необходимую информацию о будущих слушателях: Сколько человек будет присутствовать? Возрастная группа; Социальное положение; Уровень жизни; Образование; Каково их знание обсуждаемого предмета? Причины присутствия на презентации; Есть ли у них опасения, проблемы? Какие? Каковы их цели? Каковы их ожидания? Ценят ли они юмор? Как хорошо они знают Вас?

10 10 Способы сбора информации об аудитории: Запросите список слушателей и их должности; Вышлите список ваших вопросов организаторам; Поговорите со слушателями до презентации; Поинтересуйтесь мнением тех, кто знает аудиторию; Изучите всю доступную информацию об организации (рекламы, журналы, Интернет) Даже если Вы собираетесь делать презентацию перед хорошо знакомой аудиторией, попытайтесь мысленно дать её обобщенный портрет.

11 11 Выделение основных идей презентации Это поможет слушателям легче следить за ходом презентации; Ответьте на вопросы: Какие идеи будут соответствовать целям презентации? Какие идеи слушатели должны запомнить лучше всего?

12 12 Основные идеи должны: Служить конкретным целям; Содержать умозаключение; Быть интересными; Их не должно быть много (не более четырех – пяти).

13 13 Существует много способов выделения основных идей презентации. Например: Используя обобщенный портрет слушателя, проверьте себя, отвечая на вопросы: Кто? Что? Где? Почему? Когда? Как?

14 14 Подбор дополнительной информации Дополнительную информацию полезно использовать для поддержки основных идей; После выделения основных идей презентации, необходимо подобрать сопровождающий их материал. Такой дополнительной информацией могут быть: Примеры; Сравнения; Цитаты; Открытия; Статистика; Графики; Аудио- и видеоматериалы; Экспертные оценки.

15 15 Планирование вступления Слушатели формируют мнение о Вас с первых минут выступления. Изменить его трудно. Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным. Как минимум необходимо: представиться (имя, должность, организация); сказать, сколько будет длиться презентация; Договориться о том, когда можно задавать вопросы – во время презентации или после; Представить тему презентации; Установить доверительные отношения со слушателями; Заставить аудиторию слушать презентацию.

16 16 Полезные советы Привлекайте внимание.(во вступлении можно цитатой или интересными данными); Укажите основные идеи. (необходимо для того, чтобы настроить слушателей на тему презентации); Укажите интересы аудитории. ( Для чего пришли вас слушать? Что полезного в презентации для слушателей? Если вы расскажите об этом, то вас будут слушать с большим вниманием.); Используйте уместные слова и жесты.( Заранее подумайте насколько естественна для данной аудитории привычная вам жестикуляция и ваш стиль общения, не будут ли они чужды для данной аудитории).

17 17 Распространенные типы вступления Цитаты Риторические вопросы Декларативные заявления Ситуации из жизни Текущие события План действий Истории из жизни замечательных людей

18 18 Если вы не хотите настроить аудиторию негативно с начала выступления, то следует выполнять ряд правил: Избегайте замечаний по поводу пола, расы, религии, политики; Пять «смертных грехов» выступления включают: Извинения; Длинные и медленные предложения; Очевидные наблюдения; Банальные вопросы; Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

19 19 Советы Скажите что-нибудь приятное всем собравшимся; Не начинайте выступление с шутки. Пока не установлен контакт с аудиторией, держите себя предельно корректно. Имеет смысл подготовить несколько возможных вступлений на одном материале. Учитесь легко «подстраиваться» под настроение зала для того, чтобы повести аудиторию за собой и достичь цели своего выступления.

20 20 Логика и переходы Для того, чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, необходимо продумать переходы: От вступления к основной части; От одной основной идеи к другой; От одного слайда к другому. Переход – это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой.

21 21 Для обозначения перехода можно: Использовать короткие фразы; Найти привлекающее внимание высказывание; Привести актуальную статистику; Использовать шутку или шокирующее заявление; Выдержать паузу; Изменить тон голоса.

22 22 Структура Материал можно излагать В хронологическом порядке; В хронологическом порядке В порядке приоритета; В порядке приоритета В территориальном порядке; В территориальном порядке В тематической последовательности; В тематической последовательности Структурируя его по принципу «проблема – решение» Структурируя его по принципу «проблема – решение»

23 23 Хронологический порядок Сначала описываете события в прошлом; Затем рассказываете о ситуации в настоящем; Предполагаете, что произойдет в будущем

24 24 Подача материала в порядке приоритета Сначала фокусируется внимание на самых важных вещах; Затем переходим к менее значимым.

25 25 Территориальный Полезен, если обсуждаются идеи и проблемы различных географических областей.

26 26 Тематический Начинаете презентацию с менее важных идей, затем переходите к более интересным, а заканчиваете самыми значительными.

27 27 Принцип «проблема – решение» Сначала обращаете внимание аудитории на существующую проблему; Затем объясняете, почему эта проблема возникла; Только после этого предлагаете свои рекомендации или решение проблемы. Если вы считаете уместным, можно дать аудитории подумать над своим решением этой проблемы

28 28 Заключение Хорошее заключение очень важно для успеха презентации; Еще раз выскажите основную мысль презентации; «Бросьте вызов» аудитории. Призовите к действию или пригласите на следующую презентацию.

29 29 Ключевые составляющие заключения: Яркое высказывание – переход к заключению; Повторение основных идей презентации; Подведение итогов; Короткое и запоминающееся высказывание в конце. Заключение должно быть позитивным и уверенным

30 30 Пять «смертных грехов» заключения Изменение стиля ведения презентации; Признание в том, что вы что-то забыли рассказать; Заключение без подведения итогов; Извинения; Бессвязная речь.

31 31 Типы заключений Возвращение к теме выступления; Призыв к действиям; «вызов»; Рассказ о том, что следует за этой презентацией; В заключении можно использовать: цитаты, риторические вопросы, ситуации из жизни, текущие события и истории из жизни замечательных людей.

32 32 Разработка презентации Вертикальная и горизонтальная логика; Соотношение текстовой и графической информации; Предъявление материала: последовательно или целиком

33 33 Репетиция презентации Автор проверяет: Насколько эффективна презентация; Насколько она достигает намеченной цели; Насколько удачно «смонтирован материал»; Насколько уместны переходы от слайда к слайду.

34 Требования к докладчику Часть 2

35 35 Человек проводящий презентацию должен обладать такими характеристиками: Энтузиазм; Организованность; Настрой на аудиторию; Гибкость; Правильный язык тело движений; Чувство юмора; Хороший словарный запас; Разнообразие тона голоса; Настрой на достижение цели Этот список можно продолжить

36 36 Отсутствие каких-то характеристик не должно служить препятствием к выступлению Можно заложить в презентацию соответствующие моменты и аспекты, скрывающие ваши недостатки и помогающие вам. Единственное без чего выступление обречено на провал – это отсутствие настроя на достижение цели. Этого нельзя скрыть.

37 Был бы кураж в сердце, а остальное все приложится