ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ: Общие сведения. Определение Электронные таблицы – компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных. - презентация

1 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ: Общие сведения

2 Определение Электронные таблицы – компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Электронные таблицы – компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и строки, на пересечении которых образуются ячейки. Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и строки, на пересечении которых образуются ячейки. Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …). Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …). Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …). Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …).

3 Ячейки таблицы Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес. Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки. Адрес = C2 Номерстолбца Номерстроки

4 Текущая ячейка A25 ABCDEFG Номер текущей ячейки Текущая ячейка

5 C2=A2+B2 ABCDEFG Номер текущей ячейки Текущая ячейка

6 Назначение формулы Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. Формула является основным инструментом обработки данных. Формула является основным инструментом обработки данных. Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным. Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

7 Правила записи формул Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора. Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора. Формула может включать в себя: Формула может включать в себя: константы (значения, не меняющиеся при расчете), константы (значения, не меняющиеся при расчете), переменные, переменные, знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»), знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»), скобки, скобки, функции. функции.

8 Данные и формулы C2=A2+B2 ABCDEFG Строка формул Ячейка с формулой Ячейки с данными

9 Данные и формулы В ячейках могут храниться данные и формулы. В ячейках могут храниться данные и формулы. Данные могут быть числовыми и текстовыми. Данные могут быть числовыми и текстовыми. Формула начинается знаком равенства (=). Формула начинается знаком равенства (=). В ячейке отображается результат вычисления формулы. В ячейке отображается результат вычисления формулы. В строке формул можно увидеть формулу текущей ячейки. В строке формул можно увидеть формулу текущей ячейки.

10 Данные и формулы C2=A2+B2 ABCDEFG При изменениях данных формула пересчитываются автоматически

11 Ссылка – адрес ячейки c исходными данными в формуле Пример: В формуле =А1+В2 А1 и В2 – ссылки на ячейки из которых будут браться исходные данные для вычислений ABC =А1+В2

12 Виды ссылок Ссылки относительные абсолютные смешанные

13 Виды ссылок (основание для деления –поведение ссылок при копирование и перемещении) Относительные ссылки меняются при копировании Абсолютные не меняются Смешанные меняются частично

14 Определение правила изменения относительных ссылок при копировании

15 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. ABCD =A1+B

16 Относительные ссылки Задание Обратите внимание на относительное расположение ячейки с данными и ячейки с формулой при копировании ABCD =A1+B Ячейки с данными Ячейка с формулой

17 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. ABCD =A1+B

18 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. ABCD =A1+B =A2+B

19 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. ABCD =A1+B =A2+B

20 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. ABCD =A1+B =A2+B =A3+B3 4

21 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. ABCD =A1+B =A2+B =A3+B3 4

22 Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. ABCD =A1+B =A2+B =A3+B3 4 =B4+C4

23 Относительные ссылки Вопрос: сохраняется ли относительное расположение ячейки с данными и ячейки с формулой при копировании относительных ссылок ABCD =A1+B Ячейки с данными Ячейка с формулой

24 Относительные ссылки Ответ: При копировании относительных ссылок сохраняется относительное расположение ячейки с данными и ячейки с формулой ABCD =A1+B Ячейки с данными Ячейка с формулой

25 ABCDEFGH =B4+C

26 ABCDEFGH Задание Как изменяться ссылки в формуле =B4+C4 при копировании ее из ячейки D4 в ячейку H1?

27 ABCDEFGH 1 =F1+G =B4+C

28 ABCDEFGH 1 =F1+G =B4+C Задание Как изменяться ссылки в формуле =B4+C4 при копировании ее из ячейки D4 в ячейку E7?

29 ABCDEFGH 1 =F1+G =B4+C =C7+D7 8

30 Определим правило изменения относительных ссылок при копировании

31 ПРАВИЛО изменения относительных ссылок при копировании ПРИ копировании формул с относительными ссылками эти ссылки изменяются таким образом, что относительное расположение ячеек с данными и ячейки с формулой сохраняется

32 Выводы из правила для решения практических задач: Для определения изменения относительных ссылок при копировании первоначально следует обратить внимание на расположение ячейки с формулой относительно ячейки с данными Это расположение необходимо сохранить при копировании формулы в новую ячейку

33 АВСDEFGH =A1*C Задание Как изменяться ссылки в формуле =A1*C2 при копировании ее из B3 в ячейку E3, D5, G7?

34 Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка – это ссылка, которая не изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. Неизменяемая часть ссылки обозначается с помощью символа $, который ставится перед столбцом или строкой в формуле. Пример. Абсолютная ссылка $A$6 в формуле =4+ $A$6 останется той же самой при копировании этой формулы из одной ячейки в другую

35 Абсолютные ссылки ABCD =$A$1+ $B$

36 Абсолютные ссылки ABCD =$A$1+ $B$

37 Абсолютные ссылки ABCD =$A$1+ $B$ =$A$1+ $B$

38 Абсолютные ссылки ABCD =$A$1+ $B$ =$A$1+ $B$

39 Абсолютные ссылки ABCD =$A$1+ $B$ =$A$1+ $B$ =$A$1+ $B$1

40 Определите правило изменения абсолютных ссылок при копировании

41 ПРАВИЛО изменения абсолютных ссылок при копировании При копировании формул с абсолютными ссылками эти ссылки не изменяются Выводы из правила для решения практических задач

42 АВСDEFGH =$A$1* $C$ Задание Определите как изменяться ссылки в формуле =$A$1*$C$2 при копировании ее из B3 в ячейку E3, D5, G7?

43 Смешанная ссылка Смешанная ссылка – это ссылка, которая при копировании или перемещении формулы из одной ячейки в другую, меняется частично, т.е. в ссылке меняется или строка или столбец. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной. Пример. $C8, A$5

44 =$A1 Неизменяема я (абсолютная) часть ссылки Изменяемая (относительная) часть ссылки

45 ПРАВИЛО изменения смешанных ссылок при копировании ПРИ копировании формул со смешанными ссылками эти ссылки преобразуются таким образом, что абсолютная часть остается без изменений, а для относительной части действует правило изменения относительных ссылок при копировании

46 Выводы из правила для решения практических задач: Для определения изменения смешанных ссылок при копировании следует 1. выделить изменяемую (относительную) и неизменяемую( абсолютную) части ссылки 2. применить к каждой части свое правило изменения при копировании

47 Смешанные ссылки ABCD =$A Задание: Определите как изменится формула =$A1 при копировании ее в ячейку D4

48 Смешанные ссылки ABCD =$A Выделите абсолютную и относительную часть ссылок

49 Смешанные ссылки ABCD =$A Зафиксируйте абсолютную часть ссылки – столбец A

50 Смешанные ссылки ABCD =$A Определите относительное расположение неизменяемой части ссылки ( строки 1) относительно строки с формулой

51 Смешанные ссылки ABCD =$A Определите относительное расположение неизменяемой части ссылки ( строки 1) относительно строки с формулой Строка с формулой и ссылкой – это строка 1

52 Смешанные ссылки ABCD =$A Востановите относительное расположение неизменяемой части ссылки ( строки 1) относительно строки с формулой после копирования

53 Смешанные ссылки ABCD =$A Востановите относительное расположение неизменяемой части ссылки ( строки 1) относительно строки с формулой после копирования

54 Смешанные ссылки ABCD =$A =$A4 На пересечении неизменяемой части и изменяемой находится новая ячейка с данными

55 Сформулируйте алгоритм определения изменения смешанных ссылок при копировании формул

56 Алгоритм определения изменения смешанных ссылок при копировании формул 1. Выделите абсолютную и относительную части ссылок 2. Мысленно зафиксируйте абсолютную часть ссылки ( строку или столбец). 3. В ячейку с формулой поместите ( мысленно) систему координат.Назовем ее виртуальной. 4. Определите относительное расположение изменяемой части ссылки (строки/столбца) относительно строки/столбца с формулой. 5. Скопировать ( переместить) формулу в новую ячейку. 6. В новую ячейку с формулой поместить виртуальную систему координат. 7. Воспроизвести относительное расположение изменяемой части ссылки (строки или столбца) относительно строки/столбца с формулой. 8. Мысленно зафиксировать новое положение изменяемой части (строки или столбца) 8. На пересечении неизменяемой (абсолютной) части ссылки и изменяемой и будет находиться новая ячейка с данными

57 Смешанные ссылки ABCD =A$ Задание: Используя алгоритм определите как измениться формула =A$1 при копировании ее в ячейку D4?

58 Смешанные ссылки ABCD =A$ Выделяем относительную и асолютную части ссылок А- относительная, $1 – абсолютная

59 Смешанные ссылки ABCD =A$ Зафиксируем абсолютную часть ссылки – строку 1

60 Смешанные ссылки ABCD =A$ Определим относительное расположение изменяемой части ссылки столбца A относительно ячейки с формулой

61 Смешанные ссылки ABCD =A$ Определите относительное расположение изменяемой части ссылки столбца A относительно столбца с формулой

62 Смешанные ссылки ABCD =A$ Воспроизведем относительное расположение изменяемой части ссылки столбца A относительно столбца с формулой после копирования

63 Смешанные ссылки ABCD =A$ Зафиксируйте относительное расположение изменяемой части ссылки столбца A относительно столбца с формулой после копирования

64 Смешанные ссылки ABCD =A$ =B$1 На пересечении изменяемой и неизменяемой частей находится новая ячейка с данными

65 Смешанные ссылки ABCD =$A1 ? ? ? ? ? 4 Задание: Определим как изменится формула =$A1 при копировании ее в ячейки D1, D2, D3, C2, C3

66 Смешанные ссылки ABCD =$A =$A =$A3 4 Проверь себя

67 Смешанные ссылки ABCD =A$1 ? ?? ?? Задание Определите изменение формулы =A$1 в ячейке С1 при копировании ее в ячейки D1, D2, D3,C2, C3

68 Смешанные ссылки ABCD =A$1=B$ =A$1=B$ =A$1=B$1 Проверь себя

69 Задание 5 Как изменяться ссылки в формуле =3*F$4+$D1 при копировании ее 1. из ячейки A5 в ячейку E2 2 из С2 в F1 3. из H1 в K1 Задание 4 Как измениться ссылка в формуле =С$3 при копировании формулы 1. из ячейки D2 в E3 2. из J2 в F3 Задание 5 Проверьте правильность ответов, выполнив задания 1 и 2 на компьютере

70 Задания в формате ЕГЭ ABCD Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку D1 введена формула =$A$1*B1+C2, а затем скопирована в ячейку D2. Какое значение появится в ячейке D? 1) 10 2) 14 3)16 4) 24

71 Задания в формате ЕГЭ В ячейку B2 записана формула $D$2+E2. Какой вид будет иметь формула, если ячейку В2 скопировать в ячейку A1. 1) $D$2+E1 2) $D$2+C2 3) $D$2+D2 4) $D$2+D1

72 Задания в формате ЕГЭ Дана таблица в режиме отображения формул. CD 1=$C1+C1 2 3=$C2+B2 4=$C3+B3 Содержимое клетки С2 было скопировано в клетки С3,C4,D4. Затем содержимое клетки С2 было очищено. Какая формула была в клетке? А) =$B1+A1 Б) =$С1+В1 В) =$С1+A1 Г) =$B1+С1 Д) =$С2+С1