26.07.2015 Регламент подготовки и проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена Ставрополь 2009 год. - презентация

1 Регламент подготовки и проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена Ставрополь 2009 год

2 Руководитель ППЭ обязан: не менее чем за пять дней до проведения ЕГЭ получить из ОУО (или МОУО, РЦОИ, ППОИ) по каналам связи, на магнитных носителях и в печатном виде списки участников ЕГЭ и организаторов, программное обеспечение для проведения автоматизированного распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям; провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена; обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись; за день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ).

3 Требования к Пунктам проведения ЕГЭ: соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях»; аудитории должны быть соответствующим образом изолированы от помещений, не использующихся для проведения экзамена; в аудиториях должны быть закрыты стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно- познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам; аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения и записи аудионосителей; для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место.

4

5 Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Количество рабочих мест в каждой аудитории не должно превышать 10. При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь. Во время проведения экзамена для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

6 В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ должны присутствовать: руководитель ППЭ и организаторы, уполномоченный представитель ГЭК; руководитель организации, на базе которой организован пункт проведения ЕГЭ; медицинские работники; сопровождающий от ОУ; оператор ПЭВМ; ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей. Могут присутствовать: представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, должностные лица Рособрнадзора или МО СК, осуществляющую выездную проверку. Примечание. Уполномоченным представителем от ОУ может быть назначен штатный сотрудник ОУ, но исключено назначение сопровождающего учителя-предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день;

7 Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ за 2 часа до начала экзамена. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ. Экзаменационные материалы (в том числе дополнительные бланки ответов 2) доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

8 Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи доставочных спец пакетов (форма 14-ППЭ); Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спец пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.

9 Руководитель ППЭ обязан: Обеспечить регистрацию приходящих организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ. За 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. По результатам автоматизированного распределения организаторов по аудиториям оформить соответствующий протокол (форма 7-ППЭ). Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом (форма 7- ППЭ), (форма 7-1 ППЭ) За 1 час 15 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям.

10 По результатам автоматизированного распределения сформировать в трех экземплярах списки по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6- ППЭ). Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. Выдать ответственным организаторам по аудиториям списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х (двух) экземплярах), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12- ППЭ), протоколы идентификации личности участника экзамена и протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (форма 8-ППЭ и 9-ППЭ), памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ), бланки заявлений для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ ), таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). Примечание. При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

11 Обязанности организаторов: распределяются по аудиториям (на 15 участников ЕГЭ, должно приходиться два организатора); во время проведения экзамена часть организаторов находится на этажах пункта проведения ЕГЭ и помогает участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях пункта проведения ЕГЭ; осуществляет контроль за перемещением лиц, не задействованных в проведении экзамена, по пункту проведения ЕГЭ.

12 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ и 6-ППЭ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом проверяет документ, удостоверяющий личность участника ЕГЭ. Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего. Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается участником ЕГЭ, сопровождающим и ответственным организатором в аудитории. При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ ). Участнику экзамена выдается справка об участии. Данный пункт примечания используется исключительно на этапе проведения итоговой аттестации, совмещенной со вступительными испытаниями в вузы. При отсутствии у участника ЕГЭ паспорта на этапе вступительных испытаний, поступающий на экзамен не допускается.

13 Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы проходят с участниками ЕГЭ к аудиториям. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5-ППЭ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

14 Примечание. Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам: физика – непрограммируемый калькулятор (содержит только функции сложения, вычитания, умножения, деления, вычисления процента и извлечения квадратного корня); химия – непрограммируемый калькулятор; география – линейка (не имеющая записей в виде формул). В комплект экзаменационных материалов по химии помимо КИМ также входят: - периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева; - таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде; - электрохимический ряд напряжений металлов.

15 Начало проведения экзамена в аудитории Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции в соответствии с Правилами участия в едином государственном экзамене. Примечание. Апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории. Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для заполнения апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ). Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

16 ВНИМАНИЕ! Во время проведения экзамена организаторы, ассистенты и общественные наблюдатели, находящиеся в аудиториях, не могут пользоваться мобильными телефонами, средствами связи, электронно-вычислительными устройствами и техническими средствами.

17 Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, а также дополнительные бланки ответов 2 для передачи их организаторам в аудиториях. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у помощника руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, черновики и дополнительные бланки ответов 2. Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами. В назначенное распорядительными документами время организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).

18 Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ. Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12- ППЭ). Организатор проводит инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой, выданной руководителем ППЭ. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ответов по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

19 После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается). Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов 2. При нехватке места на бланке ответов 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, фиксируя номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 в Протоколе использования дополнительных бланков ответов 2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12-ППЭ)

20 Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

21 ВНИМАНИЕ! Во время экзамена участники ЕГЭ не вправе общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и пункту проведения ЕГЭ, пользоваться мобильными телефонами, средствами связи, электронно- вычислительными устройствами и техническими средствами и справочными материалами.

22 За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории делает объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут. Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должно оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

23 По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). При этом использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2), ставя при этом: в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также, в случае наличия в аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

24 По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМы; черновики. В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 и запечатать их в три доставочных спецпакета, при этом запрещается: использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо доставочных спец пакетов; вкладывать в доставочные спецпакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в доставочном спецпакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

25 Организатор вкладывает в прозрачный карман для сопроводительных документов каждого доставочного спецпакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном спецпакете, ответственном организаторе по аудитории. Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные пакеты (или другой упаковочный материал) и подписываются. Примечание: На упаковочных пакетах следует разместить следующую информацию: дата проведения ЕГЭ; код ППЭ; номер аудитории; предмет ЕГЭ. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

26 Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 12/1-ППЭ), сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

27 Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию по вопросам установленного порядка проведения экзамена (форма 2-ППЭ). Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма 2-ППЭ) уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

28 Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать: запечатанные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2); запечатанные пакеты с использованными КИМами, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами; протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и Приложения к ним (форма 12-ППЭ, Приложение 1). Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения вложенных в прозрачные карманы всех доставочных спец пакетов сопроводительных бланков. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК подписывают в предусмотренном в соответствующих формах (форма 12-ППЭ) месте протоколы проведения ЕГЭ в аудитории, Приложения к нему и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ по форме 13-ППЭ.

29 Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи все экзаменационные материалы в соответствии с формой 14-ППЭ для анализа проведения ЕГЭ в субъекте Федерации. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ или ППОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ.

30 Общественные наблюдатели Представители: государственных органов законодательной власти; образовательных учреждений; средств массовой информации; родительских комитетов ОУ; попечительских советов ОУ; образовательных учреждений профессионального образования. Предоставляется право присутствовать при проведении ЕГЭ (обязательно наличие документа, удостоверяющего личность и удостоверение общественного наблюдателя).

31 Общественные наблюдатели, вправе: присутствовать в день проведения экзамена в пунктах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен; направить в ГЭК или орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, справку о выявленных им нарушениях при организации и проведении экзамена в пункте проведения ЕГЭ, в котором он присутствовал в качестве общественного наблюдателя.

32 если их близкие родственники сдают экзамен в данном пункте проведения ЕГЭ; если они являются работниками, членами родительских комитетов или членами попечительских советов тех образовательных учреждений, чьи выпускники текущего года сдают ЕГЭ в данном пункте проведения ЕГЭ; если они являются специалистами по тому же общеобразовательному предмету (или по родственному общеобразовательному предмету), по которому проводится экзамен в пункте проведения ЕГЭ. Во время проведения экзамена общественный наблюдатель не вправе вмешиваться в ход подготовки и проведения ЕГЭ. Общественные наблюдатели не могут быть допущены в пункт проведения ЕГЭ:

33 Сроки и продолжительность проведения ЕГЭ ЕГЭ организуется в сроки, определяемые Рособрнадзором: В продолжительность экзамена по общеобразовательным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, вскрытие специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ). Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

34 Рособрнадзором устанавливаются дополнительные сроки проведения ЕГЭ: для участников ЕГЭ, не сдававших ЕГЭ по уважительным причинам (болезнь, смерть близкого родственника, иные трудные жизненные ситуации); для участников ЕГЭ – выпускников текущего года, получивших на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ неудовлетворительный результат по русскому языку или математике.

35 Спасибо за внимание! Региональный центр обработки информации СКИПКРО Телефон (факс) (8652) Телефоны: (8652) , Сайт: