ProjectMate 6 Комплексное программное решение для компаний, оказывающих профессиональные услуги управление проектами и ресурсами, учет времени и затрат, - презентация

1 ProjectMate 6 Комплексное программное решение для компаний, оказывающих профессиональные услуги управление проектами и ресурсами, учет времени и затрат, ведение расчетов с клиентами, документооборот март 2010

2 2 Авиком – консультант в области ИТ Компания создана в 1999 году С 2002 года – ориентирована на рынок малых и средних предприятий С 2004 года развивает первую российскую PSA систему – Avicom ProjectMate Основные направления деятельности: –PSA-система Avicom ProjectMate –ИТ аутсорсинг Статус «Microsoft Gold Certified Partner» Основная специализация – Small Business Specialist

3 3 5 лет с профессиональным бизнесом более 1000 пользователей более 100 компаний более 20 городов 5 государств

4 4 Что такое ProjectMate? ProjectMate – интегрированная система управления проектами, учета рабочего времени и ведения расчетов с клиентами и управления документооборотом ProjectMate позволяет существенно повысить эффективность и результативность работы компании ProjectMate относится к классу PSA-систем – Professional Services Automation, профильной автоматизации профессионального бизнеса Исследования, проведенные Gartner Group показывают, что внедрение PSA-систем приводит к росту производительности труда на 5-10%. Инвестиции в PSA- системы окупаются за 6-9 месяцев

5 5 ProjectMate поможет вам Улучшить качество управления проектами: –знать реальную стоимость проектов –посчитать трудозатраты по проектам и их составляющим (задачам) –понимать текущее состояние проектов Увеличить продуктивность работы сотрудников и компании: –получить полную картину того, на что сотрудники тратят рабочее время –дать сотрудникам инструмент личного планирования и повышения эффективности Упростить процесс расчетов и отслеживания платежей: –выставлять счета точно в срок и контролировать дебиторскую задолженность –применять различные формы ценообразования для Ваших Заказчиков –упростить процедуру подготовки отчетов для Заказчиков и собственной компании –поддержать процесс расчета гонораров партнеров и сотрудников Организовать эффективное управление документооборотом компании: – создать единое интегрированное хранилище документов – повысить надежность и безопасность хранение корпоративной информации – наладить систему электронного делопроизводства

6 6 Основные модули ProjectMate Учет времени и затрат Управление проектами и ресурсами Управление контактами (CRM*) Биллинг Документооборот _______________ * Customer Relationship Management

7 7 Учет времени и затрат Учет времени и затрат в разрезе проектов, задач/поручений и видов деятельности Просмотр записей о времени в виде календаря или списка Таймеры Управление временем Планирование и назначение встреч Учет времени помощниками

8 8 Управление проектами Разнесение проектов по центрам затрат/центрам возникновения прибыли/практикам права/категориям Учет внутренних проектов, обучений сотрудников и т.п. Оценка план-фактных отклонений хода проектов по бюджету и срокам Иерархическая структура Проект/поручение/работа

9 9 Управление ресурсами Ведение календаря компании и календарей сотрудников Планирование в терминах квалификаций Подбор и назначение исполнителей на проект Выдача поручений сотрудникам с последующим контролем исполнения Удобная визуализация загрузки сотрудников Планирование занятости переговорных, транспорта, курьеров

10 10 Биллинг Непрерывность биллинга Формирование отчетов для клиентов, актов, счетов и счетов-фактур, проведение платежей Варианты ценообразования: –фиксированная цена –время и затраты –абонентская плата –работа по прайс-листу –использование коэффициентов к ставкам и зависимость от сложности работы Экспорт финансовых документов в Microsoft Word по шаблонам Использование различных языков в финансовых документах Мультивалютность Обмен данными с 1С:Бухгалтерия

11 11 Финансовый анализ Планирование поступлений Анализ структуры и срока задолженности Оценка доходности по проекту, договору и клиенту Отчеты по выручке в разрезе клиентов, центров затрат и групп услуг Отчеты по рабочему времени юристов и участию в проектах Отчеты по эффективным ставкам

12 12 Управление контактами (CRM) Единая контактная база данных клиентов/партнеров/поставщиков Хранение истории взаимоотношений с клиентами Напоминания о встречах/ телефонных переговорах Организация процесса продаж услуг Удобный поиск по базе контактов

13 13 Система оповещений Решаемые задачи: –планирование личного времени –контроль изменений в системе –предупреждение о приближающихся событиях Два механизма: –на рабочем столе –по почте –внутренние сообщения Настраиваются пользователем для достижения персональной эффективности

14 14 Документооборот Хранение документов в общих папках системы Хранение версий документов Гибкий настройки механизм прав Полнотекстовый поиск документов Назначение исполнителей и поручений по документам Связывание папок и документов с другими объектами системы Делопроизводство

15 15 Дополнительные возможности Синхронизация с КПК Синхронизация с 1С: Бухгалтерия Синхронизация с Microsoft Project Доступ через WEB

16 Синхронизация с КПК Мобильный компаньон Синхронизация корпоративной контактной базы Синхронизация задач и поручений Синхронизация календаря 16

17 Синхронизация с 1С: Бухгалтерия Экспорт финансовых документов: счетов, актов и счетов-фактур Импорт платежей и их автоматическое разнесение в ProjectMate Снижение трудозатрат на ввод финансовой информации Уменьшение количества ошибок 17

18 18 Совместная и личная работа Единое информационное пространство Новости и анонсы компании Заметки-стикеры для экрана коллеги Бронирование ресурсов (переговорные, курьеры…) Планирование и организация встреч Внутрисистемные сообщения Мини-органайзер «Дела на сегодня» на боковой панели

19 ProjectMate Everywhere ProjectMate Everywhere Полноценное приложение через HTTP Быстрый деплоймент на рабочие станции при развертывании или обновлении Возможность усилить защиту сертификатом (HTTPS доступ) В работе «тонкий клиент» 19

20 20 Получаемые выгоды Повышение производительности труда на 5-10% за счет повышения эффективности работы сотрудников и улучшения качества планирования проектов Сокращение риска перерасхода бюджета и срыва сроков выполнения работ за счет повышения точности планирования трудозатрат и бюджетирования проектов Стандартизация методологии работы по проектам, уменьшение времени адаптации и обучения новых сотрудников Снижение на 80% временных затрат на расчет зарплаты сотрудникам и подготовку счетов

21 Рекомендации пользователей Рекомендации пользователей 21 «Понимая реальную стоимость проектов, мы можем выстраивать эффективные взаимоотношения с клиентами, делать их более прозрачными и повышать прибыльность компании» Александр Степановский, Управляющий партнер, «Степановский, Папакуль и партнеры» «Теперь я на 100% уверен в отчетах и счетах, которые мы представляем своим клиентам. Я знаю, что информация в них отражена адекватно и полностью соответствует действительности. Процедура биллинга стала более стройной и красивой» Сергей Калинин, Партнер, Руководитель департамента бухгалтерского аутсорсинга, Грант Торнтон «Система ProjectMate помогла нашей компании автоматизировать все этапы предоставления услуг, начиная от планирования и заканчивая расчетами с клиентами» Светлана Тихонова, Финансовый менеджер, «Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры»

22 08/09/1222

23 23 Спасибо за внимание Дополнительную информацию о системе можно получить на сайте Адрес: г.Москва, Кожевнический пр., д.4, стр.4 Контактный телефон: +7 (495)