§Запуск Microsoft Word.Запуск Microsoft Word. §Рабочее окно программы Word.Рабочее окно программы Word. §Панели инструментов.Панели инструментов. §Меню. - презентация

1

2 §Запуск Microsoft Word.Запуск Microsoft Word. §Рабочее окно программы Word.Рабочее окно программы Word. §Панели инструментов.Панели инструментов. §Меню Файл.Меню Файл. §Меню Правка.Меню Правка. §Меню Вид.Меню Вид. §Меню Вставка.Меню Вставка. §Меню Формат.Меню Формат. §Настройка шрифта.Настройка шрифта. §Настройка методов выравнивания.Настройка методов выравнивания. §Настройка параметров абзаца.Настройка параметров абзаца. §Средства создания маркированных и нумерованных списков.Средства создания маркированных и нумерованных списков. §Границы и заливка.Границы и заливка.

3 § Word является текстовым редактором нового поколения,он работает в среде Windows и служит для создания и оформления,различной документации.Пользователь может самостоятельно оформить новый документ или воспользоваться уже имеющимися шаблонами. Содержание

4 § Запуск Microsoft Word производится следующим образом:запустить Windows Пуск, Программы,в появившемся окне найти Microsoft Word, запустить программу либо с помощью нажатия Enter,либо двойного щелчка мышью. Содержание

5 §Программа Word имеет обширный выбор возможностей для оформления документов.Мы рассмотрим лишь самые удобные и используемые средства работы с документами.Работа с документами Word состоит из трёх этапов: 1. Подготовка рабочей области окна и документа. 2. Непосредственная работа с документом,т.е.на- бор текста и его формирование. 3. Вывод готового документа на печать. § После запуска программы Word на экране появляется окно.Оно состоит из следующих основных зон или областей.Вверху расположена строка названия документа. Содержание

6 §Они относятся к документу на экране. -свернуть окно, §-развернуть для изменения размера окна, § -развернуть, § -закрыть окно. В правой стороне три кнопки Содержание

7 другому можно осуществлять с помощью панели задач (внизу) или с помощью пункта меню Окно. Если у вас открыт только один документ Word,то ниже этих трёх кнопок появится ещё одна-закрыть документ.Нажав на неё,вы можете закрыть только документ,не закрывая окно редактора. Если же у вас открыто несколько документов,то переход от одного документа к Содержание

8 Рабочее окно программы Word §Рабочее окно программы Word и его основные элементы управления представлены на рисунке Строка заголовка Строка меню панели инструментов вертикальная полоса линейка рабочее поле прокрутки панель панель строка панель быстрого задач состояния индикации запуска Панель инструментов Содержание

9 Панели инструментов. Создать документ Просмотр док. Добавить панель Рисования Открыть док Проверка правописания Добавить панель Таблицы Сохранить док. Вырезать выделенный фрагмент и поместить его в буфер Скопировать выделенный текст в буфер. Отражение напечатанных символов на экране Вставит фрагмент из буфера Панель Панель Панель Панель Стандартная Форматирования Таблицы и границы Рисования Панели инструментов Содержание

10 Меню Файл Создать - создать новый документ. По умолчанию новому документу присваивается имя Документ 1. В текущем подкаталоге он будет сохранен под именем Doc1.doc. Если вы открыли новый файл он по умолчанию будет сохранен в каталоге Мои документы, если не указано другое. Чрезвычайно важно сохранять файл под своим собственным, уникальным именем. Для этого в меню Файл выбираем позицию сохранить как и в окошке имя файла вводим вместо Doc1. doc новое имя. Если есть свой каталог, то файл лучше записать в него. Эту операцию лучше сделать в самом начале работы с файлом, что обеспечит лучшую сохранность файла, а для его сохранения Вам достаточно будет нажать кнопку сохранить (дискета) на панели инструментов. Содержание

11 §Открыть-открыть ранее созданный файл в любой папке.Существует несколько режимов открытия документа: список, таблица, свойства и просмотр. §Отметим, что открыть файл можно не только в формате «Документы Word», но и в других, совместимых с Word форматах. Содержание

12 §В параметрах страницы можно выставить размеры полей (Верхнего, нижнего, правого, левого), а также определить ориентацию листа: §книжную или альбомную,задать размер бумаги (в закладке размер бумаги ), § сделать нумерацию строк ( в закладке макет ). В закладке Макет можно §также задать вертикальное выравнивание текста на странице :по верхнему §краю,по центру,по высоте (очень удобная возможность при создании неко- §торых видов бланков). Здесь же можно задать различать колонтитулы на §четных \нечетных страниц,что используется при создании таких учебных §пособий, как в этом, например,номера страниц. § Подробнее остановимся на предварительном просмотре документа.. Содержание

13 Последняя кнопка на панели - справка. Нажав на неё вы можете переместить стрелку к любому объекту и получить справку о нём. На рисунке справка по команде Увеличение. Следующая кнопка Одна страница отображает документ так, чтобы на экране помещалась только одна страница документа. Команда Несколько страниц отображает 1-6 страниц документа на экране(отмечаем мышкой нужное количество). Кнопка Масштаб позволяет выбрать масштаб просмотра 10%-200% по запросу пользователя. Команда Линейка (вкл/выкл)-ввод или отмена линейки на экране.Команда Подгонка страниц позволяет, если возможно, автоматически сократить текст на одну страницу, при этом обычно уменьшается шрифт документа. Содержание

14 Это удобно если на последней странице находится не большой фрагмент текста. Кнопка Во весь экран (вкл/выкл) позволяет максимально увеличить видимую часть документа. В этом случае на экране виден только документ, и никаких панелей инструментов.Для отмены этого режима нажмите эту же кнопку, либо Esc.Команда закрыть так же возвращает документ в обычный режим. Вернемся к рассмотрению меню Файл. Кнопка Печать активизирует окно, в котором вы можете указать номера страниц для печати, число копий и др.Если вы нажмёте кнопку Принтер на панели инструментов, то на печать выйдет то, что было установлено в окне Печать. Чаще всего на печать выводится весь документ, представленный на экране. В свойствах документа мы можем получить разнообразную информацию о документе. Во вкладке Общие- тип документа, папка, где он хранится, его размер, время создания, изменение и открытие; во вкладке Статистика количество страниц, обзацов, слов, символов и даже времени редактирования, и многое другое. Содержание

15 В пункте Версии вы можете сохранить версии документа. Это удобно тем, что при работе с различными версиями документа т.к. рабочая папка не загромождается различными вариантами одного и того же документа. MS WORD позволяет так же сохранить документ или гипертекстовый документ в виде Web страницы. Однако, для создания такого документа нужно пользоваться основными правилами для вставки рисунка, например. Страница этого учебного пособия, при таком сохранении будут выглядеть по- другому. Последний подпункт «Выход» - выходит из WORD. МЕНЮПравка Отменить ввод - это команда позволяет не только отменить последние действия, но и любое другое из списка действий (последующие действие при этом тоже отменяются ). Содержание

16 Если вы передумали отменять - нажмите кнопку Повторить ввод. Команда Вырезать будет активной только в том случае, если в документе имеется отмеченный текст или объект. Отмеченный текст будет вырезан из документа и помещён в буфер. Команда Копировать тоже помещает отмеченный текст в буфер обмена, но из документа его не вырезает. Команда Вставить позволяет вставить объект (текстовый или графический), находящийся в буфере обмена. При вставке выделенный текст заменяется текстом из буфера, по этому текст при вставке не выделяют. В прежних версиях WS OFFICE в буфер обмена можно было поместить только один объект. Для этого используют соответствующую панель инструментов. Команда Очистить удаляет символ после курсора, либо отмеченный текст. Команда Выделить всё выделяет весь текст документа вместе с рисунком. Следующая команды: позволяют, соответственно найти любую последовательность Найти, Заменить, Перейти символов в документе, заменить одну последовательность символов другой или перейти к заданной странице. Отметим, что если во вкладке Заменить нажать кнопку Больше, то появятся дополнительные возможности меню, которые предусматривают замену специальных символов, например таких как пробел или разрыв страницы и др. Содержание

17 При переходе от одной найденной последовательности к следующей удобно использовать клавишу ALT в комбинации с подчёркнутой буквой. Другие возможности замены или перехода вы можете посмотреть непосредственно вызвав эти меню, но они используются реже. МЕНЮВид Данный подпункт меню позволяет отображать документ в различных режимах просмотра. Отметим здесь кнопку расположенную на стандартной панели инструментов.нажатие этой кнопки позволяет вывести на экран Непечатаемые знаки. К этим знакам относятся: Пробел, знак конца абзаца, разрывы и др. Содержание

18 Работа с документом в таком режиме позволяет лучше ориентироваться в его структуре.Кнопки просмотра документа в обычном режиме, режиме, Web документа, разметки страницы, и структуры расположены также в левом нижнем углу окна. Отметим, что чаще всего работа с документом производится в режиме разметка страницы, в этом режиме электронный и печатный вид документа совпадают. В обычном режиме операции с объёмными документами проходят быстрее, но реквизиты, не относящиеся к тексту(колонтитулы, сноски, графические объекты)на экран не выводятся.Режим структуры полезен для документов, создание которых начинается с плана. Режим Web документа используется для создания электронных публикаций. Кнопка линейка позволяет отображать или не отображать линейку на экран. Линейка на экране позволяет измерять размеры объектов на экране.Вы можете вынести какую либо из предлагаемых панелей инструментов на экран. Для этого поставьте галочку напротив выбранной панели инструментов:Вид, Панели инструментов. Это же меню можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на панели инструментов. Для того, чтобы убрать какую либо панель с экрана нужно отменить галочку напротив панели. Содержание

19 Расширение общей панели инструментов приводит к некоторым уменьшениям площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели. Некоторые команды на панелях инструментов имеют ниспадающее меню, как обтекание текстом, например. Команды панелей инструментов становятся активными, если они применимы к выделенному объекту. Для удобства работы с некоторыми объектами Word соответствующие панели инструментов могут появляться автоматически. Панель Настройка объема можно вызвать с помощью панели Рисование. Полный перечень Панелей инструментов Вы найдете в пункте Вид, Панели инструментов, Настройка. При нажатии пункта Настройка появля- ется рабочее окно с тремя вкладками. Во вкладке Панели инструментов предла- гается расширенный список панелей инстру- ментов. Для того чтобы поместить какую- либо панель на экран, достаточно отметить ее галочкой, а для того, чтобы убрать с экрана - убрать галочку. Содержание

20 Вкладка команды предлагает полный список команд текстового процессора Word. Справку по выбранной команде можно получить, нажав кнопку описание внизу экрана. Разные команды располагаются на разных панелях инструментов. Любую команду Вы можете «перетащить» на панель инструментов, расположенную на экране. Убрать команду с экрана можно «перетащив» ее обратно. Иногда, если нет места на экране, команда, хотя и расположена на панели инструментов, но не видна. Для удобства пользования лучше располагать команды там, где они будут видны. Вы так же можете назначить сочетание клавиш для наиболее часто используемых команд. Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Для того, чтобы добавить колонтитул, нужно нажать соответствующую кнопку в меню Вид. Переход в поле основного текста производится двойным щелчком мыши по полю текста. Переход в поля колонтитула происходит аналогично. Колонтитул, написанный на одной странице, дублируется на всех остальных. В колонтитулы помещаются и номера страниц. Для того, чтобы удалить колонтитул, нужно удалить содержимое одного, а после этого сделать кнопку колонтитулы неактивной. Для того, чтобы убрать номера страниц, нужно отметить мышью номер любой страницы (указатель мыши в виде крестика) и нажать клавишу Delete. Содержание

21 Пункт Сноска будет активным только в том случае, если Вы сноску вставили. Для того, чтобы удалить сноску, нужно удалить сноску в осн овном тексте. Кнопка во весь экран позволяет развернуть документ во весь экран. Кнопка масштаб позволяет изменять масштаб выводимого на экран листа документа от 10% (удобно при редактировании документа непосредственно перед печатью) до 500%. Очень часто эта кнопка может быть расположена на панели инструментов. Стандартная. МЕНЮ Вставка. Команда Разрыв. Любой вставленный в документ разрыв Вы можете уви- деть, отобразив на экране непечатаемые символы. С помощью разрыва на текущей странице Вы можете составить документ, в котором содержится различное число колонок, например, такой. Содержание

22 При переходе на правую колонку используется команда Вставка/Разрыв/ /Новую колонку.Вставка номера страниц позволяет вставить номера страниц по выбору вниз, вверху, справа или слева на странице. С помощью кнопки Формат Вы можете выбрать формат номера, а так же продолжить, нумерацию, если это нужно. Вставка символа позволяет вставить любой символ из предложенных, а так же назначить комбинацию клавиш, по которой этот символ будет вставляться автоматически. Это очень удобно если Вам приходится часто вставлять в текст в текст какой либо символ, нажать кнопку клавиша, в появившемся окне нажать удобную Вам комбинацию клавиш, затем кнопку назначить и закрыть окно. Содержание

23 Теперь символ будет вставляться по выбранной Вами комбинации. Комбинацию клавиш лучше назначить такую, чтобы она не перекрывала горячие клавиши, которые по умолчанию назначены разработчиками программ. Здесь же (Вставка,символ) находятся и специальные символы такие как символ абзац или товарный знак. Символ ° Неразрывный пробел удобно использовать если перенос слов на другу строку не желателен. Например г.Шебекино. Вставка Рисунок позволяет вставить готовый рисунок из файла и картинки, которые есть у вас в памяти компьютера.Вставленный рисунок по умолчанию чаще всего имеет обтекание в тексте. Такой рисунок отмечен тёмной рамкой, переместить его можно вместе с красной строкой или центровкой текста. Для того, чтобы рисунок можно было бы свободно перемещать, ему нужно задать другое обтекание. Делают это так: отметить рисунок, нажать Формат, Рисунок,Положение. На рисунке представлено окно Дополнительно в этой вкладке. Содержание

24 Размер, положение, обрезку рисунка удобно делать с помощью мышки прямо в документе. Если вам нужно наложить рисунки друг на друга нужно указать нет заливки, нет рамки. Окно Формат рисункаможно вызвать также как контекстное меню на рисунке. Инструменты панели Рисование дают в озможность самому сделать чертёж (рисунок) с помощью автофигур или объектов WordArt. Поместив фигуру на экран можно изменять её размер отметить фигуру, щёлкнув по ней мышью, вокруг неё появится рамка с маленькими квадратиками, потянув за любой из них можно изменить размер автофигуры, размер автофигуры потянув за квадратик, отстоящий от рамки, можно несколько вытянуть её в сторону

25 С помощью команды Действия можно повернуть фигуру. Если вы создали рисунок из нескольких фигур, и его нужно объединить в один, то нужно активизировать стрелку, (рядом с действиями), с помощью мыши отметить область рисунка, нажать действия, группировать. Теперь вы можете переместить, повернуть, изменить размеры всего рисунка целиком. Вставка Объекта WordArt производится аналогично вставке рисунка. На рисунке объект WordArt и рисунок из картинки сгруппированы, причем объект WordArt расположен на переднем плане (действия/порядок/на передний план). Содержание

26 Изменить автофигуру можно нажав кнопку Действия на панели Рисование. Вставка Гиперссылки используется для создания гипертекстовых документов Вставка надписи позволяет вставить объект с надписью. Эта возможность Word используется очень часто в разных случаях. Для текста в надписи можно изменить направление, шрифт. Рамку можно скрыть. (Щёлкнуть мышью дважды по рамке/Формат надписи/цвета и линии/выбрать белый цвет линии или нет линий) В формате надписи так же можно выбрать обтекание объекта, в закладке надписью - отступы текста от края рамки. Надпись можно группировать с другими графическими объектами. Добавить Надпись можно также выделив текст и нажав кнопку Надпись. Надпись можно вставить в любую автофигуру правой кнопкой мыши - добавить текст. Содержание

27 . Меню Формат Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приёмы форматирования включают : выбор и изменение гарнитуры шрифта; управление размером шрифта; управление начертанием и цветом шрифта; управление методом выравнивания; Содержание создание маркированных и нумерованных списков (в том числе и многоуровневых); управление параметрами абзаца.

28 Настройка шрифта. На вкладке Шрифт выбирают: гарнитуру шрифта. Здесь нужно иметь ввиду, что шрифты бывают с засечками (Times) и без засечек (Aria). Шрифты с засечками читаются легче, поэтому их чаще помещают в основной тест, а шрифты без засечек в заголовки. Содержание размер шрифта. Число должно быть между 1 и Можно поставить и дробное число 10,5 например. Вариант начертания: (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив) цвет символов. Эффекты: Х верхний индекс,зачёркнутый, с тенью. Наличие подчёркивания. В закладке Интервал можно сделать шрифт разреженным или уплотнённым, или сместить его на несколько позиций. Выбрать масштаб шрифта ! Выбор гарнитуры шрифта действует только на выделенный фрагмент, либо на текст, вводимый после смены гарнитуры. Если Вы поставите курсор на слово, то форматирование будет применино к этому слову.

29 Содержание Все последние версии текстового процесcсора Microsoft Word поддерживают четыре типа выравнивания. Способ выравнивания применяется либо к выделенному тексту, либо к абзацу, на котором стоит курсор. Настройки параметров абзаца. На вкладке Абзац выберают велечену отступа слева ( от левого поля ); велечину отступа справа ( от правого поля ). Здесь нужно отличать поля страници от границ текста. Велечину отступа первой строки абзаца; величену итервала перед абзацеми и после него ( отбивка между абзацами ); Здесь Вы так же можете установить веллечену междустрочного интервала. Можно выставиь двойной или полуторный интервал, или же установить интервал с помощью множителя. Настройка методов выравнивания Отступ слева поля отступ справа Отступ первой строки Отступ текста списка

30 §В закладке положение на странице вы можете отрегулировать запрет висячих строк (если на странице осталась одна строка из абзаца, то либо она, либо абзац переносится на другую строку ) §Здесь так же можно запретить автоматический перенос слов, поместить абзац на другую страницу. Содержание

31 Средства создания маркированных и нумерованных списков Для создания списка в документе нужно нажать Формат - Список в появившемся диалоговом окне выбрать закладку с нужным списком (Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый). Если нужно, можно изменить некоторые параметры: Fположение маркера; Dположение текста;- Hшрифт; fзначки перед списком (зайти в формат, нажать кнопку маркер, выбрать символ); Содержание

32 Границы и заливка Этот пункт меню активизируется разным образом, в зависимости от того, работаете ли вы с текстом или рисунком. Если Вы работаете с рисунком(он отмечен в этом случае квадратиками по краям), то в формате Границы и заливка высветится диалоговое окно Формат рисунка. При работе с текстом Вы можете сделать границы какого-либо текста или абзаца, сделать заливку текста или абзаца. Для создания бланков можно применить границы рамка к неразрывным пробелам:. Содержание