Электронные таблицы Microsoft Excel Форматы данных. - презентация

1 Электронные таблицы Microsoft Excel Форматы данных

2 Данные электронной таблицы Данные, введенные в ячейки электронной таблицы и отображаемые, могут иметь различный вид, так как в электронных таблицах существуют различные форматы представления данных.

3 Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

4 Для принудительного изменения формата выделенных ячеек выберите меню Формат – Ячейки, вкладка Число.

5 Числовой формат Числовой формат используется для изменения представления чисел.

6 Числовой формат Числовой формат позволяет указывать количество десятичных знаков, форму представления отрицательных чисел и устанавливать разделитель групп разрядов.

7 Денежный формат Денежный и финансовый форматы используются для отображения денежных величин. Денежный формат позволяет указывать в ячейке обозначение денежной единицы.

8 Представление даты При вводе чисел с разделителем. – /, Excel воспринимает эти числа как дату. Каждой дате в электронных таблицах сопоставляется число: 1 января 1900 года 1 31 января 1900 года 31 Сегодняшняя дата ?

9 Представление даты При работе с датами Excel переводит их в соответствующее число и таким образом обрабатывает. Сегодняшняя дата – Дата рождения = ? Годы, введенные числами от 00 до 29 Excel воспринимает как 2000–2029.

10 Дата Табличный процессор позволяет представлять вводимые даты несколькими способами: 14 марта 2001 г. 2001, март Март , 14 марта

11 Процентный формат При представлении данных в процентном формате, значение ячеек умножается на 100 и добавляется со знак %.

12 Дробный формат Дробный формат позволяет представить число в виде обыкновенной дроби. Ввод обыкновенной дроби начинается с нуля.

13 Экспоненциальный формат Экспоненциальный формат используется для представления числа в экспоненциальном виде.

14 Текстовый формат Если первый символ является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.