Господарсько-договірні і довідково- інформаційні документи. - презентация

1 Господарсько-договірні і довідково- інформаційні документи

2 План 1.Господарсько-договірні документи 1.1 Договір 1.1 Договір 1.2 Трудова угода 1.2 Трудова угода 1.3 Контракт 1.3 Контракт 2. Довідково-інформаційні документи 2.1 Звіт 2.1 Звіт 2.2 Доповідна записка 2.2 Доповідна записка 2.3 Пояснювальна записка 2.3 Пояснювальна записка 2.4 Довідка 2.4 Довідка 2.5 Службовий лист 2.5 Службовий лист

3 1.1 Договір Це письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських взаємовідносин. Договір може бути укладений між приватними особами й організацією та між організаціями. Це письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських взаємовідносин. Договір може бути укладений між приватними особами й організацією та між організаціями.

4 Цивільний кодекс передбачає різні типи договорів: Договір постачання це договір, за яким організація- постачальник зобов'язується в певні терміни передати організації- покупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов'язується оплатити продукцію за встановленими цінами. Договір постачання це договір, за яким організація- постачальник зобов'язується в певні терміни передати організації- покупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов'язується оплатити продукцію за встановленими цінами. Договір підряду це договір, за яким підприємець-підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт підприємству- замовнику. Договір підряду це договір, за яким підприємець-підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт підприємству- замовнику. Договір про матеріальну відповідальність це договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов'язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов'язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам. Договір про матеріальну відповідальність це договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов'язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов'язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам. Договір про спільну діяльність це договір, що укладається між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові; майнові, трудова участь. Договір про спільну діяльність це договір, що укладається між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові; майнові, трудова участь.

5 Договори щодо створення нових форм господарювання це договори, які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір. Договори щодо створення нових форм господарювання це договори, які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір. Установчий договір це договір, що закріплює взаємні права та обов'язки всіх учасників створення асоціації. Установчий договір це договір, що закріплює взаємні права та обов'язки всіх учасників створення асоціації. Звичайно ж, назвати всі договори з господарської діяльності неможливо, оскільки їх багато: це і договір про одержання позики, договори про посередницькі послуги, договори оренди, договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування тощо. Звичайно ж, назвати всі договори з господарської діяльності неможливо, оскільки їх багато: це і договір про одержання позики, договори про посередницькі послуги, договори оренди, договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування тощо.

6 Крім договорів з господарської діяльності, виділяють ще трудові договори. Крім договорів з господарської діяльності, виділяють ще трудові договори. Трудовий договірце угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповноваженим ним органом. За цим договором працівник зобов'язується виконувати певну роботу, а керівник виплачувати йому заробітну плату та забезпечувати належні умови праці. Трудовий договірце угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповноваженим ним органом. За цим договором працівник зобов'язується виконувати певну роботу, а керівник виплачувати йому заробітну плату та забезпечувати належні умови праці.

7 Реквізити договору Назва документа. Назва документа. Зазначення місця укладання й дати. Зазначення місця укладання й дати. Вступна частина (точні й повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім'я, по батькові), повноваження, на підставі яких вони діють). Вступна частина (точні й повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім'я, по батькові), повноваження, на підставі яких вони діють). Зміст договору. Зміст договору. Термін виконання договору. Термін виконання договору. Кількісні та якісні показники продукції. Кількісні та якісні показники продукції. Зазначення ціни робіт (продукції) і загальної суми. Зазначення ціни робіт (продукції) і загальної суми. Порядок виконання роботи. Порядок виконання роботи. Порядок розрахунків між сторонами. Порядок розрахунків між сторонами. Додаткові умови до договору. Додаткові умови до договору. Вказівки на майнову відповідальність за повне або часткове невиконання договору. Вказівки на майнову відповідальність за повне або часткове невиконання договору. Порядок і місце розв'язання суперечок. Порядок і місце розв'язання суперечок. Загальний термін дії договору. Загальний термін дії договору. Юридичні адреси сторін, що укладають договір. Юридичні адреси сторін, що укладають договір. Власноручні підписи сторін. Власноручні підписи сторін. Печатки установи або обох сторін, які укладають договір. Печатки установи або обох сторін, які укладають договір.

8 1.2 Трудова угода Це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником. Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов'язків. Це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником. Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов'язків. Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігаються у справах організації-замовника. Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігаються у справах організації-замовника.

9 Реквізити: Назва виду документа. Назва виду документа. Заголовок. Заголовок. Місце складання. Місце складання. Дата. Дата. Текст з переліком повноважень і зобов'язань сторін. Текст з переліком повноважень і зобов'язань сторін. Юридичні адреси сторін. Юридичні адреси сторін. Підписи. Підписи. Печатка установи. Печатка установи.

10 1.3 Контракт Контракт - це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно із Законами України "Про підприємство", "Про власність", "Про освіту" громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці. Контракт - це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно із Законами України "Про підприємство", "Про власність", "Про освіту" громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці. Контракт складається у двох примірниках по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту. Контракт складається у двох примірниках по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту.

11 Реквізити: Реквізити: Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення. Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення. Дата й місце підписання. Дата й місце підписання. Орган, що наймає працівника. Орган, що наймає працівника. Посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кого наймають. Посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кого наймають. Термін дії контракту. Термін дії контракту. Текст. Текст. Підписи сторін укладачів контракту. Підписи сторін укладачів контракту. Печатка, що засвідчує підпис наймача. Печатка, що засвідчує підпис наймача. Структура тексту: Структура тексту: Загальні положення. Загальні положення. Функції та обов'язки керівника (фахівця). Функції та обов'язки керівника (фахівця). Компетенція і права керівника (фахівця). Компетенція і права керівника (фахівця). Матеріальне та соціально-побутове забезпечення Матеріальне та соціально-побутове забезпечення Відповідальність сторін, вирішення спорів. Відповідальність сторін, вирішення спорів. Зміна й розірвання контракту. Зміна й розірвання контракту. Адреси сторін та інші відомості. Адреси сторін та інші відомості.

12 2. Довідково-інформаційні документи Довід­ково-інформаційна документація найбільшу питому вагу має серед щоденної кореспонденції підприємств, установ, організацій, сотень документів, які висвітлюють різні сторони їх діяльності; за обсягом нале­жить першорядне значення в усій системі діловодства. Довідково- інформаційні документи містять інформацію про фактичний стан справ в організації чи підприємстві, що є підставою для прийняття розпорядчих документів, а також носять допоміжний характер відповідно до організації документації. Інформація, яка міститься в довідково- інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома. Довід­ково-інформаційна документація найбільшу питому вагу має серед щоденної кореспонденції підприємств, установ, організацій, сотень документів, які висвітлюють різні сторони їх діяльності; за обсягом нале­жить першорядне значення в усій системі діловодства. Довідково- інформаційні документи містять інформацію про фактичний стан справ в організації чи підприємстві, що є підставою для прийняття розпорядчих документів, а також носять допоміжний характер відповідно до організації документації. Інформація, яка міститься в довідково- інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома. Документи, що виникають у процесі взаємовідносин підприємств та організацій, а також у відносинах з громадянами, дуже різноманітні. Цим зокрема пояснюється piзнобій в їх складанні та оформленні. Щоб його уникнути, деякі документи довідково-інформаційного характеру можна уніфікувати як за змістом, так і формою. Це може помітно спростити їх складання, підвищить інформативність та культуру документування. Документи, що виникають у процесі взаємовідносин підприємств та організацій, а також у відносинах з громадянами, дуже різноманітні. Цим зокрема пояснюється piзнобій в їх складанні та оформленні. Щоб його уникнути, деякі документи довідково-інформаційного характеру можна уніфікувати як за змістом, так і формою. Це може помітно спростити їх складання, підвищить інформативність та культуру документування.

13 2.1 Звіт Звіт – це письмове повідомлення про виконання певної роботи. Звіти бувають статистичні й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках, текстові – на звичайному папері. Звіт – це письмове повідомлення про виконання певної роботи. Звіти бувають статистичні й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках, текстові – на звичайному папері. Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок. Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок. У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться. У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.

14 Реквізити звіту Реквізити звіту Штамп установи. Штамп установи. Назва виду документа. Назва виду документа. Заголовок (вказуються установа, напрям діяльності, звітний період). Заголовок (вказуються установа, напрям діяльності, звітний період). Текст, який має такі частини: Текст, який має такі частини: - вступ (вказуються завдання, які було поставлено перед установою за - вступ (вказуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період): звітний період): - основна частина (опис та аналіз виконаної роботи); - основна частина (опис та аналіз виконаної роботи); - висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє). - висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє). Підпис керівника установи або особи відповідальної за складання звіту. Підпис керівника установи або особи відповідальної за складання звіту. Дата складання. Дата складання. Печатка. Печатка.

15 2.2 Доповідна записка Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень. Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень. Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації. Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації. Доповідні записки бувають також iнформаційного, звітного й ініціативного характеру. Доповідні записки бувають також iнформаційного, звітного й ініціативного характеру. Зміст доповідної записки повинен бути точним та лаконічним, поділеним на частини. Вкінці подаються висновки і пропозиції. Зміст доповідної записки повинен бути точним та лаконічним, поділеним на частини. Вкінці подаються висновки і пропозиції.

16 Реквізити доповідної записки Назва виду документа Назва виду документа Заголовок Заголовок Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається Текст Текст Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата). Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата). Дата Дата Підпис Підпис

17 2.3 Пояснювальна записка Пояснювальна записка – це письмове пояснення на вимогу керівника з приводу ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше порушення дисципліни, невиконання службових завдань). Інколи пояснювальна записка це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту). Пояснювальна записка – це письмове пояснення на вимогу керівника з приводу ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше порушення дисципліни, невиконання службових завдань). Інколи пояснювальна записка це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).Реквізити: Назва виду документа Назва виду документа Заголовок Заголовок Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається Текст Текст Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата). Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата). Дата Дата Підпис Підпис

18 2.4 Довідка Це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові. Це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові. Текст особистої довідки є типовим, тому слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити. Текст особистої довідки є типовим, тому слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити. Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Довідки, що відображають виробничу діяльність установ, можуть бути зовнішніми і внутрішніми. Довідки, що відображають виробничу діяльність установ, можуть бути зовнішніми і внутрішніми. Зовнішні довідки укладаються для подання до вищої установи, підписують їх, крім укладача, керівник підприємства і завіряються печаткою. Зовнішні довідки укладаються для подання до вищої установи, підписують їх, крім укладача, керівник підприємства і завіряються печаткою. Внутрішні довідки подають керівникові підприємства або на розгляд колегіального органу, підписуються лише укладачем і не завіряються печаткою. Внутрішні довідки подають керівникові підприємства або на розгляд колегіального органу, підписуються лише укладачем і не завіряються печаткою.

19 Реквізити довідки Назва виду документа. Назва виду документа. Назва організації, що видає довідку. Назва організації, що видає довідку. Дата видання. Дата видання. Номер. Номер. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував). Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував). Прізвище, імя, по батькові особи, якій видається довідка. Прізвище, імя, по батькові особи, якій видається довідка. Текст. Текст. Призначення (куди подається довідка). Призначення (куди подається довідка). Підписи службових осіб. Підписи службових осіб. Печатка. Печатка.

20 2.5 Службовий лист Це найпоширеніший вид документації, один з способів обміну інформацією. Це найпоширеніший вид документації, один з способів обміну інформацією. Службові листи належать до головних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, фірмами. За функціональними ознаками службові листи поділяють на такі, що потребують відповіді, й такі, що її не потребують. Службові листи належать до головних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, фірмами. За функціональними ознаками службові листи поділяють на такі, що потребують відповіді, й такі, що її не потребують. За кількістю адресатів розрізняють звичайні, циркулярні й колективні листи. Звичайний лист надсилають на адресу однієї інстанції, циркулярний лист – цілій низці установ, колективний лист – на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ За кількістю адресатів розрізняють звичайні, циркулярні й колективні листи. Звичайний лист надсилають на адресу однієї інстанції, циркулярний лист – цілій низці установ, колективний лист – на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ

21 До листів, що потребують відповіді, належать: До листів, що потребують відповіді, належать: - Листи-прохання; - Листи-прохання; - Листи-звернення; - Листи-звернення; - Листи-пропозиції; - Листи-пропозиції; - Листи-запити; - Листи-запити; - Листи-вимоги. - Листи-вимоги. До листів, що не потребують відповіді, належать: До листів, що не потребують відповіді, належать: - Листи-попередження; - Листи-попередження; - Листи нагадування; - Листи нагадування; - Листи-підтвердження; - Листи-підтвердження; - Листи-відмови; - Листи-відмови; - Супровідні листи; - Супровідні листи; - Гарантійні листи; - Гарантійні листи; - Листи-повідомлення; - Листи-повідомлення; - Листи-розпорядження. - Листи-розпорядження.