Вставка в PowerPoint графиков из Excel. Задача: имеем график в Excel. Например, такой: Нужно перенести его в PowerPoint. Рассмотрим возможные пути решения. - презентация

1 Вставка в PowerPoint графиков из Excel

2 Задача: имеем график в Excel. Например, такой: Нужно перенести его в PowerPoint. Рассмотрим возможные пути решения задачи.

3 Способ 1. Вставка графика как картинки. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем Paste Special В появившемся окне – Picture (Enhanced Metafile)

4 Способ 1. Вставка графика как картинки. Результат: Как видите, результат выглядит вполне приемлемо. Разберем преимущества и недостатки этого способа.

5 Способ 1. Вставка графика как картинки. Преимущества: Делается очень быстро Даже если таких картинок много, презентация получается не очень большая, все достаточно быстро работает Недостатки: Вы никак не можете изменить то, что получилось (за исключением размера картинки). Любые изменения делаются в Excel, затем картинка вставляется заново В некоторых случаях на картинке становится видна сетка Excel. Не слишком страшно, но и не очень приятно. Резюме: Вполне подходящий способ для тех случаев, когда нужно быстро сделать презентацию из уже имеющегося материала.

6 Способ 2. Вставка графика как объекта MS Excel. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем просто Paste

7 Преимущества: Делается очень быстро Позволяет изменять график прямо в PowerPoint. Для этого по нему надо щелкнуть два раза мышью. Недостатки: Презентация разрастается до чудовищных размеров, очень долго открывается и очень сильно тормозит Резюме: Данный способ использовать не рекомендуется ни в какой ситуации. Вообще. Его весьма сомнительные преимущества полностью перекрываются существенными недостатками. Способ 2. Вставка графика как объекта MS Excel.

8 Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel. Выделяем нужную область в Excel, копируем. В PowerPoint выбираем Paste Special В появившемся окне – выбрать пункт Paste Link слева и Microsoft Excel Worksheet Object

9 Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel. Преимущества: При изменении графика в исходном файле (в Excel) он автоматически обновляется в PowerPoint. Недостатки: Иногда такой способ вставки приводит к нестабильной работе MS Office, а именно – Excel «падает». Методов борьбы пока не найдено. Очень криво работает обновление ссылок при открытии файла в PPT. Если файл Excel у Вас не открыт, и на вопрос PPT, обновить ли ссылки при открытии, Вы ответили «Да», начинается очень странный процесс: для обновления каждого графика открывается исходный файл в Excel, потом закрывается, снова открывается для следующего графика, и т.д. Это занимает огромное количество времени. Методы борьбы: на вопрос об обновлении ссылок отвечать «Нет». Если их все-таки нужно обновить – перед обновлением открыть в Excel все файлы, графики из которых вставлены в презентацию, тогда процесс обновления пойдет значительно веселее.

10 Резюме: Данный способ рекомендуется использовать в случае, если Вы заранее знаете, что эту презентацию в будущем придется обновлять, и при этом она такого размера, что сделать ее заново будет тяжело. Способ плох, но если нет другого выхода – пригоден к использованию. Пример – brand tracking по Бочкареву. КОГДА ВЫ ОБНОВЛЯЕТЕ В EXCEL ГРАФИКИ, НА КОТОРЫЕ ЕСТЬ ССЫЛКИ В POWERPOINT – ПОЧАЩЕ СОХРАНЯЙТЕ ФАЙЛ EXCEL. ВЕЛИКА ОПАСНОСТЬ СБОЕВ. Способ 3. Вставка графика как ссылки на объект MS Excel.