Особливості формування пошукової мови при обробці краєзнавчих документів Степанюк Л. А. провідний бібліотекар відділу акумуляції краєзнавчих документів. - презентация

1 Особливості формування пошукової мови при обробці краєзнавчих документів Степанюк Л. А. провідний бібліотекар відділу акумуляції краєзнавчих документів та бібліографії

2 Краєзнавча БД Краєзнавча база даних, за визначенням – це сукупність взаємопов язаних даних, що за своїм змістом стосуються певної місцевості всередині країни, поданих у відповідному форматі на машинному носієві Важливою складовою частиною краєзнавчих електронних ресурсів бібліотеки є краєзнавчі БД, що дають змогу забезпечити швидкий та якісний пошук краєзнавчої інформації

3 Аналітичний бібліографічний опис Бібліографічний опис складової частини документа ( аналітичний опис ) широко використовується при формуванні Краєзнавчої БД ; Аналітичний бібліографічний опис складається з відомостей про складову документа, з єднуючого елемента, відомостей про ідентифікуючий документ, відомостей про розміщення складової в документі

4 Пошук інформації за запитами Пошук інформації за запитами Реквізити : автор, заголовок статті, предметна рубрика, географічна рубрика, комплекс ключових слів, персоналія, рік видання, назва періодичного видання.

5 Предметна рубрика Інформаційно - пошукова мова предметних рубрик створюється на основі природної мови ( української, англійської і т. д.) Пошукові образи документів передаються предметними рубриками ( з використанням авторитетного файлу )

6 Географічний підзаголовок Регіональні ( географічні ) підзаголовки використовують за необхідності показати територіальний аспект розгляду предмета

7 Введення географічної рубрики Назва населеного пункта НАЗВА, визначення ( РАЙОН та ОБЛАСТЬ у називному відмінку ), крім районних центрів - визначення району не дається. Зразки : Зоря, село ( Рівненський район Рівненська область ) Клевань, селище ( Рівненський район Рівненська область ) Гоща, селище ( Рівненська область ) Кузнецовськ, місто ( Рівненська область ) Рівне, місто Рівненська область Рівненський район ( Рівненська область ) Монреаль, місто ( Канада )

8 Географічна рубрика

9

10

11

12 Краєзнавча анотація Анотація – це коротка характеристика краєзнавчого документа, котра пояснює його зміст, призначення, форму й інші особливості. Завдання анотації – максимально можливе розкриття змісту краєзнавчого документа в оптимально стислій формі. Серед головних елементів краєзнавчої анотації слід назвати предметний зміст документа, час дії та територію ( що ? де ? коли ?).

13 Анотація в Краєзнавчій БД

14 Уточнююча анотація

15 Логічна побудова змісту анотації

16 Анотація – окремий коментар

17 Анотація не дублює назву статті

18 Інтервал між словами

19 Ключові слова не заміняють анотацію

20 Хронологічні підзаголовки Хронологічні підзаголовки застосовують, коли зміст документа має певний часовий аспект ; Хронологічні підзаголовки, як правило, позначаються арабськими цифрами або являють собою назву періоду, ери, епохи ; При написанні століть вживається скорочення ст. ( з малої букви ); При написанні років вживається скорочення р. ( з малої букви ).

21 Хронологічні рамки

22