ТЕМА ЗАНЯТИЯ: « ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ НА ОСНОВЕ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ» - презентация

1 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: « ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ НА ОСНОВЕ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ»

2 ЦЕЛИ УРОКА: Обучающие: Познакомить студентов с возможностями электронной таблицы EXCEL при создании элементов деловой графики – диаграмм и графиков. Рассмотреть виды диаграмм и их применение при решении задач. Развивающие: Развитие навыков индивидуальной и групповой практической работы Развитие умений применять знания для решения задач различного рода с помощью электронных таблиц Воспитательные: Воспитание творческого подхода к работе, желания экспериментировать. Профессиональная ориентация и подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

3 ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные.

4 EXCEL ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.

5 ДИАГРАММЫ Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) изображение, рисунок, чертёж) графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.

6 Генри Лоренс Гант (Henry Laurence Gantt) ( ) был американским инженером- механиком и консультантом по вопросам управления. Он известен как разработчик диаграммы Ганта в 1910-е гг. Диаграммы Ганта использовались для работы над крупнейшими инфраструктурными проектами включая плотины Гувера и системы скоростных шоссе в США и продолжают оставаться важнейшим инструментом в управлении ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

7 Диаграмма Ганта: до сих пор остается в качестве важного инструмента управления, оно обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач. Сегодня классическую диаграмму Ганта сменяет ее современная вариация программа оценки и анализа (ПЭРТ). ДИАГРАММА ГАНТА ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА ДИАГРАММА ГАНТА

8 Program Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT ) техника оценки и анализа программ, которая используется при управлении проектами. Была разработана в 1958 году консалтинговой фирмой «Буз, Ален и Гамильтон» совместно с корпорацией «Локхид» по заказу Подразделения специальных проектов ВМС США в составе Министерства Обороны США для проекта создания ракетной системы «Поларис» (Polaris). Проект «Поларис» был ответом на кризис, наступивший после запуска Советским Союзом спутника ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

9 В XVII веке французские учёные Франсуа Виет и Рене Декарт заложили основы понятия функции и разработали единую буквенную математическую, символику которая вскоре получила всеобщее признание. Также геометрические работы Декарта и Пьера Ферма проявили отчётливое представление переменной величины и прямоугольной системы координат вспомогательных элементов всех современных диаграмм.

10 ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА Первые статистические графики начал строить английский экономист У.Плейфер в работе «Коммерческий и политический атлас» 1786 года. Это произведение послужило толчком для развития графических методов в общественных науках

11 ДИАГРАММЫ Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежение за изменением их значений и т.д.

12 ВИДЫ ДИАГРАММ Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).

13 АB 1Блокноты2 2Карандаши13 3Тетради45 КРУГОВАЯ ДИАГРАММА

14

15 ВИДЫ ДИАГРАММ Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

16 ПНВТСРЧтПтСбВс СТОЛБЧАТАЯ ДИАГРАММА

17 ГИСТОГРАММА Млн. тон

18 ВИДЫ ДИАГРАММ Ярусная диаграмма Позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму

19 ПнВтСрЧтПтСбВс Незнайка Торопыжка Пончик ЯРУСНАЯ ДИАГРАММА

20 ВИДЫ ДИАГРАММ Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точке к другой.

21 ПнВтСрЧтПтСбВс Незнайка Торопыжка Пончик ЛИНЕЙНАЯ ДИАГРАММА

22 ГРАФИК Млн.тон

23 ВИДЫ ДИАГРАММ Областная диаграмма или диаграмма площадей – гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках

24 ПнВтСрЧтПтСбВс Незнайка Торопыжка Пончик ОБЛАСТНАЯ ДИАГРАММА

25 Ось у Подписи осей Название диаграммы Легенда Основные элементы диаграммы Ось х

26 ХАРАКТЕРИСТИКА ДИАГРАММ ХарактеристикаГистограмма Круговая диаграмма График Наглядностьсредняявысокаянизкая Информативностьсредняянизкаявысокая Возможности проведения анализа средниенизкиевысокие Возможности выявления процентных соотношений средниевысокиенизкие

27 1.Ввести в таблицу данные 2.Выделить необходимый диапазон данных 3.Вызвать Мастера диаграмм (Вставка- Диаграмма) и выполнить его указания: Выбрать тип диаграммы Выбрать отображение данных (в строках или столбцах) Заполнить параметры диаграммы (заголовок, название осей категорий, данных, подписи данных и т.д.) Выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся) 4.С помощью контекстного меню отформатировать элементы диаграммы АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ :

28 ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ: 1. Построить таблицу данных

29 ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ: 2. Выделить объект, содержащий данные для ее построения

30 3. Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов; Мастер диаграмм Или выбрать в меню Вставка - Диаграмма ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ:

31 4. Выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ:

32 5. Поскольку диапазон был выделен ранее, то ничего менять не нужно. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ:

33 Уточнить детали отображения диаграммы. Изменить формат диаграммы и легенды. Заголовки. Служит для ввода названия диаграммы и координатных осей. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ:

34 7. Определить, где разместить диаграмму: на отдельном листе или на листе вместе с данными. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММЫ:

35 В РЕЗУЛЬТАТЕ МЫ ПОЛУЧИМ ДИАГРАММУ.

36 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ Редактирование готовой диаграммы. 1.Выделите область диаграммы: щелкните левой кнопкой мыши на границе области диаграммы. 2.Повторите любой шаг (1 – 4) построения диаграммы. Для этого: 1)выберите команду меню Диаграмма; 2)выберите нужный шаг (Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение); 3)внести изменения; 4)щелкните на кнопке ОК. Редактирование отдельных элементов диаграммы. Изменение элемента диаграммы: 1)выделите отдельный элемент; 2)щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню для элемента); 3)выберите нужный пункт меню; 4)внесите изменения; 5)щелкните на кнопке ОК. Удаление выделенной диаграммы: нажмите клавишу Del.

37 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы.

38