Текстовий процесор MS Word 6.4. Робота з фрагментами тексту Фрагмент тексту. - презентация

1 Текстовий процесор MS Word 6.4. Робота з фрагментами тексту Фрагмент тексту

2 Exit Натисни для тренування Поняття фрагменту тексту Word дає можливість вилучати, копіювати або переносити на інше місце вибрану частину тексту фрагмент тексту. Фрагментом тексту може бути символ, кілька символів, слово, кілька слів, речення, кілька речень, рядок, кілька рядків, абзац, кілька абзаців. Як окремий випадок, фрагментом тексту може бути весь текст.

3 Exit Натисни для тренування Виділення фрагментів тексту Для обробки фрагмент тексту потрібно виділити блоком. Щоб виділити весь текст документа, необхідно натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Num 5 (5 на числовій клавіатурі), Ctrl+A, або скористатися командою "Выделить все" пункту меню "Правка" Для обробки фрагмент тексту потрібно виділити блоком. Щоб виділити весь текст документа, необхідно натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Num 5 (5 на числовій клавіатурі), Ctrl+A, або скористатися командою "Выделить все" пункту меню "Правка"

4 Exit Натисни для тренування Виділення фрагменту протягуванням Для виділення фрагменту тексту протягуванням необхідно розмістити вказівник миші на першому символі, натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, протягнути курсор до останнього символу і відпустити кнопку.

5 Exit Натисни для тренування Виділення фрагменту за допомогою клавіші Shift та клавіш-стрілочок Для виділення фрагменту тексту клавішами-стрілочками необхідно розмістити вказівник миші на першому символі, натиснути і, не відпускаючи клавішу Shift, за допомогою клавіші-стрілочки переміститися до останнього символу.

6 Exit Натисни для тренування Виділення фрагменту стрілкою на лівому полі Існує ціла серія прийомів виділення фрагменту тексту стрілкою на лівому полі. В даному випадку під стрілкою розуміють курсор миші, який приймає вигляд стрілки, коли його перемістити у частину аркушу, що належить лівому полю документа. Існує ціла серія прийомів виділення фрагменту тексту стрілкою на лівому полі. В даному випадку під стрілкою розуміють курсор миші, який приймає вигляд стрілки, коли його перемістити у частину аркушу, що належить лівому полю документа.

7 Exit Натисни для тренування Виділення рядка стрілкою на лівому полі Щоб виділити рядок тексту, необхідно розмістити вказівник миші на лівому полі напроти нього і, коли з'явиться стрілка, клацнути лівою кнопкою миші.

8 Exit Натисни для тренування Виділення групи рядків стрілкою на лівому полі Щоб виділити курсором-стрілочкою кілька рядків тексту, необхідно розмістити вказівник миші на лівому полі напроти першого рядка з'явиться стрілка, натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку, протягнути вказівник миші вниз до останнього рядка і відпустити кнопку.

9 Exit Натисни для тренування Виділення абзацу стрілкою на лівому полі Щоб виділити абзац, необхідно розмістити вказівник миші на лівому полі напроти одного із його рядків і, коли з'явиться стрілка, двічі клацнути лівою кнопкою.

10 Exit Натисни для тренування Виділення всього документу стрілкою на лівому полі Щоб виділити весь документ, необхідно розмістити вказівник миші на лівому полі напроти одного із його рядків і, коли з'явиться стрілка, тричі клацнути.

11 Exit Натисни для тренування Виділення слова, речення або абзацу клацанням Щоб виділити слово, необхідно розмістити вказівник миші на ньому і двічі клацнути. Щоб виділити речення, необхідно розмістити вказівник миші на ньому, притиснути клавішу Ctrl і клацнути. Щоб виділити абзац, необхідно розмістити на ньому вказівник миші і тричі клацнути. Щоб виділити слово, необхідно розмістити вказівник миші на ньому і двічі клацнути. Щоб виділити речення, необхідно розмістити вказівник миші на ньому, притиснути клавішу Ctrl і клацнути. Щоб виділити абзац, необхідно розмістити на ньому вказівник миші і тричі клацнути.

12 Exit Натисни для тренування Виділення фрагменту комбінацією клавіш Shift + (стрілочні клавіші) - виділення символів від курсору у напрямку стрілки; Shift + End - виділення від курсору до кінця рядка; Shift + Home - виділення від курсору до початку рядка; Shift + PageUp – виділення від курсору до початку тексту Shift + PageDown - виділення від курсору до кінця тексту Shift + (стрілочні клавіші) - виділення символів від курсору у напрямку стрілки; Shift + End - виділення від курсору до кінця рядка; Shift + Home - виділення від курсору до початку рядка; Shift + PageUp – виділення від курсору до початку тексту Shift + PageDown - виділення від курсору до кінця тексту

13 Exit Натисни для тренування Як зняти виділення? Щоб зняти виділення тексту, досить клацнути на будь-якому чистому місці вікна документа.

14 Exit Натисни для тренування Буфер Буфер - це спеціальна ділянка пам'яті, у якій можна розмістити виділений фрагмент тексту для того, щоб його вставити в інше місце того ж самого або іншого документа. БУФЕР

15 Exit Натисни для тренування Робота з фрагментами тексту через буфер Над виділеним фрагментом тексту виконують такі дії: Вирізати («Вырезать») – виділений фрагмент тексту розміщується в буфері і зникає на старому місці. Копіювати («Копировать») – виділений фрагмент тексту розміщується в буфері і залишається на старому місці. Вставити («Вставить») – виділений фрагмент тексту з буфера вставляється у вказане курсором місце. Над виділеним фрагментом тексту виконують такі дії: Вирізати («Вырезать») – виділений фрагмент тексту розміщується в буфері і зникає на старому місці. Копіювати («Копировать») – виділений фрагмент тексту розміщується в буфері і залишається на старому місці. Вставити («Вставить») – виділений фрагмент тексту з буфера вставляється у вказане курсором місце. Зауваження. Операцію вставки можна виконувати скільки завгодно разів у різних місцях документа і навіть інших документів.

16 Exit Натисни для тренування Варіанти роботи з фрагментом тексту Для роботи з фрагментом тексту можуть використовуватись: меню «Правка», швидкі клавіші, контекстне меню, буксирування. Для роботи з фрагментом тексту можуть використовуватись: меню «Правка», швидкі клавіші, контекстне меню, буксирування. Команди для роботи з фрагментом тексту пункту меню "Правка" Позначення швидких клавіш, що відповідають командам для роботи з фрагментом тексту Контекстне меню виділеного фрагменту тексту містить команди для роботи з фрагментом тексту

17 Exit Натисни для тренування Меню «Правка» Щоб виконати потрібну дію (вирізати, копіювати, вставити тощо) над виділеним фрагментом тексту, треба відкрити меню «Правка» і клацнути на відповідній команді. Зауваження. Коли в тексті немає виділеного фрагменту, команди "Вырезать" та "Копировать" недоступні. Якщо буфер порожній, недоступна команда "Вставить".

18 Exit Натисни для тренування «Швидкі» клавіші Щоб виконати потрібну дію над виділеним фрагментом тексту, можна скористатися такою комбінацією клавіш: Shift+Del - вирізати; Ctrl+Ins - копіювати; Shift+lns - вставити; Del(ete) - вилучити. Щоб виконати потрібну дію над виділеним фрагментом тексту, можна скористатися такою комбінацією клавіш: Shift+Del - вирізати; Ctrl+Ins - копіювати; Shift+lns - вставити; Del(ete) - вилучити.

19 Exit Натисни для тренування Контекстне меню Контекстне меню з'являється, якщо в певному місці вікна Word клацнути правою кнопкою миші. Зміст контекстного меню залежить від того, де в цей час знаходився вказівник миші. Якщо клацнути правою кнопкою на виділеному фрагменті тексту, то одержимо контекстне меню, у якому серед інших знаходяться вище згадані команди «Вырезать», «Копировать» і «Вставить». (Призначення інших команд цього контекстного меню та інші його види будуть розглянуті далі). Щоб виконати команду із контекстного меню, досить на ній клацнути. Контекстне меню з'являється, якщо в певному місці вікна Word клацнути правою кнопкою миші. Зміст контекстного меню залежить від того, де в цей час знаходився вказівник миші. Якщо клацнути правою кнопкою на виділеному фрагменті тексту, то одержимо контекстне меню, у якому серед інших знаходяться вище згадані команди «Вырезать», «Копировать» і «Вставить». (Призначення інших команд цього контекстного меню та інші його види будуть розглянуті далі). Щоб виконати команду із контекстного меню, досить на ній клацнути. Контекстне меню виділеного фрагменту тексту містить команди для роботи з фрагментом тексту

20 Exit Натисни для тренування Буксирування фрагментів тексту Виділений фрагмент тексту можна перемістити або копіювати на інше місце за допомогою буксирування, яке можна виконувати при натиснутій лівій або правій кнопці миші. Буксирування лівою кнопкою миші: Встановити вказівник миші на виділений фрагмент. Натиснувши й утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути фрагмент на нове місце, яке вказується вертикальною рискою. Відпустити кнопку. Фрагмент зникне на старому місці і з'явиться на новому. Буксирування лівою кнопкою миші: Встановити вказівник миші на виділений фрагмент. Натиснувши й утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути фрагмент на нове місце, яке вказується вертикальною рискою. Відпустити кнопку. Фрагмент зникне на старому місці і з'явиться на новому.

21 Exit Натисни для тренування Копіювання через буксирування лівою кнопкою миші Якщо буксирування виконувати з натиснутою клавішею Ctrl, відбудеться копіювання фрагменту.

22 Exit Натисни для тренування Буксирування правою кнопкою миші Буксирування правою кнопкою миші: встановити вказівник миші на попередньо виділений фрагмент; натиснувши і утримуючи праву кнопку миші, перетягти фрагмент на нове місце, яке вказується вертикальною рискою, і відпустити кнопку - з'явиться контекстне меню; виконати в меню потрібну команду, клацнувши на ній. Буксирування правою кнопкою миші: встановити вказівник миші на попередньо виділений фрагмент; натиснувши і утримуючи праву кнопку миші, перетягти фрагмент на нове місце, яке вказується вертикальною рискою, і відпустити кнопку - з'явиться контекстне меню; виконати в меню потрібну команду, клацнувши на ній. Зауваження. Переміщення або копіювання фрагментів буксируванням краще робити на видимій на екрані частині тексту.

23 Exit Натисни для тренування Зв'язування фрагментів тексту При виконанні буксирування фрагменту тексту правою кнопкою миші в контекстному меню можна вибрати команду "Связать". Вона створить в новому місці копію виділеного фрагменту та зв'яже його з оригіналом. Коли в оригінал користувач внесе якісь зміни, вони автоматично виникнуть і у зв'язаній копії. При виконанні буксирування фрагменту тексту правою кнопкою миші в контекстному меню можна вибрати команду "Связать". Вона створить в новому місці копію виділеного фрагменту та зв'яже його з оригіналом. Коли в оригінал користувач внесе якісь зміни, вони автоматично виникнуть і у зв'язаній копії.

24 Exit Натисни для тренування Знайти фрагмент тексту Може виникнути потреба знайти у документі якесь визначене слово, групу слів або речення. Щоб знайти потрібний фрагмент тексту, необхідно подати команду «Найти...» з пункту меню «Правка», або на панелі інструментів натиснути кнопку «Найти» (якщо вона там виставлена) - з'явиться діалогове вікно «Найти и заменить». Може виникнути потреба знайти у документі якесь визначене слово, групу слів або речення. Щоб знайти потрібний фрагмент тексту, необхідно подати команду «Найти...» з пункту меню «Правка», або на панелі інструментів натиснути кнопку «Найти» (якщо вона там виставлена) - з'явиться діалогове вікно «Найти и заменить».

25 Exit Натисни для тренування Робота з вікном "Найти и заменить" у режимі пошуку Послідовність дій для пошуку: У полі «Найти:» ввести текст- взірець. Для виконання пошуку натиснути кнопку «Найти далее». Пошук проводиться по всьому документу, починаючи від місця знаходження курсору і при бажанні з початку документа. Перший збіг фрагмента документа і взірця виділяється іншим кольором, курсор зупиниться на початку фрагмента. Щоб продовжити пошук, треба знову натиснути кнопку «Найти далее» або клавішу F4. Послідовність дій для пошуку: У полі «Найти:» ввести текст- взірець. Для виконання пошуку натиснути кнопку «Найти далее». Пошук проводиться по всьому документу, починаючи від місця знаходження курсору і при бажанні з початку документа. Перший збіг фрагмента документа і взірця виділяється іншим кольором, курсор зупиниться на початку фрагмента. Щоб продовжити пошук, треба знову натиснути кнопку «Найти далее» або клавішу F4.

26 Exit Натисни для тренування Замінити фрагмент тексту Для заміни одного фрагмента (символу, слова, речення, абзацу) на інший необхідно вибрати команду «Заменить...» з пункту меню «Правка». Послідовність дій при виконанні заміни: у полі «Найти:» ввести текст-взірець, клавішею Тав перейти у поле «Заменить на:» і ввести новий текст, для пошуку тексту-взірця у документі натиснути кнопку «Найти далее», заміну можна проводити як із запитом на кожну дію («Заменить» або «Найти далее»), так у режимі дозволеної заміни по всьому документу («Заменить все»). Послідовність дій при виконанні заміни: у полі «Найти:» ввести текст-взірець, клавішею Тав перейти у поле «Заменить на:» і ввести новий текст, для пошуку тексту-взірця у документі натиснути кнопку «Найти далее», заміну можна проводити як із запитом на кожну дію («Заменить» або «Найти далее»), так у режимі дозволеної заміни по всьому документу («Заменить все»).

27 Exit Натисни для тренування Відміна помилкових команд Якщо виконано помилкову команду або навіть декілька команд, їх можна відмінити і повернути документу вигляд, який був до їх виконання. Для відміни останньої команди треба відкрити меню «Правка» і виконати команду «Отменить...» або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Z або Alt+BS). Для відміни кількох останніх виконаних команд треба стільки ж разів виконати дії, вказані вище. Інструмент відміни містить також стандартна панель. Якщо виконано помилкову команду або навіть декілька команд, їх можна відмінити і повернути документу вигляд, який був до їх виконання. Для відміни останньої команди треба відкрити меню «Правка» і виконати команду «Отменить...» або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Z або Alt+BS). Для відміни кількох останніх виконаних команд треба стільки ж разів виконати дії, вказані вище. Інструмент відміни містить також стандартна панель.

28 Exit Натисни для тренування Повернення відміненої дії Для повернення відміненої команди треба відкрити меню «Правка» і виконати команду «Повторить...» або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Y або F4. Для повернення кількох останніх відмінених команд треба стільки ж разів виконати попередні дії. Інструмент повернення містить також стандартна панель. Для повернення відміненої команди треба відкрити меню «Правка» і виконати команду «Повторить...» або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Y або F4. Для повернення кількох останніх відмінених команд треба стільки ж разів виконати попередні дії. Інструмент повернення містить також стандартна панель.

29 Exit Натисни для тренування Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-6-4) 1. Що може бути фрагментом тексту? 2. У чому полягає виділення фрагмента протягуванням? 3. Якими способами можна виділити слово або речення? 4. Яким способом виділити рядок або кілька рядків? 5. Як виділити абзац або кілька абзаців? 6. Як виділити весь текст ? 7. Як зняти виділення фрагмента тексту? 8. Які дії можна виконати над виділеним фрагментом тексту? 9. Як перенести виділений текст на нове місце ? 10. Як працювати з фрагментом за допомогою меню «Правка»? 11. Як працювати з фрагментами за допомогою контекстного меню? 12. Яким чином знайти потрібний фрагмент тексту? 13. Як замінити один фрагмент тексту на інший? 14. Як відмінити останню виконану команду? 15. Яким чином повернути відмінену команду? 1. Що може бути фрагментом тексту? 2. У чому полягає виділення фрагмента протягуванням? 3. Якими способами можна виділити слово або речення? 4. Яким способом виділити рядок або кілька рядків? 5. Як виділити абзац або кілька абзаців? 6. Як виділити весь текст ? 7. Як зняти виділення фрагмента тексту? 8. Які дії можна виконати над виділеним фрагментом тексту? 9. Як перенести виділений текст на нове місце ? 10. Як працювати з фрагментом за допомогою меню «Правка»? 11. Як працювати з фрагментами за допомогою контекстного меню? 12. Яким чином знайти потрібний фрагмент тексту? 13. Як замінити один фрагмент тексту на інший? 14. Як відмінити останню виконану команду? 15. Яким чином повернути відмінену команду?

30 Exit Натисни для тренування Вправа 6-4. «Робота з фрагментами тексту» (Початок. Продовження на наступному слайді) 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Word. Задати розмір паперу А5, поля по 2 см, орієнтація книжкова, розмір шрифту 10, масштаб «По ширине станицы». Для відступів від лівого краю використовувати клавішу Tab. 2) Набрати перший куплет пісні «Ой служив я в пана»: Ой служив я в пана та й першеє літо. Заслужив я в пана курочку за літо. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить. 3) Копіювати попередній текст, внести зміни відповідно до наступного взірця: Ой служив я в пана та й другеє літо. Заслужив я в пана качечку за літо. А та каця дрібно скаче. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Word. Задати розмір паперу А5, поля по 2 см, орієнтація книжкова, розмір шрифту 10, масштаб «По ширине станицы». Для відступів від лівого краю використовувати клавішу Tab. 2) Набрати перший куплет пісні «Ой служив я в пана»: Ой служив я в пана та й першеє літо. Заслужив я в пана курочку за літо. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить. 3) Копіювати попередній текст, внести зміни відповідно до наступного взірця: Ой служив я в пана та й другеє літо. Заслужив я в пана качечку за літо. А та каця дрібно скаче. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить.

31 Exit Натисни для тренування Вправа 6-4. «Робота з фрагментами тексту» (Закінчення) 4) Копіювати попередній текст, внести зміни відповідно до наступного взірця: Ой служив я в пана та й третєє літо. Заслужив я в пана гусочку за літо. А та гуся - сюся-сюся. А та каця дрібно скаче. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить. 5) Копіювати попередній текст, внести зміни відповідно до наступного взірця: Ой служив я в пана та й четверте літо. Заслужив я в пана індика за літо. А той індик пустив пиндик. А та гуся - сюся-сюся. А та каця дрібно скаче. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить. 4) Копіювати попередній текст, внести зміни відповідно до наступного взірця: Ой служив я в пана та й третєє літо. Заслужив я в пана гусочку за літо. А та гуся - сюся-сюся. А та каця дрібно скаче. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить. 5) Копіювати попередній текст, внести зміни відповідно до наступного взірця: Ой служив я в пана та й четверте літо. Заслужив я в пана індика за літо. А той індик пустив пиндик. А та гуся - сюся-сюся. А та каця дрібно скаче. А та кура - шабатура По садочку ходить і ходить, Курчаточок водить і водить. 6) Зберегти текст з ім'ям файла Вправа 6-4 у власній папці. Закрити програму Word. Відкрити власну папку, подивитися її зміст. Визначити об'єм і дату створення файла Вправа 6-4. Завершити роботу на комп'ютері.