Електронні таблиці Excel 7.6. Використання рядка формул. - презентация

1 Електронні таблиці Excel 7.6. Використання рядка формул

2 Exit Конструктор формул Excel створює сервісні умови для запису формули в активну комірку. Якщо клацнути на символі = в рядку формул, з'явиться діалогове вікно для введення формули. Формула (тут =А1+В1) одночасно з'являється у поточній комірці і в рядку формул. Значення результату показується над формулою. До клацання на кнопці "ОК" формулу можна редагувати або відмінити клацанням на кнопці "Отмена". Після натискання кнопки "ОК" у виділеній комірці з'явиться результат, у рядку формул залишиться відповідна формула, за якою було виконано обчислення. Відповідно до зміни вмісту комірок, що входять в формулу (туї А1 і В1, негайно змінюється результат обчислення (тут С1). Excel створює сервісні умови для запису формули в активну комірку. Якщо клацнути на символі = в рядку формул, з'явиться діалогове вікно для введення формули. Формула (тут =А1+В1) одночасно з'являється у поточній комірці і в рядку формул. Значення результату показується над формулою. До клацання на кнопці "ОК" формулу можна редагувати або відмінити клацанням на кнопці "Отмена". Після натискання кнопки "ОК" у виділеній комірці з'явиться результат, у рядку формул залишиться відповідна формула, за якою було виконано обчислення. Відповідно до зміни вмісту комірок, що входять в формулу (туї А1 і В1, негайно змінюється результат обчислення (тут С1).

3 Exit Функція і аргумент Формула в електронних таблицях має такий загальний вигляд: =ФУНКЦІЯ(АРГУМЕНТИ) Наприклад, формула =ОКРУГЛ((А1+В1)/С1;3) має функцію ОКРУГЛ і два аргументи (А1+В1 )/С1 і 3. Для складних обчислень Excel пропонує великий перелік математичних, фінансових, статистичних і логічних функцій. Функція Excel - це спеціальне позначення дії для виконання визначеного обчислення. Аргументами у формулах можуть бути числа, адреси комірок і діапазонів комірок. Є функції, які не потребують аргументів. Серед них: =СЕГОДНЯ() - ввести в комірку поточну дату; =ТДАТА() - ввести час і дату, що на таймері комп'ютера. Формула в електронних таблицях має такий загальний вигляд: =ФУНКЦІЯ(АРГУМЕНТИ) Наприклад, формула =ОКРУГЛ((А1+В1)/С1;3) має функцію ОКРУГЛ і два аргументи (А1+В1 )/С1 і 3. Для складних обчислень Excel пропонує великий перелік математичних, фінансових, статистичних і логічних функцій. Функція Excel - це спеціальне позначення дії для виконання визначеного обчислення. Аргументами у формулах можуть бути числа, адреси комірок і діапазонів комірок. Є функції, які не потребують аргументів. Серед них: =СЕГОДНЯ() - ввести в комірку поточну дату; =ТДАТА() - ввести час і дату, що на таймері комп'ютера.

4 Exit Математичні функції При виконанні обчислень у формули можна записувати такі математичні функції (короткий перелік): СУММ(аргумент1;аргумснт2…) - обчислює суму всіх значень, що знаходяться у дужках; СРЗНАЧ(аргумент1;аргумент2...) - обчислює середні: значення чисел, що знаходяться у дужках: МАКС(аргумент1;аргумент2...) - знаходить найбільше значення серед чисел, що знаходяться у дужках; МИН(аргумент1;аргумент2…) - знаходить найменше значення серед чисел, що знаходяться у дужках; Для обчислення квадратного кореня використовують функцію КОРЕНЬ(аргумент1) При виконанні обчислень у формули можна записувати такі математичні функції (короткий перелік): СУММ(аргумент1;аргумснт2…) - обчислює суму всіх значень, що знаходяться у дужках; СРЗНАЧ(аргумент1;аргумент2...) - обчислює середні: значення чисел, що знаходяться у дужках: МАКС(аргумент1;аргумент2...) - знаходить найбільше значення серед чисел, що знаходяться у дужках; МИН(аргумент1;аргумент2…) - знаходить найменше значення серед чисел, що знаходяться у дужках; Для обчислення квадратного кореня використовують функцію КОРЕНЬ(аргумент1)

5 Exit Приклади використання функції КОРЕНЬ у формулах Нехай в комірці A1 - перший катет, в комірці B2 – другий катет, тоді гіпотенузу можна обчислити за формулою: = КОРЕНЬ (A1^2+B2^2) Нехай в комірці A1 - перший катет, в комірці B2 – другий катет, тоді гіпотенузу можна обчислити за формулою: = КОРЕНЬ (A1^2+B2^2)

6 Exit Приклади використання функції СРЗНАЧ у формулах Для обчислення середнього арифметичного кількох чисел використовують функцію СРЗНАЧ Нехай в комірках R2, R3, R4, R5, R6 і R7 знаходяться числа. Їх середнє арифметичне можна обчислити за формулою; =CP3HAЧ(R2,R3,R4,R5,R6,R7) Якщо комірки записані підряд, то можна вказати їх інтервал. Для попереднього прикладу це виглядатиме так: =CP3HAЧ(R2:R7) Для обчислення середнього арифметичного кількох чисел використовують функцію СРЗНАЧ Нехай в комірках R2, R3, R4, R5, R6 і R7 знаходяться числа. Їх середнє арифметичне можна обчислити за формулою; =CP3HAЧ(R2,R3,R4,R5,R6,R7) Якщо комірки записані підряд, то можна вказати їх інтервал. Для попереднього прикладу це виглядатиме так: =CP3HAЧ(R2:R7)

7 Exit Алгоритм введення функції у формулу Щоб скористатися послугами Excel для введення функції у формулу, треба виконати такі дії: у рядку формул клацнути на символі "=": ліворуч від рядка формул клацнути па кнопці-розгортці - відкриється список 10 функцій, використаних останніми; вибрати потрібну функцію; якщо потрібної функції нема у цьому списку, відкрити додатковий список "Другие функции..."; після вибору функції клацнути на ній - відкриється діалогове вікно для встановлення аргументів (чисел і адрес комірок): при встановленні аргументів показується результат обчислення; якщо результат викликає довіру, клацнути на кнопці "ОК", і він запишеться в активну комірку. Щоб скористатися послугами Excel для введення функції у формулу, треба виконати такі дії: у рядку формул клацнути на символі "=": ліворуч від рядка формул клацнути па кнопці-розгортці - відкриється список 10 функцій, використаних останніми; вибрати потрібну функцію; якщо потрібної функції нема у цьому списку, відкрити додатковий список "Другие функции..."; після вибору функції клацнути на ній - відкриється діалогове вікно для встановлення аргументів (чисел і адрес комірок): при встановленні аргументів показується результат обчислення; якщо результат викликає довіру, клацнути на кнопці "ОК", і він запишеться в активну комірку.

8 Exit Деякі прийоми формування формули Вікно для введення аргументів можна перетягти в інше місце за допомогою лівої кнопки миші. Аргументи вводяться з клавіатури. Для введення назви комірки досить клацнути на ній лівою кнопкою миші. Формула одночасно з'являється у поточній комірці і в рядку формул. Значення можливого результату показується зразу після введення аргументів. До клацання на кнопці "ОК" формулу можна редагувати або відмінити клацанням на кнопці "Отмена". Вікно для введення аргументів можна перетягти в інше місце за допомогою лівої кнопки миші. Аргументи вводяться з клавіатури. Для введення назви комірки досить клацнути на ній лівою кнопкою миші. Формула одночасно з'являється у поточній комірці і в рядку формул. Значення можливого результату показується зразу після введення аргументів. До клацання на кнопці "ОК" формулу можна редагувати або відмінити клацанням на кнопці "Отмена".

9 Exit Борщ для військової частини Нехай у військовій частині на обід готують борщ. За нормою у солдатській порції борщу основних продуктів повинно бути (всі числа умовні): м'яса - 85 г (комірка С1), картоплі чищеної г (D1), капусти г (Е1), буряка - 57 r (F1). Скласти відомість закладки основних продуктів для приготування борщу у солдатській їдальні військової частини. Кількість м'яса округлити до 0.1 кг, все інше - до кілограмів. Нехай у військовій частині на обід готують борщ. За нормою у солдатській порції борщу основних продуктів повинно бути (всі числа умовні): м'яса - 85 г (комірка С1), картоплі чищеної г (D1), капусти г (Е1), буряка - 57 r (F1). Скласти відомість закладки основних продуктів для приготування борщу у солдатській їдальні військової частини. Кількість м'яса округлити до 0.1 кг, все інше - до кілограмів. Уважно розгляньте формули в комірках діапазону C3:F3 та спробуйте записати формули для діапазону комірок C4:F6

10 Exit Відносні та абсолютні адреси комірок Якщо ви вручну вводили формули в комірки діапазону C4:F6, то могли впевнитися, що це копітка робота, що вимагає немало часу. Тому в Excel існує можливість копіювання формул (пригадайте попередню тему). Але при копіюванні в формулах посилання на комірки є відносними адресами, а тому при копіюванні автоматично змінюються. В певній ситуації це не зручно. Тому крім відносних адрес комірок існують абсолютні, які при копіюванні формул переносяться в нову комірку без змін. Якщо ви вручну вводили формули в комірки діапазону C4:F6, то могли впевнитися, що це копітка робота, що вимагає немало часу. Тому в Excel існує можливість копіювання формул (пригадайте попередню тему). Але при копіюванні в формулах посилання на комірки є відносними адресами, а тому при копіюванні автоматично змінюються. В певній ситуації це не зручно. Тому крім відносних адрес комірок існують абсолютні, які при копіюванні формул переносяться в нову комірку без змін. На малюнку показано результати копіювання методом протягування формул комірок B2 та C2 Ім'я комірки стає абсолютним, якщо перед позначеннями стовпця та рядка записати знак $. Наприклад: $A$2 При введенні в формулу ім'я комірки стає абсолютним після натискання клавіші F4.

11 Exit Абсолютні адреси комірок Перед копіюванням в формулах рядка 3 імена комірок діапазону C1:F1 з нормами продуктів необхідно зробити абсолютними щоб вони не змінювалися при копіюванні формул. Ім'я комірки стає абсолютним, якщо записати його так: $С$1. При введенні в формулу ім'я комірки стає абсолютним після натискання клавіші F4. Перед копіюванням в формулах рядка 3 імена комірок діапазону C1:F1 з нормами продуктів необхідно зробити абсолютними щоб вони не змінювалися при копіюванні формул. Ім'я комірки стає абсолютним, якщо записати його так: $С$1. При введенні в формулу ім'я комірки стає абсолютним після натискання клавіші F4. Уважно розгляньте малюнок. Знайдіть на ньому в формулах записи абсолютних та відносних посилань на комірки.

12 Exit Повідомлення про помилки При введенні формул і аргументів можуть виникати помилки. Excel допоможе їх знайти і виправити своїми повідомленнями: #ДЕЛ/0! - спроба поділити на нуль; #Н/Д - відповідь неможлива через неповноту даних; #ИМЯ? - помилка в назві функції або адресі комірки; #ПУСТО! - незрозуміла адреса комірки; #ЧИСЛО! - проблема з числом у формулі; #ССЬІЛКА! - вилучена комірка, на яку посилається формула; #ЗНАЧ! - можливо, текст замість числа або порожня комірка; #### - число не поміщається у комірку по довжині. При введенні формул і аргументів можуть виникати помилки. Excel допоможе їх знайти і виправити своїми повідомленнями: #ДЕЛ/0! - спроба поділити на нуль; #Н/Д - відповідь неможлива через неповноту даних; #ИМЯ? - помилка в назві функції або адресі комірки; #ПУСТО! - незрозуміла адреса комірки; #ЧИСЛО! - проблема з числом у формулі; #ССЬІЛКА! - вилучена комірка, на яку посилається формула; #ЗНАЧ! - можливо, текст замість числа або порожня комірка; #### - число не поміщається у комірку по довжині.

13 Exit Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-6): 1 Які арифметичні дії можливі у формулах? 2 Як записати формулу у комірку електронної таблиці? 3 Як підрахувати суму вмісту кількох комірок? 4 Які зручності дає використання рядка формул? 5 3 яких частин складається переважна більшість формул Excel? 6 Що таке функція у формулі Excel? 7 Що використовується як аргумент у формулі Excel? 8 Які функції не потребують аргументів? 9 За якою формулою знайти максимальне число в комірках А2:А33? 10 Як знайти корінь квадратний від суми змісту комірок від Е2 до Е8? 11 Як обчислити середнє арифметичне змісту комірок від Е2 до Е8? 12 Як у вказану комірку записати поточну дату? 13 Які засоби надає Excel для введення функцій у формулу? 14 Яке повідомлення виводиться при спробі поділу на нуль? 15 Яке повідомлення виводиться, коли число не поміщається у комірку? 1 Які арифметичні дії можливі у формулах? 2 Як записати формулу у комірку електронної таблиці? 3 Як підрахувати суму вмісту кількох комірок? 4 Які зручності дає використання рядка формул? 5 3 яких частин складається переважна більшість формул Excel? 6 Що таке функція у формулі Excel? 7 Що використовується як аргумент у формулі Excel? 8 Які функції не потребують аргументів? 9 За якою формулою знайти максимальне число в комірках А2:А33? 10 Як знайти корінь квадратний від суми змісту комірок від Е2 до Е8? 11 Як обчислити середнє арифметичне змісту комірок від Е2 до Е8? 12 Як у вказану комірку записати поточну дату? 13 Які засоби надає Excel для введення функцій у формулу? 14 Яке повідомлення виводиться при спробі поділу на нуль? 15 Яке повідомлення виводиться, коли число не поміщається у комірку?

14 Exit Вправа 7-6. "Використання рядка Формул" 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. Набрати таблицю закладки продуктів для приготування борщу для військової частини за попереднім зразком. 2) За відповідними формулами із застосуванням рядка формул підрахувати сумарну вагу продуктів за наведеними нормами. 3) Доповнити таблицю продуктами: морква (стовпчик G) -23 г і цибуля (стовпчик Н) - 16 г. 4) У рядку 6 підрахувати, скільки всього потрібно продуктів. Міняти значення у комірках В2-В5, спостерігати зміни. 5) У комірці D8 записати власне прізвище. В комірку Е9 за відповідною формулою ввести поточну дату. Зберегти таблицю у файл з іменем Вправа 7-6 у власній папці. Закрити програму Excel. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. Набрати таблицю закладки продуктів для приготування борщу для військової частини за попереднім зразком. 2) За відповідними формулами із застосуванням рядка формул підрахувати сумарну вагу продуктів за наведеними нормами. 3) Доповнити таблицю продуктами: морква (стовпчик G) -23 г і цибуля (стовпчик Н) - 16 г. 4) У рядку 6 підрахувати, скільки всього потрібно продуктів. Міняти значення у комірках В2-В5, спостерігати зміни. 5) У комірці D8 записати власне прізвище. В комірку Е9 за відповідною формулою ввести поточну дату. Зберегти таблицю у файл з іменем Вправа 7-6 у власній папці. Закрити програму Excel.