БАЗОВЫЙ ПЛАН ПО СТОИМОСТИ. Процесс оценки – это Процесс определения трудоемкости, длительности и стоимости элементов в WBS. Процесс определения ресурсов, - презентация

1 БАЗОВЫЙ ПЛАН ПО СТОИМОСТИ

2 Процесс оценки – это Процесс определения трудоемкости, длительности и стоимости элементов в WBS. Процесс определения ресурсов, необходимых для выполнения каждого пакета работ. Процесс определения оптимальной стоимости для каждого проектного задания и операции. Оценка проводится как можно раньше в начале жизненного цикла проекта и, как правило, проводится повторно несколько раз на его протяжении, как того требуют происходящие изменения Е.Л.Разова Управление проектами 2

3 Оценка ресурсов Ресурсы: Люди Оборудование Материалы Оценка ресурсов – определение типа ресурсов (людских или материальных) и их количества для каждой операции (пакета работ). Оценка ресурсов напрямую связана с оценкой стоимости проекта Е.Л.Разова Управление проектами 3

4 Ключевые термины оценки Трудоемкость – количество единиц труда, необходимых для выполнения задания. Обычно измеряется в человеко-часах. Масштаб работ (LOE) – термин используется для описания операций, которые необходимы для поддержания проекта, но не могут быть учтены в расписании Длительность - количество рабочих периодов, за исключением праздников и других нерабочих периодов, необходимое доя завершения операции или другого элемента проекта Е.Л.Разова Управление проектами 4

5 Примечания! Трудоемкость – 8 ч/ч малярных работ Длительность – 1 маляр красит 8 ч, 2 маляра красят 4 часа. Есть работы, которые основываются на длительности: работа может быть выполнение на 8 часов одним работников, за 4 часа – двумя. Есть работы, которые основываются на трудоемкости: работа занимает 2 недели, и все, кто в ней участвует, работают 2 недели Е.Л.Разова Управление проектами 5

6 Оценка - это Оценка вероятностного количественного результата Употребляется с указанием точности (напр. + n процентов) Применяется к трудоемкости и факторам стоимости проекта (человеко-часы или деньги, или то и др.) и к расписанию Е.Л.Разова Управление проектами 6 Употребляется с модификатором: предварительная, концептуальная, окончательная Выполняется на том уровне, которые позволяет выносить решения на основе имеющейся информации

7 Оценка - это НЕ Учетная или маркетинговая стратегия (оценка не подгоняется пот цену тендера!). Ценообразовательный подход, т.к. цена может являться, а может и не являться точным отражением оценки (цена – за сколько продаем проект, оценка стоимости – оценка затрат на выполнение проекта). Инвестиционный подход, потому что не стоит рисковать сейчас, чтобы иметь успех потом. Способ добиться удовлетворения спонсора, произвольно занижая оценку для соответствия неким желаемым критериям. Программное обеспечение или инструмент. Поиск быстрого пути (расписание не должно чрезмерно влиять на оценку) Е.Л.Разова Управление проектами 7

8 Точность оценки Степень точности оценки зависит от фазы разработки проекта: на стадии идеи степень точности более низкая, чем на стадии планирования. Единственно верная идеальная оценка может быть сделана только по завершении работ Е.Л.Разова Управление проектами 8

9 Содержание работ, которое включено в оценку. Использованные допущения, которые были сделаны на стадии ее разработки (если стоимость проекта повысилась, значит, допущения не сработали) Ресурсы, такие как персонал, площади и материальные средства, учитывая длительность: Как быстро может быть выполнено задание доступными силами? Какой уровень компетенции необходим для выполнения данной работы, включая работы по управлению проектом. Расходы, прямы и косвенные (прямые – покупка серверов, косвенные – уборка, свет, кофе…) Элементы оценки

10 Риски и затраты на их доведение до приемлемого уровня (риски можно «размазывать» по трудоемкости, увеличивая ее. Документация (имеет критическое значение, т.к. если оценка не задокументированная, то она существует лишь в голове одного человека; письменная оценка должна содержать допущения, которые были сделаны на стадии ее разработки) Е.Л.Разова Управление проектами 10

11 Определять и проводить оценку затрат проекта до выдачи разрешения на выполнений Иметь основу для отслеживания-и управления расходами проекта с использованием расчета стоимости операций и других методов Создавать менеджерские базовые планы и относительно них измерять издержки во время выполнения проекта Иметь инструмент для оценки стандартных проектных решений Определять требуемые ресурсы и, исходя из этого, составлять расписание Предоставлять основанную на фактах информацию для поддержки инвестиционного анализа Обеспечивать основу для отслеживания исполнения проекта Причины для проведения оценки

12 Оценка - это не однократное действие; она проводится много раз на протяжении жизненного цикла проекта Подготовка, экспертиза или пересмотр оценки должны происходить на разных стадиях проекта Проведите оценку при создании организационных планов работ для проекта Обновите оценку по завершении плана проекта с обновленными планами работ Когда решаете, воспользоваться ли представившейся возможностью Когда принимаете руководство проектом - для утверждения оценки предложения Когда переходите к следующей фазе проекта Когда не срабатывает допущение Когда меняется WBS - для приведения трудоемкости и стоимости в соответствие с изменениями Когда происходят согласованные изменения в ресурсах, материальных средствах или услугах Когда проводить оценку

13 Е.Л.Разова Управление проектами 13 Определение целей оценки Включение рисков Использование оценки в плане проекта Утверждение и завершение оценки Разработка стратегии и плана оценки Создание базового плана оценки Определение деталей проекта Выбор подходящей модели Подготовка оценки Процесс оценки

14 Ключевые термины оценки Термин Определение Трудоемкость Количество единиц труда, необходимое для выполнения задания, измеряемое в человеко- часах Масштаб работ (LOE) термин применяется для описания операций, которые необходимы для поддержания проекта, но не могут быть учтены в расписании; эти операции, характеризующиеся универсальным уровнем активности, сложно измерить как разрозненные совершенные действия, поэтому их обычно измеряют в человеко-часах на длительность операции Е.Л.Разова Управление проектами 14

15 Ключевые термины оценки Термин Определение Длительность Количество рабочих периодов, за исключением праздников и других нерабочих периодов, необходимое для завершения операции или другого элемента проекта, выражающееся в рабочих днях Непрерывная длительность рабочее время, которое не прерывается Прерывная длительность рабочее время, которое может прерываться Е.Л.Разова Управление проектами 15

16 Ключевые термины оценки Термин Определение На основании трудоемкости задание обладает общей трудоемкостью, объемом работ, который должен быть выполнен для завершения проекта (также можно назвать потребностью в рабочей сипе; обычно выражается в человеко-часах) На основании длительности длительность постоянна, не зависит от количества ресурсов, выделенных на выполнение задания Доступность Время, в которое сотрудник доступен и желает работать, измеряемое в рабочих часах в день Производитель ность Относительный объем работ в единицу времени; различные уровни компетенций характеризуются различной производительностью Е.Л.Разова Управление проектами 16 Наличие спеца В зависимости от уровня компетентности

17 Ключевые термины оценки Термин Определение Загрузка Время, в течение которого в проекте может быть использован эквивалент полной занятости; эквивалент полной занятости не обязательно предполагает одно лицо Фактор загрузки Количество времени, в течение которого эквивалент полной занятости может быть задействован на всем протяжении проекта Рабочее время Реальное время, доступное для работы, измеряемое в рабочих часах в день Общее затраченное время Общее число дней, в течение которых выполняется задание (календарное время, выражающееся в календарных днях) Е.Л.Разова Управление проектами 17

18 Факторы, которые необходимо учитывать в процессе оценки Оценки варьируются в зависимости от того, на чем основывается задание – на трудоемкости ли длительности Основная разница – общее затраченное время против рабочего времени Время, необходимое для выполнения задания, зависит как от доступности, так и от производительности Е.Л.Разова Управление проектами 18 Трудоемкость – человеко-часы Длительность – период во времени (день, неделя, месяц…

19 Формулы оценки Стоимость = трудоемкость/производительность х цена за единицу Длительность = трудоемкость/производительность х доступность Е.Л.Разова Управление проектами 19

20 Оценка длительности операций Оценка рабочих усилий, ресурсов и количества рабочих периодов, необходимых для завершения операций, включенных в расписание. Длительность включает все периоды – рабочие и нерабочие! Е.Л.Разова Управление проектами 20

21 Методы оценки Оценка «сверху вниз» Оценка «снизу вверх» Оценка по аналогам Параметрическое моделирование Экспертные оценки Анализ предложений поставщиков Е.Л.Разова Управление проектами 21

22 Описание методов оценки Оценка "сверху вниз": предполагает сравнение исторических и опытных данных, данный подход основан на сборе суждений, прошлом опыте и оценке имеющихся данных касательно схожих операций Оценка "снизу вверх": предполагает оценку стоимости и длительности индивидуальных операций или пакетов работ, которые в сумме дают общую стоимость и длительность проекта Е.Л.Разова Управление проектами 22

23 Описание методов оценки Оценка по аналогам: предполагает использование фактической стоимости предыдущего сходного проекта в качестве основы для оценки текущего проекта (также называется аналогией/сравнением) Параметрическое моделирование: предполагает использование специфических инструментов оценки трудоемкости, требуемой для выполнения задания или производства результата деятельности Е.Л.Разова Управление проектами 23

24 Описание методов оценки Экспертные оценки: предполагает использование опыта лица или группы Лиц, обладающих специализированным знанием Анализ предложений поставщика: дает источники для тщательно проработанных предложений цены и разумных пакетов цен Е.Л.Разова Управление проектами 24

25 Описание типов оценки ROM - это подход "сверху вниз", который применяется на стадии формирования проекта для первоначальной оценки и в фазе концепта Обобщенная оценка основана на аналогии/сравнении, параметрическом моделировании или экспертных оценках, которые используют предыдущий опыт и прошлые данные о подобных операциях Менее затратная, но и менее точна Е.Л.Разова Управление проектами 25

26 Описание типов оценки Бюджет разрабатывается на основе более детального анализа проекта Бюджет также называют проектной или контрольной оценкой Полная оценка предполагает подход "снизу вверх (от задания к заданию), который строится на четких данных и спецификациях Оценка индивидуальных элементов работы в часах элементов работы Проектная сумма - это совокупность индивидуальных элементов работы Размер отдельных элементов работы определяет стоимость и точность Е.Л.Разова Управление проектами 26

27 Характеристика типов оценки Тип ТочностьФаза (когда)Метод ROM (порядок величины) -25%/+75%Инициация, концепт Аналогия, экспертиза, «сверху вниз» Бюджет-10%/+25%Концепт, принятие решений, ответ на предложений Аналогия, параметрика, экспертиза Полная-5%/+10%План, предложение «снизу вверх», анализ предложений поставщика Е.Л.Разова Управление проектами 27

28 Единицы оценки Единицы оценки (EU) - это специфические единицы, используемые для оценки усилий, которые требуются для выполнения определенного задания или производства определенного результата деятельности Можно выделить три типа единиц оценки: Единицы исчисления Поправочные коэффициенты Постоянные величины Е.Л.Разова Управление проектами 28

29 Единицы оценки При оценке единиц помните, что: Единица оценки может применяться более, чем к одному заданию Каждое задание должно иметь, по крайней мере, одну единицу оценки Для задания может вводиться более одной единиц оценки, но использование более трех единиц создает неудобства Е.Л.Разова Управление проектами 29

30 Методы снижения оценки Уменьшение содержания Снижение рисков и связанных с ними возможных потерь Сокращение ресурсов за счет расписания Снижение размеров прибыли руководством Е.Л.Разова Управление проектами 30

31 Методы оценки длительности Анализ сетевого расписания Метод критического пути Метод критической цепи Выравнивание ресурсов Определение временных задержек и опережений Сжатие расписания Инструменты календарного планирования Е.Л.Разова Управление проектами 31

32 Анализ сетевого расписания Включает расчет ранних и поздних стартов и ранних и поздних финишей операций. Не учитывает ограничения ресурсов. Выходы анализа: теоретические даты проекта; оценка периодов, в которые операции могут быть спланированы Е.Л.Разова Управление проектами 32

33 Метод критического пути (CPM) Critical Path Method (CPM) – метод определения длительности всего расписания без учета доступности ресурсов. Опирается на оценку дат стартов и финишей, последовательность операций, оценку длительности операций. Основой для CPM является PDM. Критический путь – самый длинный полный путь в проекте (операции с нулевым резервом времени) Е.Л.Разова Управление проектами 33

34 Одна из причин для проведения оценки затрат проекта - это обеспечение базы для отслеживания и управления стоимостью проекта к специфическим задачам в рамках процесса оценки относятся оценка затрат и определение бюджета Оценка затрат состоит в определении стоимости всех элементов, необходимых для выполнения проекта Оценка затрат Важно! Оценка не меняется, а бюджет подпадает под изменения!

35 Термины оценки стоимости и определения бюджета Термин Определение Затраты Фонды, которые тратит компания на производство продуктов или создание инфраструктуры для оказания услуг Прямые затраты Затраты, идущие на нужды конкретного проекта, контролируемые менеджером проекта Косвенные затраты Затраты, идущие на нужды множества проектов и задействованные в процессе распределения средств Фиксированн ые затраты Затраты, случающиеся вне зависимости от сложности проекта Переменные затраты Затраты, различающиеся в зависимости от операций, выполняемых в рамках проекта Брендовые затраты Затраты на производство, распространение и поддержку продукта или предложения Е.Л.Разова Управление проектами 35

36 Определение бюджета Определение бюджета - это выделение определенных оценок стоимости на индивидуальные компоненты проекта для того, чтобы эти затраты возможно было измерять и управлять ими по мере выполнения проекта После согласования бюджет подпадает под управление изменениями и выступает основой для составления финансового базового плана проекта Е.Л.Разова Управление проектами 36

37 Оценка затрат и определение бюджета Оценка затрат – определение стоимости всех элементов, необходимых для выполнения проекта Определение бюджета – выделение определенных оценок стоимости на индивидуальные компоненты проекта для того, чтобы эти затраты возможно было измерять и управлять ими по мере выполнения проекта Е.Л.Разова Управление проектами 37

38 Применяйте наиболее подходящий подход и самый точный метод Сообщайте об уровне точности Привлекайте к процессу оценки членов команды, чтобы они могли предложить свои идеи и почувствовать сопричастность происходящему Используйте в качестве основания для оценки данные прошлых опытов Применяйте имеющиеся стандарты Не пытайтесь подогнать данные под желаемый результат Не занижайте оценку Осознайте, что процесс оценки требует времени Документируйте допущения, на которых основывается оценка (этот шаг является обязательным для данного процесса) Правила оценки

39 Выберите правильный метод для проведения оценки Берите за основу оценки текущее утвержденное содержание и базовые планы проекта Оценки должны содержать указания на точность (например, ± процентов) Вносите изменения в оценки в случае внесения согласованных изменений в содержание, ресурсы, материалы и услуги Документируйте все допущения, использованные при разработке оценки Помните, что оценки влияют на расписание проекта, его стоимость, размеры прибыли и чувство удовлетворения клиента Утверждайте и переутверждайте оценки на всем протяжении жизненного цикла проекта Ключевые идеи