Вычисления в таблице текстового редактора Word. Основная задача урока: научиться применять формулы при выполнении математических расчетов в таблицах, - презентация

1 Вычисления в таблице текстового редактора Word

2 Основная задача урока: научиться применять формулы при выполнении математических расчетов в таблицах, вычислений в таблицах.

3 Скажи мне, и я забуду. Покажи мне, и я запомню. Дай сделать мне, и я пойму. Сократ

4 Текстовый редактор MS WORD 1. При задании параметров страницы устанавливаются: гарнитура, размер, начертание; отступ, интервал; поля, ориентация; стиль, шаблон.

5 2. Чтобы сохранить текстовый файл (документ) в определенном формате, необходимо задать: размер шрифта; тип файла; параметры абзаца; размер страницы.

6 3. Для того чтобы вставить пустую строку, надо нажать клавишу: Пробела; Delete; Insert; Enter.

7 4. В процессе форматирования абзаца изменяется (изменяются): размер шрифта; параметры абзаца; последовательность символов, слов, абзацев; параметры страницы.

8 5. Выполнение операции копирования становится возможным после: установки курсора в определенное положение; сохранение файла; распечатки файла; выделение фрагмента текста.

9 6. Чтобы удалить таблицу, необходимо: выделить ее и нажать клавишу Delete; установить в нее курсор и выполнить команды Таблица, Удалить Таблицу; выделить ее и выполнить команды Правка, Очистить; все варианты верны.

10 7. Угадайте верный ответ в данном списке: конфеты мармелад шоколад вафли в MS Word называется… 1. нумерованным 2. маркированным 3. правильным 4. многоуровневым

11 Вычисления в таблице текстового редактора Word

12 При работе с таблицей поле формулы вставляется в ячейку, на которую указывает курсор. Ячейки обозначаются как А 1, А2, В1, В2, где буква представляет столбец, а число указывает номер строки. Название столбца задается буквами латинского алфавита. А1В1В1С1DIDIЕ1Е1FIFI А2В2С2D2Е2Е2F2F2 A3ВЗСЗD3D3ЕЗF3F3 Правило именования ячеек таблицы

13 При вычислениях, имеющих небольшое количество элементов можно использовать арифметические операторы: опера тор назначение пример использования + Сложение аргументов. =А1+А2+АЗ - Вычитание содержимого одной ячейки из содержимого другой ячейки. =А1-А2 * Умножение аргументов. =А1*А2*АЗ / Деление аргумента. =А1/А2

14 Кроме арифметических операторов в формуле могут быть использованы функции. Функция - это заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает новое значение. Функции можно использовать, вводя их в состав формул. =SUМ(E6:E11) В качестве аргумента функции может быть интервал ячеек, в этом случае запись адресных операторов должна быть произведена следующим образом: адрес первой ячейки : адрес последней ячейки Аргумент, состоящий из отдельных ячеек, должен быть записан так: адрес ячейки 1; адрес ячейки 2; … …адрес ячейкиN

15 Назначение основных функций: функция назначение функции пример для интервала ячеек пример для единичных ячеек AVERAGE( )Среднее арифметическое аргументов, включенных в список. =AVERAGE(A 1:A5) =AVERAGE(A1;A2;A5) SUM()Сумма аргументов в списке. =SUM(A1:A5)=SUM(A1;A6;A9) MIN()Наименьшее значение в списке. =MIN(A1:A5)=MIN(A1;A6;A9) MAX()Наибольшее значение в списке. =MAX(A1:A5)=MAX(A1;A6;A9)

16 В качестве аргумента функции могут быть использованы специальные слова: Специальное слово Назначение ПримерОписание примера 1.7ABOVEСсылка на ячейки, расположенные над ячейкой, содержащей эту формулу. =SUM(ABOVE)Суммирование ячеек в данном столбце, расположенных над ячейкой, содержащей эту формулу. 1.8BELOWСсылка на ячейки, расположенные под ячейкой, содержащей эту формулу =SUM(BELOW)Суммирование ячеек в данном столбце, расположенных под ячейкой, содержащей эту формулу. 1.9LEFTСсылка на ячейки, расположенные слева от ячейки, содержащей эту формулу. =SUM(LEFT)Суммирование ячеек в данной строке, расположенных слева от ячейки, содержащей эту формулу. 1.1RIGHTRIGHTСсылка на ячейки, расположенные справа от ячейки, содержащей эту формулу. =SUM(RIGHT)=SUM(RIGHT)Суммирование ячеек в данной строке, расположенных справа от ячейки, содержащей эту формулу.

17 Алгоритм вставки формулы:

18 Выполнение вычислений в таблице Для автоматизации простых вычислений используют команду Таблица - Формула. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула. Не стирайте знак равенства. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для нахождения среднего арифметического числа AVERAGE. Примечание. При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9 Примечание. При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9

19 Особенности выполнения операции: Формулы в таблице можно копировать и перемещать. При копировании формул адреса ячеек автоматически не обновляются. Их необходимо редактировать в режиме отображения формул, для этого необходимо нажать комбинацию клавиш ALT+F9. После редактирования значение формулы нужно обновить клавишей F9, предварительно выделив ячейку, содержащую формулу. Перейти в режим отображения значений можно, повторно нажав комбинацию клавиш ALT+F9.

20 Практическая работа Суммирование всех строк и столбцов А1ВСDEFG 2. 2 квартал ВостокЗапад СеверЮг 3. Апрель Май Июнь =SUM(LEFT) =SUM(ABOVE) =SUM(LEFT)