«Планирование проведения ЕГЭ и ГИА-9 в 2011 году» Материалы к совещанию директоров (22.04.2011) - презентация

1 «Планирование проведения ЕГЭ и ГИА-9 в 2011 году» Материалы к совещанию директоров ( )

2 Основные нормативные документы ЕГЭ Федеральные нормативные документы Порядок проведения единого государственного экзамена, утверждённый приказом Министерства образования и науки РФ от г. Положение о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утв. приказом Минобрнауки РФ от 28 ноября 2008 г. 362 Приказ Минобрнауки РФ от « Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена ( )» Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2011 году Региональные нормативные документы Порядок проведения единого государственного экзамена в Алтайском крае в учебном году, утв. приказом управления Алтайского края по образованию и делам молодёжи от г. 537 Порядок выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена в Алтайском крае в 2010 – 2011 учебном году (приложение 5 к приказу) Порядок ознакомления с результатами ЕГЭ в Алтайском крае в учебном году (приложение 4 к приказу) Положение о конфликтной комиссии Алтайского края, утв. приказом Управления от г. 917 Положение о порядке общественного наблюдения (контроля) в Алтайском крае за проведением ЕГЭ и государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, утв. приказом Управления от г. 918

3 Основные нормативные документы Муниципального уровня Приказы комитета по образованию: 19 от г. « О формировании баз данных» 74 от г. «О проведении ГИА-9» 48 от г. « О проведении в 2011 г. государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования» 68 от г. « О работе комиссий ТЭК» 40 от г. «О создании ППЭ» 41 от г. «О назначении работников ППЭ» 80 от г. « О проведении ЕГЭ»

4 Основные нормативные документы ГИА -9 Федерального уровня: Письмо Рособрнадзора от /10-01 « Об установлении сроков проведения государственной(итоговой) аттестации в новой форме» Регионального уровня: Пакет нормативных документов по проведению ГИА -9 в Алтайском крае в 2011 году, утв. приказом Управления от г Приказ управления 250 от «О проведении в 2011 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования»

5 Сайт информационной поддержки ЕГЭ в Алтайском крае Адрес

6 Сайт информационной поддержки ЕГЭ и ГИА в Алтайском крае Результаты пробного ЕГЭ и ГИА Информация для участников ЕГЭ в 2011 году Спецификации и демоверсии ЕГЭ по всем предметам КИМ ЕГЭ 2011, КИМ ГИА Бланки ответов Методические рекомендации

7 Схема проведения ГИА-9 До 15 мая в школах создать и закрепить приказом экзаменационные комиссии Организаторов и участников ГИА ознакомить с правами и обязанностями Начало экзамена : ч – русский язык ( продолжительность 4 часа) математика( продолжительность 4 часа) , – физика и предметы по выбору ( продолжительность 4 часа) и – резервные дни. По графику заседания ТЭК и предметных комиссий ТЭК Обязанности члена ТЭК (приказ комитета 74 от г. О проведении ГИА-9) Информирование родителей и выпускников о порядке работы ТЭК не позднее, чем за 2 недели Общественное наблюдение: предоставить в комитета по образованию кандидатуры наблюдателей в соответствии с Положением (письмо комитета 248 от г.) ознакомить с правами сделать отметку в протоколах, которые нужно предоставить в комитет вместе с экзаменационными работами Подача заявлений ( по существующей форме ) в конфликтную комиссию о несогласии с выставленными баллами - в течение 2 дней после официального объявления результатов экзамена (дата приказа управления )- П.5.6. Положения о территориальной конфликтной комиссии, утв. приказом Управления от г. 2052, приложение 4.

8 ЕГЭ Обеспечение сопровождения выпускников (Уполномоченным представителем от ОУ может быть назначен штатный сотрудник ОУ. Для сопровождения участников ЕГЭ не рекомендуется назначать учителя- предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день, его данные должны быть в РБД, при себе сопровождающий должен иметь при себе паспорт). Оформление пропусков участников ЕГЭ Соблюдение Порядка ознакомления с результатами ЕГЭ Соблюдение Порядок выдачи свидетельств (заполнение)

9 Не допускается Участникам ЕГЭ запрещается проносить в ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. На основании приказа Рособрнадзора от г. «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным предметам в 2011 году.» участникам ЕГЭ разрешается пользоваться дополнительными устройствами и материалами: математика- линейка; физика-линейка и непрограммируемый калькулятор; химия- непрограммируемый калькулятор; география-линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляют акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.

10 Материалы на награждение выпускников 11 классов медалями Выписка из протокола заседания педсовета Ходатайство Ведомость успеваемости

11 Ходатайство В комитет администрации Целинного района по образованию администрации МОУ «….» Целинного района Алтайского края ходатайство. В соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утверждённым приказом Минобрнауки России от г. 140 администрация МОУ «……» просит рассмотреть наградной материал выпускника 11 класса, претендующего на награждение золотой ( серебряной) медалью «За особые успехи в учении» ФИО выпускника Основание: выписка из решения педагогического совета _____, от ______; ведомость полугодовых, годовых и итоговых отметок за 10,11 классы и удовлетворительные результаты по итогам государственной(итоговой) аттестации Дата Подпись директора, печать

12 Выписка из протокола заседания педагогического совета Выписка Из протокола заседания педагогического совета ______ от ______ МОУ «__________________» Целинного района Алтайского края Повестка: 1. О награждении выпускников 11 класса золотыми с серебряными медалями по результатам успеваемости Решение: 1. В соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утверждённым приказом Минобрнауки России от г. 140; ведомости полугодовых, годовых и итоговых отметок за 10,11 классы и удовлетворительные результаты по итогам государственной(итоговой) аттестации ходатайствовать о награждении ФИО выпускника золотой(серебряной) медалью. Директор школы Печать

13 Ходатайство В комитет администрации Целинного района по образованию администрации МОУ «….» Целинного района Алтайского края ходатайство. В соответствии с Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9, 11 классов общеобразовательных учреждений РФ, утверждённым приказом Минобразования РФ от г ( в ред. приказов Минобразования России от , от г. 2398, от г.135) администрация МОУ «……» просит рассмотреть и утвердить наградной материал выпускника 9 класса, претендующего на вручение аттестата особого образца ФИО выпускника Основание: выписка из решения педагогического совета _____, от ______; ведомость годовых, экзаменационных и итоговых отметок за 9 класс. Дата Подпись директора, печать

14 Выписка из протокола заседания педагогического совета Выписка Из протокола заседания педагогического совета ______ от ______ МОУ «__________________» Целинного района Алтайского края Повестка: 1. О вручении выпускника 9 класса аттестатов особого образца по результатам успеваемости Решение: 1. В соответствии с Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9, 11 классов общеобразовательных учреждений РФ, утверждённым приказом Минобразования РФ от г ( в ред. приказов Минобразования России от , от г. 2398, от г.135) ведомости годовых, экзаменационных и итоговых отметок за 9 класс ходатайствовать о вручении ФИО выпускника в Д.п. аттестата особого образца. Директор школы Печать

15 Документы государственного образца Руководство для работы: Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, хранения и учёта соответствующих бланков документов в управлении Алтайского края по образованию и делам молодёжи, утв. приказом управления Алтайского края по образованию делам молодёжи 356 от г (п.15) Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, хранения и учёта соответствующих бланков документов, утв. приказом Минобрнауки России 224 от г. Письмо управления 2632 от г. (направлено комитетом электронной почтой ) Письмо управления 1094 от г. (направлено комитетом электронной почтой )

16

17 Для организаторов ЕГЭ Прибыть в ППЭ за 1 ч.30 мин. до экзамена (8.ч.30 мин.) и иметь при себе паспорт и зарегистрироваться у руководителя ППЭ Получить у руководителя ППЭ списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям За 45 мин. до экзамена оказать содействие участникам ЕГЭ в размещении в аудиториях, при входе верить данные паспорта с указанными в ведомости (пэ 05-02) Произвести рассадку в соответствии с протоколом Пройти инструктаж у руководителя ППЭ и получить не позднее. чем за 5 мин.до начала экзамена пакеты с индивидуальными комплектами, доп. бланки, возвратные доставочные пакеты, черновики. До начала экзамена провести инструктаж участников ЕГЭ : о порядке проведения ЕГЭ, правилах заполнения бланков, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции, о случаях удаления с экзамена, времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ

18 Для организаторов ЕГЭ В ч.вскрыть экзаменационные пакеты, проверить комплектность и качественность и сделать отметку в протоколе о времени и дате (Ф ППЭ 12-01) В 10 часов 05 минут утра по местному времени дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. Количество заменённых индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01) Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа). После заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ в соответствии с Правилами с помощью заранее подготовленной на доске информации объявить начало экзамена и окончание, записать на доске. Следит за порядком в аудиториях и ППЭ По истечении времени экзамена собирают экзаменационные материалы и в присутствии участников, упаковывают в отдельные пакеты, сдают руководителям не позднее, чем за 15 мин. После окончания экзамена. Ставит печать в пропуски «Бланки ЕГЭ сданы» На пакетах заполняют соответствующие данные Нельзя иметь при себе мобильный телефон

19 Для организаторов ЕГЭ Особо обратить внимание на работу с доп. Бланками: При нехватке места на бланке ответов 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут.

20 Для организаторов ЕГЭ Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должно оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

21 Для организаторов ЕГЭ По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2), ставя при этом: в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии.

22 Для организаторов ЕГЭ По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМ; черновики. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. Если в организационно-территориальной схеме субъекта, указано использовать поудиторное сканирование всех бланков ЕГЭ, то бланки всех типов упаковываются в один возвратный доставочный пакет. Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки 2 (Форма ППЭ 11-01) в них отмечают наименование и количество экзаменационных материалов, затем подписываются. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

23 Для организаторов ЕГЭ запрещается: использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки 2 (Форма ППЭ 11-01) в них отмечают наименование и количество экзаменационных материалов, затем подписываются. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

24 Для организаторов ЕГЭ Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки 2 (Форма ППЭ 11-01) в них отмечают наименование и количество экзаменационных материалов, затем подписываются. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

25 Бланки ЕГЭ

26 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

27 Индивидуальный пакет участника ЕГЭ БР КИМ

28 Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

29 БР КИМ

30 Работа с дополнительным бланком

31 Номер следующего бланка Номер следующего бланка 1 2 3

32 Упаковка бланков регистрации

33 Упаковка бланков ответов 1

34 Упаковка бланков ответов 2

35 Возвратные доставочные пакеты ЕГЭ

36

37 ГИА9 (для зам. директоров по УВР) AAXX где АА – код АТЕ, XX – порядковый номер ППЭ внутри АТЕ. Для ППЭ, в которых проводится только ГИА-9 предлагается использовать порядковый номер ППЭ, начиная с 51.

38 Бланки ГИА Бланки ответов ГИА9 по русскому языку

39 Бланки ГИА Дополнительный бланк ответов 2

40 Бланки ГИА Регистрационная часть бланка ответов 1 Код ППЭ - заполняется участником Номер аудитории - заполняется участником Код предмета - заполняется типографским способом Название предмета - заполняется типографский способом Код ОУ - заполняется участником Класс – буква класса заполняется участником Вариант - заполняется типографским способом Дата проведения - заполняется типографским способом

41 Бланки ГИА Сведения об участнике ГИА9 Фамилия - заполняется участником Имя - заполняется участником Отчество - заполняется участником Документ серия - заполняется участником Документ номер - заполняется участником Пол – заполняется участником Резерв – 1 … Резерв не заполняется Подпись участника - заполняется участником

42 Бланки ГИА Область ответов на задания типа А (русский язык) Может быть выбран только один вариант ответа Если выбрано более одного оба снимаются

43 Бланки ГИА Область замены ответов на задания типа А (русский язык) Указывается номер задания Учитывается последняя замена. Порядок – сверху вниз, слева направо Пример использования замены ответов Задание А2, внесено две замены. Окончательный ответ 1. Задание А4, внесена замена. Окончательный ответ 3.

44 Бланки ГИА Область ответов на задания типа В (русский язык) Буквы и цифры писать строго по образцам Каждый символ в отдельной клеточке, начиная с первой При перечислении разделять пробелами или запятыми не обязательно (при проверке знаки препинания игнорируются) Если ответ не вмещается писать более убористо, не соблюдя разметку

45 Бланки ГИА Регистрационная часть бланка ответов 2 (русский язык) Поле «Дополнительный бланк ответов 2» заполняется ОРГАНИЗАТОРОМ в аудитории. В данное поле вносится 13-значный код дополнительного бланка ответов 2 в случае его выдачи участнику ГИА. ЗАПРЕЩАЕТСЯ вносить в данное поле код бланка ответов 1 или ФИО участника ГИА9

46 Индивидуальный комплект участника ГИА9 Состав индивидуального комплекта –Титульный лист –Листы с контрольными измерительными материалами –Бланк ответов 1 –Бланк ответов 2 Листы индивидуального комплекта упакованы в фальцованный пополам лист бумаги формата А3, скрепленный с двух сторон скотчем Все листы, входящие в состав индивидуального комплекта рассматриваются как единое целое Связь бланков между собой осуществляется посредством набора штрихкодов Не допускается замена отдельных частей ИК частями из другого индивидуального комплекта и/или их копиями. В случае порчи или брака индивидуальный комплект должен быть заменен полностью Черновик отсутствует, в качестве черновика можно использовать упаковочный лист и оборотную сторону титульного листа.

47 Сверка штрихкодов в ИК участника ГИА9

48 Работа с ДБО 2 ГИА9

49 Упаковка бланков ГИА9 и передача на обработку

50

51

52

53 Что НЕЛЬЗЯ делать Разукомплектовывать бланки ответов 1 и 2 из одного ИК Использовать корректор для исправлений Скреплять бланки степлером, скрепками Заменять бланки из ИК бланками из другого ИК и/или их ксерокопиями Использовать обычные листы бумаги вместо дополнительных бланков ответов 2 Подменять основной бланк ответа 2 дополнительным бланком Подписывать ФИО, школу участника на бланках ответов 1 и 2 вне отведенных для этого полей В поле «Дополнительный бланк ответов 2» вносить что-либо, не являющееся кодом дополнительного бланка ответов 2. Нельзя в это поле писать код бланка ответов 1, ФИО участника и т.д.