Сортировка и фильтрация данных в Excel Цель урока. Научиться: 1.Осуществлять сортировку данных. 2.Использовать фильтрацию для нахождения данных, удовлетворяющих. - презентация

1 Сортировка и фильтрация данных в Excel Цель урока. Научиться: 1. Осуществлять сортировку данных. 2. Использовать фильтрацию для нахождения данных, удовлетворяющих заданному условию.

2 Зачем? Сортировка и фильтры используются для удобного представления данных, для поиска нужных данных в таблице.

3 Сортировка данных Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

4 Порядок проведения сортировки. 1. Поместить табличный курсор в область данных. 2. Выбрать команду меню ДАННЫЕ СОРТИРОВКА. 3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3 уровня сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка. 4. Нажать ОК.

5 Использование фильтров. Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.

6 Порядок использования автофильтра. 1. Поместить табличный курсор в область данных таблицы. 2. Выбрать команду меню ДАННЫЕ ФИЛЬТР АВТО ФИЛЬТР. 3. После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков. 4. Выбрать критерий фильтрации из списка.

7 Итоги урока Мы познакомились с упорядочиванием данных в таблице по возрастанию или убыванию и просматривать их. Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми. Что значительно упрощает работу с этими данными.