Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки Справочно-библиографический аппарат (СБА) совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических. - презентация

1

2 Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки Справочно-библиографический аппарат (СБА) совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации Справочно-библиографический аппарат (СБА) совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации

3 Состав СБА фонд справочных изданий; фонд справочных изданий; фактографические поисковые системы; фактографические поисковые системы; каталоги; каталоги; библиографические издания и картотеки (базы данных); библиографические издания и картотеки (базы данных); единый алфавитно-предметный указатель (АПУ) или ключ к СБА единый алфавитно-предметный указатель (АПУ) или ключ к СБА

4 Система каталогов. Виды и формы традиционных каталогов Библиотечный каталог перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов Библиотечный каталог перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов

5 Библиотечные каталоги, как любая информационно-поисковая система (ИПС), выполняют следующие функции: знаково-коммуникативную; знаково-коммуникативную; информационно-поисковую; информационно-поисковую; педагогическую функции. педагогическую функции.

6 Алфавитный каталог (АК) Алфавитный каталог (АК) это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов Алфавитный каталог (АК) это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов

7 Систематический каталог (СК) Систематический каталог (СК) библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Систематический каталог (СК) библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

8 Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: - СК - алфавитно-предметного указателя (АПУ) к СК

9 СК это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам СК это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления

10 Алфавитно-предметный указатель к СК (АПУ) вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов Алфавитно-предметный указатель к СК (АПУ) вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов

11 В АПУ принята пословная алфавитная расстановка рубрик. В АПУ принята пословная алфавитная расстановка рубрик. Организация рубрик в АПУ происходит с помощью разделителей, на которых указывают буквы и слоги Организация рубрик в АПУ происходит с помощью разделителей, на которых указывают буквы и слоги

12 Электронный каталог (ЭК) Электронный каталог (ЭК) библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей Электронный каталог (ЭК) библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей

13 Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий: ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов; ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов; редактирование библиографических записей, при необходимости, удаление их из ЭК; редактирование библиографических записей, при необходимости, удаление их из ЭК; поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации; поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации; печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.; печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.; возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе и подключение к сети Интернет возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе и подключение к сети Интернет

14 РОССИЙСКИЙ КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ В МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЕ Назначение RUSMARC Формат призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач: Формат призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач: - Улучшение доступности библиографической информации - Создание сводных каталогов - Сокращение затрат при каталогизации

15

16 Российский коммуникативный формат представляет собой адаптацию Международного коммуникативного формата UNIMARC к российской нормативно-методической базе и практике каталогизации. Российский коммуникативный формат представляет собой адаптацию Международного коммуникативного формата UNIMARC к российской нормативно-методической базе и практике каталогизации.

17 Электронный каталог (ЭК) представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек). Электронный каталог (ЭК) представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).

18 ЭК выполняет функции всех видов каталогов: по назначению читательского, служебного, топографического; по назначению читательского, служебного, топографического; по способу группировки алфавитного, систематического и предметного; по способу группировки алфавитного, систематического и предметного; по виду отражаемых документов на книги, статьи и др.; по виду отражаемых документов на книги, статьи и др.; по отражаемым фондам ЭК одной библиотеки или сводный ЭК по отражаемым фондам ЭК одной библиотеки или сводный ЭК

19 Технологические процессы каталогизации Каталогизация включает: Каталогизация включает: - процессы аналитико-синтетической переработки информации, - процессы организации, ведения и редактирования каталогов и управления системой каталогов и технологическими процессами каталогизации.

20 Процессы аналитико-синтетической переработки информации составление библиографического описания, составление библиографического описания, систематизация, систематизация, предметизация предметизация

21 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ: Методика составления Библиографическое описание - это основная часть библиографической записи, представляющая собой совокупность библиографических сведений, предназначенных для общей характеристики и идентификации документа, приведенных по правилам, установленным ГОСТом Библиографическое описание - это основная часть библиографической записи, представляющая собой совокупность библиографических сведений, предназначенных для общей характеристики и идентификации документа, приведенных по правилам, установленным ГОСТом ( (

22 ГОСТ «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» Объекты составления библиографического описания: - все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях; - составные части документов; - группы однородных и разнородных документов

23 Одночастный объект - однотомный документ или отдельная единица многочастного объекта Одночастный объект - однотомный документ или отдельная единица многочастного объекта Многочастный объект - многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс Многочастный объект - многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс Объектом может быть также часть одночастного документа или единица многочастного документа Объектом может быть также часть одночастного документа или единица многочастного документа

24 Описание состоит из элементов, объединенных в области. Описание состоит из элементов, объединенных в области. Элементы библиографического описания лексические единицы (слова, словосочетания, цифры), содержащие библиографические сведения. Элементы библиографического описания лексические единицы (слова, словосочетания, цифры), содержащие библиографические сведения. Область библиографического описания структурная единица, содержащая один или несколько функционально однородных элементов. Область библиографического описания структурная единица, содержащая один или несколько функционально однородных элементов.

25 В зависимости от объекта описания: одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание Одноуровневое описание составляют на одночастный документ Одноуровневое описание составляют на одночастный документ Многоуровневое описание составляют на многочастный документ Многоуровневое описание составляют на многочастный документ

26 Библиографическое описание включает: - обязательные элементы; - факультативные элементы. Области и элементы приводятся в установленной последовательности. В описании используется предписанная пунктуация (разделительные знаки), которая имеет опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

27 Одноуровневое БО В состав одноуровневого библиографического описания входят следующие области в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией: - Область заглавия и сведений об ответственности. - Область издания. - Область выходных данных. - Область физической характеристики - Область серии. - Область примечания. - Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

28 Схема одноуровневого библиографического описания Основное заглавие [Общее обозначение материала]: Сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; Последующие сведения об ответственности. Сведения об издании. Специфические сведения о документе. Первое место издания; Последующее место издания : Имя издателя, Дата издания. Специфическое обозначение материала и объем; Размер + Сопроводительный материал. (Основное заглавие серии или подсерии / Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии; номер выпуска серии или подсерии). Примечания. Международный стандартный номер (ISBN) (или его альтернатива): условия доступности и цена (дополнительные сведения). * Обязательные элементы подчеркнуты

29 Область заглавия и сведений об ответственности XX Огаревские чтения XX Огаревские чтения поЭТИКА поЭТИКА Я + Папа и Мама Я + Папа и Мама Ильменский государственный заповедник Ильменский государственный заповедник М. Горький художник и революция М. Горький художник и революция НИИ и КБ: путь к рынку НИИ и КБ: путь к рынку Диалог с Клавдием = Dialog mit Claudius Диалог с Клавдием = Dialog mit Claudius

30 Общее обозначение материала документа Видеозапись Мультимедиа Видеозапись Мультимедиа Звукозапись Ноты Звукозапись Ноты Изоматериал Предмет Изоматериал Предмет Карты Рукопись Карты Рукопись Комплект Текст Комплект Текст Кинофильм Шрифт Брайля Кинофильм Шрифт Брайля Микроформа Электронный ресурс Микроформа Электронный ресурс

31 Сведения, относящиеся к заглавию : тез. докл. науч. конф. : тез. докл. науч. конф. : (этюды о символизме) : (этюды о символизме) : курс англ. языка для аспирантов : курс англ. языка для аспирантов :текст :текст : около 5000 слов: : около 5000 слов: : учебник: в 2 ч. : учебник: в 2 ч. : справочник : справочник : автореф. дис....канд. пед. наук : автореф. дис....канд. пед. наук

32 Сведения об ответственности / Т.И. Ерофеева, Л.Н. Павлова, В.П. Новикова ; худож. С. Ильина / Т.И. Ерофеева, Л.Н. Павлова, В.П. Новикова ; худож. С. Ильина / [сост., авт. вступ. ст. Ю.Г. Круглов] / [сост., авт. вступ. ст. Ю.Г. Круглов] / Уильям Стайрон; пер. с англ. В. Голышева ; вступ. ст. Г. Злобина / Уильям Стайрон; пер. с англ. В. Голышева ; вступ. ст. Г. Злобина / Голубев П.А., Левин В.О. ; Санкт- Петерб. ун-т экономи­ки и финансов, каф. экономики пром. пр-ва и инноваций / Голубев П.А., Левин В.О. ; Санкт- Петерб. ун-т экономи­ки и финансов, каф. экономики пром. пр-ва и инноваций

33 Область издания. 21-е изд., доп.. Перераб. и доп. изд.. Препр.. Репринт, воспроизведение изд г. - 5-е изд. дораб. - 5-е изд. дораб.

34 Область специфических сведений Область содержит сведения, присущие только определенному виду документов, например, картографическим, сериальным, нормативным документам, электронным ресурсам и др. При описании нормативных документов по стандартизации в области специфических сведений указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия описываемого объекта, например:

35 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление [Текст]: ГОСТ Взамен ГОСТ ; введ Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление [Текст]: ГОСТ Взамен ГОСТ ; введ

36 Область выходных данных содержит сведения о месте издания (местонахождении издательства или издателя), издательстве или издающей организации (юридического лица, осуществляющего подготовку и выпуск документа), дате издания документа, а также сведения о печатании, помещенные на титульном листе документа, иногда на обложке или в выпускных данных. содержит сведения о месте издания (местонахождении издательства или издателя), издательстве или издающей организации (юридического лица, осуществляющего подготовку и выпуск документа), дате издания документа, а также сведения о печатании, помещенные на титульном листе документа, иногда на обложке или в выпускных данных. В качестве даты издания приводят дату выпуска издания в свет, указанную на документе либо установленную на основе анализа текста документа или по другим источникам В качестве даты издания приводят дату выпуска издания в свет, указанную на документе либо установленную на основе анализа текста документа или по другим источникам

37 В Минске В Минске СПб. СПб. М. М. Ставрополь Ставрополь СПб.: Кн. Магазин Н. К. Мартынова, СПб.: Кн. Магазин Н. К. Мартынова, СПб.: Н. К. Мартынов, 1895 СПб.: Н. К. Мартынов, 1895 СПб. : Тип. А. Плюшара, 1837 СПб. : Тип. А. Плюшара, 1837 [б. и.] [б. и.] [б. г.] [б. г.]

38 Область физической характеристики В область физической характеристики входит указание объема: количество страниц, иллюстраций, включая отдельные листы иллюстраций. 174, [2] с.: ил.; 23 см с. : ил., карт.; 26 см с. : граф.; 30 см.. 157, [1] с, [8] л. табл.: ил.; 26 см.. - VIII, 638, XVI с с. : ил. + электрон, опт. диск (CD-Rom) ; 17 см

39 Область серии (Библиотека практического врача) (Библиотека практического врача) (Жизнь замечательных людей : сер. биогр. ; вып. 26) (Жизнь замечательных людей : сер. биогр. ; вып. 26) (Классики и современники) (Поэтическая библиотека) (Классики и современники) (Поэтическая библиотека)

40 Область примечания Примечания общего характера: раскрывают содержание сборников произведений, отражают наличие библиографических списков, особенности конкретного экземпляра документа (дефектность, наличие автографов и др.). Библиогр.: с Библиогр.: с Авт. указан на обл. Авт. указан на обл. Изд. на средства авт. Изд. на средства авт. Содержание: Беседы с Сократом ; Театр времен Нерона и Сенеки ; Иоанн Мучитель Содержание: Беседы с Сократом ; Театр времен Нерона и Сенеки ; Иоанн Мучитель

41 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности В области приводят международные стандартные номера ISBN или ISSN, либо номер государственной регистрации или другие альтерна­тивные номера ISBN (в пер.) ISBN (в пер.) ISBN (Т. 2) ISBN (Т. 2) ISBN (англ.) ISBN (англ.) ISBN (рус.) ISBN (рус.)

42 Составление аналитического описания Схема аналитического библиографического описания: Сведения о составной части // Сведения об идентифицирующем документе. Сведения о местонахождении составной части в документе. Примечания Сведения о составной части // Сведения об идентифицирующем документе. Сведения о местонахождении составной части в документе. Примечания

43 Из газеты Чежин, А. Новые ориентиры [Текст] / А. Чежин / / Новый день янв. Чежин, А. Новые ориентиры [Текст] / А. Чежин / / Новый день янв. Из журнала Исхаков, В. Другая история [Текст]: рассказ / В. Исхаков // Знамя С Глава, раздел из книги Похлебкин, В. В. Мое меню [Текст] / В. В. Похлебкин //Моя кухня и мое меню/ В. В. Похлебкин. - М., С Похлебкин, В. В. Мое меню [Текст] / В. В. Похлебкин //Моя кухня и мое меню/ В. В. Похлебкин. - М., С

44 Составление библиографической записи Библиографическое описание является основой библиографической записи (БЗ), которая формируется в процессе создания каталогов. БЗ может быть составлена под заголовком и под заглавием. Библиографическое описание является основой библиографической записи (БЗ), которая формируется в процессе создания каталогов. БЗ может быть составлена под заголовком и под заглавием.

45 В записи под заглавием первым элементом является основное заглавие документа. В записи под заглавием первым элементом является основное заглавие документа. Клиническая диагностика [Текст]: [учеб. пособие] / М. Ф. Васильев [и др.]; под ред. Е. С. Воронина. М. : Колосс, с: ил.; 21 см экз. ISBN (в пер.). Клиническая диагностика [Текст]: [учеб. пособие] / М. Ф. Васильев [и др.]; под ред. Е. С. Воронина. М. : Колосс, с: ил.; 21 см экз. ISBN (в пер.). Составление библиографической записи под заголовком регламентирует ГОСТ «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Составление библиографической записи под заголовком регламентирует ГОСТ «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

46 Существуют следующие виды заголовков: Заголовок, содержащий имя лица. Заголовок, содержащий имя лица. Абдуллаев, Ч. А. Стандарт возмездия [Текст]: [роман] / Ч. А. Абдуллаев. М. : ЭКСМО-Пресс, с.; 17 см. (Русский бестселлер) экз. ISBN (в пер.). Абдуллаев, Ч. А. Стандарт возмездия [Текст]: [роман] / Ч. А. Абдуллаев. М. : ЭКСМО-Пресс, с.; 17 см. (Русский бестселлер) экз. ISBN (в пер.).

47 Заголовок, содержащий наименование организации. Заголовок, содержащий наименование организации. Российская Федерация. Федеральное Собр. Гос. Дума. Российская Федерация. Федеральное Собр. Гос. Дума. Государственная Дума [Текст]: постановления (февр.- апр г.) / Федер. Собр. Парламент Рос. Федерации. М. : Гос. Дума РФ : Известия, с. Государственная Дума [Текст]: постановления (февр.- апр г.) / Федер. Собр. Парламент Рос. Федерации. М. : Гос. Дума РФ : Известия, с. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Заголовок, содержащий обозначение вида документа. Заголовок, содержащий обозначение вида документа. Заголовок, содержащий географическое название. Заголовок, содержащий географическое название.

48 Примеры БЗ электронного ресурса Локального доступа Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс]: соврем. универс. рос. энцикл. В 8 т. Т е изд., испр. и доп. М. : Кирилл и Мефодий, электрон, опт. диск (CD-ROM). Систем, требования: комбин. IBM PC; процессор Pentium; Windows 95 и выше. Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс]: соврем. универс. рос. энцикл. В 8 т. Т е изд., испр. и доп. М. : Кирилл и Мефодий, электрон, опт. диск (CD-ROM). Систем, требования: комбин. IBM PC; процессор Pentium; Windows 95 и выше.

49 Примеры БЗ электронного ресурса Удаленного доступа Рамблер [Электронный ресурс]: попул. в рос. Интернете портал, объединивший поисковую систему, рейтинг-классификатор, а также ряд беспл. сервисов и информ. проектов. Электрон, дан. и прогр. М. : Рамблер Интернет-Холдинг, Режим доступа: /www/.rambler.ru/. Загл. с экрана. Рамблер [Электронный ресурс]: попул. в рос. Интернете портал, объединивший поисковую систему, рейтинг-классификатор, а также ряд беспл. сервисов и информ. проектов. Электрон, дан. и прогр. М. : Рамблер Интернет-Холдинг, Режим доступа: /www/.rambler.ru/. Загл. с экрана.

50 Электронный каталог (ЭК) библиотеки СПбГУ ИТМО В ЭК вошли библиографические описания изданий, поступившие в фонд библиотеки в период с сентября 2004 года по настоящее время. Видовое наполнение: книги, брошюры, продолжающиеся издания, сборники научных трудов и материалы конференций, учебные пособия, энциклопедии, справочники, словари, периодические издания, диссертации, отчеты. Библиографическое описание дается на языке оригинала. Поисковый образ документа (ключевые слова, рубрики) - на русском языке В ЭК вошли библиографические описания изданий, поступившие в фонд библиотеки в период с сентября 2004 года по настоящее время. Видовое наполнение: книги, брошюры, продолжающиеся издания, сборники научных трудов и материалы конференций, учебные пособия, энциклопедии, справочники, словари, периодические издания, диссертации, отчеты. Библиографическое описание дается на языке оригинала. Поисковый образ документа (ключевые слова, рубрики) - на русском языке

51

52

53

54

55

56

57