1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от 20.10.2005Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 1 Презентация. - презентация

1 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 1 Презентация проекта Иинтегрированное Управление Персоналом - Федеральная земля Берлин - Референц-визит от в Берлине

2 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 2 Повестка дня qСостояние управления персоналом в 1995 г. qЦели проекта qИзменения организационной структуры qПакет ПО qХод проекта qУчастники проекта qПрезентация SSC qАрхитектура системы qУровни разработки ИУП qОбъем исполнения процедуры ИУП qИзменение производственных процессов посредством ИУП (пример) qАктуальное планирование/перспективы qСостояние управления персоналом в 1995 г. qЦели проекта qИзменения организационной структуры qПакет ПО qХод проекта qУчастники проекта qПрезентация SSC qАрхитектура системы qУровни разработки ИУП qОбъем исполнения процедуры ИУП qИзменение производственных процессов посредством ИУП (пример) qАктуальное планирование/перспективы

3 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 3 Состояние управления персоналом в 1995 г. Разделение между расчетом заработной платы и ведением личных дел Центральная бухгалтерия для главного управления (министерства, подведомственные учреждения) Децентрализованная бухгалтерия в 12 районных администрациях Различные «Изолированные решения» для субзадач администрирования персонала и управления бюджетом должностей Множество закладок, списков в отдельных областях Текстовые автоматы для создания информации

4 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 4 Цели проекта Единое ПО для общего управления персоналом Федеральной земли Берлин Модернизация организации процессов и структуры Устранение двойного и противоречивого хранения данных Рационализация выполненных вручную производственных процессов Замена различных приложений для управления бюджетами должностей/планирования должностей Расширение целей в 1998 г. Замена используемой с 1980 г. процедуры персональных выплат: оплаты труда и тарифа (вознаграждения и заработной платы)

5 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 5 Ввод данных APW CUS Закладки DE- система Оплата труда PB PB- тариф Закладки Сбор данных Ведомость оплаты Списки ТекстVA ТекстVA, Списки Отдел заработной платы Управление персоналом Ведение личных дел Руководство офиса/ LUV Носитель данных Изменения организационной структуры (предыдущая структура)

6 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 6 Управление персоналом Сервисная единица Персонал Обслуживание персонала Руководство офиса/ LUV ТекстVA ИУП Ведомость оплаты Списки Электронный перенос данных (Эльстер, DEÜV и т. д.) Изменения организационной структуры (сегодняшняя структура)

7 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 7 Пакет ПО SAP R/3 Клиент / Сервер ABAP/4 КОКонтроллинг УОСУправление основными средствами СПСистемапроектов ПО Поток операций ОРОтраслевыерешения УПУправлениеперсоналом СБСбыт ПППланированиепроизводства УКУправлениекачеством ФИФинансы ТОРОТОРО УМПУправление материальными потоками Компоненты ИУП: Администрирование персонала (PA) Расчет заработной платы (PY-DE) Управление временными данными (PT) Организационный менеджмент (OM) Управление бюджетами должностей (PA-PM)

8 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 8 Повестка дня qСостояние управления персоналом в 1995 г. qЦели проекта qИзменения организационной структуры qПакет ПО qХод проекта qУчастники проекта qПрезентация SSC qАрхитектура системы qУровни разработки ИУП qОбъем исполнения процедуры ИУП qИзменение производственных процессов посредством ИУП (пример) qАктуальное планирование / перспективы qСостояние управления персоналом в 1995 г. qЦели проекта qИзменения организационной структуры qПакет ПО qХод проекта qУчастники проекта qПрезентация SSC qАрхитектура системы qУровни разработки ИУП qОбъем исполнения процедуры ИУП qИзменение производственных процессов посредством ИУП (пример) qАктуальное планирование / перспективы

9 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 9 Ход проекта ИУП – поддокумент: оплата труда Январь - ноябрь 1999 г. Ноябрь 1999 г. Январь – декабрь 2000 г.Январь – декабрь 2001 г. Деблокирование поддокумента «Оплата труда» поэтапное внедрение в 10 ведомствах Продолжение развертывания в 17 ведомствах Управление в ведомстве Октябрь 1999 г. – март 2000 г. Апрель 2000 г. – март 2001 г. Апрель – декабрь 2001 г. Март 2001 г. Создание концепт-проекта Преобразование концепт-проекта Деблокирование поддокумента «Тариф» поэтапное внедрение в 28 ведомствах ИУП – поддокумент: тариф Прекращение внедрения включ. конвертацию валюты Декабрь 2001 г.

10 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 10 Ход проекта(II) Интенсивность работы в 2003 г. Преобразование требований берлинского прикладного тарифного соглашения SAP R/3 HR смена версии с 4.5B на 4.7 предприятие Интенсивность работы в 2004 г.

11 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 11 Центральный провайдер инфраструктуры Земельный муниципалитет /SSC Ответственный за процедуру Участники проекта Пользователь ИУП Центр IT-услуг ИУП- сервер

12 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 12 Презентация SSC Центр сервисной и системной поддержки Ответственный за процедуру ИУП Предупредительное ТОРО, ведение и дальнейшее развитие процедуры Администрирование договора (SAP, центр IT-услуг в качестве ВЦ- провайдера) Квалификационные мероприятия 50 сотрудников/ниц (MA), из них: 12 сотрудников в области техники (настройка, программирование, базис) 22 сотрудников в области спецорганизации (специальные нормативы, тест) 14 сотрудников в области поддержки (горячая линия, прикладная система)

13 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 13 Архитектура системы Сервер ИУП ® HP-UX KTW Сервер ИУП ® HP-UX Сервер ИУП ® HP-UX Кластер серверов ИУП ® Система разработок Пользовательская настройка Программирование Центральная продуктивная система 1 мандант 28 балансовых единиц Система обучения Семинары Режим упражнений Тестовая система Интеграционные тесты Деблокирование KTW Система корректировок и переносов HP-UX

14 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 14 Уровень 1 Объем исполнения: Администрирование персонала Уровень 2 ИУПИУП Объем исполнения: Администрирование персонала Расчет заработной платы: оплата труда Расчет заработной платы: тариф Объем исполнения: Администрирование персонала Расчет заработной платы Управление/планирование бюджетов должностей ИУПИУП ИУПИУП Уровень 3 Старая процедура: обработка вручную без IT-поддержки Старая процедура: Персональные выплаты- Служащие Персональные выплаты: тариф Старая процедура: APW / CUS Уровни разработки ИУП

15 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 15 Повестка дня qСостояние управления персоналом в 1995 г. qЦели проекта qИзменения организационной структуры qПакет ПО qХод проекта qУчастники проекта qПрезентация SSC qАрхитектура системы qУровни разработки ИУП qОбъем исполнения процедуры ИУП qИзменение производственных процессов посредством ИУП (пример) qАктуальное планирование / перспективы qСостояние управления персоналом в 1995 г. qЦели проекта qИзменения организационной структуры qПакет ПО qХод проекта qУчастники проекта qПрезентация SSC qАрхитектура системы qУровни разработки ИУП qОбъем исполнения процедуры ИУП qИзменение производственных процессов посредством ИУП (пример) qАктуальное планирование / перспективы

16 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 16 Объем исполнения процедуры ИУП (I) Во время процедуры ИУП обрабатываются: личных дел Сотрудник Рабочий Служащий из них Число учреждений: 28 к ним относятся: Сенатская канцелярия, 8 сенатских управлений, 12 районных ведомств, полиция, пожарная охрана, земельное ведомство по делам школ, счетная палата и т. д. Число пользователей: прибл

17 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 17 Поддержка прибл. 130 бизнес-процессов в ежедневной работе управления персоналом Целостная обработка в единой функциональной области Немедленный доступ к актуальным данным в зависимости от полномочий Современная онлайн-обработка (руководство пользователя, достоверности, управление сроками) Соединение с приложениями Microsoft Word, Excel Разнообразные возможности анализа (отчеты, оперативный запрос) Моделирование расчета (индивидуально, по группам) Объем исполнения процедуры ИУП (II)

18 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 18 Объем исполнения процедуры ИУП (III) Тарифная сетка A; B; C; H; R Претенденты (новые/старые) BAT / BAT-O BMT-G / BMTG-O BAT-KR / BAT-O-KR Тарифы Обучаемые/ MTA Сопровождение в транспорте и по дороге в школу Практикующие врачи ПрактикантыРеферентыСтажёры Прикладное телевидение в Берлине Люди, на которых распространяется федеральный закон о социальном обеспечении Студенческая подсобная рабочая сила

19 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 19 Штатное расписание Досье по зарплате Личное дело Уведомление Сотрудники Список работников, занятых неполное время Бухгалтерия Заявка на неполную занятость Заявка на неполную занятость одобрено Закладки Служебное расписание График отпусков Управление персоналом GVPl. Руководство офиса/ Повторное представление Закладки Повторное представление Отдел персонала Документ ввода бюджета (Процедура PB) Земельный муниципалитет / APW Оклад Изменение производственных процессов посредством ИУП (предыдущий план проведения)

20 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 20 Заявка на неполную занятость Личное дело Уведомление Сотрудники Штатное расписание GVPl. График отпусков Служебное расписание Список работников, занятых неполное время Повторное представление Обслуживание персонала Оклад ИУП Изменение производственных процессов посредством ИУП (настоящий план проведения)

21 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 21 Актуальное планирование/перспективы Актуальное планирование: Широкомасштабное внедрение модуля «Управление бюджетами должностей» (Бюджеты/Штатное расписание/ Организационные единицы/Прикладные области/GVPL) Перспективы: Расширение функциональности на компоненты: -Планирование расходов на содержание персонала (проектный заказ SenFin) -Развитие персонала (проектный заказ Sen Inn) -Управление мероприятиями (использование посредством Sen Just) -Управление данными кандидатов (требования Высшего суда Берлина) -Обслуживание (замена DAVID??)

22 1 И нтегрированное У правление П ерсоналом Презентация ИУП, референц-визит SAP от Автор: Земельный муниципалитет - SSC - / Т. ЭлертСлайд 22 Спасибо за внимание!!!