УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ И КОНТРАКТОМ. Определение бюджета - процесс консолидации оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для создания. - презентация

1 УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ И КОНТРАКТОМ

2 Определение бюджета - процесс консолидации оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для создания общего базового плана по стоимости для измерения достижений проекта Базовый план стоимости - привязанный ко времени бюджет, который используется в качестве основы для измерения, мониторинга и контроля общего выполнения стоимости на проекте Он разрабатывается за счет суммирования оценочных стоимостей за период времени и обычно изображается в форме S-кривой Это компонент плана управления проектом Определение бюджета

3 Управление стоимостью - процесс оказания воздействия на факторы, которые создают отклонения, и контролирование изменений в бюджете проекта Управление стоимостью включает в себя: Воздействие на факторы, которые создают изменения в базовом плане стоимости, чтобы эти изменения согласовывались по мере их возникновения Обеспечение согласования запрошенных изменений Управление фактическими изменениями в тот момент, когда они происходят Мониторинг потенциальной стоимости, которая не должна превышать согласованного фонда Управление стоимостью и что оно дает

4 Мониторинг выполнения стоимости для обнаружения и анализа отклонений от базового плана стоимости Точную регистрацию всех необходимых изменений в соответствии с базовым планом стоимости Предотвращение включения неточных, ненужных и несогласованных изменений в отчеты по стоимости и использованию ресурсов Информирование заинтересованных сторон о согласованных изменениях Осуществление действий, направленных на то, чтобы ожидаемая стоимость не превышала приемлемых лимитов Ищите ответ на вопрос – Почему происходят как позитивные, так и негативные отклонения? Управление стоимостью и что оно дает

5 Управление стоимостью Управление стоимостью – процесс оказания воздействия на факторы, которые создают отклонения, и контролирование изменений в бюджете проекта Е.Л.Разова Управление проектами 5

6 Управление освоенным объемом (EVМ) Управление освоенным объемом – метод управления для объединения содержания, сроков и ресурсов, объективного измерения исполнения проекта и достигнутой эффективность Е.Л.Разова Управление проектами 6

7 Управление освоенным объемом (EVM) - это методология управления для объединения содержания, сроков и ресурсов, а также объективного измерения пополнения проекта и достигнутой эффективности; Эффективность исполнения проекта измеряется путем определения плановой стоимости выполненных работ (освоенного объема) и ее последующего сравнения с фактической стоимостью выполненных работ (фактической стоимостью); Исполнение проекта измеряется путем сравнения освоенного объема относительно плановой стоимости запланированных работ (плановый объем) Роль управления освоенным объемом

8 EVM зарекомендовало себя как один из самых эффективных инструментов измерения исполнения и обратной связи в сфере управления проектами Оно позволяет замкнуть цепочку в цикле «Планирование-выполнение-проверка- действие» EVM обеспечивает организацию методологией, необходимой для интегрированного управления содержанием проекта, расписанием и стоимостью Роль управления освоенным объемом

9 EVM называют «управлением с включенным светом», так как оно позволяет четко видеть, на какой стадии находится проект и в какую сторону развивается - по сравнению с тем, где он должен был находиться и куда двигаться согласно плану EVM использует фундаментальный принцип, согласно которому примеры и тенденции, имевшие место в прошлом, помогают предсказывать будущее Е.Л.Разова Управление проектами 9 Роль управления освоенным объемом

10 Обратная связь имеет огромное значение для успеха любого проекта; Своевременная и целенаправленная информация обратной связи позволяет идентифицировать проблему на ранней стадии и скорректировать работу, чтобы проект не вышел за рамки бюджета и расписания Зачем учитывать управление освоенным объемом (ЕVМ)?

11 Управление освоенным объемом: Дает объективную оценку отклонения Дает общее понимание действительного объема работы, проделанного в рамках проекта Входит во все основные современные пакеты программного обеспечения для управления проектами Необходимо всем менеджерам проектов Позволяет проделать анализ для заданного момента времени Позволяет делать прогноз относительно будущего исполнения проекта Может осуществляться на уровне рабочего элемента, обзора или проекта Зачем учитывать управление освоенным объемом (ЕVМ)?

12 Анализ управления освоенным объемом использует методы управления исполнением для оценки значимости любого отклонения, которое обязательно происходит Методом освоенного объема (EVT) сравнивает суммарное значение плановой стоимости выполненных работ и объема размещенного бюджета с плановой стоимостью запланированных работ и фактической стоимостью выполненных работ Важная часть управления стоимостью - это определение причины отклонения, значимости отклонения и принятие решения о том, требует ли данное отклонение корректирующего воздействия или нет Анализ управления освоенным объемом

13 EVT использует базовый план стоимости, который содержится в плане управления проектом, для оценки исполнения проекта и значимости любых происходящих отклонений EVT предполагает разработку следующих ключевых значений для каждой запланированной операции, пакета работ или контрольного счета Плановый объем (PV) Освоенный объем (EV) Фактическая стоимость (АС) Прогноз до завершения (ЕТС) Прогноз по завершении (ЕАС) Анализ управления освоенным объемом

14 Мы опережаем план или отстаем от плана? (SV - Отклонение про срокам) Насколько эффективно мы используем время? (SPI - Индекс выполнения сроков) Когда вероятно завершение проекта? (EAC - Прогноз о времени завершения) Мы соблюдаем рамки бюджета или выходим за них? (CV - Отклонение по стоимости) Насколько эффективно мы используем ресурсы? (CPI - Индекс выполнения стоимости) Управление освоенным объемом (EVM) дает ответы на вопросы:

15 Как эффективно использовать оставшиеся ресурсы? (TCPI - Индекс производительности до завершения) Вероятная стоимость проекта в целом? (ЕАС - Прогноз по завершении) Насколько мы выходим за рамки бюджета или насколько меньше запланированного мы тратим? (VAC - Отклонение по завершении) Вероятная стоимость оставшейся работы? (ЕТС - Прогноз до завершения) Управление освоенным объемом (EVM) дает ответы на вопросы:

16 Плановый объем (РV) Физический объем запланированных работ плюс согласованный бюджет для выполнения запланированных работ; позволяет менеджеру проекта сказать, находится проект под угрозой или нет, сравнив PV с EV и/или с АС; каковы запланированные расходы на указанный период времени? Освоенный объем (EV) Физический объем выполненных работ, плюс согласованный бюджет на их выполнение; сумма утвержденных оценок стоимости для операций, завершенных в течение данного периода времени; какие работы были выполнены и какой способ измерения используется для определения выполненного объема данных элементов Основные элементы (EVM)

17 Фактическая стоимость (АС) Общие затраты, которые должны соответствовать стоимости в рамках планового и освоенного объемов, для выполнения работ в указанный период времени; отражает фактическую стоимость выполнения работы; Бюджет по завершении (ВАС) Общая сумма бюджетов проекта; базовый план стоимости проекта; каков бюджет проекта? Основные элементы (EVM)

18 Отклонение по срокам (SV) Разница между запланированным завершением любой операции и фактическим ее завершением; насколько, с финансовой точки зрения, проект отклонился от расписания? Индекс выполнения сроков (SPI) Степень выполнения расписания проекта, которая представляет собой отношение освоенного объема к плановому; сравнивает объем завершенных работ с запланированным; насколько успешно идет исполнение проекта по сравнению с тем, как оно было запланировано? Инструменты измерения исполнения EVM (1 из 3) Анализ сроков и прогнозирование

19 Прогноз о времени завершения (ЕАС) Приблизительная оценка того, когда будет завершен проект при сохранении текущих тенденций по сравнению с изначально запланированным сроком его завершения; степень выполнения расписания проекта, которая выражается отношением освоенного объема к плановому; когда мы сможем закончить работу? Процент выполнения (PC) Оценка объема выполненной работы по операции или группе операций, выраженная в процентах; какая часть проекта была выполнена? Инструменты измерения исполнения EVM (1 из 3) Анализ сроков и прогнозирование

20 Отклонение по стоимости (CV) Разница между запланированной стоимостью операции и ее фактической стоимостью; насколько фактическая сумма затрат на выполнение проекта отличается от запланированной стоимости работ? Индекс выполнения стоимости (CPI) Степень выполнения стоимости проекта, которая представляет собой отношение освоенного объема к фактической стоимости; сравнивает фактическую стоимость с плановой стоимостью; какова эффективность выполнения заданий с финансовой точки зрения? Инструменты измерения исполнения EVM (2 из 3) Анализ стоимости и прогнозирование

21 Индекс производительности до завершения (TCPI) С этого моментами далее эффективность, которая должна быть достигнута для завершения оставшейся работы с использованием оставшихся денег; указывает менеджеру проекта на уровень эффективности, с которой должна работать команда проекта; насколько эффективна должна быть команда проекта для выполнения оставшейся работы а рамках бюджета? Инструменты измерения исполнения EVM (2 из 3) Анализ стоимости и прогнозирование

22 Прогноз по завершении (ЕАС) Ожидаемая общая стоимость операции, группы операций или проекта по завершении определенного содержания работ; вероятная стоимость проекта в целом? Отклонение по завершении (VAC) Разница между общим бюджетом, выделенным на проект, также называемым бюджетом по завершении, и общим прогнозом по завершении (ЕАС); показывает объем ожидаемого превышения или недовыполнения бюджета; насколько мы выходим за рамки бюджета или насколько меньше запланированного мы тратим? Инструменты измерения исполнения EVM (3 из 3) Анализ стоимости и прогнозирование

23 Прогноз до завершения (ЕТС) Ожидаемые дополнительные затраты, необходимые для завершения операции, группы операций или проекта; во сколько оцениваются дополнительные фонды, необходимые для завершения проекта? Процент затрат (PS) Оценка объема израсходованного к настоящему моменту бюджета по завершении, выраженная в процентах; какая часть бюджета по завершении была израсходована к настоящему моменту? Инструменты измерения исполнения EVM (3 из 3) Анализ стоимости и прогнозирование

24 Ключевые идеи Управление освоенным объемом (EVM) - ключевой инструмент оценки здоровья проекта Научитесь понимать, что значат цифры; они больше, чем просто формулы Используйте первоначальный план за плюсом или вычетом одобренных изменений (базовый план) для контроля исполнения проекта Используйте подходящие метрики для передачи информации о проекте отдельным лицам или группам лиц, вовлеченным в проект Используйте EVM в качестве стратегии и метода отслеживания и контроля проекта Для проведения значимого анализа необходимо использовать множество связанных между собой метрик

25 УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТОМ (ЗАКУПКАМИ) Е.Л.Разова Управление проектами 25

26 Контракт Соглашение, которое устанавливает между двумя сторонами отношения, имеющие юридическую силу Взаимный обмен обещаниями Элементы контракта Соглашение (оферта/прием) Эксперты Взаимное согласие Юридическая цель Управление контрактами Управление контрактами - дисциплина стратегического управления, применяемая как продавцами, так и покупателями, чьей целью является управление ожиданиями заказчиков и поставщиков Управление закупками. Определения

27 Контракт определяет участие каждой стороны в проекте за счет установления: Прав и обязанностей продавца и покупателя Критериев завершения, утвержденных как покупателем, так и продавцом Основы для ценообразования Основы для разрешения всех будущих споров Соглашение, которое осуществляется Силой закона Внутренними средствами Зачем нужен контракт?

28 Хороший контракт должен: Справедливо распределять риски Мотивировать каждую из сторон Соблюдать баланс интересов сторон-участниц Предотвращать неожиданности Предотвращать ситуации, когда отдельные действия приводят к ограничению деятельности компании Е.Л.Разова Управление проектами 28

29 Фиксированная цена или единовременная оплата Строго фиксированная цена (FFP) Покупатель платит продавцу фиксированную сумму, вне зависимости от затрат продавца Фиксированная цена плюс вознаграждение (FPIF) Покупатель платит продавцу фиксированную сумму; кроме того, продавец имеет возможность заработать дополнительную сумму в том случае, если ему удастся выполнить определенные критерии исполнения Основные типы контрактов (1 из 2)

30 Возмещение стоимости, времени и материалов (Т&М) Стоимость плюс вознаграждение (CPF) или стоимость плюс процент от затрат (СРРС) Покупатель возмещает продавцу затраты плюс выплачивает вознаграждение в оговоренном-размере, рассчитанном в % от затрат Стоимость плюс фиксированное вознаграждение (CPFF) Покупатель возмещает продавцу затраты плюс выплачивает фиксированную сумму прибыли (вознаграждение) Стоимость плюс вознаграждение (CPIF) Покупатель возмещает продавцу затраты плюс выплачивает дополнительную сумму в том случае, если продавцу удастся выполнить определенные критерии исполнения Время и материалы (Т&М) Покупатель возмещает продавцу трудовые затраты (оговоренная цена/ единица времени) и стоимость поставленных материалов Масштаб работ (LOE) Обычно определяется универсальным уровнем деятельности в течение определенного периода времени за оговоренную цену Основные типы контрактов (2 из 2)

31 Ключевые идеи Контракт - это взаимообязывающее соглашение, согласно которому продавец обязуется поставить определенный продукт, а покупатель обязуется за него заплатить. Цель контракта - установление деловых отношений на основе понимания, согласия и доверия Заручитесь документом, в котором клиент подтверждает, что проект завершен и поставщик поставил все, что было оговорено контрактом Удостоверьтесь, что поставщикам возвращены все активы, которые во время выполнения контракта были доступны другим лицам Для поддержания управления контрактами необходимо установить систему контрактов Процесс администрирования контрактов может быть обширным, долгим и охватывать весь проект