Управління даними і їх аналіз Далі Підтримка баз даних Програма Excel найчастіше використовується для роботи із списками, тобто базами даних. Основною. - презентация

1 Управління даними і їх аналіз Далі Підтримка баз даних Програма Excel найчастіше використовується для роботи із списками, тобто базами даних. Основною одиницею в базі даних є запис. Запис поділяється на поля – окремі елементи інформації про обєкт бази даних. Кожен запис в базі даних складається з однакових полів. Програма Excel дає потужні засоби для роботи з табличними базами даних: консолідація, сортування, фільтрація, проміжні підсумки і зведені таблиці. Впорядкування даних Впорядкування - зміна відносного положення даних у списку відповідно зі значенням або типом даних. Дані переважно впорядковують за алфавітом, числовим значенням чи датою. Впорядкування проводиться за зростанням або зменшенням чисел, за алфавітом або проти алфавіту текстів. Початок

2 Управління даними і їх аналіз Далі Впорядкування даних Припустимо ми склали підсумкову таблицю роботи комбайнерів на збиранні врожаю. За кращі результати встановлено призи. Мотоцикл за найбільше відпрацьованих днів; Телевізор; Музичний центр; Компютер. Щоб впорядкувати всю таблицю треба виконати такі дії: Виділити будь-яку непорожню комірку в стовпчику згідно з параметрами сортування На панелі інструментів натиснути одну з кнопок за зростанням або за зменшенням Початок

3 Управління даними і їх аналіз Впорядкування даних Виділити потрібний діапазон комірок Виконати команду Дані Сортування У меню Сортировка діапазона, що з явиться відкрити список Сортувати по і вибрати стовпчик, за значеннями якого проводиться сортування Вибрати вид сортування, щоб з явилася крапка Натиснути ОК Щоб впорядкувати дані всередині виділеного діапазону комірок необхідно: Назад Початок