Раздел 4. Процессы управления проектом Рекомендуемая литература: 1. ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel. - презентация

1 Раздел 4. Процессы управления проектом Рекомендуемая литература: 1. ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. – Bremen: Eigenverlag, – pp Body of Knowledge. Fourth Edition – UK: APM Association for Project Managers. – Edited by Miles Dixon – Cambridge Publishing Management, England, – pp Project Management Body of Knowledge. - PMI, A guidebook of Projekt&Program Management For Enterprise Innovation. PMCC/ENNA, Japan, Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов (под ред. В.И. Воропаева). - М.: СОВНЕТ, «Кубс Групп», – 265 с. 6. ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft fur Projektmanagement e.V.: Projektmanagement-Kanon – Der deutsche Zugang zum Project Management Body of Knowledge, Koln, FRG, AFITEP, Association Francophone du Management de Projet: Matrice devaluation en management de projet, France, Janvier, VZPM Verein zur Zertifizierung von Projektmanagern der SPM Gesellschaft fur Projektmanagement and der SGO Gesellschaft fur Organisation: Beurteilungsstruktur, Begleitmaterial zur Zertifizierung von Projektmanagern, Switzerland, Ausgabe 1996, Version 1.00 vom PMA Projekt Management Austria: PM Baseline. Wissenselmente zum Projektmanagement und zum Management Projektorientierter Unternehmen, Version 1.0, Austria, September, 1999.

2 Рекомендуемая литература: 10. Воропаев В.И., Секлетова Г.И., Системное представление Управления проектами. В кн.: Сборник трудов международного симпозиума: Управление проектами: Восток-Запад - Грань Тысячелетий. – Москва, 1-4 декабрь, СОВНЕТ. – М.: СОВНЕТ, – т.1 (с.71-77). 11. Управление проектами в переходной экономике: инвестиции, инновации, менеджмент. –М., Сборник материалов международного Симпозиума, – 728 с. ил. 12. Математические основы управления проектами: Учебное пособие/ С.А.Баркалов, В.И.Воропаев, Г.И. Секлетова и др. Под ред. В.Н. Бурков а – М.: Высшая школа, – 423 с. 13. Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: "Два ТрИ", с Путеводитель в мир управления проектами. Пер. с англ., Екатеринбург: УГТУ, 1998, с Управление проектами: основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов. М.: Консалтинговое агентство "КУБС Групп - Кооперация, Бизнес-Сервис", с. 16. Мазур И. И., Шапиро В. Д. и др. Управление проектами/Справочное руководство. М.: Высшая школа, с., ил. 17. Брукс Ф. Мифический человеко-месяц, или Как создаются программные системы. СПб.: Символ-Плюс, с., ил. 18. Коберн А. Быстрая разработка программного обеспечения. Лори, Бернштам Е. Новые аспекты управления смешанным холдингом //Управление компанией, 2003, 7, с Системная методология управления проектами и программами - Р.Д. Арчибальд (Archibald Associates, США), В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова (ГАСИС, Россия) - опубликовано на Е-xecutive.

3 Методологии по управлению проектами IPMA [ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. – Bremen: Eigenverlag, – pp.112. ], APM [Body of Knowledge. Fourth Edition – UK: APM Association for Project Managers. – Edited by Miles Dixon – Cambridge Publishing Management, England, – pp.64 ], PMI [Project Management Body of Knowledge. - PMI, ], P2M [A guidebook of Projekt&Program Management For Enterprise Innovation. PMCC/ENNA, Japan, ], SOVNET [Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов (под ред. В.И. Воропаева). - М.: СОВНЕТ, «Кубс Групп», – 265 с. ]

4 Понятие управления проектом (УП). Под управлением проектом понимается целенаправленная деятельность по созданию «нового продукта» или достижению «нового результата» в условиях ограниченных ресурсов и за определенное время. Самое общее определение УП – это «управление изменениями». Основное содержание работы по УП - в действиях над объектами или процессами для создания этих объектов.

5 Основные элементы управления проектом Основные элементы управления проектом : множество проектов и программ в организациях или компаниях; программы; проекты; комплексы работ и т.д. Фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение; Современное представление об УП. Управление проектом является комплексной много дисциплинарной профессией.

6 Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектом

7 Функции управления планирование организация координация оперативное управление контроль анализ регулирование

8 Основные функции УП Управление"предметной областью" проекта Управление временем Управление стоимостью Управления качеством Управления персоналом или Трудовыми ресурсами Управление коммуникациями или Управление информационными связями в проекте Управления контрактами и обеспечением проекта Управления риском

9 Вспомогательные функции управление изменениями материально-техническое обеспечение закупки (приобретение, поставки), запасы эксплуатация оборудования юридическая служба компьютерное программирование обеспечение качества (контроль качества, статистический контроль качества и т.д.) руководство контрактами руководство персоналом

10 Принципиальная схема процесса управления проектом строительства

11 Структурная модель проекта Уровни УровниНаименование уровня Управления иерархии иерархии Организационно-1Общая программа экономический 2 проект уровень 3 здание 4 часть здания Технический 5 комплекс работ уровень 6 детальная работа 7 единичная работа

12 Структурная модель проекта

13 Взаимосвязи информации, организации и процесса управления как элементов сущности управления

14

15 Система управления с обратной связью

16 Единый контур программных продуктов

17 Зар ожд ени е проекта (Proj ect Initia tion) Предынвестиционная (Preinvestment) фаза Инвестиционная (Investment, Implementation, Execution) фаза Эксплуатационная (Exploitation, Operation) фаза Зар ожд ени е ново го проекта (Proj ect Initia tion) Анал из инвестиционных возможностей (Iden tificat ion) Пред вари тель ное ТЭО (Ргеf easib iIity study ) ТЭ О (F ea sib ilit yst ud y) Докл ад об инвестиционных возможностях (Appri sal Repor t) Пл ан ир ов ан ие (Pl an nin g ) Ор ган иза ци я финансирования (Fu ndin g) Перег овор ы и заключение контр актов (Negoti ations & Contrac ting) Пр ое кт ир ов ан ие (De sign ) Ст ро ите льс тво (Co nstr ucti on) М а р ке т и нг (M ark eti ng) Об учение (Trai ning) При емк а и зап уск (Com mision ing & Startu p) Пр оиз вод ств о (Prod uctio n) За ме на об ору до ва ни я (Repl acem ent) Расши рение, модер низаци я, инновация (Expansion, Modernisat ion, Innovation) Зак рыт ие проекта (Com pletion ) Функции управления проектом (РМ Functions) Планирование (Planning) Контроль (Control) Анализ (Analysis) Принятие решений (Decision making) Составление и сопровождение бюджета проекта (Budgeting) Организация осуществления (Organisation) Мониторинг (Monitoring) Оценка (Evaluation) Отчетность (Reporting) Экспертиза (Appraisal) Проверка и приемка (Validation) Бухгалтерский учет (Accounting) Администрирование (Administration) Подсистемы управления проектом (PM Subsystems) Управление содержанием и объемами работ (Score Management) Управление продолжительностью (Time Management) Управление стоимостью (Cost Management) Управление качеством (Quality Management) Управление закупками и поставками (Procurement & Logistics Management) Управление ресурсами (Resource Management) Управление человеческими ресурсами (Human Resource Management) Управление изменениями (Change Management) Управление рисками (Risk Management) Управление запасами (Inventory Management) Интеграционное управление (Integration Management) Управление информацией и коммуникациями (Information & Communication Management)

18 Составление бизнес-плана проекта Структура бизнес-плана (зависит от самого проекта и может варьироваться): 1. Меморандум о конфиденциальности 2. Резюме 3. Описание организации 4. Описание объекта строительства (услуг) 6. Маркетинг и сбыт (услуг) 7. Календарный план 8. Организационный план 9. Финансовый план 10. Направленность и эффективность проекта 11. Риски и гарантии 12. Приложения Стандарты: UNIDO, KPMG, TACIS, Стандарты Европейского Банка Реконструкции и Развития (ЕБРР).

19 Тендеры Реализация инвестиционного проекта сводится, по сути, к серии взаимосвязанных и скоординированных закупок ресурсов проекта в самом широком смысле слова, в том числе: машин и оборудования, материалов, лицензий и ноу-хау, строительных, монтажных и пусконаладочных работ (ген- и субподрядчиков), консультационных услуг по разработке проектно-сметной документации (проектировщики), проведению торгов, надзору за работами, подготовке персонала и пр. Объединяющим элементом ресурсов проекта является основной способ их закупки через конкурсные торги (тендеры).

20 Стадия тендерных торгов На этой стадии использование систем управления проектами позволяет подрядным организациям решать следующие задачи: Разработка укрупненного пилотного графика производства работ; Разработка предварительного графика финансирования; Разработка ведомостей потребности людских и материальных ресурсов для включения в пакет тендерной документации. Сочетание гибкости систем календарного планирования и подробной информации о проекте дает возможность представить оптимальное тендерное предложение. Подрядная организация уже на этой стадии может учитывать загруженность своей материально-технической базы на других проектах компании, то есть, в этом контексте, система управления проектами становится одним из инструментов формирования портфеля заказов. В случае, если заказчик (управляющая компания, etc) тоже использует систему управления проектом (СУП), получив расписание проекта в электронном виде, он может достаточно быстро и корректно оценить реальность представленного графика производства работ.

21 Примерный состав инженерных изысканий

22 Функции заказчика на предпроектной и проектной стадиях строительства объекта 1. Получение исходно- разрешительной документации на предпроектной стадии. 2. Согласование проектной документации стадии «Проект». 3. Согласование рабочей проектной документации. 4. Услуги строительного надзора. 5. Сдача-приемка объекта.

23 Подготовка организационно-распорядительной, исходно-разрешительной документации для проектирования и строительства Основанием для подготовки исходно - разрешительной документации на строительство объекта и аренду для этих целей земельного участка является: поручение префекта административного округа; поручение заместителя префекта, уполномоченного префектом; поручения Городской (окружной) комиссии по имущественно – земельным отношениям и градостроительству или правовой акт городской администрации. Основанием для подготовки исходно - разрешительной документации на строительство объекта с оформленными земельными отношениями является: поручение префекта административного округа; или поручение заместителя префекта по строительству, уполномоченного префектом; или письмо - заявка Заказчика. правовой акт городской администрации.

24 Задание на разработку проектной документации Задание на разработку типовой проектной документации составляется заказчиком с привлечением ведущей проектной организации и, в случае необходимости, других соисполнителей - научно-исследовательских, конструкторских и проектных организаций

25 Градостроительное обоснование Градостроительное обоснование - обоснование инвестиционных замыслов с учетом действующих градостроительных норм и правил. Вид документации, обосновывающей градостроительные, экологические и архитектурно-строительные требования к проектированию, строительству и реконструкции градостроительного объекта, и являющейся основой для оформления ГПЗУ.

26 Геоподоснова; Кадастровая справка Геоподоснова - это генеральный план участка определенного масштаба, как правило М1:500 (по результатам топографической съемки). Кадастровая справка (справка об участке предполагаемого строительства) является официальным документом, выдаваемым Службой градостроительного кадастра города Москвы.

27 Инженерно-геологическое заключение о грунтах Под инженерно-геологическим заключением для строительства следует понимать отчет по результатам изучения геологических условий района (площадки, участка, трассы) проектируемого строительства, физико-механических характеристик грунтов, их несущей способности под нагрузкой, коррозионной активности, гидрогеологических условий, и составление прогноза возможных изменений инженерно- геологических условий в процессе строительства и эксплуатации проектируемого здания или сооружения, обеспечения мероприятий по защите конструкций от неблагоприятных влияний геологической среды, физико-геологических процессов и явлений.

28 Технические условия присоединения к инженерным сетям Согласование и выдача технических условий, необходимых для подключения объекта к системам электро-, тепло-, газо-, водоснабжения и водоотведения, осуществляется организацией по эксплуатации сетей инженерно-технического обеспечения. Готовые технические условия содержат данные о максимальной нагрузке в возможных точках подключения, сроках подключения объекта к сетям инженерно-технического обеспечения и сроках действия самих технических условий. Технические условия инженерных служб города и согласования (заключения) заинтересованных организаций являются основанием для разработки проектной документации.

29 Согласование предпроектных предложений П еречень необходимых согласований: Поручение АПО на разработку эскиза 1 и его согласование. Получение распорядительных документов: решение земельной комиссии префектуры (выписка из протокола) на разработку выпуск распоряжения префекта на оформление договора аренды земельного участка. Получение градостроительного обоснования в НИиПИ Генплана Получение при необходимости визуально-ландшафтного анализа. Заказ геоподосновы в М 1:500. Заказ кадастровой справки. ГПЗУ в него входят согласования с : районным архитектором районной управой префектурой ТОРЗом (территориальное объединение регулирования землепользования) ГО ЧС Роспотребнадзор (СЭС) Москомприродой Мослесопарком ОПС НИиПИ ГЕНПЛАНА УГПС Департаментом имущества ГУОП УГИБДД Регламент Москомархитектуры на стадии разработки ГПЗУ: Согласование задания на проектирование с: районной управой ГО ЧС Москомархитектурой Мосгосзкспертизой

30 Согласование проектных решений Градостроительный план земельного участка в виде отдельного документа (ГПЗУ)+ Сопровождение разработки и согласование, утверждение Проекта Прохождение государственной экспертизы проектно-сметной документации

31 Согласование рабочей проектной документации 1. Подготовка документов и сведений, которые необходимы для разработки рабочей проектной документации. 2. Контроль за качеством и полнотой разработки проектировщиками (или подрядчиками), рабочей проектной документации. 3. Предоставление консультации проектной организации в процессе разработки Стройгенлана. 4. Согласование Стройгенплана с административными органами и надзорными организациями. 5. Представление и согласование, совместно с проектной организацией, утверждаемой части рабочей документации в соответствующих инстанциях. 6. Контроль за корректировкой проектной документации в соответствие с замечаниями надзорных органов, повторное представление и согласование исправленных документов. 7. Получение разрешения Мосгостехнадзора на начало строительства Объекта. 8. Получение иных согласований и разрешений, которые требуются для производства строительно-монтажных работ на площадке в процессе строительства объекта и его сдачи-приемки в эксплуатацию.

32 Получение разрешения на строительство Перед тем, как приступить к работам, строительной фирме необходимо получить специальное разрешение - разрешение на строительство. Разрешение выдается застройщику в ходе решения территориальных органов исполнительной власти, органами Государственного архитектурно-строительного надзора Российской Федерации. Получение разрешения на начало работ

33 Сдача-приемка объекта 1. Контроль и координация оформления «исполнительной» документации, актов, свидетельств и сертификатов, необходимых для сдачи-приемки завершенного строительством Объекта в эксплуатацию. 2. Контроль и координация процесса комплектования соответствующими сторонами полного пакета документов, которые требуются для предъявления завершенного строительством Объекта Приемочной комиссии. 3. Составление и подача от имени Заказчика заявки на проведение сдачи-приемки Объекта в эксплуатацию. 4. Участие в подготовке распоряжения Администрации о назначении состава Приемочной комиссии. 5. Организация приемки здания Приемочной комиссией, участие в процедурах и подготовке соответствующих документов сдачи-приемки Объекта в эксплуатацию. 6. Участие в подготовке распорядительных документов Администрации, утверждающих результаты работы Приемочной комиссии по сдаче-приемке Объекта в эксплуатацию.