Версия Oracle Многоуровневая «ЗАГС» автоматизированная информационная система. - презентация

1 версия Oracle Многоуровневая «ЗАГС» автоматизированная информационная система

2 Предназначена для: МАИС «ЗАГС» отделов и архивов ЗАГС; отделов и архивов ЗАГС; Дворцов Бракосочетаний; Дворцов Бракосочетаний; Дворцов Малютки; Дворцов Малютки; пунктов регистрации смерти; пунктов регистрации смерти; городских и сельских филиалов отделов ЗАГС; городских и сельских филиалов отделов ЗАГС; руководящих органов ЗАГС субъектов РФ. руководящих органов ЗАГС субъектов РФ.

3 Функциональная структура Регистрация и документирование записей актов гражданского состояния Ведение справочников и классификаторов Формирование и ведение архива регистрации актов гражданского состояния Учет запросов граждан и организаций на поиск и выдачу документов о регистрации актов гражданского состояния и получение информации по запросам Учет поступления, хранения и расходования бланков свидетельств на складе руководящего органа ЗАГС субъекта РФ Учет поступления, хранения и расходования бланков свидетельств в о/ЗАГС Учет проставления апостиля МАИС «ЗАГС»

4 Формирование и выдача статистических отчетов о работе органов ЗАГС области в разрезе о/ЗАГС, районов, сводных по Субъекту РФ Администрирование автоматизированной системы органа ЗАГС Информационное взаимодействие с внешними пользователями Автоматизированное рабочее место руководителя органа ЗАГС Внесение исправлений, изменений и дополнений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния (для архивов первых экземпляров) Учет уплаты госпошлины Формирование и печать журналов и сводок …функциональная структура МАИС «ЗАГС»

5 Конфигурация МАИС ЗАГС МАИС «ЗАГС» МАИС «ЗАГС», версия Oracle является центральным звеном (верхний уровень) территориально-распределенной информационной сети, благодаря разработанной технологии загрузки и актуализации данных, поступающих из МАИС ЗАГС версия Microsoft по коммутируемым каналам связи или на магнитных носителях МАИС ЗАГС версия Oracle может эксплуатироваться самостоятельно с точки зрения наполнения БД. При этом все пользователи работают с централизованной базой данной по каналам связи (оптоволокно), зарегистрированные записи актов, изменения или исправления записей актов сразу же поступают в базу данных, обеспечивая пользователям доступ к актуальной информации в реальном режиме времени

6 Схема в трехзвенной архитектуре Сервер базы данных Oracle server Standard Edition операционная система Solaris 9 (Sparc) Oracle Database 10G операционная система Windows server 2003 Oracle server Standard Edition операционная система Windows 2000/2003 Сервер приложений Oracle 9i Application Server операционная система Solaris 9 (Sparc) Oracle 10 g Application Server операционная система Windows server 2003 Oracle 9i Application Server операционная система Windows 2000/NT Клиент Операционная система Windows NT/2000/2003/XP Internet Explorer версии не ниже 5.0 Схема в двухзвенной архитектуре Сервер базы данных Oracle DataBase 10G операционная система Windows server 2003 Oracle server Standard Edition операционная система Windows 2000/2003 Клиент Операционная система Windows NT/2000/2003/XP Internet Explorer версии не ниже 5.0 МАИС «ЗАГС»

7 Ввод информации в составе полного набора реквизитов актовой записи с соблюдением действующего законодательства Регистрация и исполнение запросов, поступающих по почте или в ходе приема граждан в архивы органов ЗАГС или в архивно- информационный отдел Управления ЗАГС Учет, хранение, расходование бланков гербовых свидетельств в органе ЗАГС Просмотр и анализ результатов деятельности отделов ЗАГС Формирование файлов выгрузки данных о регистрации актов гражданского состояния внешним пользователям в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Ведение справочника видов госпошлины. МАИС «ЗАГС» Учет бланков гербовых свидетельств, получаемых на склад Управления ЗАГС (области, края, республики), автоматизированный учет выдачи бланков свидетельств со склада в органы ЗАГС, формирование журналов и статистических отчетов; возможность работы с базой данных репрессированных граждан. Просмотр справочников и классификаторов, использующихся при работе АИС «ЗАГС». Ведение служебных справочников. Регистрация пользователей и разграничение прав доступа пользователей к базе данных, настройки их учетных данных; мониторинг состояния объектов базы данных и действий пользователей Прием заявлений на проставление апостиля, учет проставлений апостиля. Формирование и печать журналов заявлений и учета проставления апостиля. Формирование и печать статистических отчетов о работе как отдельного о/ЗАГС, так и сводных по субъекту РФ. Внесение изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния Поиск данных в объединенном архиве записей актов гражданского состояния субъекта РФ по набору реквизитов записей акта без составления SQL-запросов. Формирование описи электронного архива. Фондирование архивного фонда записей актов гражданского состояния (вторых экземпляров). Прием заявлений на регистрацию актов гражданского состояния, о внесении исправлений (ст.70 ФЗ «Об актах гражданского состояния») Ввод записей актов гражданского состояния по архивному фонду бумажных экземпляров, отсутствующих в электронной базе данных в соответствие с законодательством, действующем на момент регистрации актов. Регистрация обращений граждан руководителем органа ЗАГС МАИС «ЗАГС»

8 Составление графика подачи заявления

9 Регистрация записи акта о браке

10 МАИС «ЗАГС» Ведение справочников и классификаторов Классификаторы, формирующиеся на основе общероссийских классификаторов Классификатор административно- территориальных образований (ОКАТО) Классификатор стран мира и гражданств (ОКСМ) Классификатор адресов России (КЛАДР) Классификатор национальностей (ОКИН) Справочник документов, удостоверяющих личность Справочник особых отметок, используемых при регистрации актов гражданского состояния Справочник актов гражданского состояния Справочник имен Справочник диагнозов смерти Справочник отчеств Немодифицируемые пользователем справочники

11 МАИС «ЗАГС» Ведение справочников и классификаторов Модифицируемые пользователем справочники Классификатор отделов и архивов ЗАГС субъекта РФ с ведением ретроспективы Справочник паспортных столов отделов внутренних дел Справочник военных комиссариатов Справочник органов социальной защиты населения Справочник судебных органов Справочник выходных документов и сопроводительных писем Справочник лечебно-профилактических учреждений Справочник субъектов-источников запросов Справочник «Содержание запроса» Справочник стандартных ответов Справочник сканированных подписей руководителей органов ЗАГС

12 МАИС «ЗАГС» Справочники и классификаторы

13 МАИС «ЗАГС» Формирование и ведение архива регистрации актов гражданского состояния формирование электронного архива актовых записей посредством автоматической загрузки в базу данных субъекта РФ электронных копий записей актов гражданского состояния, составленных в городских и районных отделах ЗАГС области; формирование электронного архива актовых записей посредством автоматической загрузки в базу данных субъекта РФ электронных копий записей актов гражданского состояния, составленных в городских и районных отделах ЗАГС области; контроль загружаемых записей на целостность данных, аналогичный контролю при регистрации актовых записей; контроль загружаемых записей на целостность данных, аналогичный контролю при регистрации актовых записей; ведение электронного архива актовых записей посредством автоматической загрузки в базу данных субъектов РФ электронных копий измененных, исправленных, дополненных, восстановленных и аннулированных актовых записей, составленных в городских и районных отделах ЗАГС области, с обязательных сохранением и возможностью просмотра истории изменения актовых записей; ведение электронного архива актовых записей посредством автоматической загрузки в базу данных субъектов РФ электронных копий измененных, исправленных, дополненных, восстановленных и аннулированных актовых записей, составленных в городских и районных отделах ЗАГС области, с обязательных сохранением и возможностью просмотра истории изменения актовых записей; формирование электронного архива актовых записей посредством ввода или дополнения записей актов гражданского состояния, зарегистрированных ранее, с учетом особенностей законодательства в области регистрации, действовавшего на момент составления записи; формирование электронного архива актовых записей посредством ввода или дополнения записей актов гражданского состояния, зарегистрированных ранее, с учетом особенностей законодательства в области регистрации, действовавшего на момент составления записи; поиск актовых записей в архивном фонде. Поиск по любым реквизитам актовой записи, имеющим юридические последствия, или их произвольным комбинациям. Поиск по не полностью заданным реквизитам с заменой неизвестных или пропущенных символов. поиск актовых записей в архивном фонде. Поиск по любым реквизитам актовой записи, имеющим юридические последствия, или их произвольным комбинациям. Поиск по не полностью заданным реквизитам с заменой неизвестных или пропущенных символов.

14 МАИС «ЗАГС» Ввод данных записи акта о рождении с бумажного носителя

15 Ввод поисковых реквизитов записи акта о рождении

16 МАИС «ЗАГС» Формирование и печать выходных документов Копия актовой записи (выдача копий актовых записей должна осуществляться с учетом особенностей законодательства, действовавшего на момент составления конкретной записи) Выписка из актовой записи Повторное свидетельство Справка о наличии актовой записи Извещение об отсутствии актовой записи Справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от г Сопроводительные документы

17 МАИС «ЗАГС» Фондирование архива ЗАГС Формирование и печать описей архивного фонда электронного архива актовых записей Формирование и печать описей архивного фонда электронного архива актовых записей Фондирование архива актовых записей Фондирование архива актовых записей печать описей фонда электронного архива в разрезе органов ЗАГС печать описей фонда электронного архива в разрезе органов ЗАГС, диапазона дат регистрации, видов актов гражданского состояния автоматическая классификация документов (формирование архива актовых книг) за заданный календарный год в точном соответствии с реализуемым при ручном формировании архива алгоритмом формирования хронологически-структурной схемы систематизации, определение фондовой принадлежности и хронологических границ фонда и крайних дат документов фонда составление и оформление годовых разделов сводной описи книг, составляющих архивный фонд актовых записей автоматизация учета и оформления актовых книг, включая печать титульных листов и листов заверения по каждой книге

18 МАИС «ЗАГС» Фондирование архива записей вторых экземпляров

19 МАИС «ЗАГС» Регистрация учета и исполнения запросов Регистрация запросов, поступающих в архивы органов ЗАГС по почте и с личного приема граждан, в режиме реального времени Просмотр информации о всех поступивших запросах Исполнение запросов в ручном и автоматическом режиме Постановка на контроль запросов, информация по которым отсутствует в фондах архива Просмотр запросов, поступивших в автоматическом режиме из других о/ЗАГС Просмотр запросов, поставленных на контроль и переданных а другие о/ЗАГС в автоматическом режиме Закрепление за сотрудниками зарегистрированных или окончательно не обработанных запросов Формирование отчетов о работе архивов органов ЗАГС с поступающей корреспонденцией

20 МАИС «ЗАГС» Регистрация поступившего запроса автоматизированное исполнение запросов, касающихся фондов электронного архива, в фоновом режиме исполнение запросов, касающихся фондов, выходящих за пределы электронного архива, в режиме ручного исполнения с внесением отметки об исполнении В подсистеме предоставлена возможность поиска запроса в базе как по его регистрационным реквизитам, так и по характеристикам выданного документа (номер и серия свидетельства, номер справки, номер извещения); выдача всех необходимых документов по запросам: повторные свидетельства; извещения; копии актовых записей; сопроводительные документы; справки; ответы на запрос.

21 МАИС «ЗАГС» Учет гербовых свидетельств на складе руководящего органа ЗАГС Ведение базы поступления на склад руководящего органа ЗАГС субъекта РФ Автоматизированная передача в органы ЗАГС области бланков свидетельств Автоматическое формирование журналов учета прихода и расхода бланков свидетельств Автоматическое формирование и печать отчета о движении гербовых бланков свидетельств по складу за месяц, квартал, год, а так же по требованию пользователя за любой произвольный интервал

22 МАИС «ЗАГС» Учет поступления бланков свидетельств на складе

23 МАИС «ЗАГС» Учет поступления, хранения и расходования бланков свидетельств в о/ЗАГС Учет движения бланков свидетельств, формирование и печать акта об уничтожении испорченных бланков свидетельств Автоматическое формирование и печать отчета о расходовании бланков свидетельств о/ЗАГС за месяц, квартал, год и любой произвольный интервал Ежедневный учет выданных свидетельств для работы на текущий день с автоматизированной раздачей бланков пользователям и возврата неиспользованных бланков по окончании рабочего дня Ведение базы поступления в о/ЗАГС бланков свидетельств с возможностью формирования и печати акта вскрытия пачек бланков свидетельств; учет бланков свидетельств, переданных в другие о/ЗАГС или возврат бланков на склад Формирование и печать перечня свидетельств, выданных для работы на день и перечня неиспользованных свидетельств, возвращенных по окончании рабочего дня

24 МАИС «ЗАГС» Учет поступления пачек свидетельств в о/ЗАГС

25 МАИС «ЗАГС» Учет проставления апостиля Регистрация и печать заявлений на проставление апостиля Регистрация и печать заявлений на проставление апостиля Проставление апостиля и печать оттиска апостиля на документе Проставление апостиля и печать оттиска апостиля на документе Поиск в электронной БД и просмотр записей актов гражданского состояния, по каждому сданному документу (свидетельству/справке) Поиск в электронной БД и просмотр записей актов гражданского состояния, по каждому сданному документу (свидетельству/справке) Проставление отметки об уплате госпошлины за проставление апостиля на этапе подачи заявления Проставление отметки об уплате госпошлины за проставление апостиля на этапе подачи заявления Сверка подписи на сданном документе с образцом подписи с использованием справочника сканированных подписей Сверка подписи на сданном документе с образцом подписи с использованием справочника сканированных подписей Формирование и печать журнала заявлений на проставление апостиля и регистрации проставления апостиля Формирование и печать журнала заявлений на проставление апостиля и регистрации проставления апостиля

26 МАИС «ЗАГС» Проставление апостиля

27 МАИС «ЗАГС» Формирование статистических отчетов о работе о/ЗАГС О регистрации актов гражданского состояния (Форма 22) Списки иностранных граждан по всем актам гражданского состояния Сведения о числе зарегистрированных актов гражданского состояния (Форма 97) Количество иностранных граждан, зарегистрировавших брак, рождение, установление отцовства Сведения о числе мужчин и женщин, зарегистрировавших брак, расторжение брака в пределах установленных возрастных категорий (Формы БР-месячная, БР-годовая) Дополнительные отчеты к актам гражданского состояния Статистика по именам: мальчики, девочки, рождение которых зарегистрировано с подсчетом частоты встречаемости имен Формирование и печать ведомости регистрации АГС по любому отделу ЗАГС Отчеты, отражающие динамику регистрации актов гражданского состояния в сравнении с предшествующими периодами

28 МАИС «ЗАГС» Задание параметров получения статистического отчета

29 МАИС «ЗАГС» Администрирование Ведение базы данных пользователей системы Настройка параметров системы Настройка прав доступа к системе Исключение возможности несанкционированного доступа к данным за счет использования паролей и разграничения полномочий пользователей, имеющих различные права доступа к данным Ведение протоколов входов-выходов и ошибок Мониторинг состояния системы Формирование и печать отчетов о состоянии объектов БД

30 МАИС «ЗАГС» Учетная запись пользователя в системе

31 МАИС «ЗАГС» Взаимодействие о/ЗАГС с внешними пользователями формирование файлов данных по утвержденным форматам, для случаев предусмотренных законодательством; возможность формирования пользователем выгрузок данных в текстовый файл и Microsoft Eхсеl по произвольным критериям; регистрация в журнале учета передачи информации. Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями производится в электронном виде, либо на бумажном носителе в зависимости от готовности соответствующих органов региона принимать тот или иной вид информации. Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями производится в электронном виде, либо на бумажном носителе в зависимости от готовности соответствующих органов региона принимать тот или иной вид информации. Функции подсистемы:

32 МАИС «ЗАГС» Автоматизированное рабочее место руководителя Ведение личного приема граждан начальником с регистрацией обращений, ведением журнала Формирование и печать извещения об отказе в государственной регистрации, во внесении изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния Ведение дел о перемене имени и внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния

33 МАИС «ЗАГС» Регистрация обращений граждан руководителем о/ЗАГС

34 МАИС «ЗАГС» Внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния Внесение изменений в зарегистрированные ранее записи актов путем формирования измененных записей с обязательным использованием классификатора юридических оснований внесения изменений Внесение сведений в записи актов гражданского состояния без создания измененной записи Регистрация заявления на внесение изменения с ведением дела и составлением заключения Внесение отметки о расторжении брака в запись акта о браке при регистрации его расторжения или по сообщению из суда Внесение данных об отце в запись акта о рождении при регистрации установления отцовства Внесение изменений в записи актов на основе журнала входящих извещений Регистрация входящих извещений, ведение журнала (для архива вторых экземпляров) Формирование исходящих извещений, ведение журнала (для архива первых экземпляров) – только для записей актов, которые переданы в архив Автоматизированное формирование и печать извещений по месту хранения второго экземпляра о необходимости внесения изменений в бумажную копию второго экземпляра записи акта МАИС «ЗАГС» Внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния Внесение изменений в зарегистрированные ранее записи актов путем формирования измененных записей с обязательным использованием классификатора юридических оснований внесения изменений Внесение сведений в записи актов гражданского состояния без создания измененной записи Регистрация заявления на внесение изменения с ведением дела и составлением заключения Внесение отметки о расторжении брака в запись акта о браке при регистрации его расторжения или по сообщению из суда Внесение данных об отце в запись акта о рождении при регистрации установления отцовства Внесение изменений в записи актов на основе журнала входящих извещений Регистрация входящих извещений, ведение журнала (для архива вторых экземпляров) Формирование исходящих извещений, ведение журнала (для архива первых экземпляров) – только для записей актов, которые переданы в архив Автоматизированное формирование и печать извещений по месту хранения второго экземпляра о необходимости внесения изменений в бумажную копию второго экземпляра записи акта МАИС «ЗАГС» Внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния Внесение изменений в зарегистрированные ранее записи актов путем формирования измененных записей с обязательным использованием классификатора юридических оснований внесения изменений Внесение сведений в записи актов гражданского состояния без создания измененной записи Регистрация заявления на внесение изменения с ведением дела и составлением заключения Внесение отметки о расторжении брака в запись акта о браке при регистрации его расторжения или по сообщению из суда Внесение данных об отце в запись акта о рождении при регистрации установления отцовства Внесение изменений в записи актов на основе журнала входящих извещений Регистрация входящих извещений, ведение журнала (для архива вторых экземпляров) Формирование исходящих извещений, ведение журнала (для архива первых экземпляров) – только для записей актов, которые переданы в архив

35 МАИС «ЗАГС» …внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния Автоматизированное формирование извещения о расторжении брака по месту его регистрации Автоматизированное формирование извещения о дополнении записи акта о расторжении брака Печать извещений об изменениях записей актов Работа с журналами исходящих и входящих извещений, печать журналов Внесение изменений после регистрации перемены имени Внесение изменений в запись акта о рождении после регистрации усыновления (удочерения) Внесение изменений по заявлению граждан без составления заключения Внесение изменений по заключению о/ЗАГС о внесении изменений/исправлений в запись акта Автоматизированное формирование и печать извещений по месту хранения второго экземпляра о необходимости внесения изменений в бумажную копию второго экземпляра записи акта

36 МАИС «ЗАГС» Внесение изменений в запись акта

37 МАИС «ЗАГС» Учет уплаты госпошлины Ведения справочника типов госпошлины и сумм оплаты Ведения справочника типов госпошлины и сумм оплаты Автоматизированное формирование и печать отчетов об уплате госпошлины Автоматизированное формирование и печать отчетов об уплате госпошлины

38 МАИС «ЗАГС» Форма выбора журнала Автоматизированное формирование и печать журналов и сводок

39 МАИС «ЗАГС» Нормативно- правовая база разработки 7. Н о р м ы, у с т а н а в л и в а е м ы е з а к о н а м и и д р у г и м и п р а в о в ы м и а к т а м и с у б ъ е к т о в Р Ф, п р и н я т ы е в с о о т в е т с т в и и с С е м е й н ы м к о д е к с о м Р Ф и ф е д е р а л ь н ы м з а к о н о м « О б а к т а х г р а ж д а н с к о г о с о с т о я н и я ». 5. П о с т а н о в л е н и е П р а в и т е л ь с т в а Р Ф о т 1 7 а п р е л я г о д а « О б у т в е р ж д е н и и П р а в и л з а п о л н е н и я б л а н к о в з а п и с е й а к т о в г р а ж д а н с к о г о с о с т о я н и я и б л а н к о в с в и д е т е л ь с т в о г о с у д а р с т в е н н о й р е г и с т р а ц и и а к т о в г р а ж д а н с к о г о с о с т о я н и я ». 6. П о с т а н о в л е н и е п р а в и т е л ь с т в а Р Ф о т 3 1 о к т я б р я г о д а « О б у т в е р ж д е н и и ф о р м б л а н к о в з а я в л е н и й о г о с у д а р с т в е н н о й р е г и с т р а ц и и а к т о в г р а ж д а н с к о г о с о с т о я н и я, с п р а в о к и и н ы х д о к у м е н т о в, п о д т в е р ж д а ю щ и х г о с у д а р с т в е н н у ю р е г и с т р а ц и ю а к т о в г р а ж д а н с к о г о с о с т о я н и я » 1. Ф З « О б а к т а х г р а ж д а н с к о г о с о с т о я н и я » Ф З о т 2 2 о к т я б р я г о д а. 2. С е м е й н ы й к о д е к с Р о с с и й с к о й Ф е д е р а ц и и, п р и н я т ы й Г о с у д а р с т в е н н о й Д у м о й 8 д е к а б р я г о д а. 3. Н а л о г о в ы й к о д е к с Р о с с и й с к о й Ф е д е р а ц и и. 4. П о с т а н о в л е н и е п р а в и т е л ь с т в а Р Ф о т 6 и ю л я г о д а « О м е р а х п о р е а л и з а ц и и Ф е д е р а л ь н о г о з а к о н а « О б а к т а х г р а ж д а н с к о г о с о с т о я н и я ».

40 МАИС «ЗАГС» Свидетельство об официальной регистрации программы Система зарегистрирована Российским агентством по патентам и товарным знакам (Роспатент) Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ «Многоуровневая автоматизированная система «ЗАГС», версия Oracle (МАИС «ЗАГС», версия Oracle) Зарегистрировано в Реестре программ для ЭВМ г. Москва, 2 сентября 2003 г. ИВЦ ИНСОФТ Система зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ 7 сентября 2006 года. Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ «Многоуровневая автоматизированная система «ЗАГС», версия Oracle 10g (МАИС «ЗАГС», версия Oracle 10g) ИВЦ ИНСОФТ

41 Наш адрес: , г. Москва, Кутузовский проспект, дом 12. Тел.: (499) , (499) Факс: (499) ; (499)