Created by Shiryai L.1 Секреты эффективной презентации. - презентация

1 Created by Shiryai L.1 Секреты эффективной презентации

2 Created by Shiryai L.2 Шаг 0 – Скажи себе «Супер!» Не тяните до последнего; Настройтесь на позитивный лад; Скажите себе «СУПЕР!»

3 Created by Shiryai L.3 Шаг 1 – Вопрос жизни и смерти Кто будет в зале? (участники презентации) Что мне от них нужно? (Ваша цель) Что я должен делать? (Инструменты достижения вашей цели)

4 Created by Shiryai L.4 Шаг 2 - Структура презентации Важнейшая часть, составляющая основной процент работы над презентацией

5 Created by Shiryai L.5 Шаг 3 - Репетиция Не пишите текс дословно; Проговорите текст не менее пяти раз; Сформируйте логику презентации

6 Created by Shiryai L.6 Шаг 4 - Фиксация Создайте иллюстрированный материал – слайды; Напишите тезисы вашего доклада на карточках маленького формата ПОМНИТЕ: Верный способ загубить презентацию – читать текст с бумажки

7 Created by Shiryai L.7 Шаг 5 - Коррекция Подготовка должна состоять не более чем на 50% из работы над содержанием и не менее чем на 50% из репетиций.

8 Created by Shiryai L.8 Шаг 6 – Заслуженный отдых Перед презентацией необходимо: Отвлечься; Выспаться

9 Баланс рациональных и эмоциональных факторов воздействия ПараметрыЭмоциональные доводы Рациональные доводы Время сутокВечер - ночьУтро - день Возраст слушателей Дети – подростки, пожилые люди Люди средних лет Пол слушателейЖенщиныМужчины Момент принятия решения Во время презентации Спустя некоторое время после презентации

10 Created by Shiryai L.10 Факторы, вызывающие доверие Приводите точные цифры. Называйте детали и обстоятельства; Предъявляйте документы; Ссылайтесь на мнения экспертов, свидетелей

11 Created by Shiryai L.11 Принципы оформления слайдов На одном слайде – не более 30 слов; На 20 минут презентации – в среднем достаточно 7 слайдов; На одном слайде – не более 3 типов шрифтов и не более 3 цветов;

12 Created by Shiryai L.12 Принципы оформления слайдов Используйте шрифты без засечек (пример: ARIAL); Не дублируйте информацию

13 Created by Shiryai L.13 Как снизить индекс непредсказуемости? Сделайте территорию выступления «своей»; Возьмите с собой всё необходимое; Оденьтесь соответствующим образом; Обретите союзника; Узнайте все об аудитории;

14 Created by Shiryai L.14 Как снизить индекс непредсказуемости? Проведите репетицию; Имейте достаточное количество свободного времени; Подготовьте альтернативный сценарий; Начните с подарка/ комплимента/удивительного факта; Придите первым

15 Created by Shiryai L.15 СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ Скажи, о чем собираешься рассказать, расскажи это, скажи о чем ты сейчас говорил.

16 Created by Shiryai L.16 Вступление Основная задача – захватить внимание слушателя Интересный факт; Удивительный факт ; Оттяжка; Вопрос или цепочка вопросов; «Когда я ехал к вам сюда…»;

17 Created by Shiryai L.17 Вступление Анекдот; Шутка Выведение из равновесия; «Что я сейчас чувствую…»; Самопрезентация; Комплимент; «Свой/чужой»; Событие недели

18 Created by Shiryai L.18 Вступление Обсуждение темы презентации и её названия; Оригинальная цитата; Обращение к интересам аудитории; Обсуждение аудитории Обязательно укажите РЕГЛАМЕНТ и ЦЕЛЬ вашего выступления!

19 Created by Shiryai L.19 Основная часть Должна составлять 60 % от всего выступления, подготавливает аудиторию к принятию нужного решения Положение дел на сегодня; Перспективы и последствия, если ничего не будет предпринято; Варианты решения проблемы; Сложности и их суть

20 Created by Shiryai L.20 Кульминация Предложение, с которым вы пришли к аудитории. Призыв. Сформулируйте суть чётко и ясно, коротко и однозначно.

21 Created by Shiryai L.21 Заключение Резюмирование; Подведение итогов; Рекомендации; Ближайшие шаги; «Свой/чужой»; Шутка, случай, анекдот из жизни; Возвращение к началу

22 Created by Shiryai L принципов реагирования на вопросы аудитории Ответ на вопрос – не экзамен; Не наказывать за вопрос; Поощряйте вопросы; Оценивайте вопросы; Отвечайте всем; Управляйте поступлением вопросов; Отвечайте на вопросы кратко; Слушайте до конца, думайте над ответом

23 Created by Shiryai L принципов реагирования на вопросы аудитории Уточняйте, если вопрос непонятен; Не начинайте со слова «НЕТ»; Проводите профилактику; Используйте подсады; Угадывайте вопросы

24 РЕКОМЕНДАЦИИ Терминология катастрофы и достижения Терминология катастрофы Терминология достижения У нас проблемыПеред нами стоят задачи У нас нет другого выходаУ нас единственная возможность Вопросов больше не имеюЭто все, что я хотел узнать Этому сопротивляться невозможно Этому лучше уступить От неё нельзя оторвать глаз Она привлекает взгляд Дела идут неплохоДела идут хорошо Без тебя моя жизнь - кошмар С тобой моя жизнь - праздник

25 Created by Shiryai L.25 РЕКОМЕНДАЦИИ Возможные возражения; Зрительный контакт; Чем удивлять будете? Вектор внимания; Подготовка помещения к презентации

26 Created by Shiryai L.26 Приёмы удержания внимания Смена канала восприятия; Вовлеченность зрителя в презентацию; Попросить о помощи аудиторию; Контрастные раздражители

27 Created by Shiryai L смертных грехов Выйти неподготовленным; Недооценить значение внешнего вида; Пренебречь позой и жестикуляцией; Не проявить к публике должного уважения; Пренебречь минутой молчания;

28 Created by Shiryai L смертных грехов Перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы; Не поддерживать зрительного контакта; Говорить противоестественным языком; Не использовать контрастов громкости, тембра, темпа; Затянуть выступление

29 Created by Shiryai L.29