Introducing – digital1234 Корпоративные отделы печати – новые возможности для бизнеса Аскар Сатыбеков– региональный бизнес консультант по СНГ, Konica Minolta. - презентация

1 Introducing – digital1234 Корпоративные отделы печати – новые возможности для бизнеса Аскар Сатыбеков– региональный бизнес консультант по СНГ, Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH

2 2 ВЫГОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ ПЕЧАТНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ Полная прозрачность по парку печатной техники ( количественный и качественный состав; общая стоимость владения) Про-активное управление печатной инфраструктурой Сокращение непроизводительной печати ( за счет внедрения контроля доступа) Уменьшение нагрузки на внутренние IT отделы (обслуживание – ответственность провайдера) Один источник – один провайдер –одна точка ответственности за весь печатный парк Оптимизация cash-flow (оплата по факту за прошедший месяц)

3 3 CRD КАК ОДИН ИЗ АСПЕКТОВ ОПТИМИЗАЦИИ ПЕЧАТИ Дополнительное снижение себестоимости печати при печати больших документов ( печать происходит на машинах с более низкой себестоимостью ) Возможность снизить расходы на аутсорсинг некоторых маркетинговых материалов Возможность зарабатывать на услугах CRD для внешних пользователей Транспромо (печать рекламной информации на транзакционных документах - счетах, квитанциях и т.п.)

4 ЧТО ТАКОЕ CRD (КОРПОРАТИВНЫЙ ОТДЕЛ ПЕЧАТИ)? 4 CRD = Central Reprographic Department (корпоративный отдел печати): Печатный центр внутри организации (большие объемы печати и базовая постпечатная обработка документов) Как минимум один оператор Печать для внутренних потребителей и иногда для внешних Может быть объединен с отделом обработки корреспонденции …. bizhub PRESS C1070 bizhub PRESS 1250

5 5 ЧТО ТАКОЕ CRD (КОРПОРАТИВНЫЙ ОТДЕЛ ПЕЧАТИ)? CRD - это –Печать многостраничных заданий –Автоматическое распределение заданий с большим количеством страниц –Низкая себестоимость печати –Система предпечатной подготовки –Программное обеспечение –Дополнительные услуги bizhub PRESS C1070 bizhub PRESS 1250

6 6 ПОЧЕМУ КОМПАНИИ ИСПОЛЬЗУЮТ CRD? Т.к. считают, что –CRD могут предложить компетенции сотрудников выше, чем у обычных типографий –CRD предлагает более высокий уровень безопасности –CRD обеспечивает более быстрое оказание услуг –CRD экономит деньги компании

7 7 ТРЕБОВАНИЯ КОМПАНИЙ К CRD Производительность Качество Гибкость Документооборот

8 8 ВИДЫ РЕАЛИЗАЦИИ CRD –На основе одной или нескольких МФУ офисного типа –На основе черно-белой производительной системы печати –На основе полноцветной производительной системы печати –Использование послепечатного дополнительного оборудования

9 9 КОРПОРАТИВНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕЧАТИ – СЕГОДНЯ Сложность документа Размер тиража Децентрализованная печать -Простые документы : s, презентации и т.п. CRD – Централизованная печать -Большие размеры тиража, базовая финишная обработка документов Внешний – локальные копицентры -Большой размер тиража, -Более сложные документы и их финишная обработка Внешний– полномасштабная типография -Очень большие размеры тиража -Сложные документы и их финишная обработка Аутсорсинг?

10 10 КОРПОРАТИВНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ В ПЕЧАТИ – ЗАВТРА Сложность документа Размер тиража Аутсорсинг? Cross media? Внешний – локальные копицентры -Большой размер тиража, -Более сложные документы и их финишная обработка Децентрализованная печать -Простые документы : s, презентации и т.п. CRD – Централизованная печать -Большие тиражи, базовая финишная обработка документов -Улучшенные возможности -Новые приложения -Координация с децентрализованной печатью -Новые услуги Внешний– полномасштабная типография -Очень большие тиражи, -Сложные документы и их финишная обработка

11 11 ТРЕНДЫ КОРПОРАТИВНОЙ ПЕЧАТИ Каким образом компании удовлетворяют свои потребности в печати: 1. За счет внутренних ресурсов(CRD – владение как центром расходов или центром доходов) 2.Аутсорсинг: Услуги по управлению оборудованием: другая компания управляет принтерами/МФУ компании, включая CRD 3.Аутсорсинг: Другая компания осуществляет печать на своем оборудовании Все компании изучают свои возможности : За счет внутренних ресурсов или аутсорсинг? Оптимизация для решения потребностей в печати Снижение расходов Компании необходимо решить в каком направлении нужно двигаться

12 12 ТРЕНДЫ НА РЫНКЕ CRD Роль CRD эволюционируется.. –Становится более нацеленным на маркетинг и оказание услуг Большая потребность в предпринимательских навыках и маркетинговой экспертизе Новые потребности бизнеса –Размеры тиражей продолжают уменьшаться, а количество заказов увеличивается –Внутренние потребители ожидают более быстрого выполнения заказа! –Требуется большее количество услуг например, более персонализированная печать или консультирование по использованию cross-media! Ключевые технологические тренды * –Простая ч/б печать уменьшается, а цветная печать быстро растет –Офсетная печать уменьшается –Цифровые принтеры и МФУ имеют больше возможностей –Цифровые производительные машины имеют лучшие технологии и возможности по «in-line» финишной обработке –Направление заказов на печать в электронном виде быстро становится популярным –Автоматизация документооборота рассматривается как ключевое требование * Source: Infotrends, 2011

13 ОБЪЕМЫ ПЕЧАТИ В ЕВРОПЕ ПО РАЗМЕРУ ТИРАЖЕЙ Source: Insight report, Rochester Institute of Technology School of Print Media Переход от больших тиражей к средним и маленьким! Цифровая печать при тиражах до из-за распределённой печати или персонализации (более 60%) 13 KONICA MINOLTA DIGITAL1234

14 14 CRD – ЧТО ПЕЧАТАЕТСЯ! Практически 100% указанных видов материалов могут быть распечатаны на оборудовании Konica Minolta! Source: Infotrends, 2011

15 ЦЕНТР РАСХОДОВ ИЛИ ЦЕНТР ДОХОДОВ 15 Центр доходов KONICA MINOLTA PP in the verticals Только 38,1% всех CRD самоокупаемые или приносят прибыль Source: Infotrends, 2011

16 16 ЦЕННОСТЬ CRD Это совокупность: Эффективности –Более быстрое выполнение заказа по сравнению с аутсорсингом –Слияние CRD с IT инфраструктурой и доступ через интранет Услуг –Возможность предложить услуги и консультации– более просто направить заказ и оказать консультации Снижения затрат* –В среднем CRD могут работать на 15% дешевле по сравнению с аутсорсингом –Централизованная печать дешевле, чем децентрализованная –Бюджеты на печать снижаются (как внутренние, так и внешние) Безопасности –Безопасность и контроль за информацией легче обеспечить в собственном подразделении –90% всех компаний оценивают свои CRD как критически важные *Source: Infotrends

17 17 ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ РАЗВИТИЯ CRD –Достаточно приемлемая стоимость инвестиций –Низкая себестоимость владения –Возможность полного аутсорсинга на базе «клик- контракта» –Не требуется дорогостоящая подготовка персонала –Быстрое реагирование на потребности внутренних потребителей –Внедрение услуг, дополняющих печать –Персонализация выполняемых работ –Внедрение цветной печати –Возможность приобретения inline финишеров

18 18 ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ CRD АО «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ «ӨРЛЕУ» –Децентрализованная печать в 16 центрах (14 областных + Астана + Алматы) –На базе bh PRESS C PB-503 АО «АЛСЕКО» –обработка информации по платежам за коммунальные услуги –на базе bh PRESS 1250

19 19 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!