Повышение эффективности бизнес- процессов компании за счет электронного документооборота Андрей Гладких Руководитель группы Проект компании Russian Enterprise. - презентация

1 Повышение эффективности бизнес- процессов компании за счет электронного документооборота Андрей Гладких Руководитель группы Проект компании Russian Enterprise Content Summit 2015 (RECS 2015)

2 О компании Оператор отчетности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы Оператор ЭДО свидетельство 0002 от Крупнейший разработчик SaaS в России по данным Cnews.ru Более клиентов Один из крупнейших федеральных разработчиков программного обеспечения, признанный лидер в области тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации управления предприятиями всех типов, а также специализированных веб-сервисов.

3 Документы в организации Документооборот с контрагентами Налоговые проверки Внутренний документооборот Бухгалтерская отчетность Представление в суды Хозяйственное обеспечение

4 Традиционный бумажный документооборот

5 Электронный документооборот

6 ВЫГОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЧЕРЕЗ ДИАДОК

7 Бизнес-процессы Ускорение внутренних бизнес- процессов Снижение ручной трудоемкости за счет упрощения обработки документов Получение и отправка ЭД прямо из учетной системы (1С, SAP ERP и др.) Мгновенное получение и внесение корректировок при необходимости в документ

8 Снижение трудоемкости Получение Автоматическое распределение документов в нужное подразделение Обработка Работа с ЭД в учетной системе (УС): получение, учет, создание и отправка непосредственно из УС Хранение Легкий и быстрый поиск и извлечение документов из электронного архива Истребования Подготовка документов сокращается до их сбора и загрузки в систему электронной отчетности

9 Экономика Сокращение расходов до 80% в год на печать, доставку, обработку и хранение Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантии принятия документов Соблюдение сроков предоставления документов в ИФНС

10 Получение и обработка Ликвидируется потребность в ручном распределении и сканировании документов Хранение Нет расходов на содержание архива Нет штрафов при потере бумажных документов Истребования Нет расходов по бумажной печати Снижение расходов на доставку (Почта России, курьер) Сокращение финансовых издержек

11 Контролирующие органы ФНС и суды признают электронные документы в качестве оригиналов Бухгалтерская отчетность. Налоговые проверки Быстрая подготовка и представление документов Легкий поиск и 7*24*365 бесплатный доступ (в том числе и после оплаченного периода)

12 О сервисе Диадок - это система обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Счета-фактуры, формат и порядок обмена которыми регулируется Минфином и ФНС Акты и ТОРГ12, формат которых определен ФНС и пригоден для предоставления в контролирующие органы Неформализованные документы, (договора, акты выполненных работ, платежные поручения и т.д.)

13 > > компаний уже зарегистрировано в Диадоке передано электронных документов через Диадок за период с по Считаем только электронные документы, документооборот по которым завершен не включая тестовые и пилотные ящики в сервисе

14 Рост трафика ЭДО По нашим прогнозам - более 35,5 млн. документов к концу 2015 года

15 УДОБСТВО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЧЕРЕЗ ДИАДОК

16 Подключение к Диадок Подключение к системе бесплатно Получение входящих документов бесплатно Оплата оператору производится только за завершенные циклы документооборота Бесплатный доступ к документам даже после окончания оплаченного периода Для работы в системе подходит сертификат КЭП для отчетности в ФНС

17 Интеграционные возможности Работайте с электронными документами прямо из вашей учетной системы 1С, SAP, Oracle, Docsvision, Directum, MS Sharepoint, Парус, ЭЛАР, EnSol Функционал Диадока можно также встроить с помощью API в любую информационную систему: Любые системы бухгалтерского учета ERP-системы ECM / СЭД Биллинговые системы

18 ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЧЕРЕЗ ДИАДОК

19 Активные клиенты в Диадок

20 Проверка подключения контрагентов –

21 Воспользуйтесь выгодами ЭДО, используя Диадок ! Проект компании