Учебный модуль: «Документоведение» Рыбина Олеся Евгеньевна, старший преподаватель. - презентация

1 Учебный модуль: «Документоведение» Рыбина Олеся Евгеньевна, старший преподаватель

2 Лекция 2 Тема: Структура и составление документов Вопросы для рассмотрения: 1. Понятие формуляра, виды формуляров 2. Понятие реквизита, состав реквизитов по ГОСТ Характеристика основных реквизитов документа 4. Понятие бланка, виды бланков

3 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЛЕКЦИИ 2 Формуляр документа – это набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности Реквизит документа – это обязательный элемент оформления официального документа Типовой формуляр документа – это перечень реквизитов, характеризующий группу документов с однотипными функциями Формуляр-образец документа – это комплекс расположенных в определенной последовательности реквизитов, которые присущи данной системе документов

4 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

5 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

6 Реквизиты документов по Государственному стандарту Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.

7 Оформление реквизита 01

8 Оформление реквизита 02

9 Оформление реквизита 03

10 Оформление реквизитов 04-06

11 Оформление реквизита 07

12 Примеры наименования организации (реквизит 08) 1)ГОСКОМСВЯЗИ РОССИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «МЕГАН» 2) ИНСТИТУТ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ (ИФУ) 3) ЗАО «Роспечать-Алтай», ОАО «Прима»

13 Пример оформления реквизита 09 АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ИНСТИТУТ НАЦИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ , Алтайский край, г. Барнаул, ул. Горького, , тел. (3852) ; ; факс ;

14 Пример оформления реквизитов 10-11

15 Примеры проставления регистрационного номера документа (реквизит 12) 3-5/ – номер структурного подразделения, 5 – номер дела по номенклатуре, 110 – порядковый номер документа А-5/ А – отдел администрации 5-ст – порядковый номер документа, ст – указание области документа (приказ по студентам)

16 Примеры оформления реквизита 13

17 Примеры оформления реквизита 14

18 Примеры оформления адресата (реквизит 15) Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения Генеральному директору ОАО "Северные регионы" В.А. Лагунину Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д.82, Москва,

19 Примеры оформления реквизитов 16, 17 УТВЕРЖДАЮ Ректор ИБ И.И. Иванов _________________ «01» июля 2012 г. Петрову Организовать работу учебного сектора по приказу 14-о до ___________

20 Пример оформления реквизита 18

21 Пример оформления реквизита 19

22 Пример оформления реквизита 21

23 Примеры оформления подписи (реквизит 22) Директор ООО «Луч» Личная подпись А.А. Иванов Директор Личная подпись А.А. Иванов Директор института Личная подпись М.В. Ларин Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Сидоров Члены комиссии Личная подпись А.Н. Ананьева Личная подпись А.С. Сергеев Личная подпись О.И. Романов

24 Примеры оформления реквизитов 23, 24

25 Примеры оформления реквизита 25

26 Примеры оформления реквизитов В.А. Жуков

27 Примеры бланков организации Общий бланк

28 Примеры бланков организации Бланк документа

29 Примеры бланков организации Бланк письма РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, Тел./факс (095) http :// ОКПО , ОГРН , ИНН/КПП / ________________ N ____________________________ На N ____________ от ___________________________