Результаты реализации ЗАГС (Агентством) Калининградской области Целевой программы Калининградской области «Развитие информационного общества Калининградской. - презентация

1 Результаты реализации ЗАГС (Агентством) Калининградской области Целевой программы Калининградской области «Развитие информационного общества Калининградской области на годы», на годы», утвержденной постановлением Правительства Калининградской области от 19 октября 2011 года 783 ЗАГС (Агентство) Калининградской области

2 Исходное состояние технической инфраструктуры органов ЗАГС Калининградской области Отдел ЗАГС 1 Отдел ЗАГС 2 ЗАГС (Агентство) Сервер базы данных ЗАГС (Агентство) Калининградской области Сервер локальной сети

3 Исходное состояние фонда записей актов гражданского состояния в 2011 году: всего – более 2 млн. 273 тыс. записей за период гг. Из них: В электронном виде – 18% Только в бумажном виде – 82% ЗАГС (Агентство) Калининградской области

4 Поиск документов и подготовка ответа на запросы до реализации Программы ЗАГС (Агентство) Калининградской области Отдел ЗАГС 1 Запрос Подготовка ответа Услуга оказана Поиск актовой записи на бумажном носителе – 1 час Запись найдена Запись НЕ найдена Пересылка запроса в ЗАГС (Агентство) Поиск актовой записи на бумажном носителе в ЗАГС (Агентстве) – 1 час Запись найдена Запись НЕ найдена Пересылка запроса в отдел ЗАГС по месту хранения записи Отдел ЗАГС 4 Направление запроса во все отделы ЗАГС региона Поиск актовой записи на бумажном носителе всеми отделами ЗАГС региона – до 30 дней Направление результатов поиска в ЗАГС (Агентство) ЗАГС (Агентство)

5 Основные мероприятия Программы: ЗАГС (Агентство) Калининградской области Подготовка технической инфраструктуры информационных систем отделов ЗАГС Калининградской области Формирование информационного ресурса ЗАГС (Агентства) Калининградской области

6 Основные мероприятия в рамках создания информационного ресурса органов ЗАГС Калининградской области Сканирование документального фонда записей актов гражданского состояния за годы Индексирование отсканированного массива и загрузка в поисково-справочную систему Модернизация поисково-справочной системы Обучение специалистов работе в поисково-справочной системе ЗАГС (Агентство) Калининградской области

7 Основные мероприятия в рамках подготовки технической инфраструктуры информационных систем Обновление парка техники (приобретение персональных компьютеров, матричных принтеров, МФУ) Приобретение, установка и настройка сервера для обеспечения возможности создания единого информационного ресурса Создание виртуальной защищенной сети передачи данных с использованием ПАК VipNet ЗАГС (Агентство) Калининградской области

8 В результате реализации Программы (2014 год): всего – более 2 млн. 399 тыс. записей актов гражданского состояния за период 1946 – 2014 гг. Из них: ЗАГС (Агентство) Калининградской области В электронном виде – 100 %

9 Текущее состояние технической инфраструктуры органов ЗАГС Калининградской области Отдел ЗАГС 1 Отдел ЗАГС 2 ЗАГС (Агентство) Единая база данных по региону ПАК ViPNet ЗАГС (Агентство) Калининградской области Клиентские рабочие места Создана защищенная виртуальная сеть

10 Поиск документов и подготовка ответа на запросы после реализации Программы ЗАГС (Агентство) Калининградской области Отдел ЗАГС 1 Запрос Подготовка ответа Услуга оказана Поиск актовой записи в информационной системе – 1-5 минут Запись найдена Запись НЕ найдена Пересылка запроса в ЗАГС (Агентство) Пересылка запроса в отдел ЗАГС 4 Отдел ЗАГС 4 ЗАГС (Агентство) Запись найдена в отделе ЗАГС 4

11 ЗАГС (Агентство) Калининградской области Поиск документов и подготовка ответа на запросы Среднее время формирования ответа на запросы: - при отсутствии актовой записи в электронном виде – до 30 дней - при наличии электронной записи – в течение 1 часа

12 Основные результаты: Создание: 1. единого информационного ресурса 2. современной технической инфраструктуры 3. возможностей для сокращения времени на предоставление государственных услуг Развитие института органов ЗАГС Повышение эффективности работы по взаимодействию с органами власти всех уровней Повышение удовлетворенности населения (конечный результат) ЗАГС (Агентство) Калининградской области