Решения для бюджетной сферы 1 С:Государственные и муниципальные закупки 8 эффективное управление закупками в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ Савин Виктор, 1 С. - презентация

1 Решения для бюджетной сферы 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 эффективное управление закупками в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ Савин Виктор, 1С

2 ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОДУКТ Федеральный закон 44-ФЗ Федеральный закон 223-ФЗ Главные распорядители, распорядители, получатели бюджетных средств Органы государственной и муниципальной власти Уполномоченные органы Специализированные организации Автономные учреждения Государственные и муниципальные унитарные предприятия Государственные корпорации Субъекты естественных монополий Организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности

3 ЭТАПЫ АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЕСБОР ЗАЯВОК ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Сбор заявок подразделений на проведение закупок Рассмотрение и утверждение Консолидация заявок Сбор плановых потребностей подразделений Формирование план- графика закупок Формирование сводного плана закупок Ввод информации о закупке в структурированном виде Формирование печатного вида документации Публикация информации о закупке Сбор и регистрация заявок участников закупки Рассмотрение и оценка Выявление победителя Публикация результатов Формирование сведений о контракте Присвоение контракту реестрового номера Размещение информации в реестре контрактов

4 АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПОК Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный) Аукцион (открытый, закрытый) Открытый аукцион в электронной форме Запрос котировок (запрос цен) Закупка у единственного поставщика Запрос предложений

5 МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий: Настроить содержание описательной части закупки Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках Настроить печатные формы документов

6 МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Механизм согласования документов представлен: Системой состояний, позволяющей проводить последовательное согласование документов подразделениями Заказчика при наличии четкой схемы визирования Маршрутами согласования отдельных документов, необходимыми для детализации процедуры согласования конкретных документов в случае отсутствия жестко установленной схемы визирования

7 Настройка прав на переходы МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Система состояний позволяет: Упорядочить процесс визирования и согласования документов Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям Производить настройку системы состояний под требования пользователей Создан На согласовании Утвержден Настройка контролей

8 МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Механизм согласования документов дает возможность: Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке к системе состояний, так и без нее Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами

9 МЕХАНИЗМ КОНТРОЛЕЙ Осуществлять гибкую настройку контролей путем выбора из перечня предустановленных контролей Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для ее дальнейшего использования Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей, проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения продукции в перечень, установленный для электронного аукциона) Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах

10 ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов, адаптации отчетов в кратчайшие сроки Максимально выгодного распределения информации при минимальном участии пользователя (программный анализ данных и выбор варианта отображения, возможность ручной корректировки варианта отображения) Подсистема формирования отчетов предоставляет возможность:

11 Схема взаимодействия 1С:ГМЗ 8 с сайтом zakupki.gov.ru ПЛАНИ- РОВАНИЕ ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ СВЕДЕНИЯ О ДОГОВОРАХ Информация о заключенных договорах План закупок Извещение о закупке Закупочная документация Протоколы проведения закупок в рамках 44-ФЗ Протоколы проведения закупок в рамках 223-ФЗ zakupki.gov.ru

12 ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ Единый справочник продукции Формирование аналитических отчетов Проведение совместных торгов Облегчение труда пользователей по описанию продукции Повторное использование ранее закупаемой продукции Добавление продукции как непосредственно из справочника, так и из документа Возможность ввода нескольких характеристик для одной продукции

13 ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПРОДУКЦИИ

14 ВНИМАНИЕ! Ведение структурированного справочника не является обязательным требованием для работы с программой. Ввод данных о продукции и ее характеристиках может осуществляться непосредственно из документов, без осуществления модерирования содержимого справочника.

15 БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК БЛОК ПЛАНИРОВАНИЯ включает следующий функционал: сбор плановых заявок подразделений (подведомственных учреждений) автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок автоматическое формирование закупки на основании плана закупок

16 ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Организация планирования Плановая заявка (подразделение 1) Плановая заявка (подразделение 2) Плановая заявка (подразделение n)... Заказчик Подразделения Заказчик Сводный план-график закупок Сводный план-график закупок СХЕМА 1 СХЕМА 2

17 ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Формирование плановых заявок

18 Варианты детализации данных при планировании закупок Информация о лотах без детализации по продукции

19 Варианты детализации данных при планировании закупок Информация о лоте, содержащем одну продукцию

20 Варианты детализации данных при планировании закупок Информация о лоте, содержащем перечень продукции

21 Формирование сводного плана закупок

22

23

24 Формирование документов на основании плана закупок

25

26 ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК Мониторинг исполнения плана закупок

27 СЕРВИС ОБЪЕДИНЕНИЯ ЛОТОВ И ПРОДУКЦИИ

28

29 СБОР ЗАЯВОК (ПОТРЕБНОСТЕЙ) от подразделений БЛОК СБОРА ЗАЯВОК (ПОТРЕБНОСТЕЙ) от подразделений включает в себя следующие функции: Сбор и регистрация заявок от подразделений Автоматическое формирование лотов заявки на основании данных плана закупок Автоматическое формирование лотов закупки на основании данных заявок

30 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Заявка на основании плана

31 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнения контракта Продукция

32 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Общие сведения Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКП, ОКЕИ Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнение контракта

33 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Информация о лотах Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнение контракта

34 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Продукция Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнение контракта

35 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Финансирование Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнение контракта

36 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Условия исполнения Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКП, ОКЕИ Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнение контракта

37 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Обеспечение заявки участника Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКП, ОКЕИ Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнения контракта

38 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Обеспечение контракта Заявка на конкурс Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКП, ОКЕИ Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнения контракта

39 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Требования к участнику Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКП, ОКЕИ Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнение контракта

40 ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ Критерии оценки Заявка на закупку Лоты Условия исполнения Требования Критерии оценки Продукция Спецификация Параметры лота Финансирование КБК, КОСГУ, доп.классификаторы Закупка у СМП Специфические ОКДП, ОКП, ОКЕИ Неопределенное количество Частичная поставка Преференции Наличие лицензий и сертификатов Наличие прав на объекты интеллектуальной собственности ПНИР Обеспечение Заявки участника Исполнения контракта

41 ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Включение заявок в состав закупки

42 ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Связь заявок на закупку с закупкой

43 ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Процедурная информация

44 ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Контактная информация

45 ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Вложения

46 ПОДГОТОВКА ЗАКУПКИ Фрагменты для формирования закупочной документации

47 ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Подсистема формирования отчетов Учет специфики конкретного клиента – механизм настраиваемых шаблонов отчетов Настройка шаблона осуществляется непосредственно в MS Word с помощью тегов специальной XML-схемы Подготовлено подробное руководство по настройке шаблонов Максимально выгодное распределение информации в печатном документе при минимальном участии пользователя Широкий набор возможных вариантов отображения данных Программный анализ данных и выбор наиболее соответствующего варианта отображения в зависимости от содержания документа Возможность пользователя скорректировать параметры отображения отчета, автоматически рассчитанные системой

48 ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Настраиваемые параметры

49 ПОДГОТОВКА ЗАКУПОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Печатная форма закупочной документации Пример вывода в документации фрагмента из закупки (тип фрагмента «техническое задание»)

50 СОГЛАСОВАНИЕ И ОБЪЯВЛЕНИЕ ЗАКУПКИ Подготовка закупки Выгрузка извещения осуществляется из документа «Закупка» (по заданному способу закупки) с помощью кнопки «Отправить извещение на сайт» Загрузка данных на Официальный сайт РФ. Важно! Загрузка данных на Официальный сайт Российской Федерации осуществляется в раздел "Подготовка извещения".

51 ЗАГРУЗКА ПРОТОКОЛОВ Обмен с Общероссийским Официальным сайтом Российской Федерации 1С: ГМЗ 8zakupki.gov.ru 1С: ГМЗ 8 XML файл В рамках 223-ФЗ В рамках 44-ФЗ Загрузка на прямую с сайта

52 Взаимодействие с партнерами Важно! С нашей стороны огромная просьба помочь в вопросе с отладкой взаимодействия с ООС в рамках 44-ФЗ, а точнее необходимо, чтобы клиент обратился в Федеральное казначейство с просьбой настройки для него правил ежедневной выгрузки на ftp. После чего предоставить нам доступ на ftp для отладки загрузки протоколов с данного ftp к нам в систему. Партнеры 1С zakupki.gov.ru 1С

53 СИСТЕМА СОСТОЯНИЙ И КОНТРОЛИ

54

55

56

57

58 МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Механизм согласования документов позволяет: Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке к системе состояний, так и без нее в рамках принятой у Заказчика схемы организации работы (взаимодействия отделов/сотрудников) для согласования данных, не поддающихся автоматизированному контролю Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами

59 МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Настройка схемы согласования документа

60 Связь маршрута согласования с переходами системы состояний

61 МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Запуск процесса согласования документа

62

63 Согласование документа ответственным исполнителем

64 Контроль за процессом согласования. Интерфейс куратора

65 Отклонение документа ответственным исполнителем

66 МЕХАНИЗМ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Внесение изменений в маршрут согласования

67 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Электронный аукцион Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

68 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Регистрация первых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

69 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Регистрация первых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

70 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Рассмотрение первых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

71 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Рассмотрение первых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

72 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Рассмотрение первых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

73 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Протокол рассмотрения первых частей

74 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Регистрация вторых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

75 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Регистрация вторых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

76 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Регистрация вторых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

77 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Рассмотрение вторых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

78 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Рассмотрение вторых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

79 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Рассмотрение вторых частей заявок участников Работа комиссии Заказчик Рассмотрение первых частей Рассмотрение вторых частей Заключение контракта Регистрация I частей заявок Рассмотрение I частей заявок участников заявок на соответствии предложения требованиям ТЗ Формирование протокола Регистрация II частей заявок Рассмотрение II частей заявок участников на соответствие требованиям документации Определение победителя Формирование протокола Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

80 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПКИ Протокол рассмотрения вторых частей

81 Реестр контрактов Поставщик (УРЗ)Комиссия Заказчик Регистрация заявок УРЗ Рассмотрение предложений Выявление победителей Заключение контракта Ведение журнала регистрации Прием и регистрация заявок УРЗ Регистрация изменения Регистрация отзывов Вскрытие конвертов Подготовка к рассмотрению Рассмотрение заявок Формирование протоколов Определение лучших условий Голосование членов комиссии Ранжирование заявок участников Определение победителей Формирование протоколов Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

82 Формирование сведений о контракте Поставщик (УРЗ)Комиссия Заказчик Регистрация заявок УРЗ Рассмотрение предложений Выявление победителей Заключение контракта Ведение журнала регистрации Прием и регистрация заявок УРЗ Регистрация изменения Регистрация отзывов Вскрытие конвертов Подготовка к рассмотрению Рассмотрение заявок Формирование протоколов Определение лучших условий Голосование членов комиссии Ранжирование заявок участников Определение победителей Формирование протоколов Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

83 Формирование сведений об исполнении/ прекращении контракта Поставщик (УРЗ)Комиссия Заказчик Регистрация заявок УРЗ Рассмотрение предложений Выявление победителей Заключение контракта Ведение журнала регистрации Прием и регистрация заявок УРЗ Регистрация изменения Регистрация отзывов Вскрытие конвертов Подготовка к рассмотрению Рассмотрение заявок Формирование протоколов Определение лучших условий Голосование членов комиссии Ранжирование заявок участников Определение победителей Формирование протоколов Ведение реестра контрактов Формирование сведений о контракте Формирование сведений об изменении контракта Формирование сведений о прекращении, исполнении контрактов

84 СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Отчет «Форма 1-закупки» Форма 1-закупки "Сведения о закупочной деятельности"

85 МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК РЕАЛИЗАЦИЯ 223-ФЗ Федеральный закон 223-ФЗ дает право каждой организации производить закупки любыми способами (должны быть закреплены в Положении) Отсутствуют: методические рекомендации по выбору способов закупок и порядку их проведения отсутствуют, Все Положения о закупках уникальны по наборам способов закупок по порядку проведения закупок Важно! Все нюансы закупочного процесса организаций, подпадающих под действие 223-ФЗ, учесть в типовом решении невозможно.

86 МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Составные части закупки Закупка Содержание закупки Блоки взаимосвязанной информации Доп. информация Процедура проведения Этап проведения закупки 1 Содержание протокола Состав функций Перечень решений Этап проведения закупки 2 95% потребностей абстрактного заказчика по 223ФЗ

87 МЕХАНИЗМ НАСТРОЙКИ СПОСОБОВ ЗАКУПОК Конструктор позволяет выполнить следующую настройку: 1. Настройка содержания описательной части закупки; 2. Настройка этапов проведения закупки; 3. Настройка печатных форм документов.

88 Настройка содержания описательной части закупки Нюансы закупки: закупка только у субъектов малого предпринимательства; закупка товаров, для которых нельзя определить количество (т.е. конкурс по цене за единицу товара); закупка на проведение научно-исследовательских работ; однолотовая или многолотовая закупка. Информация об обеспечении заявки или обеспечения исполнения контракта. Настройка перечня требований к участникам. Настройка перечня критериев оценки.

89 Настройка содержания описательной части закупки

90 Настройка дополнительной информации

91 Этапы процесса проведения закупок путем запроса предложений Вскрытие конвертов Рассмотрение предложений Оценка предложений 1. Заполнение заявками участников 2. Проверка дубликатов заявок участников 3. Формирование решений по лотам закупки 1. Отбор заявок участников, допущенных на предыдущих этапах 2. Рассмотрение предложений 3. Формирование решений по лотам закупки 1. Отбор заявок участников, допущенных на предыдущих этапах 2. Оценка заявок участников по критериям оценки 3. Выявление победителя 4. Формирование решений по лотам закупки Подведение итогов 1. Сбор окончательных предложений участников 2. Оценка окончательных предложений участников по критериям оценки 3. Выявление победителя 4. Формирование решений по лотам закупки

92 Настройка протокола для способа закупки Настройка содержания протокола: o Привязка к свойствам дополнительной информации, для автоматического заполнения времени и места проведения этапа; o Наличие блока ввода информации о голосовании членов комиссии; o Наличие блока для распределения заявок участников по местам. Настройка состава функций, которые будут выполняться при работе с данным протоколом; Настройка перечня решений, которые будут вынесены в результате проведения данного этапа.

93 «Функции протоколов» Остальную функциональность, которая помогает: подготовить и принять решение о допуске или отклонении заявки поставщика; рассчитать оценку по численным критериям; внести в систему оценки членов комиссии по экспертным критериям; рассчитать итоговый рейтинг каждой из заявок и распределить места; вынести итоговое решение в целом по закупке (лоту) Мы решили реализовать в виде отдельных блоков. Будем называть эти блоки «Функции протоколов».

94 «Функции протоколов» «Функция протокола» Функция может использовать эти данные как для анализа, так и для внесения изменений. Протокол Заявки участников Данные предыдущих этапов

95 «Функции протоколов» Важно! В программе предусмотрен ряд предустановленных функций. В случае необходимости доработки продукта в соответствии с требованиями Положения о закупке в конфигурации выделены специальные модули.

96 Перечень функций для протокола оценки 1. Для оценки отбираются, и заносятся в протокол заявки участников, которые были допущены на предыдущих этапах; 2. Оценка заявок участников по критериям оценки и выявление победителя; 3. Выявление победителя; 4. Формирование решения по лотам закупки.

97 Оценка заявок участников по критериям

98 Настройка печатных форм документов

99 Спасибо за внимание!