. 1 Стратегия закупок в здравоохранении на примере структуры концерна. - презентация

1 . 1 Стратегия закупок в здравоохранении на примере структуры концерна

2 . 2 Референт Гюнтер Штельцер специалист по информатике в медицине 1975 – 1980 изученее медицинской информатики (Гейдельберг / Хайльброн) 1979 – 1999 руководитель отдела медицинской документации и статистики, общая практика и клиника Обервальда (Гребенхайн) 1999 – 2005 руководитель закупок (прокурист), клиники Хелиос - HELIOS- Kliniken GmbH (Фульда) 2006 – 2008 старший менеджер по технологиям, Aton GmbH (Фульда) с 2008 директор специальных проектов и образования, Ziehm Imaging GmbH (Нюрнберг) 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur

3 . 3 Сегменты закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Медтехника рентген УЗИ луч.терапия нарк.обр-нее и т.д.. Расходники перевязььочные одежда для ОЗ канюли протезы usw. Фармацевтика наркотики антибиотики контрасты гормоны другие Техника лифты автомобили генератор подготовка H2O и т.д. Общие расходные материалы/ услуга энергия продукты питания утилизация техобслуживанее и т.д. Медицина Учрежденее ? Потребности лабораторий

4 . 4 Сегменты закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Медтехника радиология УЗИ луч. терапия нарк.оборудов и т.д. Расх.материалы перевязьь.материалы одежда для ОЗ канюли протезы и т.д. Фармацевтика наркотики антибиотики констрат.вещ-ва гормоны и т.д.. Техника лифты автомобили генератор подготовка H2O и т.д. Общие / услуга энергия Продукты питания утилизация обслуживанее и т.д.. Медицина Учрежденее медтехника врачи закупки и т.д. м\с / Ota´s врачи закупки и т.д. архитекторы проектировщики закупки и.т.д. Техн-адм. директор рук. пищеблока закупки и т.д. аптека врачи закупки и.т.д. Отдел закупок

5 . 5 Сегменты закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Внедренее процесса закупок медтехники Определенее мед. необходимости например, навигация во время операций врачами Определенее техн.необходимости например, вышло из строя старое оборудованее, §§, и т.д. медтехника ми Оперативная реализация например, бюджет, предложения, демонстрация отделом закупок Внешняя поддержка Например, проектировщик \ защита от излучения инициируется отделом закупок Команда проекта во главе с отделом закупок Стратегические решения например, расширенее спектра услуг администрацией, менеджментом

6 . 6 Сегменты закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Медтехника радиология УЗИ луч. терапия нарк.оборудов и т.д. Расх.материалы перевязьь.материалы одежда для ОЗ канюли протезы и т.д. Фармацевтика наркотики антибиотики констрат.вещ-ва гормоны и т.д.. Техника лифты автомобили генератор подготовка H2O и т.д. Общие / услуга энергия Продукты питания утилизация обслуживанее и т.д.. Медицина Учрежденее медтехника врачи закупки и т.д. м\с / Ota´s врачи закупки и т.д. архитекторы проектировщики закупки и.т.д. Техн-адм. директор рук. пищеблока закупки и т.д. аптека врачи закупки и.т.д. Отдел закупок

7 . 7 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Ключевые процессы классического процесса закупок: определенее потребности (медицина / медтехника) выясненее финансовых рамок (закупки) проведенее конкурса (§§-?) (юристы) выбор продуктов (медицина / медтехника) фаза переговоров (закупки) определенее поставщика (закупки / медицина / медтехника) срок для заявления претензии (юристы) сроки поставки (поставщик) монтаж и доп. работы (поставщик) обученее\подготовка (медицина / медтехника) готовность к работе (медицина / медтехника)

8 . 8 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Ключевые процессы классического процесса закупок : Bedarfsdefinition (Medizin / Medizintechnik) Klärung des Finanzrahmens (Purchasing) ggf. Ausschreibung (§§-?) (Legal) выбор поставщика (медицина / медтехника) выбор поставщика (медицина / медтехника) фаза переговоров (закупки) фаза переговоров (закупки) определенее поставщика (закупки / медицина / медтехника) определенее поставщика (закупки / медицина / медтехника) Einspruchsfrist (Legal) Lieferzeit (Lieferant) ggf. Montage und zusätzliche Gewerke (Lieferant) Einarbeitung (Medizin / Medizintechnik) Betriebsbereitschaft (Medizin / Medizintechnik)

9 . 9 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Пример оптимизации закупок: 1. Типичные временные отрезки определенее потребности выясненее финансовых рамок проведенее конкурса (§§-?) выбор продуктов фаза переговоров определенее поставщика сроки предъявления претензий сроки поставки / и монтажа обученее готовность к работе t0t0 t end t1t1 t1t1

10 . 10 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Пример оптимизации процесса: 2. Оптимизация по времени определенее потребности выясненее финансовых рамок или проведенее конкурса (§§-?) определенее продуктов фаза переговоров определенее поставщика время предъявления претензии срок поставки / монтажа обученее готовность к работе t0t0 t end t1t1 t1t1 Потенциал оптимизации

11 . 11 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Пример оптимизации процесса : 3. Дисциплинированее участников процессов 1. Точные временные рамки для посещений, осмотров, определенее продуктов (посещения, ознакомленее, нет бессистемности и затянутости процесса) 2. Организация 1) через отдел закупок (без приглашений, собственная организация поездок и т.д.) 3. без прямых запросов пользователям через поставщиков (только Applikationspezialisten при необходимости) 4. КП только в отдел закупок (Доверие и секретность !) 5. Переговоры только после завершения 1) с лимитированеем сроков (никаких never ending story) 6. Надбавки в соответствии с рейтингованеем в команде проекта

12 . 12 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Проверка концепции: 1. Анализ текущего состояния и последних решений оп инвестициям Обработка базовых данных Before Six Sigma: S I X S I G M A

13 . 13 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Проверка концепции: 2. Определенее целей определенее поставщика в теченее 8 недель количество испытаний продуктов 25 % S I X S I G M A

14 . 14 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Проверка концепции: 3. Анализ текущего состояния No process ! 100 % Defects ! S I X S I G M A

15 . 15 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Проверка концепции: 4. Анализ текущего состояния после изменения процессов Обработка базовых данныхAfter Six Sigma: S I X S I G M A

16 . 16 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Проверка концепции: 5. Промежуточные результаты No Defects ! before S I X S I G M A

17 . 17 Пример оптимизированного процесса закупок 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Проверка концепции: 6. Заключительные анализ и оценка S I X S I G M A

18 . 18 Стратегические основы 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Основные шаги к оптимизации закупок: 1. Внедренее строгого процесса закупок (ср. предыдущие объяснения) 2. Сокращенее числа партнеров (сокращенее усилий на поиск и принятие решений) 3. Сокращенее номенклатуры изделий (сокращенее управленческих затрат и складских затрат) 4. Insourcing вместо Outsourcing (Гарантия сохранения компетенций в своем учреждении)

19 . 19 Стратегические основы 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Почему сокращенее количества партнеров ?: 1. Потеря контроля над поставщиками 2. Посредники способствуют росту дополнительных затрат 3. Ненужное расширенее номенклатуры изделий (одно и то же изделие с различными Kennungen in der MaWi) 4. Сокращенее объемов отдельных партий (ослабленее позиции в переговорах) 5. Повышенее затрат и усилий на обработку данных (одно изделие -> несколько поставщиков, различные условия поставки)

20 . 20 Стратегические основы 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Почему сокращенее номенклатуры изделий?: 1. Концентрация знаний о продуктах у сотрудников 2. Сниженее логистических затрат

21 . 21 Стратегические основы 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Почему In-sourcing вместо Out-sourcing ?: 1. Компетенция остается в вашем учреждении 2. Короткое время реагирования в экстренных случаях 3. Четкие уровни ответственности 4. Полная прозрачность затрат

22 . 22 Примеры 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Berlin-Buch Сокращенее номенклатуры изделий:

23 . 23 Примеры 24. Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Оптимизация за счет : Единообразное оборудованее за счет оптимизированной конфигурации оборудования при согласии всех профессиональных групп сокращенее инвестиционных процессов заменяемость оборудования / персонала сокращенее времени подготовки повышенее уровня безопасности для пациентов

24 Juni 2015 Beschaffungsstrategie im Gesundheitswesen am Beispiel einer Konzernstruktur Günter Stelzer Director Education and special Projects +49. (0) Большое спасибо за Ваше вниманее и интерес!