3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», 27.09 – 04.10 2015 Михайлова. - презентация

1 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Михайлова Юлия Валерьевна зав. сектором НИЧ Университета ИТМО Плохих Марина Валентиновна зав. ОЭР библиотеки Университета ИТМО Расплетина Елена Глебовна директор библиотеки Университета ИТМО, Новые греческие мифы : Миф о безупречности аутсорсинга: что мы теряем и что получаем в результате сделки

2 Ежедневная плотная работа с ИСУ и еженедельный мониторинг публикаций авторов нашего университета в индексных системах WOS, Scopus, показали целый ряд расхождений в представлении информации о публикациях. – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», –

3 В.И. Венец Некоторые проблемы, связанные с аффилиацией авторов в Web of Science // Информационные процессы, 2013, Том 13, 4, с. 353– дата обращения Цитирование в РИНЦ на = 0!!! – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», –

4 МГУ, Система ИСТИНА (Интеллектуальная система тематического исследования научно- технической информации) Сервер учета публикаций сотрудников Томского политехнического университета Информационно-аналитическая система сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ Информационно-аналитическая интегрированная система управления вузом Портал ИАИС ПетрГУ БД Публикации сотрудников ВолгГТУ Физико-технический институт имени А.Ф.Иоффе База данных «Публикации сотрудников ФТИ» Система Казанского федерального университета podderzhki-publikacionnoj-aktivnostihttp://kpfu.ru/library/sluzhba- podderzhki-publikacionnoj-aktivnosti ИСУ ИТМО (Информационная система управления Университета ИТМО) и другие Системы учета результатов интеллектуальной деятельности : – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», –

5 Нужно ли разрабатывать собственные системы при наличии признанных международным научным сообществом Web of Science и Scopus, национальной системы РИНЦ, аналитических ресурсов Incites и SciVal, комплексной системы управления научной деятельностью организации Pure, дающих возможность анализа публикационной активности?!

6 БД публикаций ИСУ НПР/Обработка сотрудниками Центра учета публикаций Сотрудники Центра учета публикаций Редколлегии журналов ИТМО Отчеты, гранты, сведения для выплат за публикации, сведения для получения персональных стипендий и т. д. Схема поступления и использования сведений о публикациях в ИСУ ИТМО Авторы ИТМО Представители кафедр и факультетов – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», –

7 ИСУ позволяет в режиме реального времени связываться с авторами и, как результат, оперативно исправлять ошибки в индексных базах данных, т.к. административные службы на обращения авторов реагируют быстрее и охотнее, чем на запросы от представителя организации – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Взаимодействие с авторами в ИСУ ИТМО

8 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Служебная база по учету ошибок

9 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Количество отраженных в системах публикаций авторов ИТМО с 2005 года

10 Результаты анализа не под соединенных профилей в БД Web of Science – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Год Кол-во публикаций, не под соединенных к основному профилю ! Всего отражено в БД Web of Science с 1989 по 2015 гг. непривязанных к профилю статей Кол-во непривязанных к профилю статей Упущенная цитируемость непривязанных статей 112 – 3,03%303 – 2,67%

11 Результаты сверки данных из ИСУ ИТМО с данными из Web of Science за 2014 год – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Процент потерь в системе Web of Science за 2014 отчетный год составил: при поиске по единому профилю организации 10,31% при поиске по сложному запросу с уточнением 7,76% от извлеченных из ИСУ ИТМО 708 записей со статусом «Web of Science»

12 В ИСУ ИТМО внесены 1943 записи публикаций авторов нашего университета из БД и WOS Scopus Выявлено 250 записей с ошибками, это 12,87% от общего числа записей за указанные годы – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Результаты сверки данных ИСУ и Web of Science и Scopus за 2011, 2014 и 2015

13 Выявленные ошибки в описаниях статей – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Ошибки Web of Science Scopus Выявленные публикации в описании которых допущены ошибки, всего 250, из них: Пропущена аффилиация ИТМО, существующая в публикации 676 Не попадают в запрос по «Affiliation search» при наличии аффилиации ИТМО3328 Ошибочно попадают в запрос по аффилиации при отсутствии в статье аффилиации с ИТМО -49 Ошибки написания года публикации на стыке годов-26 Дубликаты записей, в том числе две-три записи при появлении записи на статью и наличии описания статей (Aticle in press) -11 Технические ошибки (перепутаны местами имена и фамилии авторов, в размещенных в базах номерах журналов отсутствует конкретная статья, вместо названия статьи указано название журнала, опечатки и пропуски слов, отсутствие DOI) 208

14 Порождают недостоверность количественных и качественных показателей. Упущенная цитируемость при выпадении из профиля составила 110 цитат WOS (5,39%), Scopus -9 (0,62%) на Автоматически переходят и в аналитические продукты Incites и SciVal, которые м.б. использованы потенциальными партнерами организации! – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Ошибки, выявленные в базах данных

15 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Выявленные ошибки В Web of Science создаются профили параллельно уже существующему, хотя такой набор символов уже был присоединен к единому профилю Во всех системах: Название университета урезается и следовательно, некоторые наши работы проходят мимо профиля организации. Аффилиация указана в полном тексте, второй по счету через запятую и в систему не введена. Статья не попала в индексную систему, хотя выпуск журнала в системе уже есть. Пропущено слово в названии университета в системе, а в журнале указано верно.

16 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Пример ошибок. Прикрепленные к нашему профилю статьи другого университета

17 Пример ошибок. Дубликаты статей – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Дубликаты статей могут висеть до полугода сбивая показатели организации, особенно если появляется описание на статью, которая уже введена в базу с пометкой Article in press.

18 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Пример ошибок. Отсутствие аффилиации в описании статьи в WOS, при наличии в ее полном тексте и в БД Scopus

19 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Что ждет нас в ближайшем будущем?

20 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Летом 2015 года Минобрнауки представило на общественное обсуждение три варианта методик расчета и планирования количества научных публикаций, индексируемых в базе данных Web of Science. Общественное обсуждение методик завершилось 24 августа. Результаты пока не опубликованы.

21 Можно ли обойтись только собственными силами? Нет! Хочешь, чтобы было хорошо – делай сам! Доверяй, но проверяй! Кадры решают все! – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Выводы

22 Венец В.И.Некоторые проблемы, связанные с аффилиацией авторов в Web of Science / В.И. Венец // Информационные процессы, 2013, том 13, 4, с. 353–361. электронный ресурс pdf Расплетина Е. Г. "Опыт создания в Университете ИТМО системы учета публикаций и результатов интеллектуальной деятельности и дальнейшем ее использовании. Участие научной библиотеки."/ Е. Г. Расплетина, М.В. Плохих, М.Д. Шлей, Д.А. Вареников // 2-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», Нетания, 16– электронный ресурс Plokhikh.pdf"Опыт создания в Университете ИТМО системы учета публикаций и результатов интеллектуальной деятельности и дальнейшем ее использовании. Участие научной библиотеки." Plokhikh.pdf Земсков А.И. Библиометрия: взгляд на проблему. Сравнение уровня цитирования научных статей в разных странах / А.И. Земсков // Научные и технические библиотеки, 2014, 9, с – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Список литературы

23 – 3-ая международная конференция НЭИКОН «Электронные научные и образовательные ресурсы: создание, продвижение и использование», – Спасибо за внимание! Вопросы Михайлова Юлия Валерьевна Плохих Марина Валентиновна Расплетина Елена Глебовна