СОЗДАНИЕ ПРОСТОГО ЗАПРОСА НА ВЫБОРКУ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА. - презентация

1 СОЗДАНИЕ ПРОСТОГО ЗАПРОСА НА ВЫБОРКУ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА

2 Запрос Запрос - это объект Microsoft Access, который помогает извлекать из базы данных записи, отвечающие заданным условиям. 1)Мастер запросов 1)Мастер запросов - команда, автоматически выполняющая основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. 2)В режиме конструктора 2)В режиме конструктора - выбрать таблицы или запросы, которые содержат нужные данные, затем заполнить бланк запроса. 3) фильтра 3) На основе обычного фильтра, по выделенному фрагменту или фильтра для поля.

3 Среди запросов самыми распространенными являются запросы на выборку, которые содержат в себе данные из таблиц или запросов, результаты расчетов, выполненные со значениями полей : сумма, среднее значение, максимальное и минимальное значение в поле и т. д. Для того, чтобы создать запрос на выборку с помощью мастера необходимо выполнить действия по следующему алгоритму : Создать запрос Выбрать мастера Простой запрос В диалоговом окне указать имя таблицы или запроса, на котором будет основан новый запрос Выбрать поля, которые должны включаться в запрос Для переноса в Выбранные поля - двойной щелчок или выделить его и «>» Для переноса всех данных нажать кнопку с двойным символом много больше «>>» Для удаления лишнего поля выполнить на нем двойной щелчок или нажать кнопку с символом «<» Если нужно выбрать поля заново, необходимо нажать кнопку с двойным символом «<<»

4 Если необходимо, укажите дополнительные таблицы или запросы, а затем выберите из низ поля, который должны быть использованы. Повторять аналогичные действия до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля. После завершения выбора нажать кнопку ДАЛЕЕ. Выбрать вид отчета В окне Итоги Активизировать название этой операции, воспроизводством которой будут подсчитаны итоговые значения. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.