Занимательная экология управления проектами Глазами Петра Малоенко, РMP, PMO и путешественника во времени, написанная им самим Круглый стол организованный. - презентация

1 Занимательная экология управления проектами Глазами Петра Малоенко, РMP, PMO и путешественника во времени, написанная им самим Круглый стол организованный порталом pmprofy.ru

2 "Когда я говорю о руководителе, я подразумеваю не столько человека с титулом, сколько человека, который твёрдо намерен осуществить проект. Он живёт, ест и дышит проектом. Он намерен выполнить его или умереть. В любое время он держит руку на пульсе и знает, как он идёт. Его имя так тесно сливается с проектом, что, когда вы думаете об одном. вы думаете о другом. Весьма неверна интерпретация его, как человека, чей зад пришпилен к проекту, и кого обязательно уволят, если проект не будет сделан". Фергус О'Коннел "Серебряная пуля"

3 Миссия Ремесло Навык Сакральное знание

4 Море - В проектно-ориентированных организациях - проекты способ организации основного производства, генерации дохода. Проекты более или менее однотипны, по крайней мере, в рамках продуктового направления ( или "практики"). Как, правило высокая повторяемость проектов позволяет создать развитые "квази процессные" методологии их выполнения. Срок окупаемости проектов имеет высокую определённость и относительно короток, поскольку, проекты ориентированы на выполнение конкретных контрактов. Всегда есть выбор из однотипных ресурсов. Проекты - это управление настоящим. Суша -. В процессных организациях, основное производство ценности управляется непроектными методами. Проекты здесь являются способом управления изменениями. Поэтому, несмотря на присутствие серий однотипных проектов, степень уникальности для организации - существенно выше. Некоторые проекты осуществляются реже, чем обновляется персонал. Ресурсы, как правило, уникальны. Окупаемость проектов, в большинстве случаев, базируется на прогнозах и далеко не гарантирована. Проекты - это управление будущим. Острова -. В проектно- ориентированных организациях существуют проекты для собственного развития, а также опережающая разработка продуктов для неопределённого клиента. Озёра -В процессных организациях есть проектно- ориентированная постоянная деятельность, например, R&D. Береговая линия -, Часто процессные организации нанимают для выполнения своих проектов проектно- ориентированные организации. Вулканы - Старт-апы, имеющие целью создание новых процессных или проектно- ориентированных организаций.

5 Проекты в этих разнообразных организациях тоже бывают разнообразные : - внутренние и внешние; - большие и маленькие; - важные и не очень; - с дедлайном и без; - в разных предметных областях; - разной сложности (см. далее); - с разной меж функциональностью ( см. далее) - и пр., пр. пр.

6 А существует ли для такого разнообразия сред и объектов управления идеальный тип руководителя проекта?

7 Знания и навыки общего менеджмента Знания и навыки в предметной области Понимание контекста Специальные знания и навыки по управлению проектами Как правило, это цель и конечный результат эволюции всех неидеальных менеджеров. Но насколько он идеален? К достоинствам можно отнести максимальную приспособленность к предметной области и контексту, но будет ли он столь же эффективен при изменении условий? И ещё, наверняка, такой руководитель довольно недёшев.

8 Специалист Администратор проекта Топ-менеджер «Смотрящий» Выпускник факультета управления проектами

9 «Старый ГИП» «Новый ГИП», Руководитель в функциональной структуре

10 Высочайшая вовлечённость в проект, хорошие навыки общего менеджмента, позволяющие в короткие сроки восполнить недостаток предметных знаний и адаптироваться к контексту, часто обходятся простыми инструментами Хорошие навыки общего и проектного менеджмента, однако, есть необходимость адаптироваться к контексту, как правило, стараются держаться предметной области

11

12 Предметная сложность (ПС) – метрика, которая характеризует проект с точки зрения необходимости вовлечения специальных предметных знаний, навыков, ресурсов и творческих усилий. Межфункциональность ( МФ) – метрика, которая характеризует проект с точки зрения количества и трудности коммуникаций

13 Низкая МФ Высокая МФ Высокая ПС Низкая ПС Тех Лид АП Идеальный РП Project Office РП- фасилитатор Тех Лид Портфельный координатор РП- герой Тех Лид

14 1. Лучший руководитель проекта – тот, который адекватен своим проектам и среде. 2. Иногда не стоит выискивать человека с релевантным предметным опытом, достаточно взять того, кто готов освоить этот опыт. 3. Чем искать идеальных руководителей проектов, лучше наймите толкового руководителя ОУП – он подберёт или воспитает нужных.

15 «Части тела, необходимые для управления проектами: 1. Для управления проектами нужны сердце, нутро, душа и нюх. 2. Так что : - руководить надо сердцем; - чувствовать нутром; - вкладывать в команду и проект душу; - иметь нюх, чтобы отличать полезное от бессмысленного.» Том Демарко "Deadline"

16 Петр Малоенко