Управление контингентом обучающихся Учебное управление, специалист по УМР Мария Александровна Игнатьева. - презентация

1 Управление контингентом обучающихся Учебное управление, специалист по УМР Мария Александровна Игнатьева

2 Нормативные документы Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от г. 273-ФЗ Приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» Порядок применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания, утверждённого приказом Министерства образования и науки РФ от г. 185 Приказ Минобразования РФ от г. 501 «О порядке перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое» 2 Управление контингентом обучающихся

3 Нормативные документы Устав и локальные нормативные акты НИ ТГУ: Правила приёма в ТГУ (ежегодно) Положение о промежуточной аттестации обучающихся в ТГУ. Приказ 870/ОД от г. (подготовлена новая редакция) Положение о порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся в ТГУ. Приказ 50/ОД от г. Порядок перевода, отчисления и восстановления обучающихся в НИ ТГУ. Приказ 607/ОД от г. 3 Управление контингентом обучающихся

4 Движение контингента 4 Управление контингентом обучающихся «Прибытие»«Выбытие» Зачисление Восстановление Перевод: из другого вуза, с другой ООП, с другого факультета, с другой формы обучения Выход из академического отпуска Отчисление: в связи с завершением обучения по инициативе обучающегося по инициативе Университета (по неуважительным причинам) по обстоятельствам, не зависящим от обучающегося и Университета Перевод: в другой вуз, на другую ООП, на другой факультет, на другую форму обучения Уход в академический отпуск

5 Промежуточная аттестация - это аттестация обучающихся по учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям), предусмотренным учебным планом к изучению в течение соответствующего семестра, а также по результатам прохождения учебных и производственных практик. Продление сроков промежуточной аттестации оформляется приказом «Продлить сроки промежуточной аттестации….» 5 Управление контингентом обучающихся Непрохождение промежуточной аттестации без уважительных причин По уважительной причине признаются академической задолженностью Деканом факультета / директором института устанавливаются индивидуальные сроки (продление) промежуточной аттестации

6 Академическая задолженность Обучающиеся, имеющие академическую задолженность, вправе пройти промежуточную аттестацию не более двух раз в сроки, определяемые организацией (оформляется распоряжением по факультету / институту), в пределах одного года с момента образования академической задолженности Для проведения повторной промежуточной аттестации во второй раз образовательной организацией создается комиссия 6 Управление контингентом обучающихся

7 Обучающиеся, не ликвидировавшие в установленные сроки академической задолженности, отчисляются из ТГУ приказом с формулировкой: «Отчислить за невыполнение учебного плана в установленные сроки без уважительной причины» Студенты, отчисленные из университета за невыполнение учебного плана, могут быть восстановлены на повторное обучение на основе договора о платных образовательных услугах. При наличие незаполненных бюджетных вакансий – на бюджетную основу обучения 7 Управление контингентом обучающихся

8 Восстановление Отчисленный из Университета имеет право на восстановление в течение 5 лет после отчисления: по уважительной причине - с сохранением основы обучения, в соответствии с которой он обучался до отчисления по неуважительной причине - на основе возмещении стоимости обучения Восстановление в НИ ТГУ осуществляется на основании личного заявления с согласия декана факультета / директора института и оформляется приказом с формулировкой: «Восстановить на факультет…» 8 Управление контингентом обучающихся

9 Перевод в ТГУ из другой образовательной организации для продолжения обучения в НИ ТГУ осуществляется на основании личного заявления обучающегося. К личному заявлению прилагается копия зачетной книжки. Перевод из другой образовательной организации осуществляется на основе аттестации. Итоги аттестации оформляются протоколом. На основании документов деканатом факультета / института оформляется приказ «Зачислить в порядке перевода…» 9 Управление контингентом обучающихся

10 Перевод из ТГУ Обучающийся, желающий перевестись в другую образовательную организацию, предоставляет в деканат факультета / дирекцию института / менеджеру ООП: справку установленного образца из принимающей образовательной организации заявление об отчислении в связи с переводом заявление о выдаче ему справки об обучении На основании представленной справки установленного образца и заявления обучающегося в течение 10 дней со дня подачи заявления издается приказ об отчислении «Отчислить в связи с переводом…» Выдача справки об обучении производится в трехдневный срок после издания приказа об отчислении 10 Управление контингентом обучающихся

11 Перевод 11 Управление контингентом обучающихся Перевод ОснованиеПриказ с одной ООП на другую (в том числе с изменением формы обучения) заявление обучающегося, копия зачетной книжки Перевести на обучение по основной образовательной программе…. На обучение по индивидуальному плану заявление обучающегося, представление декана Перевести на обучение по индивидуальному учебному плану На следующий курс Распоряжение декана факультета / директора института Перевести на __ курс, как выполнившего учебный план На другой факультет Заявление обучающегося Перевести на факультет / в институт В группу Заявление обучающегося Перевести в группу

12 Переход с платного обучения на бесплатное оформляется приказом с формулировкой: «Перевести на обучение за счет средств федерального бюджета…» на основании Протокола заседания Комиссии по переводу студентов ТГУ с платного обучения на бесплатное не позднее 10 календарных дней с даты принятия Комиссией решения о таком переходе 12 Управление контингентом обучающихся

13 Академический отпуск предоставляется обучающемуся на период времени не превышающий двух лет: 13 Управление контингентом обучающихся Причины ОснованияФормулировка приказа По состоянию здоровья Заявление обучающегося, справка (заключение) врачебной комиссии МЛПУ «Межвузовская поликлиника» Предоставить академический отпуск по состоянию здоровья По беременности и родам Заявление обучающегося, справка из медицинского учреждения Предоставить академический отпуск по беременности и родам По уходу за ребенком Заявление обучающегося, свидетельство о рождении Предоставить академический отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет)

14 Академический отпуск Причины ОснованияФормулировка приказа По семейным и иным обстоятельствам Заявление обучающегося, подтверждающие документы Предоставить академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам В связи с прохождением военной службы Заявление обучающегося, повестка военного комиссариата Предоставить академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы РФ В связи с производственной необходимостью (для ОЗО и ЗО) Заявление обучающегося, ходатайство организации о невозможности прервать работу Предоставить академический отпуск в связи с производственной необходимостью

15 Академический отпуск Решение о предоставлении академического отпуска принимается деканом факультета / директором института / руководителем автономной ООП в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагающихся к нему документов и оформляется приказом с формулировкой: «Предоставить академический отпуск с…. по….» Выход из академического отпуска осуществляется по окончании периода, на который он был предоставлен на основании заявления обучающегося и оформляется приказом с формулировкой: «Считать вышедшим из академического отпуска с….» 15 Управление контингентом обучающихся

16 Отчисление - прекращение образовательных отношений и оказания обучающемуся Университетом образовательных услуг 16 Управление контингентом обучающихся Причины ОснованиеПриказ По собственному желанию Заявление обучающегося Отчислить по собственному желанию Невыход из академического отпуска Представление декана факультета / директора института Отчислить за невыход из академического отпуска Неисполнение обязанностей по договору об оказании платных образовательных услуг Представление начальника ОПОУ, представление декана факультета / директора института Отчислить за невыполнение условий договора Не прохождение государственной итоговой аттестации Представление декана факультета / директора института Отчислить как не прошедшего государственную итоговую аттестацию Фальсификация обучающимся документов, связанных с учебным процессом Объяснительная обучающегося (при ее отсутствии – акт), служебная записка преподавателя, зам.декана Отчислить за фальсификацию документов, связанных с учебным процессом

17 Отчисление в связи с получением высшего образования (завершение обучения) оформляется двумя (тремя) приказами 1.«Считать прошедшими (-ей, -им) государственную итоговую аттестацию по программе бакалавриата / магистратуры / специалитета…» 2.«Предоставить каникулы…» (каникулы предоставляются по личному заявлению обучающегося) 3.«Отчислить в связи с получением высшего образования по программе бакалавриата / магистратуры / специалитета…» Дата отчисления в связи с получением высшего образования, как правило, 31 августа 17 Управление контингентом обучающихся

18 Спасибо за внимание! Национальный исследовательский Томский государственный университет , г. Томск, пр. Ленина, (3822) , +7 (3822) (факс)