1 С:Документооборот КОРП для Казахстана. Сталкивались ли Вы когда-нибудь с ситуацией? Долго согласовываются или исполняются договоры в вашей организации. - презентация

1 1С:Документооборот КОРП для Казахстана

2 Сталкивались ли Вы когда-нибудь с ситуацией? Долго согласовываются или исполняются договоры в вашей организации Не помните какие документы исполняют ваши сотрудники Вы помните, что когда-то был документ, о чем он был, но не можете его найти Обращения граждан и организаций исполняются не в срок Из вышестоящей организации срочно просят отчет, а специалисты жалуются, что у них нет времени на подготовку

3 Задумайтесь, к чему это приводит…. Вы вовремя не реагируете на запросы клиентов. Растет недовольство, соответственно растет количество запросов которые в свою очередь не исполняются вовремя. Вы и Ваши сотрудники теряют документы(информацию) Вы не можете быстро получить доступ к документам При увольнении сотрудника теряется информация – документы и файлы с которыми он работал. Вас ругают на совещаниях, Вами недовольны, но вы не можете доказать, что причина в том, что вам вовремя коллега не предоставил необходимую информацию

4 Документооборот компании Документооборот современной компании включает десятки видов документов: Входящая, исходящая корреспонденция Организационно-распорядительные документы Финансовые документы Договорные документы Специфические документы компании (присущие определенному виду деятельности): медицинские, методические документы, документы исследований и т.п. Отчетная документация Нормативные документы Документация системы менеджмента и т.д.

5 5 Что такое СЭД Создание документа Подписание/ утверждение Регистрация Исполнение Аналитика Хранение

6 6 Что дает использование СЭД Сокращение объема документооборота Укрепление исполнительской дисциплины Контроль сроков и результатов исполнения Централизованное хранение документов Сокращение времени на поиск документов Организация коллективной и групповой работы Создание основы для комплексной информационной системы Информационная безопасность организации

7 7 Учет документов и файлов Совместная работа Контроль и управление Тройная автоматизация

8 8 Учет документов и файлов Входящие и исходящие документы Обычные файлы Внутренние документы Обращения граждан Договоры и сопроводительные документы

9 Карточка документа 9 Хранит все важные сведения о документах и файлах

10 10 Почта, факс, курьер Со сканера По Из личных или сетевых папок Создаются по шаблонам Из других систем Откуда приходят документы

11 11 Шаблоны документов и файлов Программа заполняет сама все, что может Скорость Порядок Качество

12 Папки – простая структура 12 Порядок для всех и для каждого

13 13 Контроль доступа Гибкая настройка прав доступа позволяет настраивать права доступа по: -Папкам -Видам документов -Организациям -Корреспондентам -Грифам доступа -По вопросам деятельности

14 Журнал передачи 14 Отражает передачу бумажного документа или его копий вашим сотрудника.

15 Задачи 15 Карточка задачи содержит все что нужно для выполнения поставленной задачи. А благодаря истории событий всегда можно просмотреть все стадии выполнения задачи. Учет Контроль Планирование

16 16 Согласование (посложнее) Согласование (простое) Процессы

17 Автоматический запуск процессов 17 Скорость Порядок Контроль

18 Комплексные процессы 18 Простые действия складываются в сложные процедуры

19 Учет документов по проектам 19

20 План проекта 20

21 Диаграмма Ганта 21

22 Мероприятия 22 Хранит все данные о мероприятии: время, место, участники, программа, файлы, протокол, приглашения.

23 Бронирование переговорных 23

24 Встроенная почта 24 Простой, привычный, функциональный почтовый клиент

25 История переписки 25

26 Карточка письма 26

27 Форум 27 Еще один способ коммуникации Кладезь коллективного разума

28 Отсутствие сотрудников 28

29 Отсутствие сотрудников 29

30 Календарь 30

31 Календарь 31

32 Контроль 32

33 Контроль 33

34 Карточка договора 34

35 Контроль и анализ договоров 35

36 Анализ процессов 36

37 Анализ процессов 37

38 На что тратят время сотрудники? 38

39 Кто задерживает исполнение? 39

40 Как исполняются задачи в группе компаний? 40

41 Какие документы зависли 41

42 Кто плохо согласует 42

43 Какие шаблоны процессов буксуют 43

44 Сколько живут документы 44

45 Процессы по документам 45

46 Следование требованиям законодательства Республики Казахстан и национальных стандартов Законы, ГОСТы и другие методические материалы, которым соответствует "1С:Документооборот КОРП для Казахстана" или которые учитывались при разработке: приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года 144 «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» СТ РК ИСО «Информация и документация. Оперативный учет», Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите», Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». 46

47 47 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! +7 (7172) (727) kz