23.10.2015 РЭУ им. Г. В. Плеханова 1. Крупнейший и старейший экономический вуз страны (108 лет) Контингент: Головной вуз (г. Москва): ~ 41 000 студентов. - презентация

1 РЭУ им. Г. В. Плеханова 1

2 Крупнейший и старейший экономический вуз страны (108 лет) Контингент: Головной вуз (г. Москва): ~ студентов ~ преподавателей 39 филиалов: ~ студентов ~ преподавателей ~ преподавателей Реализуется: 111 программ ВО 18 специальностей СПО 18 специальностей СПО 8 программ аспирантуры 8 программ аспирантуры 1 программа СО 1 программа СОКонкурентоспособность: Рейтинг вузов России: 23 Мировой рейтинг (QS WUR) 701+ Трудоустройство выпускн.:80% Средняя з/п выпускников 52 т.руб Трудоустройство выпускн.: 80% Средняя з/п выпускников 52 т.руб Средний балл ЕГЭ: 70,67 14 место среди всех вузов РФ по результатам приемной компании 2015 г Осенний документооборот

3 Реорганизация …. За последние 5 лет к РЭУ им. Г.В. Плеханова присоединено пять вузов: Межотраслевой институт повышения квалификации (МИПК) Саратовский государственный социально-экономический университет Российский государственный торгово- экономический университет(РГТЭУ) Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ, ) Осенний документооборот

4 Реорганизация вузов путем присоединения к РЭУ им. Г.В. Плеханова МЭСИ 2015 г. ~ РГТЭУ 2014 г. ~ Саратовский социально- экономический университет (2013 г.) Саратовский социально- экономический университет (2013 г.).. РЭУ 2013 г. ~ Осенний документооборот

5 ЭП и шифрование Брянск Волгоград Воронеж Дмитров Иваново Иркутск Кемерово Краснодар Курск Новосибирск Оренбург Омск Пермь Пятигорск Ростов Самара Серпухов Смоленск Тула Уфа Ю.-Сахалинск Саратов Балаково Маркс Севастополь Екатеринбург Ташкент Улан-Батор Филиалы МЭСИ Алтай Архангельск Белгород Бурятия Дербент Калининград Калмыкия Красноярск Н. Новгород Рязань Тверь Усть- Каменогорск Хакассия Ярославль Ереван Минск Находятся на стадии интеграции с г. МЭСИ ( ул. Нежинская ) Нахимовский проспект ( Приборостроительный техникум ) РЭУ Грайвороново Трехгорный переулок ( Пром.- экон. колледж ) ул. Смольная МЭСИ ( м. Спортивная ) , Edsign+Карма «Дело Web» «Дело» + «Дело Web» «Дело Web » VPN + Дело Web

6 Филиалы РЭУ им. Г.В. Плеханова Осенний документооборот

7 В сложившихся условиях: Невозможно обеспечить управляемость вузом без устойчивой СЭД (СЭДД) Невозможно обеспечить управляемость вузом без устойчивой СЭД (СЭДД) СЭДД должна быстро адаптироваться к изменяющимся: организационной структуре, бизнес-процессам, «географии вуза» СЭДД должна быстро адаптироваться к изменяющимся: организационной структуре, бизнес-процессам, «географии вуза» Осенний документооборот

8 Особенности документооборота РЭУ им. Г.В. Плеханова Осенний документооборот

9 Полностью электронный документооборот возможен ? Осенний документооборот

10 Документооборот в динамике Осенний документооборот

11 Широта охвата документов Осенний документооборот Группы документов Виды документов%Подлинник Для исполнения Входящие От органов ГВ и У100% Бумажный/ электронная копия Электронная копия От юридических лиц 100% Бумажный/ электронная копия Электронная копия Обращения граждан 100% Бумажный/ электронная копия Электронная копия Исходящие Ответы на запросы 100% Бумажный Электронная копия Исходящие документы 100% Бумажный Электронная копия Внутренние Приказы и распоряжения 100% Бумажный Электронная копия Приказы по ЛС100% Бумажный Электронная копия Приказы по контингенту 100% Бумажный Электронная копия Служебные документы 100% Бумажный Электронная копия Доверенности 100% Бумажный Прочие 50% Бумажный Поручения Ректора/Проректора 100% Электронный Договоры Хозяйственные 0% Бумажный Акты, накладные….~80% Бумажный Электронная копия На обучение 0% Бумажный

12 Глубина внедрения СЭД Глубина внедрения СЭД Осенний документооборот Ректор Проректор Кафедра 1 Кафедра Кафедра 80 Проректор Факультет 1 ….. Факультет 18 …… Управление 1 Отдел 1 …..…. Отдел 1 ….. Управление 20 Отдел 1 …..Проректор Филиал 1 Филиал 2 …. Филиал 39 ОПУ…. Дело+Web Web Подключение Web Всего 340 лицензий

13 Эволюция СЭД РЭУ им. Г. В. Плеханова 13 Ректорат 6 Контроль исполнения поручений Ректорат 6 Входящие и исходящие, Приказы и распоряжения по основной деятельности. сканирование Факультеты, Управления 49 Кафедры 129 Внутренние документы, ЭЦП. Доклад на Ученом совете Кафедры % ОРД, Отделы 199 Регламенты: ЭЦП, КИП, массовое обучение персонала Отделы 199 Отделы 259 Углубление, расширение СЭД Отделы 259 РГТЭУ, +Филиалы, +МЭСИ +филиалы 340 Распределе нная обработка документов (филиалы) +РГТЭУ, +Филиалы, +МЭСИ +филиалы ноябрь

14 Число лицензий СЭДД «Дело» и «Дело-Web» Осенний документооборот

15 Продукты компании ЭОС (число лицензий) Осенний документооборот СЭДД «Дело+Web»- 260 «Дело-Web» - 80 Сканирование - 21 ЭП и шифрование- 147 Edsign Edsign+Карма- 83 Оповещения и уведомления- 50 Интеграция «Дело-1С»- 1 Архивное Дело АРМ-руководителя (испытания) Интернет-приемная (в проекте)

16 Решение Ученого совета от г Решение Ученого совета от г Приказ ректора 386 от г. Приказ ректора 386 от г. Регламент контроля исполнения поручений от Регламент контроля исполнения поручений от Регламент мониторинга выполнения программ и планов мероприятий от Регламент мониторинга выполнения программ и планов мероприятий от Регламент применения Электронной цифровой подписи в университете от Регламент применения Электронной цифровой подписи в университете от Другие приказы ректора по отдельным вопросам ЭД Другие приказы ректора по отдельным вопросам ЭД Около 150 должностных лиц имеют электронную подпись Около 150 должностных лиц имеют электронную подпись Юридическая значимость

17 1. Основной канал официального доведения документов и поручений до должностных лиц университета 100% зарегистрированных документов (приказы, распоряжения, служебные документы….) 2. Хранилище электронных образов зарегистрированных документов ~ Д ОКУМЕНТОВ Д ОКУМЕНТОВ 3. Инструмент контроля исполнения поручений, программ, планов мероприятий 4. Средство электронного согласования документов СЭД «Дело» - часть системы управления РЭУ им. Г.В. Плеханова

18

19 «Устойчивость» ИС вуза за последние 15 лет Бухгалтерские ИС: «Самописная» Парус БЭСТ- 4 БЭСТ-5 Бюджет 21 1С-Первый бит) Бухгалтерские ИС: «Самописная» Парус БЭСТ- 4 БЭСТ-5 Бюджет 21 1С-Первый бит) АИС управления учебным процессом: «Нет до 2006 г.» Косинус ЭВРИКА 1С-Инфосьют 1С-Первый бит) АИС управления учебным процессом: «Нет до 2006 г.» Косинус ЭВРИКА 1С-Инфосьют 1С-Первый бит) Система электронного документооборота: Система электронного документооборота: Дело + ДелоWeb (с 2006 года) Осенний документооборот

20 Электронная подпись Вуз технически полностью готов к сам ому широкому применению усиленной ЭП (свой удостоверяющий центр, обученный персонал, регламенты) Вуз технически полностью готов к сам ому широкому применению усиленной ЭП (свой удостоверяющий центр, обученный персонал, регламенты) Закон об ЭП (2011 г.) позволил во многих случаях использовать простую электронную подпись вместо усиленной ЭП Закон об ЭП (2011 г.) позволил во многих случаях использовать простую электронную подпись вместо усиленной ЭП Усиленная неквалифицированная ЭП и шифрование активно используются при обмене документами с филиалами. С г. передано и получено около 900 документов с ЭП Усиленная неквалифицированная ЭП и шифрование активно используются при обмене документами с филиалами. С г. передано и получено около 900 документов с ЭП РЭУ им. Г. В. Плеханова 20

21 Подписание приказов по контингенту

22 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА В ФОРМАТЕ.DOCX

23 Технология ЭП с Edsign+Карма Осенний документооборот

24 Требования к СЭД со стороны вуза Полноценный и зрелый функционал Сильная делопроизводственна я составляющая Способность к эволюционному развитию Надежность Информационная безопасность Низкая трудоемкость сопровождения API для интеграции Легкость интерфейса Осенний документооборот

25 Степень остроты проблем Осенний документооборот Бизнес- процессы, стейкхолдеры Архив Инфраструктура (технические средства, сетевое оборудование) Программное обеспечение СЭД в вузе

26 Подведем итоги Выбор в качестве системы электронного документооборота продуктов компании «Электронные офисные системы» полностью себя оправдал Осенний документооборот

27 Пожелания разработчикам СЭД Интерфейс должен требовать минимального обучения (подобно интерфейсам смартфонов) Сблизить интерфейс поиска в СЭД с поиском в Интернет Ориентируясь на Web- и мобильные приложения, не следует пренебрегать «толстым клиентом» Усовершенствовать интерфейс АРМ системного технолога и оптимизировать его функционал Расширить состав стандартных отчетов, обеспечить их сохранение в разнообразных форматах. Создать конструктор отчетов Осенний документооборот

28 РЭУ им. Г. В. Плеханова 28 Спасибо за внимание Контакты: Музычкин Павел Арсенович профессор кафедры информационных технологий начальник отдела эксплуатации СЭД Москва, Стремянный пер., 36

29 РЭУ им. Г. В. Плеханова 29

30 Запасные слайды Осенний документооборот

31 Примеры регламентирующих документов

32 Об использовании филиалами университета электронной подписи и шифрования

33 РЭУ им. Г. В. Плеханова 33

34 Технология ЭП с Edsign+Карма Осенний документооборот

35 Тенденция - постепенный переход на «Дело-Web» Не требует установки клиентского ПО на компьютер. В связи с этим резко уменьшается объем работы управления по информатизации, ускоряется процесс перехода на новые версии Не требует установки клиентского ПО на компьютер. В связи с этим резко уменьшается объем работы управления по информатизации, ускоряется процесс перехода на новые версии Может запускаться с любого компьютера корпоративной сети, независимо от места расположения структурного подразделения Может запускаться с любого компьютера корпоративной сети, независимо от места расположения структурного подразделения Подключение удаленных структурных подразделений («площадок» и филиалов) к СЭД университета упрощается. Подключение удаленных структурных подразделений («площадок» и филиалов) к СЭД университета упрощается. Упрощается обучение, так как работа ведется через браузеры - привычные инструменты современного пользователя, которыми владеют все (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari. При этом все возможности реализуются только IE). Упрощается обучение, так как работа ведется через браузеры - привычные инструменты современного пользователя, которыми владеют все (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari. При этом все возможности реализуются только IE). Может запускаться с планшетов iPad, которые подключены к корпоративной сети университета Может запускаться с планшетов iPad, которые подключены к корпоративной сети университета Осенний документооборот