Предмет: Социальное проектирование бизнес-структур. - презентация

1 Предмет: Социальное проектирование бизнес-структур

2 … РАЗРАБОТКА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА

3 Социальный проект как текст До начала непосредственной деятельности и реализации проект должен быть структурирован и представлен как текст. –Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Жизненный цикл проекта состоит из этапов.

4 Социальный проект как текст Применительно к социальным проектам в качестве основных выделяют следующие этапы: –Разработка концепции проекта. –Оценка жизнеспособности проекта. –Планирование проекта. –Составление бюджета. –Защита проекта. –Предварительный контроль. –Этап реализации проекта. –Коррекция проекта по итогам мониторинга. –Завершение работ и ликвидация проекта.

5 Структура текстового описания проекта 1. Проблема, на решение которой направлен проект. 2. Цели проекта. 3. Описание работ (услуг), которые должны быть выполнены в рамках проекта, и предъявляемые к ним требования. 4. Сроки реализации проекта и ожидаемые результаты. Порядок использования полученных результатов и круг лиц, в интересах которых они должны использоваться.

6 Структура текстового описания проекта 5. Кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение. 6. Порядок осуществления руководства и контроля за выполнением данного проекта (включая список лиц, непосредственно ответственных на ее реализацию). 7. Смета расходов / Калькуляция затрат.

7 Рождение замысла проекта. Логика социального проектирования предполагает исходить из осознания социальной потребности. Из этого основания вытекает постановка цели проекта, его конкретные черты, подлежащие планированию.

8 Рождение замысла проекта. Далее происходит рождение замысла проекта – это процесс творчества, креативности субъекта. Креативность принято разделять на первичную и вторичную. Первичная креативность, или этап вдохновенного творчества, обязательно должна быть отделена от вторичной – от процесса детализации творческого продукта и придания ему конкретной предметной формы.

9 Концепция проекта. Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определенной системе. Назначение концепции – определить конечные цели проекта и выявить возможные пути их достижения. Иначе говоря, в систематической форме представить, чего мы хотим и как мы это сделаем.

10 Концепция проекта. Обычно в концепции получают отражение: –актуальность проекта; –его цель и задачи; –содержание предполагаемой деятельности; –правовое, экономическое, организационное обоснование проекта; –ожидаемые последствия его осуществления.

11 Актуальность проекта. Актуальность проекта определяется тем, насколько значима для общества (сообщества, группы людей или организаций, с ориентацией на потребности которых строится проект) социальная проблема, решению которой призван способствовать наш проект.

12 Актуальность проекта. Социальной проблемой можно назвать такое обнаруживаемое на любом уровне социальной жизни противоречие между сущим и должным или желаемым (т.е. тем, что есть, и тем, что должно быть или хотелось бы, чтобы было), которое в обществе (сообществе) вызывает напряженность и которое оно намеревается преодолеть.

13 Схема формулирования социальной проблемы: 1. Необходимо дать сжатую формулировку ситуации, которая требует изменения. Как штампы могут использоваться, например, такие начала предложений:

14 Схема формулирования социальной проблемы: а) «До сих пор ничего не делается для того, чтобы...». Здесь упор сделан на невнимание к какой-то социальной проблеме. Например, «до сих пор ничего не делается для того, чтобы...» «...безнадзорные и беспризорные дети включились в нормальную жизнь»; «...возродить традиционное производство глиняных игрушек» свистулек»;

15 Схема формулирования социальной проблемы: В таком виде сформулированная проблема означает приоритет инициатора проекта в решении обозначенной проблемы. Раз ничего не делается, значит, поле для действия чисто, конкурентов нет и надо самому пройти весь путь инновации, экспериментируя, ошибаясь и выходя на правильные решения.

16 Схема формулирования социальной проблемы: б) «Оказались неэффективными все меры по...». Здесь акцент иной: проблеме и до нашего проекта уделялось внимание, но способы решения не дали желаемого результата.

17 Схема формулирования социальной проблемы: в) «То, что делалось до сих пор... устарело». Акцент на изменение ситуации, общественных потребностей и запросов. –«С введением... возникло...»; –«У жителей нашего микрорайона нет ясности в том, что...».

18 Схема формулирования социальной проблемы: 2. Определившись с исходной формулировкой проблемы, мы должны достаточно точно установить: а) чья это проблема (т. е. кого она касается, что это за люди или организации); б) каковы масштабы проблемы; в) поддается ли проблема решению; г) что будет, если проблема не найдет разрешения.

19 Схема формулирования социальной проблемы: В крупных проектах сталкиваются с целой совокупностью проблем и проблемных ситуаций. Их необходимо по возможности упорядочить. Для этого может использоваться такая процедура, как построение «дерева проблем». Эта методика позволяет упорядочить, структурировать наши представления о проблеме, выделить взаимосвязи и причинно-следственные отношения.

20 Цель проекта. Цель есть то, чего мы хотим достичь в ходе реализации проекта. Формулировка цели должна быть увязана с выявленной социальной проблемой.

21 Цель проекта. Если поставленная нами проблема состоит, к примеру, в недостатке информации для старшеклассников о возможностях подработать в летние каникулы, то не стоит формулировать цель проекта как «Светлое будущее России». «Цель проекта – создать на летний период доступный для всех старшеклассников микрорайона информационный пункт "Работа в каникулы".

22 Требования к формулированию цели –Цель должна быть достижима в рамках данного проекта. –Цель должна формулироваться как безусловная. Иначе говоря, не следует ставить цель проекта в зависимость от неопределенных обстоятельств, которые могут произойти или не произойти в будущем.

23 Требования к формулированию цели –Цель должна предусматривать итоговый результат. –При разработке проектов, предполагающих получение прибыли, формулировка целей должна предусматривать возможность их количественной оценки по объемам, срокам, размерам прибыли.

24 Требования к формулированию цели –Цель проекта следует проверить на ее соответствие с тезаурусом инициатора – с его ценностно-нормативной системой. На практике это означает ответить на вопросы: –Какие свои личные качества (способности, таланты, ориентации) я смогу реализовать в проекте?

25 Требования к формулированию цели –Какую свою личную проблему я решаю, берясь за осуществление проекта, и будет ли она решена? –Уверен ли я в том, что смогу завершить проект? –Не окажется ли так, что проектом воспользуются не те, на кого он рассчитан? Не стоит заниматься тем, что вам не интересно, что не поможет вашему личностному и профессиональному развитию.

26 Требования к формулированию цели «Дерево целей». Социальные цели могут быть представлены в виде «дерева целей», где из конечной цели (самоцели) логически выводятся ее составляющие первого, второго и т.д. порядков.

27 Проблемно-целевой ромб. Крупный российский специалист в области социального прогнозирования Игорь Васильевич Бестужев-Лада (род. 1927) предложил объединить «дерево целей» и «дерево проблем», а поскольку одно «дерево» растет снизу вверх, другое – сверху вниз, в соединении они образуют проблемно- целевой ромб.

28 Проблемно-целевой ромб. Он выглядит следующим образом:

29 Задачи проекта. Задачи проекта – конкретные действия, которые предстоит осуществить. Задачи прямо вытекают из цели проекта. Если цель имеет вид «дерева целей», то задачами заканчивается дробление цели.

30 Задачи проекта. В тексте проекта задачи формулируются сразу вслед за целью, поскольку через них цель и приобретает свою конкретность. Принято использовать для представления задач грамматические конструкции с глаголом в форме инфинитива, причем и здесь есть некоторые правила (или, скорее, рекомендации).

31 Задачи проекта. –Не советуют при формулировании задач проекта применять слова: «поддерживать», «улучшать», «усиливать», «содействовать», «координировать», «перестраивать». –Следует формулировать задачи как: «подготовить», «распределить», «уменьшить», «увеличить», «организовать», «изготовить», «установить порядок».

32 Задачи проекта. –При постановке задач главным недостатком следует считать неконкретность и отсутствие увязки с реальностью. –Постановка цели и задач проекта позволяет его инициатору систематизировать предварительные наброски замысла и описать в едином ключе содержание мероприятий и действий, составляющих проект.

33 Социальный проект как текст Содержание работы – в текстовом отношении это описание функционирования нашего проекта. Описание этапов, содержания работ, ожидаемых результатов, сроков, ответственных исполнителей и т.д.

34 Обоснование проекта. Обоснование проекта характеризует его реализацию в правовом, экономическом, организационном отношениях. –Какова правовая форма нашего проекта? (проект будет коммерческим или нет?) –Финансовое обоснование должно включать базовые расчеты необходимых средств, фиксировать модель финансирования и его источники.

35 Типичные ошибки в финансовом обосновании: 1. Финансовые расчеты в проекте отсутствуют. Авторы откровенно говорят, что они не финансисты и, выдвигая проект на конкурс, борются за благородную идею, которая, по их мнению, должна быть поддержана сама по себе, без всяких расчетов.

36 Типичные ошибки в финансовом обосновании: 2. Расчеты сделаны с завышением или занижением обычных цен на те или иные необходимые для проекта товары и услуги. 3. В смете запрашиваемых средств по проекту не учитываются расходы организации, реализующей проект.

37 Типичные ошибки в финансовом обосновании: 4. При расчете финансовых средств, необходимых для проекта, не учитывается стоимость интеллектуальной собственности (авторские права участников).

38 Обоснование социального проекта В организационном обосновании проекта характеризуются участники его реализации и их функции; место и время осуществления проекта; имеющиеся в наличии и необходимые материально- технические, интеллектуальные и другие ресурсы.

39 Обоснование социального проекта Особое внимание уделяется кадровому обоснованию. Даются сведения о руководителях проекта, основное внимание обращается на квалификацию и опыт работы по тому направлению деятельности, за которое отвечает данное лицо, в том числе называются проекты, успешно осуществленные им или при его участии.

40 Обоснование социального проекта Ожидаемые последствия. Результаты проекта. Прямые и косвенные. Явные и скрытые (латентные). В ближайшей перспективе и в отдаленной (пролонгированные).

41 Обоснование социального проекта Оценка жизнеспособности проекта – оценка проекта по ряду параметров, предусматривающая выявление реализуемости проекта, его успешности и т.д.

42 Обоснование социального проекта Планирование проекта – задача этапа – установить перечень и порядок мероприятий по реализации проекта. Здесь концепция соединяется с организационными действиями: отбираются мероприятия в соответствии с задачами, определяется очередность и этапность работ, распределяются ресурсы, устанавливаются сроки, ответственные исполнители, объемы финансирования, фиксируются контрольные стадии и конечный результат.

43 Обоснование социального проекта Самый простой план строится как таблица, в которой строки отражают содержание действий, а столбцы – параметры, важные для организации дела:

44 Обоснование социального проекта Содер- жание меро- приятий Сроки испол- нения Ответст- венные за испол- нение Финансовое обеспечение, другие ресурсы 1 2

45 Социальный проект как текст –При планировании социального проекта необходимо ориентироваться на правила ресурсов, времени, места, последствий. –Правило ресурсов. Ресурсы, которые можно не использовать без большого ущерба для достижения цели, не следует использовать. –Правило времени. Если проект выходит за пределы среднесрочного планирования, его целесообразно разделить на несколько последовательно осуществляемых проектов.

46 Социальный проект как текст –Правило места. Если проект не может быть осуществлен по единому стандарту и подходам на большой территории, то лучше его разделить на локальные проекты, определяя свои стандарты и подходы для каждой группы однородных территорий. –Правило последствий. Поскольку всякий проект имеет позитивные и негативные последствия, надо стремиться к уменьшению до минимума негативных и развертыванию до максимума позитивных последствий его осуществления.

47 Составление бюджета. Типичный пример калькуляции затрат: –Вознаграждение за конечный результат –Материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия –Отчисления в бюджет и внебюджетные фонды от суммы вознаграждения –Спецоборудование для научных работ –Работа и услуги сторонних организаций –Научно-производственные командировки –Прочие прямые расходы –Накладные расходы

48 Социальный проект как текст Окончательная форма проекта как текста. Текст проекта придает ему самостоятельную жизнь. Форма представления проекта (его интерфейс) должна быть доступной и интересной. Если запрашивается внешнее финансирование – точно соответствовать требованиям организации, предоставляющей финансирование и поддержку.

49 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПО ТЕКСТОВОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ. В практике проектирования выработан прием, позволяющий упростить задачу знакомства с проектом. Описание проекта строится как бы по концентрическим кругам.

50 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПО ТЕКСТОВОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ. 1. Краткое обоснование проекта / Презентация проекта. Презентация занимает 2-3 страницы, и в ней в сжатой форме изложены: 1.1. Информация об организации, осуществляющей проект: цели организации, ее готовность к осуществлению проекта 1.2. Концепция проекта: актуальность, цели, задачи, ресурсы, ожидаемые результаты.

51 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПО ТЕКСТОВОМУ ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ. Цель первого этапа – ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ. Информации в кратком обосновании должно быть достаточно, чтобы эксперт или потенциальный инвестор заинтересовался проектом. Если интереса нет – проект откладывают в сторону, если интерес проявлен – читают дальше.

52 Этап 1. Краткое обоснование проекта Указывается правовое, экономическое, организационное обоснование; потребность в средствах, модель и источники финансирования; участники проекта, их функции; место и время; материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы; ожидаемые последствия осуществления проекта).

53 Этап 2. Содержательное изложение 2. Содержательное изложение концепции проекта, обоснование его жизнеспособности, базовые расчеты по реализации. Тест занимает страниц. Лицо, принимающее решение по проекту, знакомится с этой частью для прояснения аспектов, не раскрытых в кратком описании - презентации проекта. Если его устраивает проект, то дальнейшее чтение ведут специалисты, делающие экспертное заключение о целесообразности проекта.

54 Этап 3. Приложения. Расчеты. 3. Изложение детальной информации и всех расчетов по проекту. Эта часть текста может быть как угодно велика. В крупных проектах она может быть многотомной, содержать таблицы, схемы, рисунки, чертежи, диаграммы. Но это не мешает видеть проект в целом: краткое описание (первый этап) и его вариант с аргументацией положений (второй этап) позволяют не отвлекаться от главного.