Заявка на целевое финансирование : просто о важном Заявка на целевое финансирование : просто о важном Ключевые аспекты написания заявки на целевое финансирование. - презентация

1 Заявка на целевое финансирование : просто о важном Заявка на целевое финансирование : просто о важном Ключевне аспекты написания заявки на целевое финансирование Москва, 2015 По материалам книги « Как просить деньги » Д. Даушев

2 Краткое содержание : Постановка проблемы и обоснование потребностей Формулирование целей и задач Методы и механизмы реализации деятельности Результаты и их измерение Составление сметы У участников будет возможность обсудить интересующие их вопросы по теме.

3 3 Правила работы Не опаздывать Мобильнне телефоны переключить на виброзвонок Если не говорим, то лучше отключить микрофон Говорить / писать по существу Не перебивать Слушать и слышать друг друга Активно участвовать в обсуждении Не критиковать, а предлагать

4 Заявка на целевое финансирование проекту

5 Проект – это набор действий, спланированных на основе причинно следственных связей и направленных на достижение определенных изменений в положении целевой аудитории

6 Характеристики проекта Ясная цель Точнне сроки выполнения Команда Определенный бюджет Прописанный логичный механизм достижения намеченной цели

7 1) оценить исходную ситуацию (анализ проблемы), на изменение которой проект и будет направлен; 2) определить, какие изменения (цели – результаты) исполнители проекта хотели бы получить «на выходе» - то есть после завершения проекта; 3) разработать комплекс мероприятий (механизм реализации), которне могли бы, по замыслу авторов, обеспечить такие изменения; 4) сформировать систему отслеживания (система мониторинга) и оценки таких изменений. Этапы планирования проекта 7

8 Определение проблемы 8 Анализ проблемы – это системная работа по определению причин и следствий проблемы, а также связей между ними.

9 Проблема Проблема Конкретная негативная ситуация. Например : Высокий возврат принятых в семью детей Причина(ы) Фактор ( ы ) внешней среды, который ( не ) вызвали проблему. Например : Низкий уровень готовности родителей, отсутствие у детей соц. компетенций, низкая финансовая обеспеченность и т. д. Следствие Обычно негативнне явления социального, экологического, политического или экономического характера, связаннне с проблемой. Например : психологическая травма у детей, рост асоциального поведения у детей, увеличение затрат и тд. Анализ проблемы 9

10 Планирование действий на основании анализа проблем Ответить на вопросы : Так рождается гипотеза проекта ( дерево результатов, механизм реализации ) Что явилось главными причинами проблемы ? ( если их убрать, то проблема будет решена ) На что у нас хватит сил ? 10

11 Цель VS. Результат Цель это желаемое состояние объекта воздействия. 11

12 Цель – это то изменение, к которому мы стремимся Результат это событие, явление или изменение состояния, поведения, позиции, свидетельствующие о прогрессе в деятельности программы Это значит, что цель это желаемый, планируемый результат это означает следующее: Цель = Результат 12 Цель VS. Результат

13 Непосредственный результат VS. Промежуточный результат Промежуточный результат это не то, что « сделала » сама программа, а последствия ее деятельности под промежуточным результатом понимается эффект от осуществленной деятельности Различие между промежуточным результатом и непосредственным результатом ( продуктом ): « Число выпускников ДУ, прошедших курс обучения, это продукт, а процент выпускников, которне смогли вести самостоятельную жизнь, это результат » 13

14 Улучшается успеваемость Дети лучше посещают школу Деятельность Непосредственнне результаты ( продукты ) Промежуточнне социальнне результаты Социальное воздействие ( эффект ) Пример иерархии ( цепочки ) результатов ( участие родителей в профилактике оставления учебы ) 14

15 Заявка - письменное обращение с целью убедить грантодателя ( дарителя ) выделить целевне финансовне средства на некоммерческий проект. Как коммерческая фирма составляет бизнес - план с целью убедить вкладчиков поместить деньги в дело, так заявка необходима для того, чтобы убедить вложить деньги в Ваш проект.

16 Разделы заявки на целевое финансирование Аннотация проекта Описание организации Обоснование необходимости проекта Цели и задачи проекта ( социальный, промежуточнне, непосредственнне результаты ) Описание проекта : стратегия и механизм достижения поставленной цели Рабочий план реализации проекта Конкретнне ожидаемне результаты Механизм оценки результатов Дальнейшее развитие проекта Финансирование по окончании Эффект проекта в долгосрочной перспективе Бюджет проекта Комментарии к бюджету Резюме сотрудников Приложения

17 Раздел заявки Рекомендуемый объем Комментарии Титульный лист 1 стр. Должен запоминаться. Краткая аннотация 0,5-1 стр. Содержит ясное и краткое описание сути заявки. Занимает полстраницы, максимум страницу. Описание организации 0,5-2 стр. Содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации...) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вызывает доверие к заявителю. Обоснование необходимости проекта (постановка проблемы) 1-2 стр. Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта, как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя и целями фонда. Структура стандартной заявки

18 В аннотацию должны быть включены ответы на вопросы : 1. Кто будет выполнять проект ? 2. Почему и кому нужен этот проект ? 3. Каковы цели и задачи проекта ? 4. Каков результат проекта ? 5. Каким образом проект будет реализован ? 6. Какова продолжительность проекта ? 7. Сумма средств, необходимая для его реализации. Помните, некоторне рецензенты будут читать только аннотацию, поэтому аннотация проекта должна быть хорошей.

19 План описания Вашей организации может быть следующим : 1. Миссия организации. 2. Стратегические цели организации. 3. Когда создана Ваша организация. 4. Ваши прошлне достижения. 5. Сотрудничество с другими организациями. 6. Ваши планы на будущее. 7. Опыт работы с грантами. 8. Ваши сотрудники и их квалификация. 9. Ваша уникальность. 10. Ваши ресурсы. 11. Другое, что как Вы считаете может повысить Ваши шансы на финансирование Помните также, что описание организации - это не все о Вашей организации, а лишь то, что важно сообщить донору в контексте Вашего проекта.

20 В обосновании проекта Вы должны учитывать следующее : логически связать задачи, выполняемне Вашей организацией, с проблемами, которне Вы собираетесь попытаться решить ; четко определить причину проблемы, с которой Вы собираетесь работать ; удостовериться в том, что Ваша цель в принципе выполнима - то есть ее можно успеть решить в реальный срок, с Вашими силами, потратив ограниченную сумму ; подтвердить наличие проблемы, ее причин и следствий с помощью дополнительных материалов - статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области и др. быть реалистичными - не пытаться решить все мировне проблемы в ближайший год

21 Цели и задачи 0,5-1 стр. Дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель это во имя чего предпринимается проект. Задачи конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации. Целевне группы 0,5 стр. Описывает, кто является клиентами (благо получателями) по проекту, их количественный состав и критерии отбора для участия в проекте. Методы 1-4 стр., редко более Указываются мероприятия, которне необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Структура стандартной заявки

22 Механизм реализации проекта 1. Каким образом будут достигнуты намеченнне цели ? 2. Как будут выполняться поставленнне задачи ? 3. Кто будет осуществлять их реализацию ? 4. Какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников учебной программы или получателей услуг, как будет распространяться литература и т. д. В данном разделе шаг за шагом должно быть описано, что будет происходить в рамках данного проекта, кто будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована.

23 График реализации проекта Виды работ Май (1 месяц) Июнь (2 месяц) Июль (3 месяц) Август (4 месяц) Сентябрь (5 месяц) Проведение рекламной компании Набор и отбор слушателей курсов Подготовка слушателей курсов Оценка Отчеты

24 Ожидаемне результаты и механизмы оценки 1-1,5 стр. Из этого раздела должно быть ясно, как вы предполагаете определить в конце, достиг ли проект цели, и как вы будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах. Иногда механизмы мониторинга и оценки выносятся в отдельный раздел. Структура стандартной заявки Оценка результатов проекта нужна по двум причинам : Во - первых, следует измерять степень эффективности работы в целом, чтобы понять, насколько удалось достичь поставленных целей. ( оценка ) Во - вторых, измерение может проводиться для получения сведений о ходе проекта. Это нужно, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. ( мониторинг )

25 Механизм измерения результатов 1. Каким образом будет измеряться результативность проекта в целом ? 2. Кто будет измерять достижение поставленных задач и намеченных результатов, как в ходе выполнения проекта, так и по его окончании ? ( описать процедуру мониторинга и оценки ) 3. Каковы критерии измерения эффективности проекта ? 4. Каковы механизмы мониторинга и оценки ? 5. Если предполагается проведение анкетирования участников программы с целью выяснения их мнения о проекте, желательно привести примернне вопросы, которне будут включены в анкету. Важно встроить план мониторинга и оценки в заявку, и начать собирать информацию о ходе проекта с самого запуска. Очень трудно начать измерять результаты проекта, когда он близок к завершению, так как в тот момент ряд ценных показателей о ходе проекта может быть уже упущен.

26 26 Что такое показатель ? ( применительно к программе / проекту ) Количественный или качественный показатель, который служит простым и надежным средством измерения достижений, отражает изменения, вызваннне программой или помогает оценить деятельность структуры, осуществляющей программу. GLOSSARY OF EVALUATION AND RESULTS BASED MANAGEMENT TERMS

27 Показатели могут быть : 27 Количественными : Число, количество, коэффициент, процент, среднее значение, индекс и т. д. Качественными : Описание состояния запланированного изменения, результаты наблюдения, описание наглядного примера, точки зрения, фотографии и т. д.

28 Улучшается успеваемость Дети лучше посещают школу Деятельность Непосредственнне результаты Промежуточнне социальнне результаты Социальное воздействие ( эффект ) Пример иерархии ( цепочки ) результатов ( участие родителей в профилактике оставления учебы ) Число проведенных занятий Процент родителей, закончивших курс Число и процент лиц, изменивших свое поведение в позитивном отношении Число и процент детей, повысивших успеваемость Число и процент детей, улучшивш. посещаемость Число и процент детей, улучшивш. поведение Число и процент детей, бросивших школу Число и процент выпускников, работающих или продолж образовавние 28 Число участников занятий

29 Формулировка показателя При разработке системы измерения результатов часто выявляются проблемы формулировки показателей. Например, предполагается отслеживать « процент благополучателей, прошедших программу за отчетный период, которне были удовлетворены качеством услуги ». В данном определении необходимо прояснить : Какого благополучателя можно считать прошедшим программу ? Какой конкретно период имеется в виду ? Что считать « удовлетворены качеством услуги »? 29

30 Дальнейшее финансирование 0,5 стр. Раздел описывает, за счет каких источников средств вы планируете продолжить финансирование проекта после окончания гранта. Бюджет и комментарии к бюджету 2-8 стр. в зависимост и от стоимости проекта Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий и отвечает на вопросы: сколько денег требуется от грантодателя; из каких источников будут получены все остальнне требующиеся средства; для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены? Приложения не ограничен Включают дополнительнне материалы, поясняющие содержание заявки. Рекомендуется составлять сводный список пронумерованных приложений. Структура стандартной заявки

31 Дальнейшее развитие и финансирование проекта В этом разделе заявки ( объем где - то два - три абзаца ) Вы должны ответить на вопросы : 1. Как предполагается развивать деятельность в этом направлении после окончания периода гранта ? 2. Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта ? 3. За счет каких ресурсов предполагается продолжать дальнейшую деятельность в этом направлении ? 4. Каким образом данная программа будет существовать в дальнейшем ? 5. Из каких источников Вы планируете изыскивать средства по окончании гранта ? Заверений о том, что организация будет стремиться найти нового спонсора, недостаточно. Вы должны представить план, который убедил бы спонсора насколько возможно, что у Вас будет достаточно средств по истечении срока предоставления гранта.

32 Примерный формат бюджета проекта Статьи расходов Собственный вклад Требуется сумма Общая сумма Оплата труда Руковод. проекта ассистент Привлечен. спец - сты Административнне расходы Аренда офиса Связь Прямне Программнне расходы Конференция Изготовление буклета Транспортнне расходы Комментарии должны включать : -обоснование необходимости включения в бюджет того или иного вида расходов, -обоснование стоимости расходов, -подробности производимых расчетов ( все то, что трудно увидеть из таблиц бюджета ).

33 Общий принцип Допустимость Расходы должны : a. быть рациональными и соответствующими b. не выходить за рамки ограничений или исключений гранта относительно типа и суммы расходов c. соответствовать политике получателя d. осуществляться согласно единым принципам и правилам e. соответствовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета f. не включаться как расходы или использоваться с целью удовлетворения требованию распределения расходов в любой другой программе, (« двойное финансирование ») g. адекватно отражены в документации

34 Общий принцип Рациональность Расходы являются рациональными, если : проведены компетентным и благонадежным лицом в процессе осуществления деятельности являются обычными и необходимыми для работы организации и выполнения назначения гранта согласуются с : общепринятой практикой ведения деятельности правительственными положениями условиями присуждения гранта Разумными по природе и объему (3 варианта цены )

35 Общий принцип Соответствие Расходы соответствуют определенной цели затрат ( как грант, проект и т. д.), если выдерживают 2 теста : >1. Осуществляются по тем же принципам, как и другие расходы с такой же целью, и >2a. осуществляются непосредственно в целях реализации гранта, либо >2b. способствуют как осуществлению грантовой деятельности, так и другой работе, и могут быть распределены в разумных пропорциях относительно полученной пользы, либо >2c. необходимы для работы организации, даже если невозможно продемонстрировать непосредственную связь с конкретной целью затрат ; и должны согласовываться с любыми ограничениями гранта

36 СПАСИБО ЗА РАБОТУ !!!