Май 2014 года кубнет.рф Информационная система «ВЕРТИКАЛЬ» Часто кажется, что самое страшное не знать чего-то. На самом деле гораздо хуже быть уверенным, - презентация

1 Май 2014 года кубнет.рф Информационная система «ВЕРТИКАЛЬ» Часто кажется, что самое страшное не знать чего-то. На самом деле гораздо хуже быть уверенным, что знаешь, когда в реальности это не так. Том Де Марко

2 ИС «Вертикаль» Вертикаль – программный продукт, для оперативного управления и управления по целям, в организациях, имеющих многоуровневую иерархичную структуру, обеспечивающий: единое видение приоритетов организации на всех уровнях управления; автоматизированный контроль исполнения поручений и повышение уровня самоконтроля в подразделениях; визуализацию результатов работы подразделений; единое хранилище отчётности подразделений; доступ со всех видов устройств. Назначение

3 ИС «Вертикаль» Функциональность Система обладает следующей функциональностью: учёт и контроль поручений на всей вертикали управления; личное планирование задач и мероприятий; голосовые поручения; контроль исполнения дорожных карт и мероприятий целевых программ; мониторинг состояния судебных дел; публикация периодической отчётности; мониторинг СМИ и динамики позиций в периодических рейтингах; публикация информации о кадровом составе подразделений.

4 ИС «Вертикаль» Контроль поручений Контроль исполнения поручений возможен с детализацией до конкретного специалиста-исполнителя, отслеживается вся вертикаль делегирования.

5 ИС «Вертикаль» Контроль поручений Помимо традиционных сведений об участниках процесса и сроках предусмотрены поля для связи с протоколом мероприятия, в рамках которого возникло поручение. Также существует возможность публикации предложений исполнителя и создания резолюций на результаты исполнения руководством. Все поручения могут хранить любое количество сопутствующих файлов.

6 ИС «Вертикаль» Контроль поручений Для поручений предусмотрен поиск по реквизитам, средства автоматического выделения просроченных поручений, снятие с контроля и архивация выполненных поручений руководством. Каждое подразделение имеет доступ только к поручениям, порученным его сотрудникам или его сотрудниками. Руководитель имеет возможность дать резолюцию прямо из списка поручений.

7 ИС «Вертикаль» Учёт поручений Система визуализирует долю исполненных, неисполненных и просроченных поручений, в том числе в разрезе подразделений- исполнителей.

8 ИС «Вертикаль» Учёт поручений Для каждого подразделения-исполнителя предусмотрена визуализация доли исполненных, неисполненных и просроченных поручений предусмотрена визуализация с разделением по постановщикам задач.

9 ИС «Вертикаль» Мобильное приложение и голосовые поручения Индивидуальный мобильный планировщик с поддержкой голосовых поручений.

10 ИС «Вертикаль» Публикация периодической отчётности Система позволяет отслеживать отклонения целевых показателей от их плановых значений на текущий период. Это достигается в процессе концентрации данных периодической отчётности.

11 ИС «Вертикаль» Динамика позиций в периодических рейтингах Существует возможность концентрации периодически публикуемых рейтингов с отображением текущей позиции организации и её изменения к предыдущему периоду рейтинга.

12 ИС «Вертикаль» Сведения о кадровом составе Модуль обеспечивает оперативное информирование высшего руководства о предусмотренной и фактической штатной численности в разрезе подразделений и подведомственных / дочерних структур, доступном кадровом ресурсе, с учётом сотрудников, находящихся в командировках, отпусках и на больничных.

13 ИС «Вертикаль» Дополнительная функциональность Исполнение мероприятий дорожных карт и целевых программ (госпрограмм). Мониторинг судебных дел и претензионной работы в разрезе курируемых организационных единиц (предприятий холдинга) и контрагентов. Публикация докладов. Концентрация результатов мониторинга СМИ. Возможность интеграции с системами электронного документооборота.

14 ИС «Вертикаль» Границы системы Система включает рабочие места для следующих уровней управления: руководитель или заместитель руководителя холдинга, глава или заместители главы субъекта РФ, глава муниципального образования – получает все виды отчётов, определяет задачи и приоритеты; руководитель или заместитель руководителя организация, органа власти, обособленного структурного подразделения – получает отчёты и контролирует исполнение задач в пределах собственного подразделения; секретарь собраний – имеет право на редактированию любой информации в системе; специалист отдела контроля – осуществляет надзор за всеми участниками системы; руководитель подразделения - отвечает за публикацию данных или исполнение поручений, имеет доступ к отчётам своего подразделения, возможность делегирования поручений; специалист в подразделении – отвечает за публикацию данных или исполнение поручений, имеет доступ к отчётам своего подразделения; наблюдатель – имеет доступ на чтение ко все информации Системы.

15 ИС «Вертикаль» Технологические особенности Доступ посредством сети Интернет. Доступ с мобильных устройств, в т.ч. в виде мобильных приложений для Apple iOS и Google Android. Возможность использования средств шифрования каналов связи. Выделение публикаций, измененных с момента последнего визита пользователя. Развитые средства поиска информации. Средства контроля версий и мониторинга изменений публикаций в системе.

16 ИС «Вертикаль» Правовые особенности отсутствие лицензионных ограничений по числу пользователей; отсутствие лицензионных ограничений по сроку использования; отсутствие лицензионных ограничений по объёму хранимых данных; Условия передачи системы Заказчику предполагают: отсутствие лицензионных ограничений на изменения программного обеспечения.

17 ИС «Вертикаль» Полезные ассистенты генерация выгрузок в PDF и Excel, версии для печати, архивация устаревших данных; а также развитые средства резервного копирования и восстановления. Дополнительные функции представления данных: тотальный контроль изменений;

18 ИС «Вертикаль» Преимущества для высшего руководства Сквозное, пронизывающее целеполагание. Немедленный доступ к информации из любой точки мира с любого устройства. Быстрое формирование резолюций. Представление задач в контексте целей и кадрового ресурса. Визуализация данных об исполнительской дисциплине, визуализация динамики по ключевым показателям и позиций в рейтингах.

19 ИС «Вертикаль» Преимущества для руководителей организации или подразделения Единая точка входа в информационное пространство управления и единое хранилище отчётов. Доступ к информации из любой точки мира с любого устройства. Управление по целям. Визуальное представление доступного ресурса.

20 ИС «Вертикаль» Преимущества для сотрудников Снижение нагрузки, связанной с необходимостью многократного предоставления одних и тех же данных. Наглядное представление всего пула имеющихся задач подразделения. Доступ к информации о целях выполнения поставленных задач. Доступ к информации о достижениях подразделения и организации в целом.

21 ИС «Вертикаль» С апреля по май 2014 года В системе работает 50 пользователей из 15 организаций, в том числе 11 органов власти. В системе более поручений на различных стадиях исполнения и 350 мероприятий. Функциональный заказчик отмечает существенное влияние системы на повышение эффективности работы по всей вертикали управления.

22 ИС «Вертикаль» Контакты Реквизиты ИНН: КПП: ОГРН: Р/с: Краснодарское отделение 8619 г. Краснодар Корр. счет: БИК: , г. Краснодар, ул. Ленина 97, тел. (861) (доб. 151) Е-mail: ООО «КУБНЕТ» ГУП КК «ЦИТ» Контакты Реквизиты ИНН: КПП: ОГРН: Р/с: Краснодарское отделение 8619 ОАО «Сбербанк России» Дополнительный офис 8619/0155 г. Краснодар Корр. счет: БИК: г. Краснодар ул. Северная, 327/Леваневского, 179 офис 5 «А», тел. (861) , Е-mail:

23 Спасибо за внимание! ИС «Вертикаль» v