Система документооборота как основа автоматизации образовательной организации Начальник управления закупок и продаж В.М. Васильев РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ. - презентация

1 Система документооборота как основа автоматизации образовательной организации Начальник управления закупок и продаж В.М. Васильев РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А. И. ГЕРЦЕНА 1

2 ГОСТ Р Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования. Общие требования 2 Интегрированная автоматизированная система управления учреждением высшего профессионального образования – «информационная система, предназначенная для информационного обеспечения скоординированной деятельности по руководству и управлению организацией или корпоративной структурой в соответствии с направлениями ее деятельности, организационной структурой, взаимосвязанными процессами и ресурсами».

3 Автоматизированные системы вузов Самостоятельная разработка на основе базовых компонентов свободного или проприетарного ПО (например, на базе СУБД Oracle, MS SQL, MySQL); Самостоятельная настройка и доработка готовых открытых или лицензированных программных продуктов (например, IBM Lotus Notes, IBM WebSphere, Oracle Portal, CMS Drupal); Приобретение АСУ (автоматизированной информационной системы) у стороннего разработчика (вендора) с внедрением, настройкой, обучением персонала и дальнейшим сопровождением силами организации-продавца или вуза. 3

4 Pro et Contra. Штатные сотрудники и аутсорсинг Критерии оценки Штатный сотрудник Аутсорсинг Фиксированная зарплата Социальный пакет Возможность оплаты только сделанной работы Начисления на заработную плату Организация постоянного рабочего места (компьютер, электричество, подключение к коммуникациям и т.д.) Потребность в незапланированных консультациях при отсутствии специалиста Необходимость найма нового специалиста Привлечение других специалистов интегратора Возможность оперативной смены недобросовестного исполнителя 4

5 Подсистемы Интегрированной информационной среды Подсистема идентификации пользователей; Прикладные подсистемы (локальные конфигурации) 1…N Коммуникационная (транспортная подсистема); Аналитическая система прогнозирования и принятия решений 5

6 Требования к системе электронного документооборота Масштабируемость системы. Отсутствие в системе уникальности в части разработки и облуживания. Соответствие законодательству РФ Сложившийся рынок услуг по данному направлению 6

7 Спасибо за внимание! 7