Как мы сократили расходы на 540 000 рублей в год, с помощью установки терминала в Поликлинике для оплаты медкомиссии (водителей и на оружие) и автоматизации процессов. - презентация

1 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960)

2 МЕДИЦИНСКАЯ КОМИССИЯ ДЛЯ ВОДИТЕЛЕЙ И НА ОРУЖИЕ

3 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРИЕМ ОПЛАТЫ В ТЕРМИНАЛЕ + СОПУТСТВУЮЩАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ || ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ - СНИЖЕНИЕ РАСХОДОВ до руб/год Прием оплаты за медкомиссию через платежный терминал

4 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Заполнялась медицинская карта; 2. Справка на оружие или водительская; 3. Справка регистрировалась в Журнале; 4. Составляли Договор на оказание платных медицинских услуг – 2 экз.; 5. Оформлялось Информированное согласие; 6. Регистратор приклеивал фотографию; 7. Рассчитывалась стоимость на калькуляторе; 8. Заполняли квитанция об оплате; 9. Вели учет бланков строгой отчетности (квитанции, справки). Регистратура 4 человека, ~ 10 мин/посетителя Заполняли Документы обычной авторучкой

5 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Регистратура 1 человек или 2 человека 1. Заполненный Акт выполненных работ – 2 экз.; 2. Заполненный Договор на платные услуги – 2 экз.; 3. Заполненная Медкарта амбулаторного больного (лицевая часть); 4. Регистратор приклеивает фото; 5. Заполняется принтером Справка на оружие или водительская; 6. Справки регистрируются в Журнале (оружие или водительская); 7. Посетитель оплачивает услуги в Терминале. 7-9 мин 5-7 минут Распечатывают на принтере

6 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Регистратура Посетитель: Иванов А.А. Паспорт ФотоДоп. документы Посетитель приходит в Регистратуру с документами Заполнение документов

7 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Регистратура Акт 2 экз. Договор 2 экз. Мед.карта 1 экз. - Регистратура оформляет Посетителя - Распечатываются документы Заполнение документов 1 человек или 2 человека 7-9 минут 5-7 минут Справка 1 экз.

8 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Акт 2 экз. Договор 2 экз. Мед.карта 1 экз. Справка на оружие или водительская 1 экз.

9 ООО «Линтрок», звонить по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Акт Посетитель с помощью Штрих-кода в Акте оплачивает услуги в Терминале Оплата Посетитель: Иванов А.А.

10 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Нажать на экране большую кнопку ОПЛАТА МЕДИЦИНСКОЙ КОМИССИИ

11 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС - Подносим Штрих-код в Акте к сканеру Терминала - Терминал издаст звук при сканировании.

12 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Вводим Номер сотового телефона для зачисления сдачи

13 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Проверяем правильность введенных данных и нажимаем «Далее»

14 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Вносим деньги, вставляя купюры по одной Купюроприемник Сумма С комиссией

15 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ПРОЦЕСС Посетитель получает 2 чека Посетитель: Иванов А.А. Оплата завершена Чек на услугу Чек на сдачу

16 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Регистратор ведет Журнал в специальной программе Указываются коды услуг и их количество Вносит ФИО, адрес, паспорт Автоматически рассчитывается сумма

17 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Регистратор распечатывает на принтере заполненные: Мед.карта 1 экз. Акт 2 экз. Договор 2 экз.

18 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Заполняются принтером: Справка водительской медкомиссии или Справка медкомиссии на оружие

19 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Поликлиника: 1. Сдавала деньги в Кассу. 2. Отчитывалась за бланки квитанций. 3. Отчитывалась за бланки справок. Бухгалтерия: 1. Принимала наличные 2. Сдавала наличные в Банк. 3.«Вела» кассу.

20 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Поликлиника: 1. Отчитывается за бланки справок. 2. Ежедневно получает реестр оплативших посетителей. 3. В режиме «он-лайн» видит оплату в Терминале Бухгалтерия: 1. Деньги приходят на расчетный счет. 2. Ежедневно получает реестр оплативших посетителей.

21 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) В конце каждого дня формируется Реестр принятых платежей за день Дата, номер Акта, Сумма, ФИО оплатившего Коды оказанных услуг Количество каждой из услуг за день Возможно автоматически Вносить в 1С

22 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Деньги поступают на расчетный счет учреждения Платежное поручение

23 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) До 4-х раз снижены трудозатраты на обслуживание посетителей; 2. Исключена касса; 3. Исключены трудозатраты на обработку наличных и учет бланков строгой отчетности; 4. Исключены арифметические ошибки в расчетах; 5. Снижены расходы на бланочную продукцию; 6. Снижены (исключены) расходы на кассовую технику (обслуживание и т.д.)

24 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) СНИЖЕНИЕ РАСХОДОВ НА ПЕРСОНАЛ до руб./год А также: - Исключены расходы на Банк (инкассация, пересчет наличных и т.д.); - Исключен расходы по кассовой технике до руб./год.

25 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЯ – 0 РУБ. Комиссия с каждого платежа 3-5% или минимум 20 руб. (как в Банке) -Терминал предоставляем. -Программное обеспечение предоставляем!

26 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960) Распределение потока Посетителей в учреждении A-321 Регистратура Посетитель: Иванов А.А. ТАЛОН A-321 Терапевт Невролог Нарколог или

27 ООО «Линтрок», по тел.: +7 (960)