LOGO КАК ВЕСТИ УЧЕТ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Практикум по курсу обучения «Оргавик» - презентация

1 LOGO КАК ВЕСТИ УЧЕТ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Практикум по курсу обучения «Оргавик»

2 Company Logo Почему следует вести учет членов профсоюза? Федеральным Законом «Об общественных объединениях» определено, что членство в объединении (организации) оформляется личным заявлением и документами, позволяющими учитывать количество членов общественного объединения (организации) в целях обеспечения их равноправия как членов данного объединения (организации). Из этого следует, что членство в профсоюзе фиксированное, и члены профсоюза подлежат четкому учету в первичных организациях. Учет членов Профсоюза муниципальных работников Москвы осуществляется на основании Инструкции учета членов профсоюза и статьи 6 Устава ОО «ПМР Москвы».

3 Company Logo СИСТЕМА УЧЕТА ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА В ПМР МОСКВЫ (ГС ПМР) (ТПО) (ОППО) Учет членов профсоюза Учет чл. профсоюза и количества ППО Городской Совет профсоюза Первичная профсоюзная организация Объединенная первичная профсоюзная организация Учет чл. профсоюза и количества ППО и ОППО Территориальная профсоюзная организация (ППО) Учет чл. профсоюза и количества ППО, ОППО, ТПО Учетная карточка является основным документом учета состава профсоюзной организации.

4 Company Logo Где должен состоять на учете член профсоюза? Работающий член профсоюза состоит на учете в первичной организации по основному месту работы. Член профсоюза, работающий по совместительству на другом предприятии, состоит на учете в организации по основному месту работы и одновременно может встать на временный учет в организации данного предприятия. В этом случае учетная карточка на него не оформляется. Член профсоюза, занятый на сезонной работе, в межсезонный период может состоять на учете по месту основной работы, если он заключил трудовой договор на следующий сезон. Член профсоюза – неработающий пенсионер состоит на учете и уплачивает взносы в профорганизацию по месту прежней работы.

5 Company Logo Каким профсоюзным органом осуществляется учет членов профсоюза? Учет членов профсоюза первичной профсоюзной организации (ППО) осуществляется профсоюзным комитетом, который из своего состава выбирает ответственного за ведение учета членов профсоюза. В организации с большой численностью членов профсоюза или при условии её территориальной разобщенности учет членов профсоюза по решению профкома может осуществляться структурными профсоюзными подразделениями - цеховыми комитетами (профбюро), профсоюзными группами. В первичных профсоюзных организациях с численностью менее 15 человек учет членов профсоюза осуществляет профсоюзный организатор. При отсутствии на предприятии первичной организации учет членов профсоюза ведется профсоюзным комитетом объединенной первичной организации (ОППО) либо выборным органом вышестоящей организации (например: советом ТПО).

6 Company Logo Членский профсоюзный билет 1 Учетная карточка члена профсоюза с номером идентичным номеру билета Картотека (журнал) учета членов профсоюза 3 Книга (журнал) регистрации выданных чистых бланков членских профсоюзных билетов 4 По каким документам ведется учет членов профсоюза? 2 В ряде профсоюзных организаций действует компьютерная система учета членов профсоюза, позволяющая создать единую профсоюзную базу и отслеживать перемещение членов профсоюза. (см. презентацию программы «ПРОФИ»)

7 Company Logo За кем сохраняется право на членство в профсоюзе? Право на членство в профсоюзе сохраняют: - лица, находящиеся в отпуске по уходу за детьми до достижения возраста 3-х лет; - лица, лишившиеся работы в связи с сокращением штата, ликвидации организации до устройства на другую работу (на период, не превышающий, как правило, шести месяцев либо на период обучения не более одного года); - лица, уволенные в связи с призывом на военную службу, на весь период срочной службы. (ст.10 Устава ОО «ПМР Москвы») Сохраняют членство в профсоюзе по решению выборного органа профорганизации: - неработающие пенсионеры, поддерживающие связь с профсоюзной организацией и уплачивающие членские взносы; - временно неработающие; - другие лица. (ст.10 Устава ОО «ПМР Москвы») Порядок учета отдельных категорий членов профсоюза, не перечисленных выше, определяется Городским Советом профсоюза.

8 Company Logo Как осуществляется прием на учет члена профсоюза? Прием на учет работника вступившего в профсоюз производится председателем (профорганизатором) либо ответственным лицом за ведение учета, на основании решения о приеме в члены профсоюза. Прием на учет члена профсоюза, прибывшего из другой организации, производится председателем (профорганизатором) либо ответственным лицом за ведение учета, на основании предъявленных им членского профсоюзного билета и учетной карточки. В учетной карточке делается запись о приеме на учет, которая заверяется подписью и печатью. Учетная карточка ставиться в картотеку в раздел структурного профсоюзного подразделения, где работает член профсоюза. Членский билет хранится у члена профсоюза.

9 Company Logo Как исчисляется профсоюзный стаж члена профсоюза? Профсоюзный стаж исчисляется со дня принятия решения о приеме в члены профсоюза (п.4, ст.6 Устава ОО «ПМР Москвы»). За членом профсоюза, пришедшим на работу c предприятия, где функционируют профсоюзные организации, входящие в ФНПР, сохраняется общий стаж профсоюзного членства. На работника, состоящего в профсоюзе, не входящего в ФНПР, это право не распространяется и постановка на учет проводится как вновь принятого в члены профсоюза, действующего на данном предприятии. Лицам, исключенным и выбывшим из профсоюза и вновь принятым в члены профсоюза, профсоюзный стаж исчисляется, как вновь вступившим.

10 Company Logo Как осуществляется снятие с учета члена профсоюза? При снятии с профсоюзного учета член профсоюза получает на руки учетную карточку. В учетной карточке делается запись о снятии с учета и уплате членских взносов, которая заверяется подписью и печатью председателя (профорганизатора) или ответственного лица за ведение учета. Снятие с учета лица, вышедшего из профсоюза по личному заявлению, производится после принятия профкомом соответствующего решения, при этом учетная карточка изымается из картотеки, членский билет изымается у работника, затем вместе уничтожаются по акту в течение одного месяца. Член профсоюза, отозвавший свое заявление работодателю об удержании из его заработной платы членских взносов, считается выбывшим из профсоюза (за исключением случаев перечисления взносов в иной форме). После принятия профкомом соответствующего решения учетная карточка члена профсоюза также изымается из картотеки для последующего уничтожения.

11 Company Logo Как осуществляется снятие с учета исключенного из профсоюза? Снятие с учета исключенного из профсоюза производится после принятия профсоюзным комитетом (собранием) соответствующего решения. Если исключенный из профсоюза в течение одного месяца ( п.10, ст.12 Устава ОО «ПМР Москвы») подал апелляцию в вышестоящий профсоюзный орган, то его учетная карточка не уничтожается до рассмотрения заявления и хранится в картотеке отдельно.

12 Company Logo Порядок заполнения карточки учета члена профсоюза Учетная карточка члена профсоюза заполняется в точном соответствии с установленными в ней графами и подписывается членом профсоюза и председателем первичной профсоюзной организации. Учетная карточка заверяется печатью профсоюзной организации. В случаях если организация не является юридическим лицом и не имеет печати для внутреннего пользования учетная карточка заверяется печатью вышестоящей профсоюзной организации. Отметка об уплате членских профсоюзных взносов производится председателем профсоюзной организации либо другим ответственным лицом, уполномоченным профорганом при снятии с профсоюзного учета, с указанием срока, за который уплачены членские взносы. Подпись заверяется печатью. В случаях если организация не является юридическим лицом и не имеет печати для внутреннего пользования подпись заверяется печатью вышестоящей профсоюзной организации.

13 Company Logo Некоторые вопросы по оформлению карточки учета члена профсоюза Учетная карточка, на которой полностью использовано место для отметок, а также карточка, пришедшая в ветхость, заменяется новой. Вновь заполненная карточка скрепляется и хранится вместе с прежней карточкой. При смене фамилии члена профсоюза допускается исправление в карточке путем зачеркивания прежней и написания новой фамилии со ссылкой на документ, позволяющий внести данное исправление. Исправление заверяется подписью и профсоюзной печатью. Членский профсоюзный билет выписывается новый. Внесение изменений в другие строки лицевой стороны учетной карточки документального подтверждения не требует. В случае утери членом профсоюза учетной карточки на основании предъявленного членского билета оформляется дубликат карточки.

14 Company Logo Где хранятся карточки учета членов профсоюза? Карточки учета членов профсоюза хранятся в профсоюзном комитете ППО в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. В случаях ведения учета членов профсоюза структурными профсоюзными подразделениями ответственность за сохранность учетных карточек возлагается на их председателей. В исключительных случаях допускается хранение карточек учета членов ППО в выборном органе вышестоящей организации (например: в Совете ТПО). Персональная ответственность за сохранность карточек и правильное ведение учета членов профсоюза возлагается на председателя (профорганизатора) первичной организации.

15 Company Logo Как формируется картотека учета членов профсоюза? Картотека учета членов профсоюза формируется из карточек членов профсоюза, которые располагаются: - в алфавитном порядке (при отсутствии производственных или профсоюзных подразделений); - в соответствии с производственными или профсоюзными подразделениями (цех-цехком; отдел–профбюро), внутри производ- ственного подразделения – по профгруппам в алфавитном порядке; - в соответствии с производственными бригадами, сменами – по профгруппам в алфавитном порядке. При переводе члена профсоюза из одного производственного или профсоюзного подразделения в другое на том же предприятии учетная карточка перекладывается в соответствующий раздел картотеки или через профком передается из одного подразделения в другое. Отметка о снятии с учета и приеме на учет в данном случае не производится.

16 Company Logo Порядок ведения картотеки учета для некоторых категорий членов профсоюза Учетные карточки членов профсоюза, временно прекративших трудовые отношения с организацией на предусмотренных законодательством основаниях (женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работников уволенных по сокращению штатов, неработающих пенсионеров, подтвердивших в 10-ти дневный срок личными заявлениями свою принадлежность к профсоюзу и уплачивающие членские взносы, а также призванных на военную службу) хранятся в картотеке отдельно по вышеперечисленным категориям. В случае создания в первичной профорганизации отдельного структурного подразделения членов профсоюза указанных категорий их учет осуществляется председателем первичной организации либо ответственным лицом, уполномоченным профсоюзным комитетом.

17 Company Logo Как ведется учет уволившихся членов профсоюза, но не снявшихся с профсоюзного учета? Учетные карточки членов профсоюза, которые уволились из организации, но не снялись с профсоюзного учета и не подтвердивших свое членство в профсоюзе в установленные Инструкцией сроки, изымаются из картотеки и хранятся отдельно до момента их востребования или уничтожения (сжигания). Срок хранения данных учетных карточек - один год с последующим уничтожением по акту.

18 Company Logo Каков порядок уничтожения учетных карточек? Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя (профорганизатора), бухгалтера, члена контрольно- ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта. При уничтожении учетных карточек членов профсоюза выбывших, но не снявшихся с профсоюзного учета, в акте указываются фамилия, имя и отчество члена профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, номер профсоюзного билета, год вступления в профсоюз, последний месяц уплаты членских профсоюзных взносов. Учетные карточки и профсоюзные билеты исключенных из профсоюза и выбывших по собственному желанию уничтожаются в аналогичном порядке. При уничтожении учетных карточек, пришедших в негодность, в акте указывается только количество уничтоженных карточек. См. образец составления акта на следующим слайде

19 Company Logo Акт на уничтожение профсоюзных документов ППО________ от «___» ____________ 20___ г. Нами, председателем ППО __________________________________________ (наименование предприятия) ______________________, бухгалтером профкома __________________________, (ФИО) (ФИО) и членом контрольно-ревизионной комиссии ____________________ составлен акт на (ФИО) уничтожение профсоюзного билета ____ и учетной карточки члена профсоюза ________________________________________, исключенной (ого) из Профсоюза (ФИО полностью) на основании личного заявления* и постановления профкома от. « » ___20__ пр. ___. Председатель профкома ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер профкома ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Член КРК ________________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) *Если член профсоюза исключен в связи с нарушением ст. 12 Устава ОО «ПМР Москвы», то из акта следует исключить словосочетание «на основании личного заявления» Каков порядок уничтожения учетных карточек?

20 Company Logo Как осуществляется передача учетных карточек при смене председателя профорганизации? При смене председателя (профорганизатора) первичной профсоюзной организации учетные карточки членов профсоюза передаются по акту, в котором указывается количество имеющихся в наличии карточек. Вместе с учетными карточками передается книга (журнал) регистрации выданных чистых бланков членских профсоюзных билетов и делопроизводство ППО. В случае смены председателя выборного профсоюзного подразделения, ответственных за учет членов профсоюза учетные карточки передаются по акту в присутствии председателя ППО.

21 Company Logo Как часто проводится сверка картотеки учета членов профсоюза? По состоянию на первое число каждого полугодия председатель (профорганизатор) ППО в присутствии бухгалтера и председателей структурных подразделений проверяет соответствие учетных карточек и заявлений о взимании профсоюзных взносов безналичным путем фактическому составу работающих членов профсоюза. Результаты проверки рассматриваются на заседании профсоюзного комитета для принятия мер по устранению недостатков. В случаях ведения учета членов профсоюза структурными профсоюзными организациями(подразделениями) акт по результатам проверки вместе с уточненным списочным составом членов профсоюза, в течение семи рабочих дней передается в вышестоящий профсоюзный орган. По итогам сверки заполняются соответствующие формы статистической отчетности первичной организации.

22 Company Logo Как часто контрольно-ревизионная комиссия проверяет состояние учета членов профсоюза? Контрольно-ревизионная комиссия ППО в соответствии с утвержденным ею планом, а при необходимости – и внепланово, но не реже одного раза в год, проверяет состояние учета членов профсоюза, перечисления членских взносов, хранение ученых карточек, а также сверяет фактическое наличие учетных карточек и членов профсоюза с данными статистической отчетности. Результаты проверки оформляются актом, который подлежит рассмотрению на заседании профкома.

23 Company Logo Уважаемые коллеги! Данная презентация подготовлена в рамках программы «Профсоюзная поддержка ПМР» с целью оказания практической помощи неосвобожденному профсоюзному активу. Обращайтесь, мы готовы ответить и оказать практическую помощь в решении ваших вопросов, на практике научить навыкам организационной работы, поддержать вас как профсоюзного лидера. отдел организационной работы тел. 8(499)