Отчет о деятельности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Югорский государственный университет» за. - презентация

1 Отчет о деятельности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Югорский государственный университет» за 2015 год. ректор, Т.Д. Карминская

2 Результаты общесистемного и организационного характера, обеспечивающие повышение эффективности управления университетом. Результаты мониторинга эффективности. Наименование показателя Пороговое значение Значение показателя вуза Образовательная деятельность 6056,9461,4755,45 Научно-исследовательская деятельность 51,2892,06126,85125,8 Международная деятельность 10,811,331,66 Финансово-экономическая деятельность 1327,573431,383490,023957,62 Инфраструктура 1114,8114,17- Трудоустройство До ,848 С ,40196,1790 Заработная плата ППС ,53 Дополнительный показатель: Число НПР, имеющих ученую степень кандидата и доктора наук, в расчете на 100 студентов 2,78-3,463,32

3 Результаты общесистемного и организационного характера, обеспечивающие повышение эффективности управления университетом. Результаты по направлению административно-правового регулирования: 1. Расширение СМК: в целях обеспечения единого и системного подхода к работе с документацией Университета были актуализированы основные документы СМК, регламентирующие порядок разработки, оформления, утверждения и актуализации локальных нормативных правовых актов и организационных документов, в том числе положений о структурных подразделениях Университета (приняты 2 методические инструкции и 2 документированные процедуры). 2. Актуализация и приведение имеющейся нормативной базы Университета в соответствие требованиям Закона «Об образовании» (пересмотрено 66 положений о структурных подразделений Университета, в том числе 9 управлений, 39 отделов, 18 кафедр; разработано и актуализировано более 40 локальных нормативных правовых актов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности (регламент организации планирования, осуществления закупок, приемки и контроля эффективного использования товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Университета; регламент составления и утверждения плана ФХД и др.); по вопросам организации образовательного процесса (порядок проведения государственной итоговой аттестации, прохождения практик; порядок условного перевода и др.); по вопросам обеспечения комплексной безопасности (регламент организации сбора сведений о наличии (отсутствии) судимости у работников Университета и др.) из которых 30 положений, 4 регламента, 2 методики, 2 программы). 3. Разработана единая информационно-правовая база Университета на официальном сайте Университета в сети «Интернет», позволяющая работникам Университета пользоваться актуализированной нормативно-правовой документацией. Раздел «Сотруднику» имеет структурированный вид, способствующий быстрому поиску документов. 4. В рамках внедрения эффективного контракта в Университете, были внесены изменения и дополнения в Коллективный договор Югорского государственного университета на гг., конференцией научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся принято Положение об оплате труда в новой редакции. (заключены 239 эффективных контрактов с профессорско-преподавательским составом Университета, 195 эффективных контрактов с преподавателями и мастерами производственного обучения СПО, 11 эффективных контрактов с руководящим составом Университета (проректоры, директоры филиалов, руководители структурных подразделений)).

4 Результаты общесистемного и организационного характера, обеспечивающие повышение эффективности управления университетом. Результаты по направлению административно-правового регулирования: 5. В рамках реализации мероприятий по предоставлению социальных гарантий и льгот работникам Университета разработаны и приняты локальные нормативные правовые документы, позволяющие осуществлять материальную поддержку работникам, нуждающимся в материальной помощи. 6. Реструктуризация подразделений Университета -путем укрупнения управлений (отдел по управлению персоналом вошел в состав административно- правового управления: отдел по обеспечению управления имущественным комплексом вошел в состав информационно-аналитического управления), -путем создания самостоятельных структурных подразделений (отдел кадров, отдел обеспечения комплексной безопасности). Это позволило сократить дублирование функций подразделений, а так же способствовала более оперативному решению поставленных перед отделами задач. 7. В целях централизации полномочий по планированию, осуществлению закупок, приемке и контролю эффективного использования товаров, работ, услуг и усиления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ услуг при осуществлении закупок в структуре Университета в качестве самостоятельного структурного подразделения создана контрактная служба. 8. Создана система внутренних аудитов: за отчетный период проведены внутренние аудиты отдельных процессов (управление персоналом, управление закупками, центра коллективного пользования научным оборудованием). 9. Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от года 1234 «О федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Югорский государственный университет» утвержден устав Югорского государственного университета в новой редакции, Университет переименован в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Югорский государственный университет». 16 ноября 2015 г. новая редакция Устава и новое наименование Университета зарегистрированы в установленном порядке

5 Результаты общесистемного и организационного характера, обеспечивающие повышение эффективности управления университетом. Результаты работы по направлению «Охрана труда»: 1. Реализовано 16 мероприятий по улучшению условий охраны труда на общую сумму руб. 2. Ведется работа по проведению специальной оценки условий труда во всех структурных подразделениях университета. 3. Охват работников университета, прошедших обязательный предварительный (при трудоустройстве) и периодический (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры составляет 100%. 4. Разработаны и актуализированы необходимые локальные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы, составляющие систему охраны труда в университете. В 2015 году создан отдел обеспечения комплексной безопасности и введено в действие Положение об отделе ОКБ. 1. Разработаны должностные инструкции для сотрудников отдела ОКБ. 2. На 2016 год проведена оптимизация затрат на оказание услуг физической охраны (-36,4%). (2015 год руб год руб.). 3. Разработаны приказы: «О дополнительных мерах по антитеррористической и противопожарной защищенности объектов Университета», «О мерах по усилению противопожарного режима», «О мерах по усилению комплексной безопасности в выходные и праздничные дни». Начал работу Попечительский совет. В 2015 году прошло 3 заседания. В состав совета вошли представители: Правительства и Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Глава города и Глава Администрации города Ханты-Мансийска, генеральные директора компаний: ОАО "Ханты-Мансийский банк", ООО "Газпромнефть- Хантос", ООО "Северные строительные технологии, директор Департамента образования и молодежной политики ХМАО-Югры, главный врач ОКБ, представители бизнес сообщества.

6 Результаты общесистемного и организационного характера, обеспечивающие повышение эффективности управления университетом. Повышение эффективности финансово-экономической деятельности через автоматизацию процессов планирования. Перечень программных продуктов, разработанных в отделе автоматизации Экономического управления: 1. АИС "Расчёт стимулирующих выплат прочего персонала» 2. ИС "Планирование закупок для нужд образовательного учреждения». 3. АИС "Контроль формирования, исполнения и финансового обеспечения государственного задания и контрактов бюджетного образовательного учреждения» 4. ИС "Формирование графика отпусков и планирования оплаты льготного проезда работников образовательного учреждения». 5. ИС "Планирование финансирования культурно-массовых мероприятий бюджетного образовательного учреждения» 6. ИС "Планирование служебных командировок работников образовательного учреждения» 7. АИС "Расчет фактических отпусков» 8. ИС "План ФХД» 9. ИС "Начисления и удержания стипендии» 10. ИС "Контроль использования стипендиального фонда» 11. АИС "Контроль заключения договоров на обучение с физ.лицами» 12. ИС "Календарное планирование и исполнение поступлений по договорам на обучение физ.лиц». 13. АИС "Управление фондом заработной платы» 14. АИС "Нормативно-подушевое финансирование бюджетного образовательного учреждения» 15. Web-сервис "Планирование доходов от образовательной деятельности» 16. Web-сервис "Расчёт стоимости зачётных образовательных единиц»

7 Результаты приемной кампании за 2015 год. Основные результаты по образовательной деятельности. Показатели Форма обучения Год Бюджет РФ Очная Заочная Всего Бюджет ХМАО Очная Заочная 000 Всего Полное возмещение затрат Очная Заочная Всего Принято по всем формам обучения Очная бюджет РФ бюджет ХМАО полное возмещение затрат Заочная бюджет РФ бюджет ХМАО 000 полное возмещение затрат Всего бюджет РФ бюджет ХМАО полное возмещение затрат

8 Расширение географии поступивших в ЮГУ в годах Основные результаты по образовательной деятельности. всего ХМАО - Югра г. Ханты-Мансийскдругие регионы РФстраны СНГ

9 Динамика контингента студентов по состоянию на 01 октября, чел. Основные результаты по образовательной деятельности. Контингент 2013 г.2014 г.2015 Очная форма Заочная форма Приведенный контингент ВО Слушатели (дополнительное образование)

10 Основные результаты по образовательной деятельности. К оличество реализуемых образовательных программ в ЮГУ в годах Показатели Очная форма Заочная форма Количество направлений подготовки бакалавров Количество направлений Подготовки специалистов Количество направлений подготовки магистров Примечание: уменьшение количества ОП обусловлено завершением реализации образовательных программ 2-го поколения и выпуском специалистов

11 Основные результаты по образовательной деятельности. Динамика общего объема нагрузки, в том числе в соотношении с показателями нагрузки, обеспеченной ППС с ученой степенью (в приведенных к целочисленным значениям ставок) Показатели 2013/2014 уч.г.2014/2015 уч.г. 2015/2016 уч.г. Объем нагрузки всего, часов , ,4 в т.ч.: ППС с ученой степенью и званием Нагрузка, обеспеченная ППС с ученой степенью и званием, % , , ,6 Нормативный показатель п ФГОС ВПО/ВО, % 60

12 Распространение инновационных подходов к организации учебного процесса: создана базовая кафедра по нефтегазовому делу совместно с ОАО «Сургутнефтегаз». Совершенствование и разработка новых нормативно- правовых документов по организации образовательной деятельности. За 2015 год принято,более 35 документов ( Положение, Порядок, Указание и пр.). Расширение географии и форм профориентационной работы. Основные результаты по образовательной деятельности.

13 1. Подписано Соглашение о создании объединенного совета по защите диссертаций с Сургутским государственным университетом по научным специальностям: – системный анализ, управление и обработка информации (технические науки), – математическое моделирование, численные методы и комплексы программ (технические науки). 2. Пролонгация региональных проектов РФФИ, участие в региональных конкурсах РГНФ. 3. Утверждение 3 новых научных школ (Гильманов С.А., Чепурных Н.В., Гуляев П.Ю.). 4. В 2015 г. получено 24 охранных документа, из которых: 1 патент на изобретение, 23 свидетельств о государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных защит диссертаций аспирантами университета. 6.1 стипендия Губернатора ХМАО-Югры. 1 лауреат 2 степени молодежных проектов ХМАО-Югры. 7. Заключение новых соглашений о сотрудничестве (Полярный кварц, 4 вуза Беларуси, 1 вуз Китая, 1 вуз Южной Кореи, вхождение в состав Евразийского научно-образовательного содружества). Научная деятельность Основные результаты:

14 8. Проведение региональной площадки Всероссийского фестиваля науки (5 внешних площадок, более 600 участников). 9. Подано более 40 заявок на участие в конкурсах регионального и федерального уровней. 10. Реализация 41 научно-исследовательский проект с общим объемом финансирования ,36 т.р. 11. Победа в конкурсе Программ развития деятельности студенческих объединений. 12. Проведение III Международной научно-практической конференции «Шестой технологический уклад: механизмы и перспективы развития». 13. Вхождение в консорциум проекта «Институциональное партнерство в целях устойчивости трансграничного водопользования: Россия и Казахстан» ERASMUS+ 14. Участие в проекте Совета министров стран Северной Европы. 15. Региональная площадка Всероссийского фестиваля науки. 16. Росаккредитацией проведена процедура подтверждения компетенций Центра коллективного пользования. Научная деятельность Основные результаты:

15 Участие студентов ЮГУ в конференциях 1. Вузом было организовано 24 студенческих научных мероприятий различного уровня: -12 конференций (2– международного уровня, 2 – всероссийского уровня, 4 – регионального, 4 – университетского); -3 конкурса на лучшую НИРС; -9 предметных олимпиад 2. Выездные конференции -6 конференций международного уровня (3 победителя); -8 конференций всероссийского уровня; 3. Олимпиады -4 олимпиады всероссийского уровня (5 победителей) 4. Конкурсы НИРС -2 конкурса международного уровня (5 призеров). -6 конкурсов всероссийского уровня (11 призеров). Научная деятельность студентов Основные результаты:

16 Конкурсы грантов - программа «УМНИК» Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд Бортника) (7 участников получили грантовую поддержку) - 1 грант для очного участия в форуме, который пройдет в рамках международной конференции «Арктические рубежи – 2016: промышленность и окружающая среда» Стипендии за научные достижения - стипендия Президента Российской Федерации студентам и аспирантам, обучающимся по очной форме обучения по специальностям или направлениям подготовки, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития – 3 студента - стипендия Президента Российской Федерации – 1 аспирант - стипендии Правительства Российской Федерации – 1 студент - именная стипендия Дунина-Горкавича – 1 студент - стипендия фонда имени Вернадского – 1 студент Научная деятельность студентов Основные результаты:

17 Уменьшение количества договоров на оказание услуг Центра коллективного пользования. Низкая публикационная активность в изданиях, включенных в зарубежные базы данных. Отсутствие проектов, финансирование которых осуществляется из зарубежных источников (показатель мониторинга). Необходимость аккредитации новых направлений деятельности лаборатории Центра коллективного пользования и других конкурентоспособных лабораторий университета (в частности лаборатории химии нефти). Снижение количества аспирантов набора 2015 года. Научная деятельность Отрицательные моменты:

18 1. Включение журнала «Вестник ЮГУ» в список журналов, рекомендованных ВАК; 2. Продолжить работу по включению журнала «Динамика окружающей среды и глобальные изменения климата» в базу данных Scopus. 3. Формирование каталога инвестиционной привлекательности ВУЗа. 4. Формирование кадрового резерва молодых ученых ЮГУ. 5. Продолжение работы по открытию объединенного диссертационного совета ЮГУ с Сургутским государственным университетом. 6. Разработка и внедрение информационной системы по научной деятельности. 7. Увеличение количества аспирантов, в том числе обучающихся за счет в/б средств. 8. Создание и постоянное пополнение базы данных отчетов по выполненным НИР, технических заданий по конкурсам, научно –техническим программам и грантам. 9. Формирование плана мероприятий, нацеленного на заключение долгосрочных договоров о сотрудничестве ЦКП с организациями, академическими структурами и вузами по приоритетным направлениям. Научная деятельность Первоочередные задачи на 2016 год.

19 Воспитательная функция университета Самые значимые мероприятия, к которым привлекались волонтеры Югорского университета: - 18 Сурдлимпийские зимние игры в Ханты-Мансийске, - IX Этап Кубка Мира по биатлону, - Всероссийская акция к 70-летию Победы «Бессмертный полк», - Всероссийский корпус «Волонтеры 70». Значимые достижения студентов ЮГУ: - победа в конкурсе ПРДСО-2016 (субсидия 3,5 миллиона на реализацию программы), - 1 место в конкурсе проектов органов студенческого самоуправления Уральского Федерального округа в рамках школы студенческого самоуправления «ПРОдвижение» в номинации «Лучшая презентация проекта», - призовые места (2 и 3) в конкурсе «Лучшая учебная группа УрФО», - 2 место в общем зачете «Окружной студенческой весны – 2015», - выход группы «Войс» в финал Всероссийского конкурса вокалистов "Универвидение -2015". В 2015 года начато и планируется продолжение в 2016 году активного сотрудничества с Общественными организациями: АСО России, РСМ, АССК, Волонтеры Урала.

20 Воспитательная функция университета Студенческое самоуправление: В начале 2015 года были проведены перевыборы председателя Совета обучающихся Югорского государственного университета, внесены изменения и в структуру, и в работу Совета: -в течение года активисты ездили на Всероссийские школы ССУ, -увеличилось количество партнеров Совета, -реализованы проекты «Школа студенческого актива» и «Институт общественного куратора». -Совет обучающихся активно включился в работу Студенческого центра по проекту «Адаптационная неделя», которая закончилась выездным форумом для первокурсников «TIMEnerge», -совместно со Студенческим центром проведен студенческий корпоративный конкурс «Лучшая учебная группа». -Советом ЖК «Студенческий городок» разработан и апробирован проект «Ровизорро», который направлен на выявление нарушений санитарно-гигиенических норм проживающими в общежитии, -запущен студенческий игровой клуб «Джас плей». -За 2015 год в рамках направления работы Совета обучающихся «Студенческие социальные проекты» было написано более 30 студенческих социальных проектов, 19 - успешно реализованы, остальные находятся в стадии доработки. 9 проектов получили гранатовую поддержу от Департамента образования и молодежной политике ХМАО-Югры.

21 Спортивная жизнь 1. В 2015 году в университете работает 16 секций для студентов и сотрудников. Охват – 428 человек. 2. Достижения студентов и сотрудников: 2.1. Универсиада ХМАО-Югры – 3 место; 2.2. АСБ (ассоциация студенческого баскетбола) дивизион Тюмень – 1 место; 2.3. Хоккей Чемпионат города – 1 место; 2.4. Хоккей Чемпионат ХМАО-Югры – 1 место; 2.5. СХЛ России (студенческая хоккейная Лига), дивизион УрФО – 2 место; 2.6. Туризм. Чемпионат Российского студенческого Союза – 1 место; 2.7. Волейбол (девушки). Чемпионат УрФО – 4 место; 2.8. Сдача Студзачета (ГТО). Клубный турнир Югорского государственного университета среди студентов и школьников старших классов города Ханты-Мансийска, посвященного Дню защитника Отечества – 1 место; 2.9. Клубный турнир АССК России среди студенческих спортивных клубов Уральского федерального округа, посвященный празднованию 70-й годовщины победы в Великой Отечественной войне - 2 место Клубный турнир Югорского государственного университета среди студентов среднего и высшего профессионального образования ХМАО - Югры посвященного Дню России - 1 и 3 места Городская Спартакиада учащихся среди высшего и среднего образования г. Ханты-Мансийска – 1,2,3, места.

22 Спортивная жизнь 3. Реализованные проекты: Универсиада ЮГУ – 890 чел. Спартакиада учащихся среди высшего и среднего образования г. Ханты-Мансийска -634 чел. Мини-футбольная Лига – 100 чел. Клубный турнир Югорского государственного университета среди студентов и школьников старших классов города Ханты-Мансийска, посвященного Дню защитника Отечества – 60 чел. Клубный турнир Югорского государственного университета среди студентов среднего и высшего профессионального образования ХМАО - Югры посвященного Дню России – 40 чел. Бадминтон. Открытый Кубок ЮГУ по бадминтону среди сотрудников – 40 чел. 4. Спортивно-массовые мероприятия: Проведено мероприятий – 26 (1390) Принято участие студентами в др. соревнованиях – 28 (311 чел) Итого: 54 (1701 чел.) Регулярно освящаются мероприятия на официальном сайте университета и группе в контакте, активно ведется работа по раскручиванию группы, сменился логотип спортивного клуба, открываются и ведутся новые рубрики, конкурсы. Что способствовало увеличению подписчиков на 61% и составляет 1130 подписчиков

23 Рост доходов за счет бюджета РФ, при этом рост в следствии эффективной работы университета: Результаты финансово-хозяйственной деятельности Подразделение 2013 г.2014 г.план 2015 г. Консолидированный бюджет университета РФ ПД

24 Увеличение заработной платы Результаты финансово-хозяйственной деятельности Год Размер З/П ППС Размер З/П прочего персонала Средняя З/П по региону Показатели, установленные дорожной картой Фактические показатели в университете 2010 г г г г г Прогноз 2015 г

25 Увеличение заработной платы Результаты финансово-хозяйственной деятельности

26 1. Снижение доходов по приносящей доход деятельности. 2. Прохождение медосмотра при приеме на работу: 2013 г. – руб г. – руб г. – руб. Результаты финансово-хозяйственной деятельности Отрицательные результаты:

27 Рост расходов на коммунальные услуги: Результаты финансово-хозяйственной деятельности Отрицательные результаты:

28 Результаты деятельности обособленных структурных подразделений (филиалов), реализующих программы среднего профессионального образования.

29 Динамика приема абитуриентов на очную форму обучения

30 Динамика приема абитуриентов на заочную форму обучения

31 Преподавательский состав уровня СПО

32 Исполнение показателя дорожной карты по средней заработной плате педагогических работников

33 Стипендиальный фонд филиалов

34 Информатизация Согласно приказу от г на декабрь.2015 года выполнены следующие мероприятия: 1. Назначены ответственные за ввод данных в системе «Галактика»: Нефтеюганский индустриальный колледж, Сургутский нефтяной техникум. 2. По технологии «удаленный рабочий стол» организованы рабочие места для всех пользователей филиала. 3. В модуль «Управление персоналом» введены данные о 138 сотрудниках Нижневартовского нефтяного техникума. 4. Ведутся мероприятия по консультированию ответственных за ввод информации лиц.

35 Задачи 2016 года Внедрение технологий электронного обучения в образовательный процесс. Подготовка к реализации сетевого обучения по программам прикладного бакалавриата. Улучшение материально-технической базы, информатизации процессов и ремонт эксплуатируемых зданий. Усиление взаимодействия с работодателями по участию в образовательном процессе и по предоставлению баз практик. Повышение внимания к организации воспитательной и социальной работы со студентами Формирование кадрового резерва преподавателей и АУП