О функционировании системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в Ставропольском крае Государственное казенное учреждение Ставропольского. - презентация

1 О функционировании системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в Ставропольском крае Государственное казенное учреждение Ставропольского края «Краевой центр информационных технологий» Докладчик: Шаповалова Юлия Владимировна, главный специалист отдела эксплуатации информационных систем ГКУ СК «Краевой центр информ технологий»

2 Система «ДЕЛО» эффективно используется в Аппарате Правительства Ставропольского края и органах исполнительной власти Ставропольского края с 1 июля 2011 года. Она обеспечивает комплексный электронный документооборот, а также повышает эффективность и качество работы сотрудников с документами. К системе межведомственного электронного документооборота подключены 26 администраций муниципальных районов и 7 администраций городских округов. На сегодняшний день администрации муниципальных образований Ставропольского края должны осуществлять обмен корреспонденцией как на бумажном носителе, так и посредством системы «ДЕЛО» с Аппаратом правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края и всеми администрациями муниципальных районов и администрациями городских округов Ставропольского края. ГКУ СК «Краевой центр информ технологий»

3 Отправка исходящей корреспонденции по электронной почте

4 Регистрация корреспонденции в аппарате Правительстве Ставропольского края поток Регистрация в секторе по обработке служебной переписки аппарата Правительства Ставропольского края Регистрация в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края Губернатор Ставропольского края Заместители председателя Правительства Ставропольского края Заместители руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Министр Ставропольского края Представители Губернатора, Правительства СК в Думе СК Уполномоченный при Губернаторе СК по правам ребенка Уполномоченный при Губернаторе СК по защите прав предпринимателей Управления Отделы

5 Отправка исходящей корреспонденции по электронной почте

6

7

8

9 Прием входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте

10

11 Регистрация входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте

12

13

14

15

16 1 рабочая станция СЭДД «Дело» администрации муниципального образования Сервер баз данных СЭДД «Дело» Сервер терминалов (1 рабочее место + настроенный почтовый ящик) Клиент Vip-Net Рабочие станции СЭДД «Дело» аппарата Правительства Ставропольского края и органов исполнительной власти Ставропольского края

17 Рабочие станции СЭДД «Дело» администрации муниципального образования Сервер баз данных СЭДД «Дело» Сервер администрации Рабочие станции СЭДД «Дело» аппарата Правительства Ставропольского края и органов исполнительной власти Ставропольского края Координатор Vip-Net

18 Преимущества переноса базы данных на собственный сервер и аттестации: ГКУ СК «Краевой центр информ технологий» * возможность подключать большее количество рабочих мест * исключение проблем, связанных с подключением периферийных устройств (сканер, принтер, флешка) через тонкий клиент, * исключение проблем, связанных с работой тонкого клиента и терминального сервера (зависшие сессии, «пустой» рабочий стол), * автоматическое заполнение полей карточки при регистрации корреспонденции, полученной посредством отправке по (возможно после аттестации) * возможность отправлять корреспонденцию по с рабочего места секретаря

19 Основные требования: ГКУ СК «Краевой центр информ технологий» 1. Приобретение лицензии на серверную часть СЭДД «Дело». Установка серверной части на сервере. 2. Приобретение лицензий на рабочие места СЭДД «Дело». Установка клиентской части на рабочих местах пользователей. 3. Перенос базы данных муниципального образования с сервера Правительства СК на свой сервер. 4. Аттестация рабочих мест. 5. Настройка почтового ящика MS Outlook на рабочем месте пользователя, ответственного за регистрацию корреспонденции.

20 Аттестация ГКУ СК «Краевой центр информ технологий» Для проведения аттестации, необходимо обратиться в организацию, имеющую лицензию на данный вид деятельности. Стоимость аттестационных мероприятий уточняется в организации-лицензиате и складывается из: * средств защиты информации (оборудования); * монтаж и настройка оборудования, может быть выполнено самостоятельно; * выполнение организационных требований регламента РСМЭВ, может быть выполнено самостоятельно; * проведение процедуры оценки эффективности (аттестации).

21 Спасибо за внимание! По вопросам обращаться: (8652) Шаповалова Юлия Владимировна, ГКУ СК «Краевой центр информ технологий» По вопросам настройки Vip-Net и аттестации рабочих мест обращаться: (8652) Отдел специальных работ, ГКУ СК «Краевой центр информ технологий»