Практика организации электронного документооборота между организациями холдинга В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Константин Чермак Руководитель проекта Тел. - презентация

1 Практика организации электронного документооборота между организациями холдинга В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Константин Чермак Руководитель проекта Тел. (3412)

2 Варианты обмена электронными документами Работа в рамках единой системы Репликация Сервер web-доступа Терминальный сервер Обмен электронными документами Между системами DIRECTUM Между DIRECTUM и сторонней системой Произвольный обмен документами с ЭЦП В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

3 Работа в единой системе Преимущества не требуется постоянная online связь серверов (подойдут любые каналы связи) работа с большими удаленными подразделениями предприятия сохранение полной функциональности распределение нагрузки на SQL сервера Недостатки администрирование нескольких серверов дискретность процесса обновления данных конфликты репликации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

4 Репликация Преимущества не требуется постоянная online связь серверов (подойдут любые каналы связи) работа с большими удаленными подразделениями предприятия сохранение полной функциональности распределение нагрузки на SQL сервера Недостатки администрирование нескольких серверов дискретность процесса обновления данных конфликты репликации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

5 Репликация Варианты использования Разветвленная территориальная структура (несколько крупных удаленных офисов) Удаленные подразделения с ненадежными или ограниченными каналами связи Большое количество пользователей при недостаточной производительности сервера В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

6 Сервер web-доступа Преимущества невысокие требования к каналам связи возможность эксплуатации на устаревших моделях компьютеров упрощение администрирования Недостатки ограничение функциональности зависимость сетевого трафика от объемов обрабатываемой информации В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

7 Сервер web-доступа Варианты использования Удаленные подразделения с узким каналом связи / малым количеством сотрудников Разъездной характер работ Необходимость обеспечить быстрый доступ к информации из любого места В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

8 Расширения для порталов на основе SharePoint Возможности быстрый обзор корпоративной информации решение популярных задач, нужных многим и связанных с корпоративными данными удаленный доступ к корпоративным приложениям облегченный интерфейс, обеспечивающий быструю работу В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

9 Терминальный сервер Преимущества невысокие требования к каналам связи независимость сетевого трафика от объемов обрабатываемой информации сохранение полной функциональности и привычного интерфейса исключение необходимости установки, настройки и сопровождения ПО необходимого для работы на всех клиентских компьютерах Недостатки необходимость в терминальном сервере и его администрировании ограничения по мощности терминального сервера В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

10 Терминальный сервер Варианты использования Удаленные подразделения с узким каналом связи / малым количеством сотрудников Разъездной характер работ В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

11 Обмен документами Текущая ситуация Способы отправки Сканированные образы по Факс Курьер Недостатки Низкая достоверность данных Промежуточные операции по переводу из электронного в бумажный вид и обратно Низкая скорость обмена В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

12 Обмен электронными документами Формат Гильдии управляющих документацией ESD формат Утилита OverDoc В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

13 Варианты обмена при использовании DIRECTUM С использованием только базовых модулей С использованием модуля канцелярии –DIRECTUM-DIRECTUM. Отправка/Получение –DIRECTUM-другая СЭД (поддержка формата Гильдии). Отправка/Получение –DIRECTUM-произвольный получатель. Отправка В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

14 Обмен через DIRECTUM С использованием только базовых модулей С использованием модуля канцелярии –DIRECTUM- DIRECTUM. Отправка/Получен ие –DIRECTUM-другая СЭД (поддержка формата Гильдии). Отправка/Получен ие –DIRECTUM- произвольный получатель. Отправка В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

15 Обмен электронными документами Варианты использования В рамках холдинга Тесные партнерские отношения В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

16 Обмен электронными документами Работа с ЭЦП Единый центр сертификации Доверие центру сертификации организации-партнера Заключение между сторонами договора об ЭЦП В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

17 Ваши вопросы? Константин Чермак Руководитель проекта Тел. (3412)