Санкт-Петербургское бюджетное стационарное учреждение социального обслуживания «Центр для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, 11 Фрунзенского. - презентация

1 Санкт-Петербургское бюджетное стационарное учреждение социального обслуживания «Центр для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, 11 Фрунзенского района» Программа повышения квалификации «Облачные технологии в работе педагогов дополнительного образования» 2.2. Организация онлайн- взаимодействия посредством Gmail Настройки почты Создание контактов, объединение в группы Функция «Чат» Жупакова Н.К.

2 Для перехода в настройки почты нажмите на значок «Настройки» Жупакова Н.К. В открывшемся окне выберите пункт «настройки»

3 Откроется главное меню настроек. Подменю настроек находится в его верхней части Жупакова Н.К. Для добавления/ смены фото нажмите «Продолжить настройку аккаунта»

4 Откроется новое окошко – нажмите «Изменить фото профиля» Жупакова Н.К.

5 Далее, если еще нет загруженных фото - «Выберите файл на компьютере» Жупакова Н.К.

6 Откроется окно с папками компьютера – выберите нужное фото в соответствующей папке и нажмите «Открыть» Жупакова Н.К.

7 Обратите внимание, чтобы в настройках были включены Цепочки писем – это удобно для поиска связанных писем. Жупакова Н.К.

8 Так выглядят цепочки писем в папке «Входящие». При нажатии открывается сразу вся цепочка писем Жупакова Н.К.

9 В пункте меню «Подпись» можно сформулировать, как будет выглядеть ваша подпись при отправке писем Жупакова Н.К. Сюда вводится желаемая подпись

10 При завершении настроек необходимо сохранить изменения Жупакова Н.К.

11 При выборе в верхнем горизонтальном меню «Ярлыки» открывается настройка ярлыков. Здесь можно выбрать, какие папки будут отражаться в основном меню слева, а какие будут открываться при нажатии пункта еще. Жупакова Н.К. Если вы хотите, чтобы пункт меню отражался В основном меню, нажмите «Да», если же не хотите – «Нет»

12 Вид папки «Входящие» можно редактировать в соответствующем подменю Жупакова Н.К.

13 В подпункте меню «Аккаунты и импорт» можно изменить пароль, настроить переадресацию и импортировать контакты с других своих почтовых адресов, а также отправлять письма с Gmail, как будто с другого своего аккаунта. Жупакова Н.К.

14 В подменю «Пересылка и POP/IMAP» можно наоборот настроить пересылку с текущего адреса на другой свой почтовый адрес Жупакова Н.К.

15 В подменю «Темы» можно изменить оформление вашей почты Жупакова Н.К.

16 При отправке/получении писем адресат автоматически добавляется в контакты. Для перехода в контакты нажмите стрелочку около кнопки Gmail в левом верхнем углу и выберите «Контакты» Жупакова Н.К. Контакты пока не будут отражаться

17 Если подвести мышь к меню слева, откроются дополнительные строки меню, включая «Другие контакты», где и будут сохраняться все новые адреса. Нажмите на «Другие контакты» - откроются все новые адреса. Жупакова Н.К.

18 Для сохранения адреса отметьте его галочкой, в появившейся строке меню выберите «Группы» и добавьте в «Мои контакты» или нажмите «Создать», если хотите создать для контакта/контактов отдельную группу. Жупакова Н.К.

19 При создании новой группы появится соответствующее окошко – введите название новой группы. Жупакова Н.К.

20 Создание группы позволяет отправлять письма всей группе одновременно. Для этого в адресную строку начните вбивать название группы – перечень всех адресатов группы появится автоматически Жупакова Н.К.

21 При переписке можно посмотреть визитку адресата, подведя мышку к адресу, а также добавить контактные данные, нажав на всплывшем окне «Визитка» Жупакова Н.К.

22 Откроется окно, в котором можно редактировать данные контакта Жупакова Н.К.

23 Для организации общения в режиме онлайн с возможностью приглашать нескольких пользователей существует функция «Чат» Жупакова Н.К.

24 Чат можно организовать, используя визитку адресата, нажав «Начать общение с этим пользователем» Жупакова Н.К.

25 Появится всплывающее окошко с именем абонента, нажмите «Отправить приглашение» Жупакова Н.К. Также в этот чат можно приглашать и других абонентов

26 Задания для самостоятельной работы: Добавьте фотографию на свою визитку В контактах создайте группу и добавьте в нее всех коллег из вашей группы. Отправьте письмо всей группе с кратким представлением (ФИО, должность), прикрепите фотографию. Полученные от коллег письма переместите в созданную вами папку «Коллеги». Организуйте «чат» с двумя коллегами. Жупакова Н.К.