Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование 1 Южно-Уральский государственный университет Факультет экономики и управления. - презентация

1 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование 1 Южно-Уральский государственный университет Факультет экономики и управления Кафедра экономики и управления проектами Разработал: зав. кафедрой "Экономика и управление проектами", д.э.н., профессор, IPMA Баев Леонид Александрович Челябинск 2016 Основы проектного управления: бизнес-планирование проекта Мастер-класс проф. Л.Баева

2 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование 2 Южно-Уральский государственный университет Факультет экономики и управления Кафедра экономики и управления проектами Разработал: зав. кафедрой "Экономика и управление проектами", д.э.н., профессор Баев Леонид Александрович Челябинск 2016 Проектное управление как прикладная наука

3 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Проектное управление как наука 3 Проектное управление – это прикладная наука и профессия, позволяющая правильно ставить цели и наилучшим образом достигать их Самое главное в проектном управлении – это, чтобы желания совпадали с возможностями В противном случае проект превращается в прожект, наука исчезает и развитие прекращается

4 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Конкретика вашего проекта 4 Реализуемость проекта «Желания совпадают с возможностями» Реализуемость проекта «Желания совпадают с возможностями» Проект конкретно наш (школьный или лично-командный), то есть «ДЕЛАТЬ БУДЕМ МЫ» Обосновываются наши командные (школьные) возможности. Проект конкретно наш (школьный или лично-командный), то есть «ДЕЛАТЬ БУДЕМ МЫ» Обосновываются наши командные (школьные) возможности. Проект для кого-то (предприятия, города, страны), то есть «ДЕЛАТЬ БУДЕМ НЕ МЫ» (или мы в будущем, или мы – участвовать) Обосновываются возможности предприятия, города, страны. Проект для кого-то (предприятия, города, страны), то есть «ДЕЛАТЬ БУДЕМ НЕ МЫ» (или мы в будущем, или мы – участвовать) Обосновываются возможности предприятия, города, страны.

5 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Логика проектной методологии 5 Проект - это задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения ( Project Management Institute, PMboоk Gide,1994). Проект - целенаправленная деятельность временного характера, имеющая своей целью создание уникального продукта или услуги ( А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик, 2011 ) Проект - это задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения ( Project Management Institute, PMboоk Gide,1994). Проект - целенаправленная деятельность временного характера, имеющая своей целью создание уникального продукта или услуги ( А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик, 2011 ) Четкие измеримые цели Четко очерченные сроки, затраты и результаты Соответствие стратегическим целям системы высшего порядка Взаимодействие со средой внутреннего и внешнего окружения Новизна и изменчивость условий реализмации и неизбежность противоречий и конфликтов Уникальность (новизна) результатов Необходимость учета предыдущего опыта Четкие измеримые цели Четко очерченные сроки, затраты и результаты Соответствие стратегическим целям системы высшего порядка Взаимодействие со средой внутреннего и внешнего окружения Новизна и изменчивость условий реализмации и неизбежность противоречий и конфликтов Уникальность (новизна) результатов Необходимость учета предыдущего опыта Отличительные признаки проекта Управление проектами – это отдельная область управления ограниченной во времени деятельностью с уникальными результатами, соответствующими общей стратегии развития, и реальному состоянию объекта управления и среды. Управление проектами – это отдельная область управления ограниченной во времени деятельностью с уникальными результатами, соответствующими общей стратегии развития, и реальному состоянию объекта управления и среды.

6 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Вывод 6 Управление проектами – это управление развитием. Развитием конкретных объектов Управление проектами – это управление развитием. Развитием конкретных объектов

7 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Логика проектной методологии 7 Что хотим? Как это сделать наилучшим образом? Что имеем ? Что конкретно нужно сделать? Что можем? Что это даст окружению? Исполнение Исполнение Организация, контроль, регулирование Закрытие Закрытие Планирование Планирование

8 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование 8 Южно-Уральский государственный университет Факультет экономики и управления Кафедра экономики и управления проектами Разработал: зав. кафедрой "Экономика и управление проектами", д.э.н., профессор Баев Леонид Александрович Челябинск 2016 Целеполагание проекта

9 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Интересы и цели 9 То каким курсом вы идете гораздо важнее, чем ваша скорость. Stephen Covey. Автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей» У Англии нет вечных союзников и постоянных врагов вечны и постоянны ее интересы. Henry Temple, 3rd Viscount of Palmerston. Премьер –министр Великобритании Правильно поставленная цель – основа успеха Цели – это конкретизированные интересы

10 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Что такое «SMART-цели»? 10 Цели опираются на интересы, но идут дальше их. Конструктивные цели – это руководство к действию SMART- ЦЕЛИ Specific конкретность Specific конкретность Measurable измеримость Measurable измеримость Timely своевременность Timely своевременность Achievable достижимость Relevant адекватность Relevant адекватность Selecting of Main выделять главное Significant значимость Какова последовательность?

11 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Конкретика ваши проектов 11 Что конкретно вы должны будете сделать разрабатывая и защищая идею ваших проектов?

12 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Логика проектной методологии 12 Что хотим? Как это сделать наилучшим образом? Интересы Интересы Что имеем ? Среда Среда Что нужно сделать? Целеполагание Целеполагание Что можем? Ресурсы Ресурсы Оптимизация Оптимизация ? Что это даст окружению? Интересы Интересы Видение 1, 2 Миссия 1, 2 Исполнение Исполнение Организация, контроль, регулирование Инициация Инициация Закрытие Закрытие Планиро- вание ?

13 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование 13 Южно-Уральский государственный университет Факультет экономики и управления Кафедра экономики и управления проектами Разработал: зав. кафедрой "Экономика и управление проектами", д.э.н., профессор Баев Леонид Александрович Челябинск 2016 Проектный подход к развитию: каковы наши цели и как их достигнуть (наши беды и путь к успеху)

14 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Интересы и цели 14 Чего мы хотим в жизни? Что для этого нужно? Правильно ставить цели и наилучшим образом достигать их Иметь любимую работу, обеспечивающую достойный заработок Видение: быть профессионалом своего дела Видение: А счастливым? Быть здоровым и богатым? Миссия: Делать то, что интересно (полезно) тебе и другим Миссия: Успех?Успех? Вывод. Уже первое соприкосновение с методами проектного управления позволило нам вывести формулу успеха Вопрос. В чем же наши беды???

15 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Программа 5/100 15

16 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Маленький пример 16 Поступить в ВУЗ Какой конкретно? Какой проходной балл (ЕГЭ)? Сколько стоит контракт? А ЕГЭ - то какие? (Специальность) Слабо? Хватит ли денег? Слабо? Хватит ли денег? Приемная-то когда работает?

17 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Какая профессия главная? 17Труд КапиталУправление Деньги Накопление: темпы развития Потребление: уровень жизни Процесс произв. Товар Процесс реализм. Деньги ̒ Кто создает добавленную стоимость? Вывод. Главная профессия – это управленец-экономист Вопросы. 1. С управленцем – понятно, а экономист-то почему? 2. Дипломированных экономистов и менеджеров у нас полно, а результаты каковы?…. Вопросы. 1. С управленцем – понятно, а экономист-то почему? 2. Дипломированных экономистов и менеджеров у нас полно, а результаты каковы?…. Добавленная стоимость это Д - Д

18 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Наше развитие ,7% +49,2% +103,2% Цепной темп прироста ВВП, %

19 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Важный, доказанный вывод 19 У нас остро не хватает квалифицированных специалистов по управлению развитием, то есть специалистов в области проектного управления

20 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Что делается для подготовки проект- менеджеров? 20 Приказ Министра экономического развития РФ 304 от « О совете по внедрению проектного управления в федеральных органах власти» Приказ Министра экономического развития РФ 304 от « О совете по внедрению проектного управления в федеральных органах власти» Кафедра «Экономика и управление проектами» ЮУрГУ Управление проектами в государственном секторе Правительство Челябинской области Постановление Правительства РФ «Об утверждении программы поддержки инвестиционных проектов, реализмуемых на территории РФ на основе проектного финансирования» Сбербанк РФ по Челябинской области Управление проектами на предприятиях и в организациях Управление проектами в финансовом секторе Бакалавриат и магистратура Разработка и принятие профессиональных стандартов «Специалист по управлению проектами»

21 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Где еще сможет работать наш выпускник ? 21 Классификационные признаки Типы проектов По уровню проекта ПроектПрограмма Система По масштабу МалыйСредний Большой (мегапроект) По сложности ПростойОрганизационно- сложный Технически- сложный Ресурсно-сложный Комплексно-сложный По срокам КраткосрочныйСреднесрочный Долгосрочный По характеру БездефектныйТочно в срок КоммерческийСоциальный По размерности МонопроектМультипроект По локализации МеждународныйГосударственный РегиональныйЛокальный По целям Антикризисный ИнновационныйОрганизационный Адаптационный МаркетинговыйОбразовательный Чрезвычайный ПолитическийШоу-проект По объекту инвестиций Финансовый Реальный По инициирующей причине Реализация возможностей Компенсация угроз Необходимость реорганизации

22 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование База Знаний 22

23 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Почему? 23 Почему управление проектами – надежная профессия – профессия на все времена? 1. Управлять развитием нужно всегда и везде 2. Универсальная база знаний реально позволяет работать в любой области экономики управления и финансов, по любой специальности, понимая проблематику развития бизнеса в целом

24 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Профессия на все времена 24Вывод. Управление проектами - профессия на все времена, поскольку всё и всегда требует развития. Универсальный комплекс взаимосвязанных знаний дает проект- менеджеру конкурентные преимущества перед узкими специалистами в любой области деятельности Вывод.

25 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Приглашаем к нам учиться 25

26 Кафедра «Э и УП» 26 «Экономика и управление проектами» Кафедра «Э и УП» Куда бы вы ни поступали, удачи вам и счастья!

27 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование 27 Южно-Уральский государственный университет Факультет экономики и управления Кафедра экономики и управления проектами Разработал: зав. кафедрой "Экономика и управление проектами", д.э.н., профессор Баев Леонид Александрович Челябинск 2016 Все хорошо, но сейчас-то нам что предстоит сделать? Что должно быть в вашем проекте

28 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Что должно быть в вашей презентации проекта? Укрупнённо, но понятно 28 Суть проекта. Почему именно он. Система интересов: видение, миссия, заинтересованные стороны. Цели, задачи, действия (этапы работ) План реализмации: этапы, их связь, график выполнения Исполнители, полномочия и ответственность Определение и распределение ресурсов Бюджет и эффективность проекта Критерии оценки краш-теста: Раскрытие существа идеи Актуальность проекта Раскрытие существа идеи Актуальность проекта Реализуемость проекта Оригинальность идеи проекта Реализуемость проекта Оригинальность идеи проекта Грамотность презентации Оригинальность презентации Грамотность презентации Оригинальность презентации Ответы на вопросы Ответы на вопросы Сплоченность команды (вся ли команда отвечала на вопросы) Сплоченность команды (вся ли команда отвечала на вопросы) Критерии оценки краш-теста: Раскрытие существа идеи Актуальность проекта Раскрытие существа идеи Актуальность проекта Реализуемость проекта Оригинальность идеи проекта Реализуемость проекта Оригинальность идеи проекта Грамотность презентации Оригинальность презентации Грамотность презентации Оригинальность презентации Ответы на вопросы Ответы на вопросы Сплоченность команды (вся ли команда отвечала на вопросы) Сплоченность команды (вся ли команда отвечала на вопросы) Особенности проекта

29 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Цели проекта В чем суть вашего проекта. Как вы видите свой проект и себя в нем. – «Видение проекта». Что получит от этого проекта «Общество» - люди о организации на которых ориентирован ваш проект и которых он касается. – «Миссия проекта». Есть ли реальный спрос на результаты проекта. Чем докажешь?– «Актуальность проекта». Охарактеризовать цели проекта с позиций конкретности, измеримости, достижимости адекватности и своевременности (SMART – цели). Особенности проекта Какие положительные особенности проекта вы бы выделили, как основу его успеха? Чем ваш проект отличается от других подобных проектов. На какие отрицательные особенности проекта следует обратить внимание как на основу рисков его неуспеха. Какие действия необходимо предпринять, чтобы воспользоваться положительными особенностями и снизить риски проекта. Особенности проекта рассматриваются с учетом конкретики места, времени и участников проекта Предварительный план проекта Из каких основных этапов будут состоять ваш проект; как оценить результаты каждого этапа и проекта в целом. Какие основные работы следует выполнить на отдельных этапах и какие ресурсы для этого понадобятся. Какие специалисты понадобятся для реализмации проекта, и кто будет руководить выполнением проекта и его отдельных этапов (блоков работ). Какая помощь может потребоваться от внешних организаций. Сколько денег понадобится для выполнения проекта, его этапов и основных работ. Что под этим понимать 29

30 Кафедра «Э и УП» Л.Баев. Основы управление проектами и бизнес-планирование Идентификация (конкретизация) проекта ВИДЕНИЕ (что хотим мы): 1. Результат проекта: ЧТО СОЗДАДИМ 2. Продукт проекта: ЧТО БУДЕМ ПРОИЗВОДИТЬ 3. Мотивы проекта: КАКАЯ ПОЛЬЗА ОТ ПРОЕКТА ИНИЦИАТОРАМ И СОБСТВЕННИКАМ МИССИЯ (что получат другие): 1. Полезность проекта: ЧТО БУДУТ ИМЕТЬ ОТ ПРОЕКТА ПОТРЕБИТЕЛИ (ОБЩЕСТВО). 2. Стимулы проекта: ЧТО БУДУТ ИМЕТЬ ОТ ПРОЕКТА ЕГО ИСПОЛНИТЕЛИ И РАБОТНИКИ 30 ОСОБЕННОСТИ (проект в окружении): ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ SMART - ЦЕЛИ Этапы работ и план проекта