КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Решение для розничных компаний. - презентация

1 КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Решение для розничных компаний

2 ГРУППА КОМПАНИЙ ПРОЕКТНАЯ ПРАКТИКА ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) Успешно реализованных проектов 20 Лет на рынке управления проектами Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре КОНСАЛТИНГОБУЧЕНИЕВНЕДРЕНИЕАУТСОРСИНГ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

3 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) БОГАТАЯ ОТРАСЛЕВАЯ ПРАКТИКА позволяет решать практически любые задачи по УП

4 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ Проработка проектов (ТЭО, Бизнес-план, ФЭМ) Проработка проектов (ТЭО, Бизнес-план, ФЭМ) Мониторинг и управление портфелем проектов Разработка Реализация Закрытие Не зафиксирован единый жизненный цикл для проектов (фазы, вехи, условия перехода с одной фазы на другую и пр.) Не налажена регулярная актуализация Календарных планов, Бюджетов и др. документов по УП. Изменения в проектах документально не фиксируются Разрозненность планов по проектам. Недостаточное качество и оперативность подготовки планов – планирование ведётся «вручную» и по разным методикам Формирование портфеля проектов Не по всем проектам однозначно зафиксированы цели, KPI, результаты и состав работ Концепция Затруднено формирование Сводных планов по Портфелю проектов. Много локальных отчётов, не хватает сводной отчётности Не отслеживаются взаимосвязи между проектами. Трудно оценить, как отклонения в одном проекте повлияют на другие Между участниками проектов формально не распределены функции и ответственность. Не зафиксирован порядок назначения Руководителя проекта. Не ведётся планирование и контроль загрузки специалистов.

5 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ЗАЧЕМ? Единое понимание проектов, их целей и содержания участниками проектной деятельности Постоянный доступ к актуальной информации о статусе проектов и программ (например, открытия новых торговых точек и вывода новых продуктов на рынок) Эффективное использование ресурсов за счёт отбора для реализации наиболее приоритетных проектов Понятная схема делегирования ответственности с учетом полномочий и зон ответственности участников

6 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ЗАЧЕМ? Обеспечение регулярной отчётности Прогнозирование и своевременное предотвращение негативных отклонений по проектам и программам. Организация системы планирования и контроля загрузки сотрудников на проектах и программах организации. Мотивация проектного персонала

7 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) ПРОЕКТЫ И ПРОГРАММЫ РОЗНИЧНЫХ КОМПАНИЙ Проекты и программы капитального строительства. ИТ-проекты Проекты и программы организационного развития Маркетинговые проекты Проекты вывода на рынок Программы развития …

8 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) КОМПОНЕНТЫ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Нормативно- регламентная и методическая база Информационная система, автоматизирующая процессы УП Обученный, компетентный персонал Цель – формализовать процессы управления проектами: Определить единую терминологию Зафиксировать порядок управления Обеспечить возможность измерить процессы управления Обеспечить возможность оценить качество управления Цель – оптимизировать процессы управления проектами: Организовать единое хранилище данных и документов Сократить затраты (временные и финансовые) на выполнение процессов управления. Цель - обеспечить выполнения процессов управления проектами: Повысить управленческие компетенции персонала Обеспечить управление проектами в соответствии с корпоративной методологией и с использованием ИСУП

9 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КТО, КАК, ЧЕМ УПРАВЛЯЕТ? Корпоративная Система Управления Проектами Корпоративная система управления проектами комплекс организационных, методических, технических и программных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектами. Цель КСУП: создание условий/ инструментов для эффективной реализации проектов компании КТО управляет?КАК управляет? ЧЕМ управляем? Объект управления Субъект управления Процесс управления Определение проекта в компании Типы проектов, их масштаб и сложность ЖЦ проекта, состав, последовательность фаз, вехи Результаты и KPI Состав ролей Функции и ответственность участников УП Границы принятия решения в рамках проекта Порядок выполнения процессов управления проектом Автоматизация процессов управления (ИТ-инструменты) Система стратегических целей и показателей Нормативно- регламентная и методическая база Информационная система, автоматизирующая процессы УП Обученный, компетентный персонал

10 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) ПРЕИМУЩЕСТВА PPMPlus Контроль бизнес-логики проекта на ТОП-уровне и детальный. Расширенный набор отчетов как в целом по всем данным системы. Так и для каждого модуля в отдельности ПЛАНИРОВАНИЕ ОТЧЕТЫ Возможность задать каждому департаменту лимит по финансам. В рамках колторого уже сотрудники формируют свои заявки на проекты. Тактический план формируется автоматически после согласования заявок ИНВЕСТИЦИИ + ТАКТИКА Основная аналитика по проектам доступна в режиме «одного окна» на любых устройствах ДЕШБОРДЫ Совещания по проекту, контроль поручений, документы проекта… Эта и другая информация доступна на одном портале и просматривается вместе с данными по проекту ОКОЛО ПРОЕКТА

11 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Ранжирование и отбор проектов в Портфель Календарное планирование и контроль Контроль исполнения Бюджета проекта Управление контрактами (в т.ч. контроль исполнения договорных обязательств) Разработка и отслеживание Ресурсного плана (в т.ч. плана набора персонала) Управление изменениями и рисками

12 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Контроль исполнения поручений и проведения совещаний Интеграция с корпоративной почтой и средствами корпоративной коммуникации Проектный документооборот Система оповещений наступающих событиях по проектам Dashboard для Топ-менеджмента, автоматизированная отчётность и пр.

13 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРРОЕКТАМИ ВЫГОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Проекты связанные со стратегией организации 7 – 10 % экономия бюджетов ПО ИТОГАМ ПРОЕКТОВ 60 % проектов завершаются в плановые сроки 25 % проектов достигают целей досрочно ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ ПРИ ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТОВ Проекты, у которых обозначены и учтены в планах взаимные зависимости внутри портфеля Дополнительные работы и переделки в масштабе всего объема работ по проекту менее 10% Документирование и контроль выполнения проектных поручений 100% Своевременное получение отчетности о выполнении проектов более 85% Риски переходящие в разряд «проблем» менее 15% Проекты выполняются в рамках утвержденных бюджетов более 75% Проекты, обеспеченные ресурсами 80% Доля проектов обеспеченных ресурсами с учетом значимости проекта в портфеле 95%

14 ГК «Проектная ПРАКТИКА» +7 (495) ОПЫТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ В РОЗНИЧНЫХ КОМПАНИЯХ Азбука вкуса Развитие Корпоративной системы управления проектами (в т.ч. разработка корпоративного стандарта по управлению проектами). Запуск стратегических проектов Компании Мегафон Оптимизация информационной системы управления проектами Мосмарт Разработка корпоративного стандарта по управлению проектами и создание системы ключевых показателей Адамас Разработка и внедрение нормативно-регламентной базы и информационной системы управления проектами Аутсорсинг функций проектного офиса ЛЭтуаль Создание пилотной версии корпоративного портала и центра аналитической отчетности Связной Разработка корпоративного портала Обучение по программе «Управление проектами

15 ГК «Проектная ПРАКТИКА» Добиться результата. Вместе , г. Москва, ул. Шаболовка, д. 34, стр (495)