УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ РЕСУРСАМИ В СОВРЕМЕННОЙ БИБЛИОТЕКЕ Сарсембинова А. Н. Асангалиева М. - презентация

1 УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ РЕСУРСАМИ В СОВРЕМЕННОЙ БИБЛИОТЕКЕ Сарсембинова А. Н. Асангалиева М.

2 Управление – это … … это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь цели организации. ( Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. Основы Менеджмента (Management) = Management / пер. Л. И. Евенко. М.: Дело, с. ISBN ( ) Основы Менеджмента (Management) ISBN

3 Задачи современной библиотеки Удовлетворение потребностей в научной информации ППС, ученых и студентов Обеспечение доступа и помощь в эффективном поиске ресурсов Эффективное использование бюджета

4 Библиографы предоставление огромного потока новой литературы читателям в максимально удобной форме анализ и изучение читательского спроса на ту или иную литературу создание справочно - информационного фонда и его научная, техническая обработка создание самых разных каталогов, которые значительно упрощают работу с литературой как читателей, так и остальных работников библиотеки

5 Новизна Библиография Готовые решения Процесс коммерциализации

6 Библиографы в современном библиотечно- информационном пространстве Управление и координация электронными ресурсами Обучение в использовании баз данных и других видов электронных ресурсов Создание каталогов электронных ресурсов

7 Обязанности координатора электронных ресурсов сбор и анализ информации от пользователей и предметных библиотекарей контакт с издательствами и подписными агентствами организация тестовых доступов проверка и подписка лицензий ведение документации регулярное обновление или отмена подписок ведение, поддержка и обновление систем для работы с е - ресурсами, часто в сотрудничестве со специалистами IT сбор и анализ статистики использования

8 Классификация электронных ресурсов на примере подписки библиотеки НУ По виду контента Только книги Cambridge books online ( Cambridge Histories online ( Только журналы Sage Journals Cambridge journals Oxford journals Taylor and Francis Journals American Chemical Society Journals Книги и журналы Science direct books and journals ( Science direct Статистическая и числовая информация WRDS, CSMAR, Datastream, Thomson One

9 Классификация электронных ресурсов на примере подписки библиотеки НУ Аудиовизуальные ресурсы Primal Pictures Interactive Anatomy Bates Visual Guide Изображения Biology Image library Реферативно - библиографические БД WoS, Scopus Справочные Credo Reference, Brill encyclopedias

10 Классификация электронных ресурсов на примере подписки библиотеки НУ По полноте текста Библиографические / реферативные ( т. е. где нет полных текстов ) Scopus ( Web of Science (webofscience.com) MathSciNet ( SciFinder ( Полнотекстовые базы данных Cambridge books online ( По специализации Узкоспециализированные American Economic Association journals Многопрофильные SpringerLink

11 Аудио визуальные БД

12

13 ДБ числовой и статистической информации

14 По контенту Научные ( рецензируемые ) Научно популярные Gale По платформе Агрегаторы EBSCO host Ebrary Оригинальные базы производители По размеру Коллекции журналов и книг ( от 5 до 3000) Индивидуальный журнал Platts

15 По техническим требованиям Требуют установку дополнительного ПО Параграф, Datastream, RefWorks Не требуют По форме доступа По IP адресам Логин - пароль Datastream, WRDS По IP адресам с ограничением OVID, Primal Pictures Файлы приходят по почте PLATS

16 Другие виды ресурсов Инструменты и сервисы Для управления библиографией RefWorks, EndNote Для определения Плагиата Turn It In Для обеспечения доступа вне территории университета EZProxy Для обеспечения единого поиска, создания сводного каталога ресурсов Summon (360Core, 360Link)

17 E-books По форме доступа На внешней платформе агрегатора Ebrary e-books EBSCO host e-books На платформе издательства Wiley Books Online PDF файлы DRM защищенные PDF/Epub файлы Коды доступа к электронной версии книги ( действует дней )

18 DRM (Digital rights management) Технические средства защиты авторских прав Adobe Digital Editions Adobe ID account Username & Password Adobe ID password

19 Пример кода доступа

20

21 Процесс управления Принятие запроса / выбор Организация тестового доступа Запрос инвойса Оценка Принятие решения подписка / покупка Контроль доступа Оценка

22 Принятие запроса / выбор Название столбца Наименование Издательство Статус автора запроса Имя Школа / департамент Дата запроса Добавлена кем Цена Ссылка на инвойс Статус запроса Тестовый доступ / Цена URL Заметки Служебная записка

23 Учет Одно из облачных решений + доступ с любой точки + обновления единого файла, в случае работы нескольких сотрудников Google Drive

24 Организация тестового доступа Изучение веб - сайта ресурса Определение контактной информации Заполнение формы Запрос тестового доступа IP адреса организации Объявление и распространение информации ( по всем каналам связи )

25 Оценка Анализ статистики Сбор отзывов Принятие решения о покупке

26 Контроль доступа Основные причины Причина Контрольный вопрос Нет доступа в сеть Интернет Открываются ли другие веб сайты ? Проблема с EZProxy Нет доступа вне кампуса, а в кампусе есть Нет в подписке Проверить годы изданий Проблема на стороне провайдера Веб сайт не открывается ни на одном из устройств различных сетей

27 Оценка / статистика Сессия - Session Поиск – Searches Загрузка – Use/FT download Просмотр – Record view Отказ – Denial Посещение - Visit

28 Учет э - книг Название столбца Описание Наименование Кол - во книг по договору Кол - во книг по факту Дубликаты перерасчет Номер договора Стоимость URL - Ссылка на ресурс URL - Ссылка для администратора Логин и пароль админ - ра Для сбора статистики Тех. Поддержка Исполнитель ( издательство / агентство ) Статус в Саммон Добавлены / не добавлены Список книг Файл со списком ссылок

29 Пример таблицы

30 Учет подписок Название столбца Описание Наименование Краткая характеристика 12 журналов Номер договора Период подписки Стоимость URL - Ссылка на ресурс URL - Ссылка для администратора Логин и пароль админ - ра Доступ Исполнитель ( издательство / агентство ) Статус в Саммон Добавлены не добавлены Наличие лицензии

31 Пример таблицы

32 ИНСТРУМЕНТЫ ЕДИНОГО ПОИСКА

33 Каталоги нового поколения Discovery tools/Federated search/Web scale discovery tools Создание сводного каталога электронных ресурсов Единый поиск

34

35 Критерии 1) Единая точка входа для поиска всех библиотечных материалов 2) Приятный дружеский интерфейс 3) Дополнительная информация ( обложка книги ) 4) Многогранный поиск / Фасетная / фасочная навигация / Фильтр 5) Наличие поля простого поиска по ключевому слову на каждой из страниц

36 Критерии 6) Релевантность 7) Проверка орфографии 8) Рекомендации 9) Вклад пользователей ( рейтинги, комментарии, критика, обзоры, и т. д.) 10) RSS 11) Интеграция с социальными сетями 12) Надежность ссылок 13) MARC 14) Частота обновлений

37

38

39

40

41

42 EBSCO Discovery Service (EDS)

43 EDS ( продолжение )

44 Электронные ресурсы Назарбаев Университета

45 Рекомендуемая литература Международная Федерация Библиотечных Ассоциаций, « Ключевые проблемы развития коллекции электронных ресурсов : руководство для библиотек », авг. 2012